建筑工程施工項(xiàng)目成本控制的探析
【論文關(guān)鍵詞】建筑工程 施工項(xiàng)目 成本控制 有效措施 探討分析
【論文摘要】工程項(xiàng)目是施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉，是施工企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件。施工企業(yè)如何優(yōu)質(zhì)、高效的完成項(xiàng)目施工任務(wù)，特別是有效地加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理和控制，獲取較好的盈利，已成為企業(yè)能否發(fā)展和壯大的關(guān)鍵所在。本文通過闡述成本管理控制的重要意義，全面分析目前我國(guó)建筑工程企業(yè)成本管理控制現(xiàn)狀，提出若干種具有很強(qiáng)可行性的控制措施。
1.成本控制在建筑工程企業(yè)施工項(xiàng)目中的重要意義 所謂成本控制，有廣義和狹義之分。狹義的成本控制是指對(duì)生產(chǎn)階段產(chǎn)品成本的控制，即企業(yè)在生產(chǎn)過程中運(yùn)用以成本控制為主的各種方法，設(shè)定成本限額為目標(biāo)，按限額開支成本和費(fèi)用，在執(zhí)行決策過程中以實(shí)際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，實(shí)現(xiàn)降低超過預(yù)期的成本限額，降低成本支出絕對(duì)額的過程。 廣義的成本控制涉及企業(yè)的全部活動(dòng)，指管理方面通過有效措施，以達(dá)到成本最小化的目的，使之達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。 建立健全成本控制系統(tǒng)，對(duì)于充分發(fā)揮成本管理的職能，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。
2.我國(guó)建筑工程施工項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀 2.1成本控制機(jī)制不合理
近幾年搜集到的數(shù)據(jù)及資料顯示，必須堅(jiān)持將工程項(xiàng)目施工過程中的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)結(jié)合起來，才能從本質(zhì)上滿足成本控制要求。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目經(jīng)理占據(jù)成本控制體系中的主要位置，在享有管理控制權(quán)力的同時(shí)應(yīng)該肩負(fù)相應(yīng)義務(wù)，需要對(duì)工程施工項(xiàng)目成本控制問題承擔(dān)責(zé)任，只有在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中將這三者有機(jī)結(jié)合起來，才能明確項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)，督促其更好完成自身崗位承擔(dān)的責(zé)任。另外，工程項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該定期對(duì)成本控制過程中各部門員工的表現(xiàn)進(jìn)行檢查，開展有效的業(yè)績(jī)考評(píng)，公平獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰職員在日常工作中的突出貢獻(xiàn)及遺漏失誤環(huán)節(jié)，職員的工資獎(jiǎng)金等應(yīng)和企業(yè)效益之間存在較為密切的聯(lián)系。但是在大部分建筑企業(yè)中過于突出項(xiàng)目經(jīng)理的位置，單純依靠財(cái)務(wù)管理人員開展成本控制工作，職員并沒有樹立正確的項(xiàng)目成本控制理念，成本控制在落實(shí)過程中并沒有有效利用責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)之間的結(jié)合作用，不合理的成本控制機(jī)制導(dǎo)致各個(gè)部門職員在實(shí)際操作過程中出現(xiàn)推卸責(zé)任，或者劃分崗位范圍等影響項(xiàng)目成本控制的情況。
2.2成本管理控制措施在操作過程中沒有得到落實(shí)
當(dāng)前我國(guó)大部分建筑工程企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中只在乎施工項(xiàng)目成本控制結(jié)果的獲得，沒有給予落實(shí)成本控制措施問題足夠的重視，施工項(xiàng)目成本控制缺少有效的戰(zhàn)略性規(guī)劃。部分建筑企業(yè)選擇使用的施工項(xiàng)目成本控制措施仍然停留在表面，只是人為管理控制建筑工程施工項(xiàng)目費(fèi)用，沒有從根本上意識(shí)到招標(biāo)投資、決策設(shè)計(jì)階段中的成本控制的重要性。沒有在施工項(xiàng)目實(shí)際操作過程中貫徹落實(shí)成本控制措施，不僅無法實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)預(yù)期成本控制目標(biāo)，而且在項(xiàng)目成本控制過程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)遺漏的環(huán)節(jié)，影響預(yù)期效益的獲得。
2.3成本控制制度仍然存在需要完善的環(huán)節(jié)
在當(dāng)前社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)中，文化和制度成為了建筑施工企業(yè)正常運(yùn)行的基本條件。我國(guó)部分建筑施工企業(yè)在制定成本控制制度時(shí)存在一些不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象，首先，成本控制制度仍然存在很多需要完善的地方，成本控制制度建設(shè)不到位，經(jīng)濟(jì)分析與技術(shù)分析脫節(jié)；其次，沒有涵蓋工程建設(shè)的一系列影響因素，對(duì)成本控制的各個(gè)方面沒有考慮周全，在制定成本控制制度時(shí)忽略市場(chǎng)因素，無法推動(dòng)企業(yè)獲得強(qiáng)有力的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力；最后，控制措施的可行性偏低，在對(duì)制度內(nèi)容的制定時(shí)只是從如何規(guī)范成本控制行為的角度出發(fā)，對(duì)成本控制制度的可行性考慮不全，存在較多遺漏的環(huán)節(jié)，阻礙工程建設(shè)工作的順利開展。
