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淺談會計專業(yè)論文寫作的學(xué)術(shù)要求
(一)摘要
摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述,它要盡量反映論文的主要信息,應(yīng)當(dāng)包括研究意義、目的、方法、成果和重要結(jié)論,以及論文內(nèi)容中最重要的部分,以供讀者了解論文全貌并吸引其通讀全文。摘要具有相對的獨立性和完整性,其間不應(yīng)含圖表和注釋。若論文摘要中需分層次表述內(nèi)容時,一般應(yīng)采用文字表達(dá)的方式,而不宜使用數(shù)字表達(dá)的方式。論文的中文摘要字?jǐn)?shù)一般控制為按照論文總字?jǐn)?shù)的5%,即200~800字。摘要放在論文之前,但其撰寫應(yīng)當(dāng)是在論文完成之后。注意在摘要中要適當(dāng)?shù)剡\用一些過渡性和串連性語言,以避免句子的結(jié)構(gòu)過于呆板。外文摘要項的英文標(biāo)示詞用“Abstract”,其摘要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與中文基本一致。
(二)關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是反映論文主題內(nèi)容的名詞,是供文獻(xiàn)檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應(yīng)為通用詞匯,一般要求使用《世界漢語主題詞表》中所羅列的專有名詞,不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為3~5個,每個關(guān)鍵詞為2~6個字,按其外延層次(學(xué)科目錄分類)由高至低順序排列。中文“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)排在“摘要”正文下一自然段,每個關(guān)鍵詞間用分號“;”分隔。外文關(guān)鍵詞排在外文摘要正文下一自然段,且與中文關(guān)鍵詞嚴(yán)格一致。英文關(guān)鍵詞用“Key words”,后接英文狀態(tài)下的冒號“:”,其間用英文狀態(tài)下的分號“;”分隔。第一個關(guān)鍵詞的第一個字母可大寫。
(三)目錄
目錄是論文內(nèi)容的主要線索,它的功能是為了幫助閱讀者極快地了解論文的主體結(jié)構(gòu)。一般論文不需要目錄,但是較長的論文在必要時可以考慮加一個目錄。按照現(xiàn)在學(xué)士以上學(xué)位論文的篇幅要求,需要增加一個目錄。目錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次清晰,并與正文題序?qū)哟、?biāo)題內(nèi)容與所處論文的頁序完全一致。主要包括引論(或?qū)д、緒論)、正文主體(一般只到二級標(biāo)題,即條次與款次)、結(jié)語(或結(jié)論)、主要參考文獻(xiàn)、附錄和后記等項。若論文中專設(shè)目錄時,目錄應(yīng)單設(shè)一頁。目錄下各項內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明與論文正文中相應(yīng)內(nèi)容相互對應(yīng)的頁序,標(biāo)題與頁序之間的空格應(yīng)當(dāng)用中圓點填充。
(四)正文
論文正文部分包括引論(或?qū)д、緒論)、論文主體及結(jié)語(或結(jié)論)三個主要部分,各部分的基本要求如下:
1. 引論(引言)。論文的引論部分主要說明論文選題的目的和意義、國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的簡要評述,以及論文所擬研究的主要內(nèi)容。“引論”可作為一個單獨條(如 “一、”)次排列,但在標(biāo)題前不加題序。一般情況下,論文應(yīng)當(dāng)有“引論”項,但其內(nèi)容不宜分設(shè)款(如“(一)”)和目(如“1.”)來表達(dá)作者觀點,但可用文字表達(dá)必須的層次。如果引論內(nèi)容不長,也可不列“引論”字樣作為標(biāo)題,只用一個自然段綜合表達(dá)即可。引論的內(nèi)容一般包括:研究目的和背景;前人已取得的成果,尚未解決的問題,目前研究態(tài)勢;研究的理論意義、政策意義與現(xiàn)實意義。引言要開門見山,言簡意賅并揭示主題;不要云遮霧障,不見天日,難見主題; 避免自我吹噓,貶低別人。
2. 本論。它亦稱正文,是論文的主體與主干,是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強,文字簡練,表達(dá)通順,標(biāo)點符號使用得當(dāng),文法規(guī)范,圖表規(guī)范、整潔、美觀,引注準(zhǔn)確,重點突出。在本論寫作中,要依據(jù)擬定的提綱和搜集的資料,圍繞主題和論點安排材料,按照提出問題——分析問題——解決問題的思維方式,進(jìn)行充分的論證,表明所取得的研究成果。本論一般有三種結(jié)構(gòu):一是并列式,即各個大層次(大標(biāo)題)之間,在論述問題的若干方面為并列、平行關(guān)系;二是遞進(jìn)式,即各個大層次(大標(biāo)題)之間,在對所論述的問題呈層層遞進(jìn)、步步深入的遞進(jìn)關(guān)系;三是總分結(jié)合式,即各個大層次(大標(biāo)題)之間,對所論述的問題,先總體論述、后作分別論述的總——分結(jié)合式,或先作分別論述、后作綜合論述的分——總結(jié)合式。由于本論內(nèi)容豐富,若篇幅較長時,可以采用多層結(jié)構(gòu),內(nèi)部劃分若干部分,再列明幾級標(biāo)題(大標(biāo)題、小標(biāo)題)或用層次級別順序號來表示;內(nèi)容簡單,篇幅較小時,也可以采用一層結(jié)構(gòu),只劃分大的部分,僅列明大標(biāo)題,或用一級順序號來表示即可。
