中服學(xué)校強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理

   論文關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;實(shí)訓(xùn)中心;常規(guī)管理

　　論文摘要:實(shí)訓(xùn)中心是中職學(xué)校提高學(xué)生技能水平的關(guān)健因素之一，規(guī)范和強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心的常規(guī)管理，是保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)有效開展、提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果的基礎(chǔ)工作。本文結(jié)合江門市第一職業(yè)高級(jí)中學(xué)實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理的具體實(shí)踐，探索中職學(xué)校如何加強(qiáng)和規(guī)范實(shí)訓(xùn)中心的常規(guī)管理。

    加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)中心管理對(duì)提高學(xué)生專業(yè)技能水平、提高辦學(xué)質(zhì)量有極其重要的意義，也是學(xué)校規(guī)范發(fā)展的主要因素之一。中職學(xué)校要發(fā)揮實(shí)訓(xùn)中心強(qiáng)大的推動(dòng)力，促進(jìn)學(xué)生技能水平的提高，就要在規(guī)范實(shí)訓(xùn)管理、提升管理效果的基礎(chǔ)上保證學(xué)生實(shí)訓(xùn)有序、有效和深入開展，而強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心的常規(guī)管理，是提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果的有效途徑。

    一、強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理的策略

    (1)強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心管理，需要從學(xué)校管理角度進(jìn)行綜合考慮。實(shí)訓(xùn)中心管理涉及實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)安排、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師、實(shí)訓(xùn)管理人員、學(xué)生、后勤保障等各個(gè)方面。其管理制度與學(xué)校人事管理制度、教學(xué)管理制度、學(xué)生行為管理制度、考核制度、績效評(píng)估制度等各種管理制度相互聯(lián)系，綜合平衡各種管理制度的管理措施，是確保實(shí)訓(xùn)中心管理制度順利實(shí)施的基本保證。

    (2)強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心管理，需要針對(duì)實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理的核心因素制定管理制度和措施。強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心的常規(guī)管理就要抓住實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理的核心因素。我校在強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心的常規(guī)管理上，抓住實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師、實(shí)訓(xùn)學(xué)生、實(shí)訓(xùn)管理人員和管理材料這幾個(gè)核心因素，制定了強(qiáng)化管理的制度、規(guī)范管理的工作流程、實(shí)施處理方法、績效考核標(biāo)準(zhǔn)等一整套制度措施。

    (3)強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心管理，還要緊緊抓住實(shí)施強(qiáng)化管理的關(guān)鍵因素。實(shí)施實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理的關(guān)鍵因素在于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，共同管理。實(shí)訓(xùn)中心能否通過努力，統(tǒng)一學(xué)校各個(gè)方面的認(rèn)識(shí)，特別是獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的全力支持，協(xié)調(diào)各個(gè)中層管理部門的意見，統(tǒng)一各個(gè)基層部門甚至學(xué)生和學(xué)生家長的認(rèn)識(shí)，是實(shí)施強(qiáng)化管理成敗的關(guān)鍵。

    二、我校強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理的做法及成效

    (1)修改規(guī)范強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心管理的制度。我校實(shí)訓(xùn)中心在實(shí)施規(guī)范和強(qiáng)化管理之前，由學(xué)校實(shí)訓(xùn)中心對(duì)現(xiàn)行管理制度進(jìn)行了深入的研究，針對(duì)各個(gè)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)狀和課程實(shí)訓(xùn)要求，對(duì)現(xiàn)行管理制度進(jìn)行優(yōu)化修改，重新制定了實(shí)訓(xùn)管理實(shí)施流程，明確了實(shí)訓(xùn)管理制度細(xì)則，同時(shí)制定了實(shí)訓(xùn)教師職責(zé)和操作流程，修改了學(xué)生實(shí)訓(xùn)行為規(guī)范，并重新規(guī)定實(shí)訓(xùn)管理人員的職責(zé)和工作流程，形成了一整套強(qiáng)化管理的實(shí)訓(xùn)中心管理制度。

    在修改制訂新的管理規(guī)定過程中，實(shí)訓(xùn)中心與學(xué)生處充分溝通，對(duì)其中涉及學(xué)生行為規(guī)范的部分進(jìn)行了修改，如在學(xué)生佩戴校卡的問題上，協(xié)調(diào)規(guī)定了學(xué)生在校內(nèi)必須全天候佩戴，從而形成多部門齊抓共管的共識(shí);在教師績效考核的問題上，通過與校長辦公室充分溝通，達(dá)成了教師績效評(píng)估與實(shí)訓(xùn)課管理效果掛鉤的共識(shí)，并初步形成了實(shí)訓(xùn)效果評(píng)估與被評(píng)估雙向考核的原則。

