論文的寫(xiě)作格式、流程與寫(xiě)作技巧
引導(dǎo)語(yǔ):簡(jiǎn)單地說(shuō),論文格式就是論文達(dá)到可公之于眾的標(biāo)準(zhǔn)樣式和內(nèi)容要求,是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一些關(guān)于論文的寫(xiě)作格式、流程與寫(xiě)作技巧。
論文的寫(xiě)作格式、流程與寫(xiě)作技巧
一、論文寫(xiě)作的要求
下面按論文的結(jié)構(gòu)順序依次敘述。
(一)論文--題目科學(xué)論文都有題目,不能“無(wú)題”.論文題目一般20字左右。題目大小應(yīng)與內(nèi)容符合,盡量不設(shè)副題,不用第1報(bào)、第2報(bào)之類(lèi)。論文題目都用直敘口氣,不用驚嘆號(hào)或問(wèn)號(hào),也不能將科學(xué)論文題目寫(xiě)成廣告語(yǔ)或新聞報(bào)道用語(yǔ)。
(二)論文--署名科學(xué)論文應(yīng)該署真名和真實(shí)的工作單位。主要體現(xiàn)責(zé)任、成果歸屬并便于后人追蹤研究。嚴(yán)格意義上的論文作者是指對(duì)選題、論證、查閱文獻(xiàn)、方案設(shè)計(jì)、建立方法、實(shí)驗(yàn)操作、整理資料、歸納總結(jié)、撰寫(xiě)成文等全過(guò)程負(fù)責(zé)的人,應(yīng)該是能解答論文的有關(guān)問(wèn)題者。現(xiàn)在往往把參加工作的人全部列上,那就應(yīng)該以貢獻(xiàn)大小依次排列。論文署名應(yīng)征得本人同意。學(xué)術(shù)指導(dǎo)人根據(jù)實(shí)際情況既可以列為論文作者,也可以一般致謝。行政領(lǐng)導(dǎo)人一般不署名。
(三)論文--引言 是論文引人入勝之言,很重要,要寫(xiě)好。一段好的論文引言常能使讀者明白你這份工作的發(fā)展歷程和在這一研究方向中的位置。要寫(xiě)出論文立題依據(jù)、基礎(chǔ)、背景、研究目的。要復(fù)習(xí)必要的文獻(xiàn)、寫(xiě)明問(wèn)題的發(fā)展。文字要簡(jiǎn)練。
(四)論文--材料和方法 按規(guī)定如實(shí)寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)對(duì)象、器材、動(dòng)物和試劑及其規(guī)格,寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)方法、指標(biāo)、判斷標(biāo)準(zhǔn)等,寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、分組、統(tǒng)計(jì)方法等。這些按雜志 對(duì)論文投稿規(guī)定辦即可。
(五)論文--實(shí)驗(yàn)結(jié)果 應(yīng)高度歸納,精心分析,合乎邏輯地鋪述。應(yīng)該去粗取精,去偽存真,但不能因不符合自己的意圖而主觀取舍,更不能弄虛作假。只有在技術(shù)不熟練或儀器不穩(wěn)定時(shí)期所得的數(shù)據(jù)、在技術(shù)故障或操作錯(cuò)誤時(shí)所得的數(shù)據(jù)和不符合實(shí)驗(yàn)條件時(shí)所得的數(shù)據(jù)才能廢棄不用。而且必須在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)時(shí)就在原始記錄上注明原因,不能在總結(jié)處理時(shí)因不合常態(tài)而任意剔除。廢棄這類(lèi)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)將在同樣條件下、同一時(shí)期的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)一并廢棄,不能只廢棄不合己意者。
實(shí)驗(yàn)結(jié)果的整理應(yīng)緊扣主題,刪繁就簡(jiǎn),有些數(shù)據(jù)不一定適合于這一篇論文,可留作它用,不要硬行拼湊到一篇論文中。論文行文應(yīng)盡量采用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。能用表的不要用圖,可以不用圖表的最好不要用圖表,以免多占篇幅,增加排版困難。文、表、圖互不重復(fù)。實(shí)驗(yàn)中的偶然現(xiàn)象和意外變故等特殊情況應(yīng)作必要的交代,不要隨意丟棄。
(六)論文--討論 是論文中比較重要,也是比較難寫(xiě)的一部分。應(yīng)統(tǒng)觀全局,抓住主要的有爭(zhēng)議問(wèn)題,從感性認(rèn)識(shí)提高到理性認(rèn)識(shí)進(jìn)行論說(shuō)。要對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果作出分析、推理,而不要重復(fù)敘述實(shí)驗(yàn)結(jié)果。應(yīng)著重對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)中的結(jié)果與觀點(diǎn)作出討論,表明自己的觀點(diǎn),尤其不應(yīng)回避相對(duì)立的觀點(diǎn)。 論文的討論中可以提出假設(shè),提出本題的發(fā)展設(shè)想,但分寸應(yīng)該恰當(dāng),不能寫(xiě)成“科幻”或“暢想”.
