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科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式
1 引言
1.1 制訂本標準的目的是為了統(tǒng)一科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文(以下簡稱報告、論文)的撰寫和編輯的格式,便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。
1.2 本標準適用于報告、論文的編寫格式,包括形式構(gòu)成和題錄著錄,及其撰寫、編輯、印刷、出版等。
本標準所指報告、論文可以是手稿,包括手抄本和打字本及其復制品;也可以是印刷本,包括發(fā)表在期刊或會議錄上的論文及其預印本、抽印本和變異本;作為書中一部分或獨立成書的專著;縮微復制品和其他形式。
1.3 本標準全部或部分適用于其他科技文件,如年報、便覽、備忘錄等,也適用于技術(shù)檔案。
2 定義
2.1 科學技術(shù)報告
科學技術(shù)報告是描述一項科學技術(shù)研究的結(jié)果或進展或一項技術(shù)研制試驗和評價的結(jié)果;或是論述某項科學技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。
科學技術(shù)報告是為了呈送科學技術(shù)工作主管機構(gòu)或科學基金會等組織或主持研究的人等。科學技術(shù)報告中一般應該提供系統(tǒng)的或按工作進程的充分信息,可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗,以便有關(guān)人員和讀者判斷和評價,以及對報告中的結(jié)論和建議提出修正意見。
2.2 學位論文
學位論文是表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術(shù)論文。
學士論文應能表明作者確已較好地掌握了本門學科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能,并具有從事科學研究工作或擔負專門技術(shù)工作的初步能力。
碩士論文應能表明作者確已在本門學科上掌握了堅實的基礎(chǔ)理淪和系統(tǒng)的專門知識,并對所研究課題有新的見解,有從事科學研究工作成獨立擔負專門技術(shù)工作的能力。
博士論文應能表明作者確已在本門學科上掌握了堅實寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識,并具有獨立從事科學研究工作的能力,在科學或?qū)iT技術(shù)上做出了創(chuàng)造性的成果。
2.3 學術(shù)論文
學術(shù)論文是某一學術(shù)課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄;或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結(jié),用以提供學術(shù)會議上宣讀、交流或討論;或在學術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。
學術(shù)論文應提供新的科技信息,其內(nèi)容應有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進,而不是重復、模仿、抄襲前人的工作。
3 編寫要求
報告、論文的中文稿必須用白色稿紙單面繕寫或打字;外文稿必須用打字?梢杂貌煌噬膹椭票尽
報告、論文宜用 A4(210 mm×297 mm)標準大小的白紙,應便于閱讀、復制和拍攝縮微制品。報告、論文在書寫、掃字或印刷時,要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應分別留邊25 mm以上,下方(地腳)和右側(cè)(切口)應分別留邊20 mm以上。
4 編寫格式
4.1 報告、論文章、條的編號參照國家標準GB1.1《標準化工作導則標準編寫的基本
規(guī)定》第8章“標準條文的編排”的有關(guān)規(guī)定,采用阿拉伯數(shù)字分級編號。
4.2 報告、論文的合成
5 前置部分
5.1 封面 5.1.1 封面是報告、論文的外表面,提供應有的信息,并起保護作用。封面不是必不可少的。學術(shù)論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分,無需封面;如作為預印本、抽印本等單行本時,可以有封面。
5.1.2 封面上可包括下列內(nèi)容:
a. 分類號在左上角注明分類號,便于信息交換和處理。一般應注明《中國圖書資料類法》的類號,同時應盡可能注明《國際十進分類法UDC》的類號。
b. 本單位編號一般標注在右上角。學術(shù)論文無必要。
c. 密級視報告、論文的內(nèi)容,按國家規(guī)定的保密條例,在右上角注明密級。如系公開發(fā)行,不注密級。
d. 題名和副題名或分冊題名 用大號字標注于明顯地位。
e. 卷、分冊、篇的序號和名稱 如系全一冊,無需此項。
f. 版本如草案、初稿、修訂版、…等。如系初版,無需此項。
g. 責任者姓名責任者包括報告、論文的作者、學位論文的導師、評閱人、答辯委員會主席、以及學位授予單位等。必要時可注明個人責任者的職務、職稱、學位、所在單位名稱及地址;如責任者系單位、團體或小組,應寫明全稱和地址。
