工程管理項目資產管理現狀
固定資產投資控制本身就是一個涉及到多方面內容的系統工程,企業(yè)想要在發(fā)展過程中最大限度的將固定資產投資風險,為企業(yè)各項工作的順利開展提供強有力的保障,財務人員除了應當在日常管理過程中對固定資產的投資成本的核算情況及時向相關領導部門匯報之外,更應當針對固定資產投資的特殊情況,將自己的專業(yè)知識與建設項目相結合,在更接地氣的基礎上真正的為降低固定資產投資風險做出必要的貢獻。下面本文就對企業(yè)固定資產投資風險的具體降低措施進行探討。
財務管理在一個企業(yè)管理系統中處于核心地位,在固定資產投資中任何一個環(huán)節(jié),都與財務管理有著密不可分的關系。就目前形勢來看,我國企業(yè)固定資產規(guī)模正以前所未有的速度迅速擴大,要實現企業(yè)又好又快發(fā)展,企業(yè)管理階層必須更加重視對于工程的財務管理水平。然而在現實管理過程中,固定資產投資往往會受到各種因素的影響而被管理者有意無意的忽視,一旦固定資產投資出現問題,輕則為企業(yè)發(fā)展帶來不必要的經濟損失,重則關乎企業(yè)的生死存亡,必須對其高度重視。
一、我國企業(yè)固定資產投資風險管理現狀及原因
現階段我國固定資產投資與發(fā)達國家相比存在著一定的差距,筆者以為我國目前固定資產投資主要表現在以下幾個方面:(1)企業(yè)財務部門本身就沒有參與到一個工程的各個環(huán)節(jié),因此想要詳細而準確的了解到工程造價構其實是十分困難的,這就導致工程財務控制就顯得十分被動,更為致命的是財務管理的滯后直接增加了了固定資產投資的風險。(2)就會計內部控制情況而言,相關部門最為關注的重點在于銷售以及收款循環(huán),同時采購以及付款循環(huán)也是另外一大重要關注點,相比之下對工程預算以及工程財務循環(huán)并沒有給予應有的重視,在進行工作的過程中,只不過發(fā)揮的是一個利用完全成本法開展相關歸集核算的角色。
二、如何有效降低企業(yè)固定資產投資風險
1、對工程前期所產生的各項費用進行嚴格控制
通常來講,工程前期所產生的費用主要由以下幾部分構成:項目可行性研究所需要的費用、征地費、當地居民的拆遷費、這一過程中的差旅費以及與之相關的各種協調所需要的費用。盡管嚴格地講這一部分費用與整個投資項目的實體產生直接的關系,然而其卻直接的和項目建設息息相關,由于這一部分費用彈性相對較大,是出現各種問題的重災區(qū)。再加上內部控制制度在結構上的有待完善和企業(yè)內部經濟責任制考核等方面的影響,相當一部分企業(yè)往往會將本部門在管理費用上的支出,諸如差旅費、辦公費等歸入到投資成本中。針對這種現象,必須將加強對工程前期費用控制看做是重點。這一過程中進行固定資產管理必須加大兩方面問題的控制。第一,建立起規(guī)范的明細核算制度;第二,財務管理人員必須對構成的成本費進一步的進行科學分解,財務工作人員需要制定出具體的費用分解表,同時將對費用內容上的實質性審核看做是重點,對并沒有資格被納入前期費用的項目絕不徇私。
2、加強對設備、材料投資成本的控制
相關研究表明,設備、材料投資上的資金投入占到固定資產總投資的六成作用,由此可見其對固定資產投資質量的影響是十分直接而深遠的。將財務管理當做控制投資風險的研究交代,筆者以為設備、材料投資中,財務工作人員必須從以下兩個方面做好相關工作:
(1)堅決不打折扣的遵從企業(yè)所指定的設備出庫以及材料調撥的相關規(guī)定。為進一步確保企業(yè)能夠規(guī)范工程建設過程中的設備與材料的管理做好必要準備。除此之外,財務工作人員在開展相關工作的時候,還應當根據本企業(yè)的具體情況,制定出符合企業(yè)發(fā)展現實的劃分標準,編制出更加科學、合理的設備出庫與材料調撥對策,從而為科學的確定制定工程的造價,最大限度的降低企業(yè)經濟損失做出積極貢獻。在具體的工作中,財務人員必須牢牢遵守我國住房與城鄉(xiāng)建設部頒布的《關于工程建設設備與材料劃分規(guī)定》,明確工程建設中設備與材料的劃分標準同時牢牢貫徹執(zhí)行原則,堅決杜絕由于某些工程為了追求時間效應而開展不合法的“綠色通道”,從而導致設備與材料模糊不清。
(2)高度重視驗收職責分離這一過程所能夠帶來的巨大效益。通常來講,一個設備合同,其本身是由技術部分以及商務部分兩大塊內容構成的,部分情況下需要耗費大量的時間,在你來我往的“磨破嘴皮”工夫后才能夠達成協議的,然而加入在設備最后入庫的時候,并不注意在驗收工作上仔細檢查,很有可能會出現“前功盡棄”的現象。除此之外還有一些設備會因為體積等因素干擾,在具體的使用中往往直接由業(yè)主運送到工地上,根本就沒有經歷倉庫驗收這一流程,針對這種現象,財務必須尤其需要對資產以及記錄部分內容進行分離,確保審批人與執(zhí)行人不能為同一個人。假使驗收部門由于各種原因無法直接到現場進行驗收,則應當由使用人進行驗收簽字,這種情況下財產風險便會相應的增加,為了避免這種現象,財務人員必須高度重視驗收職責分離這一過程所能夠帶來的巨大效益。
三、結語
以上本文以工程管理項目資產管理現狀為例,揭示現階段必須將企業(yè)固定資產管理存在的問題原因之后,通過對固定資產投資過程中所遇到的實際問題,指出在固定資產前期、具體設備投資階段,財務人員應當通過科學有效的財務管理方法,對固定資產投資風險進行最大限度降低的具體策略,希望為相關人員從事學術研究以及開展實際工作提供行之有效的參考。
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