民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算研究
民辦高校為了尋求自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制過(guò)程中十分注重整體利益最大化。以下是小編為大家推薦的相關(guān)論文范文,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(www.oh100.com/bylw)。
摘要:民辦院校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的成效至少取決于兩個(gè)因素:一是財(cái)務(wù)預(yù)算編制要注意方法,盡量提高預(yù)算的準(zhǔn)確性;二是以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制的結(jié)果。預(yù)算執(zhí)行控制是民辦高校預(yù)算管理成功的關(guān)鍵,只有高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制環(huán)節(jié),才能達(dá)到民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目的。本文主要從民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行角度出發(fā),探求適合民辦高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法。
關(guān)鍵詞:控制論;民辦高校;財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算是民辦高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,影響著民辦高校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展情況。如何進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算以及財(cái)務(wù)管理,成為民辦高校一項(xiàng)重要的任務(wù)。控制論是研究信息變換過(guò)程和反饋原理的科學(xué),它強(qiáng)調(diào)信息傳遞是為了控制,而控制有賴(lài)于信息反饋實(shí)現(xiàn),F(xiàn)就基于控制論下如何進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。
1控制論概述
諾伯特•維納于1948發(fā)表了《控制論:關(guān)于在動(dòng)物和機(jī)器中控制和通訊的科學(xué)》一書(shū),首次提出了控制論,目前幾乎所有的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域中都或多或少的滲透著控制論的思想和方法?刂普撜J(rèn)為,一切控制系統(tǒng)所共有的基本特征是信息變換過(guò)程和反饋原理,解決控制和信息加工是控制論的中心,控制論最顯著的特點(diǎn)是采用系統(tǒng)功能方法。在控制論中,為了“改善”某個(gè)或某些受控對(duì)象的功能或發(fā)展,需要獲得并使用信息,以這種信息為基礎(chǔ)而選出的、于該對(duì)象上的作用,就叫做“控制”?刂坪托畔⒅g是相輔相成的關(guān)系,信息是控制的基礎(chǔ),控制是信息傳遞的目的,同時(shí)任何控制都依賴(lài)信息反饋來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算的特征
民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制是一個(gè)控制系統(tǒng),主要包括兩個(gè)方面,即學(xué)院高層管理者的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制和各系(部)、各職能部門(mén)管理者的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制,其具有如下特征。
2.1財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制的連結(jié)點(diǎn):學(xué)院與各系(部)、各職能部門(mén)之間的委托代理關(guān)系
學(xué)院與各系(部)、各職能部門(mén)之間的資金紐帶關(guān)系,從根本上講是一種委托代理關(guān)系。由于資金所有權(quán)屬于高職院校,而預(yù)算資金下達(dá)后各系(部)、各職能部門(mén)就擁有了資金使用權(quán),屬于所有權(quán)與使用權(quán)的分離。民辦高校通常是授權(quán)各系(部)、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)管理、使用、控制學(xué)院預(yù)算分配給本系(部)、部門(mén)的資金。但現(xiàn)實(shí)生活中,民辦高校與各系(部)、各職能部門(mén)之間利益目標(biāo)不一致,且他們的信息也不對(duì)稱(chēng),通常院校處于信息劣勢(shì),而各系(部)、各職能部門(mén)享有信息優(yōu)勢(shì);整體利益最大化是民辦高校的目標(biāo),自身利益最大化是各系(部)、各職能部門(mén)的目標(biāo),在這種情況下,各系(部)、各職能部門(mén)所采取的措施有可能不利于高職院校的發(fā)展,所以,必須堅(jiān)持民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制。
2.2財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制目標(biāo):高職院校整體利益下的多層目標(biāo)最大化
民辦高校為了尋求自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制過(guò)程中十分注重整體利益最大化。民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅是民辦高校的責(zé)任,同樣該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也離不開(kāi)各系(部)、各職能部門(mén)的支持。各系(部)、各職能部門(mén)在執(zhí)行民辦高校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度后,還應(yīng)該擁有獨(dú)立的索取剩余權(quán)和剩余處置權(quán),這也就是說(shuō)無(wú)論財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度執(zhí)行后,各系(部)、各職能部門(mén)獲得多大的目標(biāo),民辦高校最高管理層都應(yīng)該置身事外。另外,目前大多數(shù)民辦高校采用的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法也缺乏一定的科學(xué)和合理性。他們的預(yù)算編制主要是在上年支出基數(shù)的基礎(chǔ)上加上一定的增長(zhǎng)比例,就構(gòu)成本年度的預(yù)算水平。實(shí)際上,各單位、各部門(mén)之間每年的預(yù)算計(jì)劃各有區(qū)別和側(cè)重。而且,上年的預(yù)算也可能存在不合理的地方,如果僅僅以上年的預(yù)算作為基數(shù),而不去考慮實(shí)際運(yùn)作和需求,那么就會(huì)出現(xiàn)不能按預(yù)算年度的實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整的局面。不僅給不同部門(mén)的預(yù)算在經(jīng)費(fèi)方面造成一定的影響,比如預(yù)算經(jīng)費(fèi)提供不均衡等,同時(shí)也會(huì)造成支出不足或浪費(fèi)現(xiàn)象的存在,當(dāng)然無(wú)法確保這樣的預(yù)算編制會(huì)符合和促進(jìn)民辦高?沙掷m(xù)發(fā)展。
3基于控制論的民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算