在封面和題名頁上,或?qū)W術(shù)論文的正文前署名的個人作者,只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負責的人,按其貢獻大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試的承擔者,以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等,均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分,或排于腳注。如責任者姓名有必要附注漢語拼音時,必須遵照國家規(guī)定,即姓在名前,名連成一詞,不加連字符,不縮寫。
h. 申請學位級別 應按《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》所規(guī)定的名稱進行標注。
i. 專業(yè)名稱 系指學位論文作者主修專業(yè)的名稱。
j. 工作完成日期 包括報告、論文提交日期,學位論文的答辯日期,學位的授予日期,出版部門收到日期(必要時)。
k. 出版項出版地及出版者名稱,出版年、月、日(必要時)。
5.1.3 報告和論文的封面格式參見附錄 A。
5.2 封二
報告的封二可標注送發(fā)方式,包括免費贈送或價購,以及送發(fā)單位和個人;版權(quán)規(guī)定;其他應注明事項。
5.3 題名頁
題名頁是對報告、論文進行著錄的依據(jù)。
學術(shù)論文無需題名頁。
題名頁置于封二和襯頁之后,成為另頁的石頁。
報告、論文如分裝兩冊以上,每一分冊均應各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。
題名頁除5.1規(guī)定封面應有的內(nèi)容并取得一致外,還應包括下列各項:
單位名稱和地址,在封面上未列出的責任者職務、職稱、學位、單位名稱和地址,參加部分工作的合作者姓名。
5.4 變異本
報告、論文有時適應萊種需要,除正式的全文正本以外,要求有某種變異本,如:節(jié)本、摘錄本、為送請評審用的詳細摘要本、為摘取所需內(nèi)容的改寫本等。
變異本的封面上必須標明“節(jié)本、摘錄本或改寫本”字樣,其余應注明項目,參見5.1的規(guī)定執(zhí)行。
5.5 題名
5.5.1 題名是以最恰當、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。
題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。
報告、論文用作國際交流,應有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個實詞。
5.5.2 下列情況可以有副題名:
題名語意末盡,用副題名補充說明報告論文中的特定內(nèi)容;
報告、論文分冊出版,或足一系列工作分幾篇報道,或是分階段的研究結(jié)果,各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;
其他有必要用副題名作為引伸或說明者。
5.5.3 題名在整本報告、論文中不同地方出現(xiàn)時,應完全相同,但眉題可以節(jié)略。
5.6 序或前言
序并非必要。報告、論文的序,一般是作者或他人對本篇基本特征的簡介,如說明研究工作緣起、背景、它旨、目的、意義、編寫體例,以及資助、支持、協(xié)作經(jīng)過等;也可以評述和對相關(guān)問題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說明。
5.7 摘要
5.7.1 摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。
5.7.2 報告、論文一般均應有摘要,為了國際交流,還應有外文(多用英文)摘要。
5.7.3 摘要應具有獨立性和自含性,即不閱讀報告、論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用,可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應包含與報告、論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等,而重點是結(jié)果和結(jié)論。
5.7.4 中文摘要一般不宜超過200~300字;外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多。
5.7.5 除了實在無變通辦法可用以外,摘要中不用圖、表、化學結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。
5.7.6 報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后,學術(shù)論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。
5.7.7 學位論文為了評審,學術(shù)論文為了參加學術(shù)會議,可按要求寫成變異本式的摘要,不受字數(shù)規(guī)定的限制。
5.8 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。
每篇報告、論文選取3~8個詞作為關(guān)鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。
為了國際交流,應標注與中文對應的英文關(guān)鍵詞。
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