(七)論文--結(jié)語(yǔ)或結(jié)論 論文的結(jié)語(yǔ)應(yīng)寫(xiě)出明確可靠的結(jié)果,寫(xiě)出確鑿的結(jié)論。論文的文字應(yīng)簡(jiǎn)潔,可逐條寫(xiě)出。不要用“小結(jié)”之類(lèi)含糊其辭的詞。
(八)論文--參考義獻(xiàn) 這是論文中很重要、也是存在問(wèn)題較多的一部分。列出論文參考文獻(xiàn)的目的是讓讀者了解論文研究命題的來(lái)龍去脈,便于查找,同時(shí)也是尊重前人勞動(dòng),對(duì)自己的工作有準(zhǔn)確的定位。因此這里既有技術(shù)問(wèn)題,也有科學(xué)道德問(wèn)題。
一篇論文中幾乎自始至終都有需要引用參考文獻(xiàn)之處。如論文引言中應(yīng)引上對(duì)本題最重要、最直接有關(guān)的文獻(xiàn);在方法中應(yīng)引上所采用或借鑒的方法;在結(jié)果中有時(shí)要引上與文獻(xiàn)對(duì)比的資料;在討論中更應(yīng)引上與 論文有關(guān)的各種支持的或有矛盾的結(jié)果或觀點(diǎn)等。
一切粗心大意,不查文獻(xiàn);故意不引,自鳴創(chuàng)新;貶低別人,抬高自己;避重就輕,故作姿態(tài)的做法都是錯(cuò)誤的。而這種現(xiàn)象現(xiàn)在在很多論文中還是時(shí)有所見(jiàn)的,這應(yīng)該看成是利研工作者的大忌。其中,不查文獻(xiàn)、漏掉重要文獻(xiàn)、故意不引別人文獻(xiàn)或有意貶損別人工作等錯(cuò)誤是比較明顯、容易發(fā)現(xiàn)的。有些做法則比較隱蔽,如將該引在引言中的,把它引到討論中。這就將原本是你論文的基礎(chǔ)或先導(dǎo),放到和你論文平起平坐的位置。又如 科研工作總是逐漸深人發(fā)展的,你的工作總是在前人工作基石出上發(fā)展起來(lái)做成的。正確的寫(xiě)法應(yīng)是,某年某人對(duì)本題做出了什么結(jié)果,某年某人在這基礎(chǔ)上又做出了什么結(jié)果,現(xiàn)在我在他們基礎(chǔ)上完成了這一研究。這是實(shí)事求是的態(tài)度,這樣表述絲毫無(wú)損于你的貢獻(xiàn)。有些論文作者卻不這樣表述,而是說(shuō),某年某人做過(guò)本題沒(méi)有做成,某年某人又做過(guò)本題仍沒(méi)有做成,現(xiàn)在我做成了。這就不是實(shí)事求是的態(tài)度。這樣有時(shí)可以糊弄一些不明真相的外行人,但只需內(nèi)行人一戳,紙老虎就破,結(jié)果弄巧成拙,喪失信譽(yù)。這種現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中還是不少見(jiàn)的。
(九)論文--致謝 論文的指導(dǎo)者、技術(shù)協(xié)助者、提供特殊試劑或器材者、經(jīng)費(fèi)資助者和提出過(guò)重要建議者都屬于致謝對(duì)象。論文致謝應(yīng)該是真誠(chéng)的、實(shí)在的,不要庸俗化。不要泛泛地致謝、不要只謝教授不謝旁人。寫(xiě)論文致謝前應(yīng)征得被致謝者的同意,不能拉大旗作虎皮。
(十)論文--摘要或提要:以200字左右簡(jiǎn)要地概括論文全文。常放篇首。論文摘要需精心撰寫(xiě),有吸引力。要讓讀者看了論文摘要就像看到了論文的縮影,或者看了論文摘要就想繼續(xù)看論文的有關(guān)部分。此外,還應(yīng)給出幾個(gè)關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞應(yīng)寫(xiě)出真正關(guān)鍵的學(xué)術(shù)詞匯,不要硬湊一般性用詞。
二、寫(xiě)好論文的關(guān)鍵
(一)論文寫(xiě)作--材料、觀點(diǎn)和文字
材料是寫(xiě)好論文的基礎(chǔ),觀點(diǎn)是論文的靈魂,文字是論文的外在表現(xiàn)。材料和觀點(diǎn)是論文的內(nèi)容,文字是論文的形式。形式是表現(xiàn)內(nèi)容的,內(nèi)容要通過(guò)形式來(lái)表現(xiàn)。三者的完美結(jié)合是內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。
