學(xué)術(shù)英語論文格式規(guī)范

　　隨著論文不斷的被普及，各種各樣的論文格式五花八門，規(guī)范的論文格式是怎樣的呢?

　　(一)題名(Title,Topic)

　　題名又稱題目或標(biāo)題。題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。

　　論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個(gè)重要信息，也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞不達(dá)意和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：論文題目是文章的一半。 對論文題目的要求是：準(zhǔn)確得體：簡短精煉：外延和內(nèi)涵恰如其分：醒目。

　　對這四方面的要求分述如下：

　　1.準(zhǔn)確得體

　　要求論文題目能準(zhǔn)確表達(dá)論文內(nèi)容，恰當(dāng)反映所研究的范圍和深度。 常見毛病是：過于籠統(tǒng)，題不扣文。關(guān)鍵問題在于題目要緊扣論文內(nèi)容，或論文內(nèi)容民論文題目要互相匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫論文的基本準(zhǔn)則。

　　2.簡短精煉

　　力求題目的字?jǐn)?shù)要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統(tǒng)一的硬性規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個(gè)字，不過，不能由于一味追求字?jǐn)?shù)少而影響題目對內(nèi)容的恰當(dāng)反映，在遇到兩者確有矛時(shí)，寧可多用幾個(gè)字也要力求表達(dá)明確。 若簡短題名不足以顯示論文內(nèi)容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正、副標(biāo)題的方法解決，以加副標(biāo)題來補(bǔ)充說明特定的實(shí)驗(yàn)材料，方法及內(nèi)容等信息使標(biāo)題成為既充實(shí)準(zhǔn)確又不流于籠統(tǒng)和一般化。

　　3.外延和內(nèi)涵要恰如其分

　　外延和內(nèi)涵屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個(gè)概念所反映的每一個(gè)對象;而所謂內(nèi)涵，則是指對每一個(gè)概念對象特有屬性的反映。 命題時(shí)，若不考慮邏輯上有關(guān)外延和內(nèi)涵的恰當(dāng)運(yùn)用，則有可能出現(xiàn)謬誤，至少是不當(dāng)。

　　4.醒目

　　論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問題，因?yàn)轭}目所用字句及其所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目，其產(chǎn)生的效果是相距甚遠(yuǎn)的。 有人對36種公開發(fā)行的醫(yī)學(xué)科技期刊1987年發(fā)表的論文的部分標(biāo)題，作過統(tǒng)計(jì)分析，從中篩選100條有錯(cuò)誤的標(biāo)題。在100條有錯(cuò)誤的標(biāo)題中，屬于省略不當(dāng)錯(cuò)誤的占20%;屬于介詞使用不當(dāng)錯(cuò)誤的占12%)。在使用介詞時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤主要有：

　�、偈÷灾髡Z第一人稱代詞不達(dá)意后，沒有使用介詞結(jié)構(gòu)，使輔助成分誤為主語;

　�、谛枰�使用介詞時(shí)又沒有使用;

　�、鄄恍枰�使

　　用介詞結(jié)構(gòu)時(shí)使用。屬于主事的錯(cuò)誤的占11%;屬于并列關(guān)系使用不當(dāng)錯(cuò)誤的占9%;屬于用詞不當(dāng)、句子混亂錯(cuò)誤的各占9%，其它類型的錯(cuò)誤，如標(biāo)題冗長、文題不符、重復(fù)、歧意等亦時(shí)有發(fā)生。

　　(二)作者姓名和單位(Author and department)

　　這一項(xiàng)屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責(zé)自負(fù)，二是記錄作用的勞動(dòng)成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻(xiàn)檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：單個(gè)作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者。重要的是堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，對研究工作與論文撰寫實(shí)際貢獻(xiàn)最大的列為第一作者，貢獻(xiàn)次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。

　　(三)摘要(Abstract)

　　論文一般應(yīng)有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。 摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容：

　�、購氖逻@一研究的目的和重要性;

　　②研究的主要內(nèi)容，指明完成了哪些工作;

　�、郢@得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見解;

　�、芙Y(jié)論或結(jié)果的意義。

　　論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容，但文字必須十分簡煉，內(nèi)容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字?jǐn)?shù)不超過論文字?jǐn)?shù)的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。

