試論加快我國高職院校師資管理信息化建設的思考
論文摘要：本文結合我國近年出臺的各類針對職業(yè)教育的文件，介紹了高職院校師資管理信息化的內涵及開展該工作的必要性，并對開展該項工作的途徑和構想進行了論述。
論文關鍵詞：高職院校：師資管理；信息化；建設途徑
當今社會信息化程度日益加深，信息技術突飛猛進，并對社會管理、生產、生活產生極為深遠的影響。高職院校人力資源管理在管理手段、方式、理念等方面也面臨重大變革，加快高職院校師資管理信息化建設，成為提高高職院校人力資源管理水平的重要課題。本文對高職院校師資管理信息建設的現(xiàn)狀以及加快高職院校師資管理信息化的必要性進行了探討，并提出了加強高職院校師資管理信息化進程的途徑和構想。
一、高職院校師資管理信息化的內涵
高職院校師資管理信息化，是指借助現(xiàn)代信息技術，做好師資信息的采集、存儲、維護、分析、統(tǒng)計、更新等工作，提供查詢、核對等功能，并對院校的師資進行科學的測評，從而為高職院校的師資管理決策提供數(shù)字化的支持，促進高職院校師資管理向高效率和高水平發(fā)展。
二、加快高職院校師資管理信息化建設的必要性
1.高職院校師資管理的現(xiàn)狀
高職院校傳統(tǒng)的師資管理手段落后，工作繁重，效果不佳，無法有效借助于計算機和網(wǎng)絡的強大、準確的錄入、分析、處理功能。在此基礎上作出的師資管理方面的決策不夠科學。當前，隨著計算機技術的迅速發(fā)展，電腦和網(wǎng)絡普及程度的加深，大部分高職院校都在一定程度上實現(xiàn)了電腦化辦公。一些高職院校的人事部門已經開發(fā)了自己內部的管理信息系統(tǒng)（Manage Information System，簡稱MIS），實現(xiàn)了運用計算機進行一些師資基本資料的統(tǒng)計、存儲、分析等基本工作。另外，大部分高職院校都開發(fā)了自己的主頁，關于師資的招聘、人員調配、培訓、職務晉升等各種信息得以公布于網(wǎng)絡，供用戶查詢和下載。高職院校的師資管理進入了信息管理的初級階段。然而，東西部地區(qū)差距很大，高職院校師資管理信息化的程度也參差不齊，整體而言，高職院校師資管理信息化程度不高。計算機和網(wǎng)絡是最基本的處理信息的工具，然而，擁有了計算機設備和網(wǎng)絡，并不一定意味著就充分實現(xiàn)了師資管理的信息化。高職院校對教師的管理中，在運用計算機技術和相關軟件實現(xiàn)師資信息的動態(tài)管理、及時更新、實時反饋、科學決策等方面還存在相當程度的欠缺。
我們可以借鑒企業(yè)人力資源管理中的“金三角”模型，①將高職師資管理工作分為三個層次，高職師資管理信息化也需要考慮到高職師資管理工作的這三個層次。
�。�1）基層的管理工作。這一層次的管理也可稱為操作層管理或作業(yè)層管理�；鶎庸ぷ魇菍Ω呗殠熧Y的基礎管理，包括薪酬管理、教師和教輔人員的招聘、日常工作管理以及高職院校師資信息系統(tǒng)。雖然高職院校的教師數(shù)量不能與學生數(shù)量相比，也不能與企業(yè)的員工數(shù)量相比，但是高職院校的師資信息卻是紛繁復雜的，建立及時、有效的師資信息檔案，對師資測評、考核、決策起著至關重要的作用。高職院校師資錄入、統(tǒng)計主要包括兩個方面：一是師資隊伍的基本情況，例如姓名、性別、年齡、單位、學歷、職稱、畢業(yè)學校等；二是師資隊伍的素質狀況，例如年齡、職稱、專業(yè)、教學和科研情況、獲獎情況等。這些師資信息涉及面廣、信息量大，其中不僅包括固定信息，也包括很多可變信息。例如，一方面，高職院校需要有計劃地安排教師到企事業(yè)單位進行專業(yè)實踐和考察，提高教師的專業(yè)水平；另一方面，高職院校也需要廣泛吸引和鼓勵企事業(yè)單位工程技術人員、管理人員和有特殊技能的人員到學校擔任專、兼職教師，進而提高具有相關專業(yè)技術職務資格教師的比例，以適應職業(yè)教育的發(fā)展。
�。�2）中層的管理工作。這一層次的管理也可稱為戰(zhàn)術層管理。中層管理工作包括：績效管理體系；配合績效管理體系的激勵機制、工資體系、各種獎勵制度（各種物質獎勵和非物質性的獎勵制度）；高職院校教職員工的培訓教育等。
