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淺析高職文秘專業(yè)文書寫作能力的培養(yǎng)途徑
摘要：文書寫作能力是秘書人才必須具備的職業(yè)能力之一，提高文秘專業(yè)學(xué)生的文書寫作能力需要厚蓄文化底蘊(yùn)，提升信息素質(zhì)，構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系，并且要注意仿真訓(xùn)練與現(xiàn)場實(shí)寫的結(jié)合。
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè);文書寫作能力;培養(yǎng)途徑
文書寫作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方發(fā)達(dá)國家，優(yōu)秀的秘書被稱為“第一流的文字處理能手”。公務(wù)活動離不開秘書寫作，信息化時(shí)代也要求秘書更好地掌握執(zhí)筆為文的速度與技巧。有鑒于此，筆者就高職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的提高途徑進(jìn)行了探討。
厚蓄文化底蘊(yùn)“文化”一詞在現(xiàn)代社會是一個使用頻率很高的名詞，對其概念的界定可謂眾說紛紜，見仁見智。美國文化學(xué)家莫菲在《文化和社會人類學(xué)》中認(rèn)為：“文化是人類知識、技術(shù)、社會實(shí)踐的總和。”①秘書要想成為“第一流的文字處理能手”，非具有深厚的文化底蘊(yùn)不可。文化底蘊(yùn)是一個人深層次的文化修養(yǎng)、學(xué)識的總和，文化營養(yǎng)的儲藏量決定一個人的胸懷、視野、氣度和智慧，決定著他的思維方式和行為方式，制約著他的應(yīng)變、創(chuàng)新與決斷能力。秘書寫作并非純粹的寫作技巧問題，寫作能力的提高，既在文章之內(nèi)，又在文章之外。文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的提高，不能僅僅依靠《秘書寫作》一門課程，應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生開闊的文化視野，構(gòu)建合理的知識體系，特別要注重對人文歷史類知識的學(xué)習(xí)與把握，從而為秘書的實(shí)用寫作提供必要的文化支撐。厚蓄文化底蘊(yùn)可以通過以下途徑：首先，勤讀好書，開卷有益。書是人類進(jìn)步的階梯，文秘專業(yè)的學(xué)生要有計(jì)劃地學(xué)習(xí)一些名篇佳作，積累多樣化的知識，領(lǐng)悟?qū)懽骷记�，提升自己的文化修養(yǎng)。其次，廣泛涉獵，博采眾長。秘書除了要精讀一定量的經(jīng)典著作之外，還應(yīng)廣泛涉獵，兼收并蓄。不一定要進(jìn)行字斟句酌的研究性閱讀，也可以“不求甚解”地隨意泛讀，重在拓寬文化視野，增加自己的文化信息儲量。再次，虛懷若谷，開啟心智。文化的學(xué)習(xí)與攝取是多渠道的，秘書要想成為高素質(zhì)的復(fù)合型職業(yè)人才，要端正態(tài)度，多方求教，虛心向別人學(xué)習(xí)。知識的學(xué)習(xí)和積累，可以充實(shí)自己的文化底蘊(yùn)，在文書寫作過程中才能做到厚積薄發(fā)，游刃有余。
提高信息素質(zhì)文書寫作能力的提高離不開信息素質(zhì)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。信息素質(zhì)“是一種可以通過教育所培養(yǎng)的，在信息社會中獲得信息、利用信息、開發(fā)信息方面的修養(yǎng)和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息資源使問題得以解答的技術(shù)和技能”。②根據(jù)用人單位的反饋，文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)有待提高，應(yīng)用現(xiàn)代辦公技能處理信息的能力尚顯不足，諸如打字速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了快節(jié)奏的工作需要等等。市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展對文秘專業(yè)畢業(yè)生的信息素質(zhì)提出了更高的要求，在信息量激增、信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，文書、檔案等在秘書工作中經(jīng)常接觸的東西都成為重要的信息資源。