材料來(lái)源于實(shí)驗(yàn)。設(shè)計(jì)的好壞直接影響材料獲得的效率與質(zhì)量。整篇論文是由若干工作單元組成的,每一工作單元又是由每次實(shí)驗(yàn)材料積累起來(lái)的。因此要善待每天的實(shí)驗(yàn)。每天工作時(shí)都要考慮到這一數(shù)據(jù)在將來(lái)論文中的可能位置,對(duì)每一張影像記錄都要認(rèn)真收集保存。材料要真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)要充足。有了異常,要及時(shí)分析處理,要保證所得結(jié)果可信,排除假象。一篇論文總要有新現(xiàn)象、新處理、新效果、新觀點(diǎn)。
觀點(diǎn)應(yīng)明確,客觀辯證。不要、也不能回避不同觀點(diǎn)。從論文定題到結(jié)論,處處有觀點(diǎn),所以觀點(diǎn)是論文的靈魂,是貫穿始終的。討論觀點(diǎn)時(shí)不要強(qiáng)詞奪理,不要自圓其說(shuō),力戒片面性、主觀性、隨意性。要和國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)上的觀點(diǎn)相比較,也要和自己實(shí)驗(yàn)室過(guò)去的觀點(diǎn)相比較。在比較中分析異同,提高認(rèn)識(shí)。也不要怕觀點(diǎn)錯(cuò)誤,不要怕改正錯(cuò)誤。要百家爭(zhēng)鳴,通過(guò)爭(zhēng)鳴,認(rèn)識(shí)真理。
論文的文字要自然流暢,“言而無(wú)文,行之不遠(yuǎn)”.但也不要華麗雕琢,目的是“文以載道”.論文敘述要合乎邏輯,層次分明,樸素真實(shí),分寸恰當(dāng)。
(二)論文寫(xiě)作--準(zhǔn)備和動(dòng)筆
論文寫(xiě)得好壞,關(guān)鍵在于準(zhǔn)備。會(huì)寫(xiě)論文的人,一般總是三步過(guò)程。論文寫(xiě)前深思熟慮,全局在胸;充分打好論文腹稿,提起筆來(lái),一氣呵成;寫(xiě)出論文初稿后,放一段時(shí)間,反復(fù)吟讀,千錘百煉。
不會(huì)寫(xiě)論文的人相反。肚子里空洞洞,腦子里亂烘烘,筆頭上千斤重。他們拿起筆來(lái)就寫(xiě),寫(xiě)幾下就停。寫(xiě)寫(xiě)停停,停停寫(xiě)寫(xiě)。忽兒找材料,忽兒查數(shù)據(jù),忽兒補(bǔ)實(shí)驗(yàn)。忽兒撕掉一頁(yè),忽兒抄上幾句。忽兒哀聲嘆氣,搔頭摸耳,咬筆桿,踱方步。這兩種人的差別在于準(zhǔn)備狀況的不同,這是很多初寫(xiě)論文的人意識(shí)不到的。寫(xiě)論文的良好準(zhǔn)備應(yīng)該有三個(gè)階段。
1.論文寫(xiě)作--近期(寫(xiě)時(shí))準(zhǔn)備
是指實(shí)驗(yàn)結(jié)束后到著手寫(xiě)作論文前一段時(shí)間的準(zhǔn)備。應(yīng)該收齊材料,處理好數(shù)據(jù),制備好圖表,完成統(tǒng)計(jì)處理。然后打好論文腹稿,列出 論文提綱,明確基本觀點(diǎn)和主要結(jié)論。與指導(dǎo)者和合作者討論,取得共識(shí)。深思熟慮后,一氣呵成。其中“打腹稿”是寫(xiě)論文的關(guān)鍵階段。這時(shí)應(yīng)將所有工作和數(shù)據(jù)通盤(pán)考慮,全局在胸。這就像戰(zhàn)斗打響前的運(yùn)籌帷帽一樣,是作者腦力勞動(dòng)最緊張的時(shí)刻。
2.論文寫(xiě)作--中期(做時(shí))準(zhǔn)備
會(huì)寫(xiě)論文的人不是做完實(shí)驗(yàn)后才開(kāi)始考慮寫(xiě)論文的,而是在研究工作的全過(guò)程中都考慮著寫(xiě)論文。論文“題目”和“引言”是論證時(shí)各種思考的凝煉。“材料和方法”是在找方法、建方法時(shí)形成的,寫(xiě)論文時(shí)只要如實(shí)敘述就可以了。“實(shí)驗(yàn)結(jié)果”是在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)操作、階段歸納、資料整理等過(guò)程中不斷積累、整理而來(lái)的。“討論”是綜合平時(shí)的思考,同周?chē)藛T經(jīng)常討論商量,查閱和分析文獻(xiàn)等過(guò)程后最后歸納而成的,是將平時(shí)思考過(guò)的眾多問(wèn)題集中幾個(gè)主要觀點(diǎn)以討論的形式表達(dá)出來(lái)。“結(jié)論”則只須將最終結(jié)果歸納一下就可以了。所以會(huì)寫(xiě)論文的人,是在做研究的整個(gè)過(guò)程中不斷地自然形成著最后的論文。這整個(gè)過(guò)程就是論文的中期準(zhǔn)備?梢(jiàn),中期準(zhǔn)備以論文題目之始為始,以題目之終為終。題目結(jié)束之日,也就是論文中期準(zhǔn)備完成之時(shí)。