3.若干種建筑工程施工項(xiàng)目成本控制有效措施
3.1組建并持續(xù)完善成本控制機(jī)制
構(gòu)預(yù)算制度、預(yù)算審批制度及評(píng)價(jià)制度是全面完善成本管理機(jī)制的主要構(gòu)成因素。在工程建設(shè)企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理控制過程中，首先必須強(qiáng)化全體職員成本控制理念，綜合各方面情況進(jìn)行分析，組建契合實(shí)際工作環(huán)境的評(píng)估體系。然后讓成本控制與項(xiàng)目實(shí)施和技術(shù)等方面相結(jié)合，經(jīng)由預(yù)算、預(yù)測(cè)、核算等手段來開展成本費(fèi)用控制管理，在項(xiàng)目施工時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該確保獲得密切聯(lián)系，若出現(xiàn)成本控制偏差問題，應(yīng)該從引發(fā)問題的源頭著手探討最佳解決方案，為及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題，項(xiàng)目施工工作順利開展提供強(qiáng)有力支持。項(xiàng)目管理者應(yīng)該嚴(yán)格遵循成本變化規(guī)律，制定具有理想可行性的成本控制方案，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
3.2確保落實(shí)定額管理
定額是判定建筑工程企業(yè)是否嚴(yán)格按照單位合格產(chǎn)品應(yīng)使用資源數(shù)量要求來合理組織勞動(dòng)人員、材料、機(jī)械等因素進(jìn)行施工的標(biāo)準(zhǔn)，職員在施工過程中必須掌握完成單位合格產(chǎn)品消耗資源情況，確保實(shí)際消耗的人力及物力的達(dá)到數(shù)量限額要求。目前定額管理工作在建筑企業(yè)中并沒有受到應(yīng)有的重視，各部門領(lǐng)導(dǎo)及職員對(duì)定額管理缺少認(rèn)識(shí)，引發(fā)不合理勞務(wù)分包定價(jià)的頻率較高。建筑工程企業(yè)應(yīng)該著重突出定額管理在項(xiàng)目成本控制工作中的獨(dú)特作用，確保從根本上施行成本的管理及控制。管理者應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)提升所有職員對(duì)應(yīng)定額管理的認(rèn)識(shí)掌握力度，讓定額管理工作滲透到日常工作中。
3.3確保成本控制措施得到貫徹
貫徹落實(shí)成本管理措施是保證建筑工程施工項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生及使用過程得到控制的前提條件。在項(xiàng)目施工前期，應(yīng)該細(xì)分成本管理針對(duì)各個(gè)工作崗位組建嚴(yán)格責(zé)任制。由項(xiàng)目經(jīng)理及專業(yè)施工職員構(gòu)成成本管理控制體系，推動(dòng)成本控制責(zé)任理念的廣泛認(rèn)知度，在完善成本責(zé)任控制機(jī)制的引導(dǎo)下，讓整個(gè)施工項(xiàng)目管理控制工作形成一個(gè)分工合理的網(wǎng)絡(luò)。每個(gè)參與施工職員的工作崗位的內(nèi)容、范圍、職責(zé)等都需要獲得明確劃分，在施工過程中要經(jīng)常對(duì)每個(gè)操作職員的工作情況進(jìn)行考核評(píng)比，按照事先制定的獎(jiǎng)罰制度來對(duì)職工工作情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。上述形式能夠密切連接工程企業(yè)成本控制目標(biāo)和職員主體利益，兩種相一致的情況下能夠有效降低資源鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)的頻率，避免職員假公濟(jì)私，迅速提升施工項(xiàng)目資金利用效率。
3.4強(qiáng)化施工項(xiàng)目出現(xiàn)變更階段成本的控制力度
雖然具備相應(yīng)的計(jì)劃施工方案，但是在工程項(xiàng)目實(shí)際操作過程中仍然會(huì)因?yàn)楦鞣N原因發(fā)生相應(yīng)的變更，出現(xiàn)的一系列變更不僅會(huì)使工程項(xiàng)目施工方案出現(xiàn)改變，而且預(yù)期制定的成本費(fèi)用也同時(shí)發(fā)生改變。原先制定的成本費(fèi)用計(jì)劃是施行成本管理控制的根本依據(jù)，如果工程項(xiàng)目在建設(shè)過程出現(xiàn)變動(dòng)，項(xiàng)目管理者應(yīng)該及時(shí)組合各方力量再次開展信息核實(shí)工作，收集詳細(xì)數(shù)據(jù)，精確掌握并控制項(xiàng)目施工中的各項(xiàng)費(fèi)用支出。建設(shè)工程變更階段的成本控制工作具有很大的不穩(wěn)定性，而且貫穿在整個(gè)工程施工過程中，因此項(xiàng)目管理者必須時(shí)刻保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，全面掌握分析工程項(xiàng)目施工的各項(xiàng)影響因素，盡最大努力將其消除在萌芽階段。
4.結(jié)束語
施工項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo)，涉及構(gòu)成施工項(xiàng)目成本的所有要素及項(xiàng)目組織中的每個(gè)人和單位，因此，要降低成本，實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃，就必須充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每個(gè)職工控制成本和關(guān)心成本的積極性和主動(dòng)性，做到全員控制成本，動(dòng)態(tài)控制成本，否則，僅僅靠項(xiàng)目經(jīng)理和少數(shù)管理人員的努力是無法達(dá)到目的的。另外，施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí)應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平的計(jì)劃指標(biāo)。
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