談網絡時代的財務會計理論
隨著高科技時代———網絡時代的到來,全球信息處理網絡成為社會發(fā)展的必然;ヂ摼W的出現給全球經濟社會帶來了巨大的變革,作為電子商務不可缺少的網絡財務會計信息系統(tǒng)就隨之產生了。網絡的存在使現行的財務所需處理的各種數據越來越多地以電子數據的形式直接存儲于計算機中,利用網絡與外部相關信息使用者交換并發(fā)布信息,使電腦財會演變?yōu)榫W絡財會。本文就網絡財會時代的財會理論、網絡財會的實施及創(chuàng)新作初步探討。
一、網絡財會的基本理論。
。ㄒ唬┚W絡財會的概念。
以電腦網絡技術為基礎,以實施電子商務為基礎目標,以管理論文" target="_blank">財務管理為核心,能夠提供互聯網絡環(huán)境下的財務核算、財務管理及其各種功能的全新的財務會計管理系統(tǒng)。它是在互聯網平臺上的財務核算、財務管理在電子商務中的應用。“網絡財會”這一概念是20世紀末提出并受到財務界的廣泛關注,并很快被接受且得到了創(chuàng)新和發(fā)展。
(二)網絡財會的特征。
網絡財會相對于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)主要有開放性、電子化實時性、集成性、遠程化等特征。
1.網絡財會按照財務信息處理的要求充分利用現代信息技術,對企事業(yè)單位的財會工作進行重新構建,與現代信息技術高度融合。
2.網絡財會以電子符號代替財務數據,磁介質代替了紙介質,網絡數據代替了紙頁數據,網絡數據成為財務信息輸出的嶄新方式。
3.經營業(yè)務與財務同步是網絡財務最大的特征。網絡財務最大限度地縮短了交易雙方物理距離使一切遠程交易結算、監(jiān)控變得實時。因而有利于企業(yè)實時了解市場變化趨勢、物價動態(tài)以及供求狀況等。
。ㄈ┚W絡財會的功能首先,網絡財會拓展了財務管理的空間,會計數據的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|或光介質載體,發(fā)展到網頁形式。
所有的物理距離變成鼠標距離,財務管理能力能夠延伸到全球任何一個結點,財會信息的傳輸不再受空間的限制,做到“運籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以實現,如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能。
其次,網絡財會提高了財務管理效率。網絡財會下會計數據處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機,并且可以進行遠程計算,網絡計算是網絡財務的基本功能和核心動力,是網絡財務軟件借以實現各項功能的技術基礎。企業(yè)可以通過互聯網實現資源共享,匯集世界各地的海量數據只需瞬時,并由計算機生成所需的計算結果,網絡財務系統(tǒng)解決了速度問題,網絡財會下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內容,提高會計信息的價值。網絡財會系統(tǒng)能夠便捷產生各種反映企業(yè)經營和質量狀況的動態(tài)財務報表,年報、季報、月報和日報可以即時生成。
二、網絡財會系統(tǒng)的管理。
。ㄒ唬┚W絡財會系統(tǒng)實施的前提條件。
網絡化會計信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內部的財務資源為出發(fā)點,以充分實現整個企業(yè)內部的全面及時管理及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標,從而使企業(yè)實現管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是要實現這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經濟環(huán)境與市場環(huán)境,需要方方面面的支持。
1.由于網絡化財會信息系統(tǒng)的強大后盾是發(fā)達的網絡系統(tǒng),其各自子系統(tǒng)之間既相互獨立又協(xié)同處理會計事項,由此形成了財務信息的共享。
2.信息要及時。在網絡財會信息系統(tǒng)中,財會人員可以在一個開放的財務網絡上處理各項財務事項。而幾乎所有的財務處理工作的方式和手段都將發(fā)生根本變化,網絡財務將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式,可進行網上財務審批,在線審計,在線會計教育,在線資金調度,在線系統(tǒng)維護,在線咨詢,在線版本升級等。