3. 結(jié)語。對于內(nèi)容豐富、篇幅較長的學(xué)術(shù)論文,可以在本論之后寫結(jié)語。它是整個論文的總結(jié),應(yīng)以簡練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結(jié)論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問題等。結(jié)論是論文創(chuàng)造性研究的結(jié)晶與精華,要以嚴(yán)肅的態(tài)度,準(zhǔn)確的文字和適當(dāng)?shù)脑~語來如實表達(dá)。結(jié)語一般不宜過長。它可以作為一個單獨條次排列,但在標(biāo)題前不加題序。如果結(jié)語內(nèi)容不長,也可不加“結(jié)語”字樣,而只是在正文后另起自然段寫出結(jié)語類的文字即可(如:綜上所述……),但宜在段前空一行。對于一般性篇幅不長的學(xué)術(shù)論文,可以不寫結(jié)論,僅視與前言和本論的需要相銜接而寫相應(yīng)的結(jié)尾。
(五)注釋
在學(xué)術(shù)論文寫作中,注釋項目作為一種文化現(xiàn)象的歷史源遠(yuǎn)流長,它體現(xiàn)了對他人研究成果的一種尊重與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識。早在我國古代,對典籍的注釋就曾采用了注、解、傳、箋、疏、章、句等多種形式,在現(xiàn)代學(xué)術(shù)論著中的注釋項雖然已經(jīng)相對簡化,卻仍然是論著文本的一個重要附屬部分。論文中在運用注釋方式時,要注意如下問題:
1. 注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個方面:一是直接引文注釋,即文中引用他人原話和相關(guān)資料所載數(shù)據(jù)時對出處的交待;二是間接引用注釋,即文中吸收他人觀點時對出處的交待;三是內(nèi)容說明注釋,即對文中需要補充說明而在正文中又不便詳細(xì)闡述的其他問題所做出的解釋。一般情況下,不能采用轉(zhuǎn)引方式。
2. 注釋形式。注釋的形式有三種:一是腳注(置于每頁頁腳,可每頁重新編序號或者全文總編序號);二是尾注(置于全文末尾,全文總編序號);三是旁注(用括號說明前面的某一內(nèi)容)。但現(xiàn)代論文中的注釋一般采用隨文加注,并多以腳注形式標(biāo)注。
3. 注釋序號。注釋序號一般以帶圈的數(shù)字用上標(biāo)編號,如“XXXXX①,……”(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動編碼功能)。注釋的序號每頁從“①”起重新編號,且不宜直接置于單列一行的條、款、項、目上,也不宜直接置于相關(guān)表格名、插圖名以及公式之后,而應(yīng)當(dāng)置于相應(yīng)的導(dǎo)入性文字中。除直接引注外,注釋序號一般宜插于文尾的標(biāo)點符號內(nèi)。
4. 注釋格式。注釋的內(nèi)容用小五號宋體(即通用word軟件的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))。注釋中凡是涉及引用相關(guān)文獻(xiàn)時,其標(biāo)示內(nèi)容及格式規(guī)范與后述參考文獻(xiàn)的要求相同。
(六)主要參考文獻(xiàn)
在論文篇后附參考文獻(xiàn),表明作者在研究過程中參閱其他資料情況,表明學(xué)術(shù)界對該論文題目的研究情況,為他人繼續(xù)研究提供線索。論文中的參考文獻(xiàn)項,需要注意以下問題:
1. 涉及范圍。主要參考文獻(xiàn)是指與論文內(nèi)容有密切關(guān)系,且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻(xiàn)的觀點和材料時,為了對其成果表示尊重,同時也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻(xiàn),還可包括論文寫作過程所涉及的其它文獻(xiàn)。但不能列示閱讀或者是與其沒有多大關(guān)系的文獻(xiàn),因此,要避免出現(xiàn)列示參考文獻(xiàn)時的充門面等不正,F(xiàn)象。
2. 列示數(shù)量。主要參考文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)列于文末,可另起頁。一般情況下,論文后附主要參考文獻(xiàn)的列示數(shù)量應(yīng)當(dāng)沒有規(guī)定限額。但有時有些學(xué)位論文的學(xué)術(shù)規(guī)范要求有一定的數(shù)量。如,有的學(xué),F(xiàn)行本科學(xué)士學(xué)位論文的參考文獻(xiàn)就要求不少于15項(其中至少應(yīng)包括3部以上的著作,還應(yīng)當(dāng)至少包括2項以上的外文文獻(xiàn)。
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