論我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)
摘 要:Internet的普及和發(fā)展應(yīng)用導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的興起,面對(duì)WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn),建立電子商務(wù)時(shí)代的全新管理模式成為必然。文章就我國會(huì)計(jì)電算化的國際化發(fā)展趨勢(shì)的必然性和特征作了闡述。
當(dāng)前,Internet的普及和發(fā)展應(yīng)用導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的興起,電子商務(wù)跨越了空間和時(shí)間的限制,直接對(duì)原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊,從而也重新定義了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時(shí),還需面對(duì)WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時(shí)代的到來,全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)日益加深,置身于國際大市場(chǎng)的企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個(gè)處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng),是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中面臨的新課題。
一、我國會(huì)計(jì)電算化國際化發(fā)展趨勢(shì)的必然性
從20世紀(jì)80年代至今,我國的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)走過20多年的歷史,為企業(yè)管理的現(xiàn)代化作出了卓越的貢獻(xiàn)。但是,目前的電算會(huì)計(jì)是為替代手工記賬,從以會(huì)計(jì)核算對(duì)外報(bào)告為目的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中產(chǎn)生的,隨著中國加入WTO和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,我國會(huì)計(jì)電算化的弊端日益顯現(xiàn)出來:
1.過分強(qiáng)調(diào)中國會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息缺乏國際可比性。目前的會(huì)計(jì)電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會(huì)計(jì)制度,從某種角度講,正是中國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而,中國會(huì)計(jì)必須走國際化道路,閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
2.體系封閉,無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,只能支持局部應(yīng)用,難以協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理的需要。
3.會(huì)計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,因此計(jì)價(jià)方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì)計(jì)信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無法做到會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理,事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息無法實(shí)現(xiàn)。
4.對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少。財(cái)務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會(huì)計(jì)的束縛,強(qiáng)調(diào)的是遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以對(duì)外報(bào)告為主要目的。在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財(cái)務(wù)軟件獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息,財(cái)務(wù)軟件不單單是一個(gè)核算的工具而已,在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等,并建立決策支持系統(tǒng)。
5.單幣種、單語言。在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)一律通過人民幣進(jìn)行核算反映,而企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件主要以“甩賬”、對(duì)有關(guān)部門提供相關(guān)報(bào)告為目的,這就決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件單幣種和單語言性。
二、我國會(huì)計(jì)電算化國際化發(fā)展趨勢(shì)的特點(diǎn)
針對(duì)上述情況,面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國會(huì)計(jì)電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì),以財(cái)務(wù)管理為核心,基于Internet/Intranet技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
1.從技術(shù)角度看,會(huì)計(jì)電算化的國際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征:
(1)基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)(F /S)向客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)方式的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在Internet/In tranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟,為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺(tái),不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫,又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單易于維護(hù)等特點(diǎn),它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時(shí),這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
(2)通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由分散走向集中,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。顯然,小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求,因此新的會(huì)計(jì)軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。
(3)多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用,實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
(4)開放性技術(shù)的全面采用,包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)等的開放。其中跨平臺(tái)技術(shù)指對(duì)各種數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的支持開放以及對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的支持。
(5)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會(huì)計(jì)軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次安全防范體系。
2.從功能角度看,會(huì)計(jì)電算化的國際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征:
(1)符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,支持比較會(huì)計(jì)。軟件應(yīng)符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算,可將會(huì)計(jì)信息按照不同國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國際可比的會(huì)計(jì)信息。
(2)全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國際財(cái)務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境,而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過國際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),集團(tuán)總部可隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況,從而全面增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。
(3)全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。國際財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)在財(cái)力會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算與管理的需要,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國際財(cái)務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展,為企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略服務(wù),軟件更加注重管理功能,如決策分析、預(yù)算管理等,使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策等功能。
(4)全方位開放體系,支持電子商務(wù)。國際財(cái)務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)以滿足大中小型企業(yè)的不同需求,對(duì)金融、財(cái)稅、審計(jì)和第三方軟件對(duì)接或者與企業(yè)前臺(tái)交易系統(tǒng)的銜接,都能開放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面,國際財(cái)務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運(yùn)作模式,可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無縫集成有效銜接,實(shí)現(xiàn)從前臺(tái)到后臺(tái)、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運(yùn)作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。
(5)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的高度抽象和概括,涵蓋了企業(yè)管理和全部內(nèi)部。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準(zhǔn)確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈,使管理者可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,提高管理水平。會(huì)計(jì)電算化的國際化發(fā)展趨勢(shì),必將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展。
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