    (2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各部門要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的首要因素是獲得校領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。實(shí)訓(xùn)中心向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)全面闡述強(qiáng)化管理時(shí)，重點(diǎn)闡述強(qiáng)化管理的必要性和可能帶來的影響，特別是負(fù)面影響，提出了需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行的必要統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)的內(nèi)容。同時(shí)，實(shí)訓(xùn)中心把強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理與學(xué)校階段性重點(diǎn)工作結(jié)合進(jìn)行，獲得了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。然后，通過學(xué)校行政會(huì)議，協(xié)調(diào)各個(gè)中層管理部門的意見并達(dá)成操作共識(shí)，以取得各個(gè)部門的理解、支持和配合。

    (3)深入動(dòng)員全校師生。通過學(xué)校行政會(huì)議討論決定后，實(shí)訓(xùn)中心制定操作時(shí)間表，借助專業(yè)部教師會(huì)議，向全體教師進(jìn)行動(dòng)員，明確實(shí)訓(xùn)師生職責(zé)和實(shí)訓(xùn)操作規(guī)范，并由班主任向?qū)W生甚至學(xué)生家長傳達(dá)學(xué)生實(shí)訓(xùn)紀(jì)律要求和實(shí)訓(xùn)行為規(guī)范，并同時(shí)通過專業(yè)科組會(huì)議，再次向?qū)嵱?xùn)課指導(dǎo)教師明確實(shí)訓(xùn)教師管理職責(zé)和操作流程，明確教師管理效果與個(gè)人績效評(píng)估的關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)教師的管理積極性。

   其中，實(shí)訓(xùn)管理人員的實(shí)施動(dòng)員也是極重要的一環(huán)。通過實(shí)訓(xùn)中心本身的工作會(huì)議，實(shí)訓(xùn)管理人員達(dá)成共識(shí)，針對(duì)可能出現(xiàn)的來自各個(gè)方面的困難和壓力，如實(shí)施強(qiáng)化管理后給實(shí)訓(xùn)課程帶來的不便，或者部分實(shí)訓(xùn)教師的不理解等情況，做好應(yīng)對(duì)措施。另外，通過對(duì)實(shí)訓(xùn)管理人員的工作會(huì)議，制定詳細(xì)的教師記錄表、學(xué)生考勤表格、學(xué)生使用情況記錄表等各種材料。工作會(huì)議要明確個(gè)人工作分工，職責(zé)范圍，并深入討論完善巡查記錄表格等材料，并明確以存檔材料的要求進(jìn)行材料收集、整理歸類。

    (4)落實(shí)巡查、檢查記錄和材料整理歸類。實(shí)施強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心管理的重要環(huán)節(jié)在于檢查落實(shí)各項(xiàng)制度。在經(jīng)過行政會(huì)議討論、全校師生動(dòng)員并形成共識(shí)的基礎(chǔ)上，全體師生落實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)管理制度是整個(gè)管理的關(guān)鍵。實(shí)訓(xùn)中心管理人員在實(shí)施管理上要重點(diǎn)檢查記錄實(shí)訓(xùn)教師的管理操作、學(xué)生的實(shí)訓(xùn)行為規(guī)范，并對(duì)各個(gè)實(shí)訓(xùn)班級(jí)的實(shí)訓(xùn)管理材料進(jìn)行收集整理，對(duì)實(shí)訓(xùn)管理效果進(jìn)行評(píng)估。由于實(shí)訓(xùn)管理部分是由設(shè)備管理人員兼任，所以在實(shí)施管理的同時(shí)也對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行跟蹤處理。

    (5)及時(shí)跟進(jìn)處理管理過程中出現(xiàn)的各種問題。在實(shí)施管理過程中，實(shí)訓(xùn)教師或?qū)W生總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，需要實(shí)訓(xùn)中心及時(shí)、有效地進(jìn)行處理。在實(shí)施強(qiáng)化管理之初，能否及時(shí)處理出現(xiàn)的各種問題，是取得管理效果的關(guān)鍵。比如，在杜絕學(xué)生帶飲料進(jìn)入實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的問題和對(duì)號(hào)入座的問題上，經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)施，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師和學(xué)生均會(huì)慢慢適應(yīng)新的管理制度要求，管理會(huì)取得明顯的效果，但總有少數(shù)學(xué)生出現(xiàn)逆反的一面，甚至因此出現(xiàn)師生關(guān)系緊張的情況，此時(shí)，實(shí)訓(xùn)中心管理人員要與專業(yè)部、學(xué)生處互相配合，共同做好學(xué)生的思想教育工作，保證實(shí)訓(xùn)中心管理制度的執(zhí)行。