　　論文摘要不要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給化學(xué)結(jié)構(gòu)式，也不要作自我評價(jià)。 撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標(biāo)題(目錄)或論文結(jié)論部分的文字;二是內(nèi)容不濃縮、不概括，文字篇幅過長。

　　(四)關(guān)鍵詞(Key words)

　　關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關(guān)鍵詞外，還包含有單元詞、標(biāo)題詞的敘詞。

　　主題詞是用來描述文獻(xiàn)資料主題和給出檢索文獻(xiàn)資料的一種新型的情報(bào)檢索語言詞匯，正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展，才使得情報(bào)檢索計(jì)算機(jī)化(計(jì)算機(jī)檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關(guān)系來區(qū)分事物，用自然語言來表達(dá)，并且具有組配功能，用以準(zhǔn)確顯示詞與詞之間的語義概念關(guān)系的動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。

　　關(guān)鍵詞是標(biāo)示文獻(xiàn)關(guān)建主題內(nèi)容，但未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，從論文中選取出來，用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。一篇論文可選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞。

　　關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：

　　由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，先出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯，這些住處或詞江，可以從論文標(biāo)題中去找和選，也可以從論文內(nèi)容中去找和選。例如上例，關(guān)鍵詞選用了6個(gè)，其中前三個(gè)就是從論文標(biāo)題中選出的，而后三個(gè)卻是從論文內(nèi)容中選取出來的。后三個(gè)關(guān)鍵詞的選取，補(bǔ)充了論文標(biāo)題所未能表示出的主要內(nèi)容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要選出，與從標(biāo)題中選出的關(guān)鍵詞一道，組成該論文的關(guān)鍵詞組。

　　關(guān)鍵詞與主題詞的運(yùn)用，主要是為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索的需要，以及適應(yīng)國際計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索的需要。一個(gè)刊物增加關(guān)鍵詞這一項(xiàng)，就為該刊物提高引用率、增加知名度開辟了一個(gè)新的途徑。

　　(五)引言(Introduction)

　　引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據(jù)和實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)，預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。

　　引言的文字不可冗長，內(nèi)容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來確定，長的可達(dá)700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

　　(六)正文(Main body)

　　正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實(shí)，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時(shí)也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分人成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題(分標(biāo)題或小標(biāo)題)。

　　段落和劃分，應(yīng)視論文性質(zhì)與內(nèi)容而定。

　　一般常見的劃分方式有：

　�、賹�(shí)驗(yàn)原材料和材料/實(shí)驗(yàn)方法/實(shí)驗(yàn)結(jié)果和分析。

　�、诶碚摲治�/實(shí)驗(yàn)裝置和方法/實(shí)驗(yàn)結(jié)果比較與分析。

　　根據(jù)論文內(nèi)容的需要，還可以靈活地采用其它的段落劃分方案，但就一般性情況而言，大體上應(yīng)包含實(shí)驗(yàn)部分和理論分析部分的內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)結(jié)果和分析這一部分是論文的關(guān)鍵部分。有人曾說：實(shí)驗(yàn)的結(jié)果是論文的必臟，這并不為過，論文的新意主要在這里體現(xiàn)。

　　不少學(xué)科的論文，還可再簡化一點(diǎn)，例如，醫(yī)學(xué)論文，常將正文部分分成兩個(gè)大段落，即：材料和方法(或?qū)ο蠛头椒?，結(jié)果和討論(工結(jié)果和分析)。

　　要寫好材料和方法這一節(jié)，應(yīng)給出諸如實(shí)驗(yàn)所用原料或材料的技術(shù)要求、數(shù)量、來源以及制備方法等諸方面的信息，有時(shí)甚至要列出所用試劑的有關(guān)化學(xué)性質(zhì)和物理性質(zhì)。

　　要避免使用商業(yè)名稱，通常應(yīng)使用通用化學(xué)名稱。實(shí)驗(yàn)方法應(yīng)介紹主要的實(shí)驗(yàn)過程，但不要機(jī)械地按通常以年、月的次序進(jìn)行描述，而應(yīng)該將各有關(guān)的方法結(jié)合起來描述。

　　這樣做的目的主要是使有能力的科技工作者按論文這一部分提供的信息，可以生復(fù)文中的試驗(yàn)及其結(jié)果，并即達(dá)到再現(xiàn)性或可重復(fù)性、確證性的要求。缺少論文寫作經(jīng)驗(yàn)與素養(yǎng)的人，容易將這一部分寫成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

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