3.信息要多樣。網絡化會計信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠實現企業(yè)的整體管理。網絡消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數據,并對數據進行及時處理和分析,同時實現業(yè)務協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、科學預測,使企業(yè)實現決策科學化,業(yè)務智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。
4.培養(yǎng)高素質人才。網絡化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平。管理人員的素質決定了網絡會計系統(tǒng)應用的質量和效率。為此,企業(yè)應培訓一批自己的軟件開發(fā)和維護力量,使應用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,并使之更趨完善。
。1)強化內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和網絡病毒所造成的危害。
。2)采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段。
。3)采用安全協(xié)議規(guī)范關聯雙方的行為,促進網絡財會信息系統(tǒng)的發(fā)展。
(二)網絡財會準則。
1.環(huán)境適應原則。隨著信息技術的發(fā)展極大地改變了企業(yè)的生存環(huán)境,為了適應網絡技術所帶來經營方式的變化,滿足世界資本市場參與者的利益,由于網絡環(huán)境的產生進一步促使財會制度的一系列變革。
2.充分披露原則。信息技術的發(fā)展使得提供比傳統(tǒng)方式更大規(guī)模的信息成為可能。以前出于成本效益的考慮而沒有要求披露的信息現在由于成本的降低是完全可行的3.基數統(tǒng)一原則。信息系統(tǒng)的發(fā)展日新月異,各種標準并不統(tǒng)一。實踐中,信息技術標準產生的范圍很廣,即使是由一個公司制定的,只要市場接受因為產權標準符合這個行業(yè)需求的其他企業(yè),就可成為行業(yè)便準。從本質上來說,網絡信息披露應該是全球化的,從長遠來看,統(tǒng)一的標準有利于信息的交換,因此,網絡財會準則應該對信息披露的技術標準進行詳細的規(guī)定,力求統(tǒng)一,以方便使用。
4.適時更新原則。信息技術發(fā)展很快,技術標準的統(tǒng)一不能成為拒絕新技術的理由,一旦有更好的、更成熟的技術可以應用,網絡財會準則應該適時調整,這樣才能更好地滿足使用者的需要。
三、網絡時代財會制度的創(chuàng)新。
網絡經濟時代是爭奪知識和信息的時代,基于網絡環(huán)境的網絡會計系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的機遇和挑戰(zhàn),也產生了許多新的網絡會計理論,同時安全問題也是每個網絡企業(yè)面臨的最大問題。為此,我們應丟棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術和方法,以適應網絡經濟的新要求。
(一)網絡會計理論的創(chuàng)新。
網絡經濟時代的到來,全球化的網絡會計系統(tǒng)的發(fā)展,使會計信息實現數字化。傳統(tǒng)的會計隨著網絡會計系統(tǒng)的實施有所創(chuàng)新,形成相應的網絡會計理論。
1.會計目標的創(chuàng)新。會計目標主要明確為什么要提供會計信息,向誰提供會計信息,提供哪些會計信息等問題。
在網絡經濟時代,一方面,網絡會計系統(tǒng)的建立使企業(yè)可以及時提供比較全面的會計信息;另一方面,會計信息需求者可以通過網絡對其進行實時跟蹤,及時查詢該企業(yè)的詳細資料,還可以進行雙向交流;企業(yè)在了解會計信息需求者的需求類型后,可以針對其需要,向其提供專門的財務報告。
