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論現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)
摘要： 信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響，會(huì)計(jì)工作也不例外。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的。
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上并未突破手工會(huì)計(jì)核算的思想框架。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，但企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比，無(wú)論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍，兩者的內(nèi)涵大相徑庭。
(一)歷史背景不同
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì)，隨著工業(yè)化程度的提高，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日漸增大，會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后，為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)信息處理力度，采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì)，在信息社會(huì)中，有一個(gè)公式：”企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營(yíng)+信息“，可見信息之重要性。信息社會(huì)要求社會(huì)信息化，企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞，社會(huì)信息化必然要求企業(yè)信息化，企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化。
(二)目標(biāo)不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來(lái)，其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng)，提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的，能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
(三)技術(shù)手段不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開始設(shè)立時(shí)的環(huán)境束縛，主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的，后來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善; 而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的，其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
(四)功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同
會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn)，是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，故其會(huì)計(jì)程序也模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行，也是以記賬憑證為開始，最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求，根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的，它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理和決策分析等功能，其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
(五)信息輸入、輸出的對(duì)象不同
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門設(shè)立的，設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要，由財(cái)務(wù)部門輸入會(huì)計(jì)信息，輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu); 而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分，其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò)，由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
(六)系統(tǒng)的層次不同
會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主。會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的
(一)簡(jiǎn)化流程
由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。
(二)集成信息
會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集，并通過(guò)公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。
(三)數(shù)據(jù)共享
數(shù)出一門，共同使用，各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息，支持決策，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)企業(yè)總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。
(四)動(dòng)態(tài)反饋
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程，使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線管理，財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化也使得財(cái)務(wù)信息的發(fā)布和使用實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化。信息生成后將通過(guò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上。
三、影響現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的因素
(一)硬件方面
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái)，離開了硬件技術(shù)的支持，會(huì)計(jì)信息化將無(wú)法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件方面
隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小，會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外，更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，通過(guò)會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來(lái)企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高，從而拉動(dòng)或開拓用戶的需求。如今，軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn)，性能更穩(wěn)定，版本更新速度更快，功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員方面
將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行，充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能，就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術(shù)和方法，提高自身的業(yè)務(wù)水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)了全球性的信息化浪潮，加快作為企業(yè)信息化核心的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
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