3.論文寫(xiě)作--遠(yuǎn)期(學(xué)時(shí))準(zhǔn)備
如果只是著力于做好論文近期準(zhǔn)備和中期準(zhǔn)備,往往還不能寫(xiě)出上乘的論文,這就要看論文作者的遠(yuǎn)期準(zhǔn)備,也就是學(xué)習(xí)階段的基礎(chǔ)準(zhǔn)備了。這種準(zhǔn)備是指對(duì)研究動(dòng)態(tài)的掌握,專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的積累和邏輯思維、文字表達(dá)、分析綜合等各方面能力的總體水平。這決不是一朝一夕所能企及,而是終生積累訓(xùn)練而就的。這就是為什么要強(qiáng)調(diào)“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,“爾果欲學(xué)詩(shī),功夫在詩(shī)外”了。這些平時(shí)積累的功夫,決定著作者 論文的寫(xiě)作水平,而論文寫(xiě)作水平又影響著論文的傳播。這種能力不是臨用時(shí)提得高的,而是要作者從年輕時(shí)就下苦功的。
(三)論文寫(xiě)作--審稿與修改
一氣呵成寫(xiě)好論文稿件后,是要反復(fù)修改、千錘百煉的。不僅自己應(yīng)該反復(fù)錘煉,還應(yīng)請(qǐng)有關(guān)人員提意見(jiàn),最后還要通過(guò)編輯部請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家審閱。 論文修改時(shí)凡是屬于寫(xiě)作規(guī)格和篇幅方面的問(wèn)題應(yīng)按刊物規(guī)定的要求修改。作為論文作者,自己辛勤努力取得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)當(dāng)然十分珍惜,總希望在論文中盡量表達(dá)。但 論文審稿者旁觀者清,往往提出一些合并或刪除的意見(jiàn)。這時(shí)作者應(yīng)該冷靜考慮,該列入論文的列入,不必列入的不要列入。寫(xiě)論文只有“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù)”,才能“領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)新”地開(kāi)出“二月花”.
論文審稿者也常會(huì)對(duì)所論觀點(diǎn)提出意見(jiàn)。這是需要認(rèn)真推敲決定是否采納修改的。論文作者畢竟對(duì)自己的工作己有過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐和思考,逐漸形成了觀點(diǎn)。應(yīng)該說(shuō)這些觀點(diǎn)是有相當(dāng)根據(jù)的。只要言之有理,述之有據(jù),可以對(duì)審稿人的意見(jiàn)進(jìn)行解釋?zhuān)A糇约旱挠^點(diǎn)。但有時(shí) 論文作者自己局處一隅,想法越來(lái)越鉆牛角尖。論文審稿人從更高的角度宏觀審視,一針見(jiàn)血地指出論文立論和觀點(diǎn)中的問(wèn)題,這種情況也是有的。這時(shí)論文作者就應(yīng)該認(rèn)真思考意見(jiàn)的實(shí)質(zhì),調(diào)整思路,反復(fù)推敲,決定取舍。既不固執(zhí)己見(jiàn),也不曲意迎合。抱著探討真理的態(tài)度,相互交流,共同提高。
論文通過(guò)審稿,有些意見(jiàn)不大,稍事修改即可發(fā)表。有些要有較大的改動(dòng)才能發(fā)表。有的論文甚至認(rèn)為基本事實(shí)不可靠或基本觀點(diǎn)有誤而無(wú)法發(fā)表。論文作者應(yīng)冷靜分析這些意見(jiàn),妥善處理。一切都應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)的、實(shí)事求是的態(tài)度。如果自己確認(rèn)結(jié)果和觀點(diǎn)無(wú)誤,那么可以在 論文退稿后改投他刊。同一時(shí)候是不能一稿二投的。
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