高職文秘專業(yè)的學(xué)生通過學(xué)校的信息教育，應(yīng)該能夠熟練地利用信息技術(shù)工具和信息資源。文書的寫作學(xué)習(xí)可以放在網(wǎng)上進(jìn)行，一是可以利用計(jì)算機(jī)提高工作效率，為實(shí)現(xiàn)無紙化辦公即利用電腦處理文稿打下基礎(chǔ)，二是可以通過網(wǎng)絡(luò)寫作平臺實(shí)現(xiàn)與教師、其他同學(xué)的交流互動，從而迅速提高文書寫作水平。文書寫作能力的提高是以信息搜集、傳遞、加工、分析、檢索和應(yīng)用能力為基礎(chǔ)的，為了提高文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)，我校在文秘專業(yè)進(jìn)行了一些有效的教學(xué)改革嘗試，例如，由學(xué)校給予資金支持，文秘專業(yè)各班級學(xué)生輪流獨(dú)立地進(jìn)行信息采編、報(bào)頭設(shè)計(jì)、打印排版，不定期編發(fā)信息簡報(bào)并進(jìn)行評比表彰。事實(shí)證明，學(xué)生的文書寫作能力、信息采集處理能力、創(chuàng)新思維能力等都得到了發(fā)展和提高。
構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系這是提高高職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的不二法門。秘書寫作是實(shí)用文書的寫作，實(shí)用性是其最大、最本質(zhì)的特點(diǎn)。唯有充分認(rèn)識到這一點(diǎn)，才能在寫作教學(xué)的過程中對寫作理論知識與寫作技能訓(xùn)練并重，不至偏廢。教師一味地在課堂上灌輸理論知識，對于提高學(xué)生的文書寫作水平是無益的。一來學(xué)生味同嚼蠟、毫無興趣，二則易形成“眼高手低”的毛病。也許學(xué)生在理論上可以說得頭頭是道，但一接觸寫作實(shí)際，仍然會束手無策，無從下筆，其原因在于理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。文秘專業(yè)的學(xué)生社會經(jīng)驗(yàn)薄弱，寫作實(shí)踐少，加強(qiáng)理論與實(shí)訓(xùn)的結(jié)合是提高學(xué)生應(yīng)用寫作水平的可靠途徑之一。構(gòu)建實(shí)訓(xùn)體系包括課堂實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)，校外實(shí)訓(xùn)。重視課堂實(shí)訓(xùn)，就是要克服課堂教學(xué)的局限性，改革教學(xué)方法，把教學(xué)與實(shí)訓(xùn)結(jié)合在一起，真正以提高學(xué)生的動手能力為旨?xì)w。在文書寫作的課堂實(shí)訓(xùn)中，教師應(yīng)創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的情境與案例，設(shè)計(jì)不同的仿真訓(xùn)練題型，讓學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求動手寫作，揣摩寫作思路，體味語言應(yīng)用，逐漸熟悉文體寫作技法。教師在應(yīng)用寫作課堂教學(xué)中，要適當(dāng)減少理論講授時(shí)間，增加實(shí)訓(xùn)時(shí)間，使課堂教學(xué)的理論與實(shí)訓(xùn)時(shí)間比例趨于合理。根據(jù)我院的教改實(shí)踐，秘書寫作課堂教學(xué)理論講授與技能實(shí)訓(xùn)時(shí)間之比為1∶1，即在2學(xué)時(shí)的教學(xué)單元中，一節(jié)課為理論講授，另一節(jié)課為寫作技能實(shí)訓(xùn)。實(shí)踐證明，這樣的教學(xué)時(shí)間分配是合理且行之有效的，不僅調(diào)動了學(xué)生的寫作興趣，而且切實(shí)提高了學(xué)生的應(yīng)用寫作水平。要搞好課堂實(shí)訓(xùn)，教師就要根據(jù)預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)，精心地、科學(xué)地設(shè)計(jì)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃，編制實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書，制定實(shí)訓(xùn)考核辦法。