�。�3）高層的管理工作。這是高職院校師資管理工作中的最高層次，也可稱為戰(zhàn)略層管理，主要包括：在高職院校確定了自己的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展方向后，進一步具體將其轉變?yōu)閹熧Y發(fā)展戰(zhàn)略，保證高職院校計劃和師資計劃相匹配，培養(yǎng)一批具有職業(yè)道德、實踐能力和教學水平都較高的骨干教師和專業(yè)帶頭人。
2.加快高職院校師資管理信息化的必要性
師資管理工作是高等職業(yè)院校管理中的一項復雜而重要的工作。師資管理是指學校管理人員按照一定的教育方針，運用先進的管理手段，組織、協(xié)調、指導師資力量的發(fā)展，以便高效率、高質量地完成各項教學任務，以完成學校所制定的教育目標。師資管理工作也是保證高職院校教學機制正常運轉的樞紐，它具有很強的目的性、計劃性、適應性、創(chuàng)造性和科學性。加快實現(xiàn)高職院校師資管理信息化是大力發(fā)展職業(yè)教育的有力杠桿，其必要性具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
�。�1）高職院校師資管理信息化，有助于降低高職院校人力資源管理成本，提高師資管理的水平和效率。通過高職院校師資管理信息化，可以建立師資總量預測模型、分量預測模型及目標規(guī)劃模型等，對師資隊伍的總量需求、年齡結構、學歷結構、職稱結構等重要數(shù)據(jù)進行多方面掃描，通過計算機完成人工難以完成的復雜的數(shù)據(jù)處理和分析工作。
�。�2）高職院校師資管理信息化有助于實現(xiàn)高職教師資源的合理配置。與普通高校相比，高職院校有著自身的特點。高職院校的培養(yǎng)模式強調學以致用，面向就業(yè)，重點培養(yǎng)面向企業(yè)需要的人才，突出學生的動手能力和職業(yè)技能訓練，這就要求一方面加強對職業(yè)教育師資的實踐技能的培養(yǎng)和培訓，建立職業(yè)教育專業(yè)教師到企業(yè)生產一線實踐的制度，另一方面也要吸引、聘用工程技術人員、高技能人才到職業(yè)院校兼職。這就需要高職院校建立專職教師和兼職教師相結合的師資結構。高職院校師資管理信息化能理順師資狀況，提供查詢服務等，有助于社會上的企業(yè)以及工程技術人員、高技能人才等了解高職院校師資的供需狀況，建立高職院校和企業(yè)之間的知識、技能方面的合作與共享的雙向流動機制，充分發(fā)揮高職院校辦學形式靈活多樣的優(yōu)勢和特點，實現(xiàn)高職院校與相關企業(yè)的合作與共贏。
加快高職院校師資管理信息化建設，有助于高職院校師資隊伍建設共享整個社會資源，以合理有效地配置自己的教師資源。高職院�？梢月�(lián)合其主管部門，建立各個行業(yè)、地區(qū)、省、甚至全國范圍內的高職院校專職教師和兼職教師的信息庫，并進行分類管理、及時更新。這樣，一方面可以使企業(yè)更清楚高職院校的專業(yè)設置、師資結構等基本情況，另一方面也使高職院校更加便捷地了解企業(yè)、市場的發(fā)展狀況與需求，也便于快速查詢到適合于自身院校創(chuàng)新、發(fā)展的實踐性人才，并將他們發(fā)展為高職院校的兼職師資力量或培訓人才。
�。�3）高職院校師資管理信息化有助于建立和提升高職院校的核心競爭力。師資管理信息是一種很重要的資源，它是師資管理決策的基礎，是保證師資管理決策和計劃科學性的前提條件。高職院校師資管理信息是高職院校管理系統(tǒng)中各工作環(huán)節(jié)和院校領導層互相溝通、聯(lián)絡的紐帶和橋梁。高職院校師資管理信息化，可以為管理者提供各種決策信息，從而減輕管理者從事低層次信息處理和分析的負擔，使他們更專注于最需要決策智慧和經驗的工作，提高決策的質量和效率。加快高職院校師資管理信息化建設，可以積極挖掘信息的附加值，為高校師資隊伍建設和管理的人才引進、教師培訓、職務評聘等決策提供重要依據(jù)，從而合理地開發(fā)高校教師資源。將師資管理信息化工程提升到高職院校整體發(fā)展和科學管理的戰(zhàn)略層面上來，對于打造現(xiàn)代化的、新型的和高效的人事管理信息平臺具有非常關鍵的作用，它能對高職院校的發(fā)展起到有力的輔助作用，有利于提升高職院校的核心競爭力，從而推動職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展。