高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度(財(cái)教[2012]488號(hào))指出,高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;依法拓寬籌集資金渠道,盡量節(jié)約成本;建立完善的學(xué)校財(cái)務(wù)制度,實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià),做到獎(jiǎng)罰分明;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,使資產(chǎn)能夠得到合理配置和有效利用,最大限度的避免資產(chǎn)流失;為了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,不給投機(jī)分子可乘之機(jī)。民辦高校是根據(jù)教育法規(guī)建立起以自籌經(jīng)費(fèi)為主,其他籌資渠道為輔的教育機(jī)構(gòu),從建立就意味著面向市場(chǎng),自主辦學(xué)、自負(fù)盈虧。因此,民辦高校要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得更好的生存和發(fā)展,必須根據(jù)自身的特點(diǎn),構(gòu)建從上到下的完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,使學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,降低資金利用風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化民辦高校的管理制度和力度,提高民辦高校的治理和管理效率的質(zhì)量,從而使民辦高校更準(zhǔn)確有效的進(jìn)行長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的制定?刂普摰挠^點(diǎn)強(qiáng)調(diào)信息反饋,信息反饋是控制論的一個(gè)極其重要的概念,一切控制系統(tǒng)所共有的基本特征是信息變換過(guò)程和反饋原理。信息反饋就是指由控制系統(tǒng)把信息輸送出去,又把其作用結(jié)果返送回來(lái),并對(duì)信息的再輸出發(fā)生影響,起到制約的作用,以達(dá)到預(yù)定的目的。民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算以控制論為原理,可以引入信息反饋理論,以財(cái)務(wù)預(yù)算信息變換和反饋為預(yù)算特征,達(dá)到預(yù)算的最終效果。從控制論的角度來(lái)看,民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程應(yīng)該包括事前控制、事中控制、事后反饋,即財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和分析反饋三個(gè)階段。這三個(gè)階段環(huán)環(huán)相扣、缺一不可,雖然在現(xiàn)階段,有的高校也實(shí)施三階段預(yù)算,但是重要程度不一。筆者認(rèn)為不能僅僅重視預(yù)算執(zhí)行,事前的控制和事后的反饋同樣重要。要做好控制論下財(cái)務(wù)預(yù)算管理必須要做到:
3.1事前控制要落到實(shí)處
民辦高校管理者要鼓勵(lì)二級(jí)部門(mén)積極參與到學(xué)校的運(yùn)營(yíng)中,并充分調(diào)動(dòng)他們的工作熱情,讓他們能發(fā)揮作用。因此,在制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),使二級(jí)部門(mén)能主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中,讓他們能結(jié)合本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃提出自己部門(mén)的預(yù)算,而且要制定一定的政策鼓勵(lì)他們多提建議和意見(jiàn),只要是有關(guān)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和有利于財(cái)務(wù)管理方面的建議,就應(yīng)該多采納。但是,在實(shí)際運(yùn)作中,有些高校不愿意讓二級(jí)部門(mén)直接參與到高校預(yù)算管理,而是直接分配預(yù)算的形式,二級(jí)部門(mén)只能被動(dòng)地接受。
3.2事中控制要公開(kāi)透明
民辦高校一般財(cái)務(wù)制度是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,重大問(wèn)題由院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算權(quán)力過(guò)于集中,而院系尤其是普通教師參與的可能性很小。各個(gè)二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人只知道自己部門(mén)的預(yù)算資金,對(duì)其他部門(mén)的情況絲毫不了解。這種做法就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏公開(kāi)公平,也難以調(diào)動(dòng)普通員工執(zhí)行預(yù)算任務(wù)的積極性。
3.3事后控制要及時(shí)到位
民辦高校應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督反饋機(jī)制,通過(guò)反饋機(jī)制,形成各部門(mén)事前、事中、事后信息的監(jiān)督反饋。而且,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的結(jié)束并不是監(jiān)督反饋的結(jié)束,而要將預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督考核的結(jié)果及時(shí)反饋給各部門(mén),甚至各位員工,使財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和每個(gè)預(yù)算執(zhí)行者之間發(fā)生聯(lián)系,讓每一位執(zhí)行者了解預(yù)算執(zhí)行情況和效果,把他們自覺(jué)歸為預(yù)算系統(tǒng)的普通一員,普通教職工都有了歸屬感,整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平和效率自然會(huì)提高。目前,有少數(shù)民辦高校已經(jīng)開(kāi)始注重信息共享,比如運(yùn)用電子信息系統(tǒng)將預(yù)算信息通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)分享到全校各個(gè)部門(mén),這樣,可以有效避免信息傳遞的虛假性和不對(duì)稱(chēng)性。在實(shí)際工作中,還存在著一些問(wèn)題,比如,二級(jí)部門(mén)對(duì)自己部門(mén)的年度預(yù)算資金不夠明確,會(huì)導(dǎo)致工作開(kāi)展和財(cái)務(wù)預(yù)算不相符,出現(xiàn)預(yù)算不夠用或超支;各單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不夠健全,只有監(jiān)督、沒(méi)有獎(jiǎng)懲,部門(mén)在使用預(yù)算的過(guò)程中只關(guān)心預(yù)算的使用,不注重預(yù)算資金的節(jié)約,不注意預(yù)算資金的使用效率;財(cái)務(wù)預(yù)算使用透明度不高,預(yù)算的制定者和實(shí)際使用者信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題存在。要解決以上問(wèn)題,必須打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算思想,突出過(guò)程管理、制定完善的管理體制、注重信息的透明度、強(qiáng)調(diào)事前控制、事后反饋等。
作者:羅小蘭 單位:金肯職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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