2、會計基本前提的創(chuàng)新。網絡經濟時代,經濟活動的網絡化導致了許多“網絡公司”的出現。對于“網絡公司”,傳統(tǒng)的會計基本前提已不再適用:其一,“網絡公司”突破了地域空間的概念,處于虛擬的媒體空間中。因此,傳統(tǒng)會計理論中的會計主體發(fā)生了質的變化;其二,網絡公司的外延每天都在發(fā)生變化,而且它的負債和現金流量按需要和效率分割成條塊。因此,傳統(tǒng)會計理論這個基本前題對“網絡公司”也不再適用;其三,“網絡公司”通常在短時間內完成一項交易,在完成交易后可能立即解散,因此,傳統(tǒng)會計理論中的“會計分期”對“網絡公司”也不再適用;其四,對于貨幣計量,在網絡經濟時代,連接各國的信息網絡,使全球形成了統(tǒng)一大市場,經濟活動的國內國外界限變得模糊,國際間資本的流動加快。同時“,網上銀行”的出現,一致的電子貨幣計量單位已成為可能。
3.無形資產計量和核算的創(chuàng)新。在網絡經濟時代,知識已成為最重要的資源。而企業(yè)品牌,服務品牌,營銷網絡,專業(yè)技術,人力資源價值,企業(yè)家價值,文化論文" target="_blank">企業(yè)文化,融資關系等都是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要動因,是構成企業(yè)價值的最為重要的因素。但在現行會計條件下卻無法確認和計量,也沒有反映在企業(yè)的報表中,使得投資者無法正確了解和評價企業(yè)的價值內涵。有的無形資產雖然在現行會計中對其進行了處理,但由于外界環(huán)境發(fā)生了變化,其核算也變得不相適應。
。ǘ┚W絡財務管理創(chuàng)新。
在社會經濟生活中,企業(yè)財務管理的根本目標是實現股東財富的最大化,通過組織企業(yè)財務活動,處理好企業(yè)各種財務關系,有效提高企業(yè)資金的使用效率,創(chuàng)造更大的社會效益和經濟效益。而網絡財會管理的目標不僅包括“股東利益的最大化”而且還包括企業(yè)“物質資本”與“知識資本”所有者的利益最大化,即在追求傳統(tǒng)股東利益的同時還要追求其他利益相關主體的利益和社會利益,必須兼顧和均衡各利益相關者的財務利益,確立“經濟效益最大化,社會責任最優(yōu)化”的財務管理目標。目前,企業(yè)所依賴的經濟信息中,有70%以上由財務、會計部門提供,這些信息在很大程度上影響或決定著企業(yè)的決策和發(fā)展。而在網絡財會條件下,則更是如此。因此,網絡財務管理創(chuàng)新決定著網絡財務在我國的發(fā)展規(guī)模、速度和現代化水平。
1.加速發(fā)展會計網絡化。網絡不僅是信息交流、傳播的主要承載方式,而且也是當今社會基本的組織形式,計算機技術與現代通訊技術的結合與發(fā)展,不僅豐富了會計業(yè)務內容,而且也大大增加會計業(yè)務的形成。加速發(fā)展財會網絡化,必須以網絡系統(tǒng)理論及實務為基礎,以企業(yè)和客戶的要求為基本出發(fā)點,根據實際需要不斷開發(fā)網絡財務的新功能,同時向網上用戶提供及時、靈活、多樣化信息服務。通過網絡財務企業(yè)的資金運動就可利用信息技術在虛擬空間內完成。
2.財務管理內容創(chuàng)新。企業(yè)財務管理的內容基本上可分為投資管理、籌資管理、營運資金管理以及利益分配管理等。而作為網絡財務管理的內容包括以下方面:1)投資管理方面。2)融資管理方面。3)優(yōu)化資本結構方面。4)資產運營質量方面。5)知識資本利益分配方面等諸多方面。
3.建立適應網絡財務運行的保障與控制機制。網絡財務的集中運營與管理為企業(yè)整合財務資源創(chuàng)造了基礎條件,而為了較好地發(fā)揮網絡財會的作用及功能,企業(yè)還應建立現代化的適用于網絡財會有效運行的保障與控制機制。這一機制主要包括以下內容:1)建立起管理信息系統(tǒng),是實現網絡財會的基礎。2)良好的網絡及其環(huán)境是網絡財會順利運行的物質保證。3)高素質的專業(yè)財務人員是保證網絡財務信息數據真實、安全的關鍵。因此,在網絡財務條件下企業(yè)應尤其重視加快培養(yǎng)和引進專業(yè)人才和復合型人才,通過強化培訓盡快提高財務人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德水準,建立一支業(yè)務素質高,嚴格恪守職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范的現代化專業(yè)隊伍
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