三、加快高職院校師資管理信息化建設的途徑和構想
1.高度重視高職院校師資管理信息化
整體看來，高職院校對師資管理信息化的重視程度普遍不高。受社會、學生、家長傳統(tǒng)的對職業(yè)教育的偏見的影響，大部分學生對于就讀高職院校的意愿不高。很多高職院校為了更高程度地吸引學生、擴大生源，往往先千方百計美化校園，將校園建設的重點放在校園硬件設施方面。這種舉措能在短期內起到立竿見影的效果，這些成就也往往最易被外界所識別和感受。與此相反，師資管理信息化更注重軟件方面的精力、人力、財力方面的綜合投入，其效益在短期內難以顯現(xiàn)出來，所以，高職院校師資管理信息化建設往往不被院校的領導所重視。加快高職院校師資管理信息化進程，提升信息化程度，必須認識到其效益的長期性、意義的深遠性。高職院校應加大師資管理信息化方面的資金投入，一方面，要完善計算機和網(wǎng)絡等設施，保障硬件供給；另一方面，為高職院校師資管理信息系統(tǒng)的建立與升級、師資管理人員的培訓提供物質保障。
2.做好符合高職院校辦學規(guī)律的師資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、設計、調整、升級等工作
目前，管理信息系統(tǒng)已經開始被初步開發(fā)運用到高校的師資管理工作過程中。管理信息系統(tǒng)（MIS）是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通訊設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以組織戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能把孤立的、零碎的信息變成一個比較完整的、有組織的信息系統(tǒng)，解決了信息存放的“冗余”問題，大大提高了信息的效能。然而，管理信息化不是一蹴而就、一勞永逸的，而是循序漸進、不斷創(chuàng)新、更新?lián)Q代的一個動態(tài)過程。僅僅完成例行的日常信息處理任務只是信息系統(tǒng)在管理領域中應用的初級階段，只能幫助管理者對信息作表面上的組織和管理，而不能把信息的內在規(guī)律更深刻地挖掘出來為決策服務。要想進一步提高它的作用，對高職院校的師資管理工作作出實質性的貢獻，就必須面對不斷變化的環(huán)境要求，研究更高級的系統(tǒng)。
高職院校與普通高校相比，有其自身的特點。高職院校的發(fā)展方向不同于其他種類的普通高校，這必然決定了高職院校對師資專業(yè)、能力等各方面的要求也具有很強的特點。所以，要實現(xiàn)和加快高職院校師資管理信息化，就必須開發(fā)、設計、調整、升級適合于高職院校自身的師資管理信息系統(tǒng)。
3.為高職院校師資管理信息化提供組織上的保障
首先，應加強高職院校決策層和師資管理崗位人員的業(yè)務培訓和信息技能培訓。高職院校師資管理信息化，需要既熟悉具體的高職院校的師資管理流程和辦學規(guī)劃，又精通計算機軟件和網(wǎng)絡技術的復合型人才。通過加強高職院校決策層和師資管理崗位人員的業(yè)務培訓和信息技能培訓，建立適應和滿足師資管理信息化需求的復合型信息化人才隊伍。
其次，高職院校需要有領導、有組織地實施師資管理信息化。建立信息項目實施團隊，是提升高職院校師資管理信息化水平的強有力的組織保障。不僅各個不同的高職院校內部應當配備致力于師資管理信息化的團隊，而且地區(qū)、省、甚至全國也可以成立相關的信息化工程團隊，建立地區(qū)、省級、全國范圍內等不同層次的致力于高職院校發(fā)展的人才數(shù)據(jù)庫，為高職院校師資管理信息化提供組織上的保障。
四、結語
總之，加快高職院校師資管理信息化建設，有助于使整個高職教育系統(tǒng)內形成開放有序、信息暢通、反饋及時、資源共享、優(yōu)勢互補、充滿活力的師資管理體制。在國家實施大力發(fā)展職業(yè)教育戰(zhàn)略的今天，雖然高職院校師資管理信息化的工程是系統(tǒng)的、巨大的，但其意義卻是深遠的。
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