    (6)匯總成電子檔案。實(shí)訓(xùn)管理人員每天收集整理實(shí)訓(xùn)管理材料存檔，把匯總的電子檔案上報(bào)實(shí)訓(xùn)中心主任。實(shí)訓(xùn)中心為每位師生建立實(shí)訓(xùn)電子檔案，存檔的材料納入學(xué)生課程考核和操行評(píng)定，教師實(shí)訓(xùn)電子檔案直接納入教師績效評(píng)估材料庫。同時(shí)，實(shí)訓(xùn)中心主任對(duì)實(shí)訓(xùn)管理人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)控檢查記錄，并納入實(shí)訓(xùn)中心管理人員績效評(píng)估材料庫。

    除此之外，要每周定期公布匯總結(jié)果。為了鞏固管理效果，杜絕實(shí)訓(xùn)過程中出現(xiàn)同類問題，實(shí)訓(xùn)中心每周匯總實(shí)訓(xùn)管理電子檔案，在每周學(xué)校行政會(huì)議上公布一周執(zhí)行情況，借助各部門會(huì)議向全校進(jìn)行通報(bào)，促進(jìn)管理效果的提升。

    我校自2006年下半年起，強(qiáng)化了實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理，經(jīng)過近三年的持續(xù)努力，取得了比較明顯的效果。每周的管理報(bào)表顯示周問題總量從最高峰的近100項(xiàng)(次)級(jí)降到目前的10項(xiàng)(次)級(jí)，改變較明顯。通過強(qiáng)化常規(guī)管理，逐步杜絕了實(shí)訓(xùn)過程中存在的各種不良現(xiàn)象，重新明確了實(shí)訓(xùn)教師的工作職責(zé)和操作規(guī)范，充分調(diào)動(dòng)了實(shí)訓(xùn)教師的管理積極性，改變了部分實(shí)訓(xùn)教師對(duì)實(shí)訓(xùn)學(xué)生不愿管、不敢管、放任自流的情況，改變了實(shí)訓(xùn)教師隨意填寫實(shí)訓(xùn)記錄材料的習(xí)慣。通過強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理，完善了實(shí)訓(xùn)管理材料，建立了師生實(shí)訓(xùn)檔案。由于管理效果納入了績效評(píng)估，也調(diào)動(dòng)了實(shí)訓(xùn)管理人員的工作主動(dòng)性和積極性，強(qiáng)化了實(shí)訓(xùn)管理人員的工作職責(zé)，提高了實(shí)訓(xùn)管理人員操作的規(guī)范性。

    三、強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理要注意的問題

    在強(qiáng)化管理的過程中，實(shí)訓(xùn)中心要重視以下幾個(gè)問題:

    (1)加強(qiáng)與各個(gè)中層管理部門的協(xié)調(diào)，形成齊抓共管的局面。實(shí)訓(xùn)中心的管理離不開學(xué)校其他中層部門的支持和配合，特別是與學(xué)生處、校長辦公室、教務(wù)處的溝通協(xié)調(diào)。

    (2)管理人性化。如處理喝水問題、師生背包問題、帶u盤等問題需要妥善解決，否則容易引起學(xué)生的激烈情緒，也容易導(dǎo)致教師的誤解。

    (3)實(shí)施強(qiáng)化管理要持之以恒。持續(xù)的強(qiáng)化管理，讓師生形成良好的實(shí)訓(xùn)管理習(xí)慣，才能最終能形成實(shí)訓(xùn)中心的管理優(yōu)勢(shì)。

    (4)及時(shí)引導(dǎo)新到實(shí)訓(xùn)中心實(shí)訓(xùn)的師生，縮短適應(yīng)期。

    總之，強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)中心常規(guī)管理的過程，就是改變?cè)瓉聿涣嫉膶?shí)訓(xùn)習(xí)慣和管理方式，形成更規(guī)范、更有效的實(shí)訓(xùn)管理習(xí)慣的過程，最終形成新的管理優(yōu)勢(shì)。這個(gè)過程的改變會(huì)深入到實(shí)訓(xùn)管理的每個(gè)細(xì)節(jié)，導(dǎo)致新舊習(xí)慣的碰撞，甚至出現(xiàn)各種意想不到的矛盾，但是一旦能形成了新的管理優(yōu)勢(shì)，實(shí)訓(xùn)中心的常規(guī)管理就能進(jìn)入良性循環(huán)，進(jìn)入規(guī)范管理的軌道，從而有效地促進(jìn)學(xué)生技能水平的提高。

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