為了有效地拓展實(shí)訓(xùn)空間，把實(shí)訓(xùn)內(nèi)容引向深入，學(xué)校加強(qiáng)了與各個行政部門的聯(lián)系，安排文秘專業(yè)學(xué)生無課時(shí)到崗實(shí)習(xí)。構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系還包括校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。校外實(shí)訓(xùn)應(yīng)選派工作能力強(qiáng)、富有寫作經(jīng)驗(yàn)的帶隊(duì)教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行各種文書寫作訓(xùn)練，這樣既可配合課程內(nèi)容進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，又可以對學(xué)生進(jìn)行單項(xiàng)或者綜合技能的訓(xùn)練。通過校外實(shí)訓(xùn)，學(xué)生把在學(xué)校所學(xué)的寫作理論知識真正運(yùn)用到工作實(shí)踐中，用自己所學(xué)的知識解決實(shí)際問題，切切實(shí)實(shí)地提高了文書寫作能力。
仿真模擬與現(xiàn)場實(shí)寫相結(jié)合文書寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，在教學(xué)過程中要強(qiáng)調(diào)以例文為載體、以訓(xùn)練為核心。秘書寫作訓(xùn)練不能僅限于課堂上的仿真訓(xùn)練，而應(yīng)與“真刀真槍”的現(xiàn)場實(shí)寫結(jié)合起來。仿真訓(xùn)練是一種模擬性寫作訓(xùn)練，秘書寫作可以通過設(shè)計(jì)情境進(jìn)行寫作模擬訓(xùn)練，以所學(xué)典型例文為示范對象，從確立主旨、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、運(yùn)用語言、表達(dá)方式等方面進(jìn)行寫作訓(xùn)練。仿真訓(xùn)練符合直觀性原則，可滿足學(xué)生強(qiáng)烈的好奇心與求知欲，且有范文作參照，可使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的寫作欲望。仿真寫作訓(xùn)練便于操作與指導(dǎo)，有一定的真實(shí)感，但畢竟與現(xiàn)實(shí)尚有一定距離，現(xiàn)場感不夠強(qiáng)烈。因此，仿真寫作訓(xùn)練還必須與現(xiàn)場實(shí)寫結(jié)合起來，學(xué)生才能得到應(yīng)有的緊張度與新鮮感的刺激，真正提高秘書寫作水平�，F(xiàn)場實(shí)寫并非人為設(shè)計(jì)的模擬寫作，而是實(shí)實(shí)在在發(fā)生的。如學(xué)校召開校園田徑運(yùn)動會，可以讓文秘專業(yè)的學(xué)生出一期專題簡報(bào)，寫作新聞通訊稿發(fā)表在校報(bào)上，讓全校師生充分了解運(yùn)動會概況;針對部分學(xué)生在食堂購飯不排隊(duì)、浪費(fèi)糧食等不文明現(xiàn)象，可以讓學(xué)生寫一份倡議書，張貼在食堂門口。在學(xué)習(xí)調(diào)查報(bào)告寫作時(shí)，筆者組織學(xué)生深入學(xué)校所在社區(qū)，調(diào)查因興建大學(xué)城而失去土地的農(nóng)民的生活狀況，撰寫了《江寧大學(xué)城失地農(nóng)民的生活狀況調(diào)查》，并向相關(guān)報(bào)刊推薦發(fā)表，產(chǎn)生了積極的社會效應(yīng)。現(xiàn)場實(shí)寫訓(xùn)練可以提高學(xué)生的文書寫作水平，開闊他們的視野，增進(jìn)他們對社會的了解，同時(shí)可以拓展其與社會溝通的能力。文秘專業(yè)的學(xué)生進(jìn)入校外實(shí)習(xí)階段，已經(jīng)可以與社會“零距離”接觸，扮演的是完整的社會人，此時(shí)的文書寫作不再是模擬性寫作，而是直接運(yùn)用自己的本領(lǐng)而真實(shí)寫作了。
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