學術(shù)論文的寫作規(guī)范及發(fā)表流程
論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄和致謝。
(一)題名
1.題名規(guī)范
題名應簡明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。
題名應該避免使用公式和不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號等。必要時，可使用本行業(yè)通用縮寫詞。
題名一般不宜超過20字。若題名語意未盡，可以用副題名補充說明論文中的特定內(nèi)容;有時，論文是分階段的研究成果，也可分別用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容。外文題名一般不宜超過10個實詞。
2.命題方式
3.撰寫英文題名的注意事項
①英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構(gòu)成;短語型題名要確定好中心詞，再進行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導致表達不準。
�、谝话悴灰藐愂鼍洌驗轭}名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名，因為疑問句有探討性語氣，易引起讀者興趣。
�、弁黄撐牡挠⑽念}名與中文題名內(nèi)容上應一致，但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下，個別非實質(zhì)性的詞可以省略或變動。
④國外科技期刊一般對題名字數(shù)有所限制，有的規(guī)定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規(guī)定可供我們參考。
⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
(二)作者
1.作者署名的規(guī)范
作者署名置于題名下方，團體作者的執(zhí)筆人，也可標注于篇首頁地腳位置。有時，作者姓名亦可標注于正文末尾。
作者應標明其工作單位全稱、所在省、城市名及郵政編碼，加圓括號置于作者署名下方。多位作者的名字排列上是以對論文的貢獻大小來排列。署名之間用逗號隔開;不同工作單位的作者，應在姓名右上角加注不同的阿拉伯數(shù)字序號，并在其工作單位名稱之前加注與作者姓名序號相同的數(shù)字;各工作單位之間連排時以分號隔開。
示例：王軍1，張紅2，劉力1
(1.××師范大學物理系，北京 100875;2.××教育學院物理系，北京 100011)
2.翻譯作者及其單位名稱的注意事項
�、俜g單位名稱不要采取縮寫，要由小到大寫全，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。
�、诜g單位名稱要采用該單位統(tǒng)一的譯法。
③作者姓名按漢語拼音拼寫，采用姓前名后，中間為空格，姓氏的全部字母均大字，復姓連寫;名字的首字母大字，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫。
例如：
LI Hua(李華)，ZHANG Xi-he(張錫和)，ZHUGE Ying(諸葛穎)
(三)摘要
隨著計算機技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，對于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫或文摘數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內(nèi)容。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以內(nèi)容摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
1.摘要的規(guī)范
摘要是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點是結(jié)論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。
論文一般應有摘要，置于題名和作者之后、正文前。摘要一般在論文完稿后再撰寫。
為了便于交流，還應有英文摘要。中文編排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作為標識;英文摘要的前面以“Abstract：”作為標識。英文摘要的內(nèi)容一般應與中文摘要相對應。
期刊上發(fā)表的論文，它的中文摘要一般不宜超過300字(外文摘要相應地不宜超過250個實詞)。
有時，根據(jù)特別需要，摘要的長度視正文長度、主題范圍、重要性等而定，一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。
2.撰寫摘要注意事項
�、俨坏煤唵沃貜皖}名中已有的信息，忌諱把引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要，不要照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結(jié)論部分的文字，也不要詮釋論文內(nèi)容。
②盡量采用文字敘述，不要將文中的數(shù)據(jù)羅列在摘要中;文字要簡潔，應排除本學科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容，應刪除無意義的或不必要的字眼;內(nèi)容不宜展開論證說明，不要列舉例證，不介紹研究過程;
③摘要的內(nèi)容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內(nèi)容(或觀點)遺漏，應寫成一篇可以獨立使用的短文。
�、苷话悴环侄危屑梢詶l列式書寫法。陳述要客觀，對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。
3.撰寫英文摘要注意事項
以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要，但英語有其自己的表達方式、語言習慣，在撰寫英文摘要時應特別注意。
�、儆⑽恼臅r態(tài)常用一般現(xiàn)在時或一般過去時。其中一般現(xiàn)在時用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等;一般過去時用于敘述過去某一時刻(時段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實驗、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程)。用一般過去時描述的發(fā)生或現(xiàn)象，往往是尚不能確認為自然規(guī)律、永恒真理的，所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡。英文摘要偶爾也采用完成時。
�、谟⑽恼捎煤畏N語態(tài)，既要考慮摘要的特點，又要滿足表達的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混合使用語態(tài)，更不要在一個句子的混合使用語態(tài)。
�、郜F(xiàn)在主張摘要中盡量采用主動語態(tài)的越來越多，因為它有助于文字清晰、簡潔以及表達有力。但是，為強調(diào)動作承受者，或者僅僅說明事實經(jīng)過，至于那件事是誰做的，無須一一證明，均可采用被動語態(tài);有些情況下被動者無關(guān)緊要，也必須用強調(diào)的事物作主語。
�、茉瓉碚氖拙涠嘤玫谌朔Q開頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。行文時最好不用第一人稱，以方便文摘刊物的編輯刊用。
(四)關(guān)鍵詞
1.關(guān)鍵詞規(guī)范
關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個，多個關(guān)鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。
關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。
應標注與中文關(guān)鍵詞對應的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”或“[關(guān)鍵詞]”作為標識;英文關(guān)鍵詞前以“Key words：”作為標識。
關(guān)鍵詞應盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學科、新技術(shù)中的重要術(shù)語和地區(qū)、人物、文獻等名稱，也可作為關(guān)鍵詞標注。關(guān)鍵詞應采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。
2.選擇關(guān)鍵詞的方法
關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標題和正文(出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞)中選出來。
(五)正文
1.正文規(guī)范
為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個小邏輯段，一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多，一般不超過五級。。
1.參考文獻的規(guī)范及其作用
為了反映文章的科學依據(jù)、作者尊重他人研究成果的嚴肅態(tài)度以及向讀者提供有關(guān)信息的出處，正文之后一般應列出參考文獻表。引文應以原始文獻和第一手資料為原則。所有引用別人的觀點或文字，無論曾否發(fā)表，無論是紙質(zhì)或電子版，都必須注明出處或加以注釋。凡轉(zhuǎn)引文獻資料，應如實說明。對已有學術(shù)成果的介紹、評論、引用和注釋，應力求客觀、公允、準確。偽注、偽造、篡改文獻和數(shù)據(jù)等，均屬學術(shù)不端行為。
(六)致謝
一項科研成果或技術(shù)創(chuàng)新,往往不是獨自一人可以完成的,還需要各方面的人力,財力,物力的支持和幫助.因此,在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學術(shù)界謙遜和有禮貌的一種表現(xiàn)。
論文發(fā)表流程
1.發(fā)表論文的過程。
投稿-審稿-用稿通知-辦理相關(guān)費用-出刊-郵遞樣刊
一般作者先了解期刊，選定期刊后，找到投稿方式，部分期刊要求書面形式投稿。大部分是采用電子稿件形式。
文章投稿后，一般3-15日之間就會收到審核結(jié)果通知。通過的，會給予發(fā)用稿通知。
一般收到通知的同時，會要求辦理相關(guān)費用以及辦理方式，大部分雜志社只收版面費，部分期刊收審稿費用和其他費用。辦理完畢后，文章就會被安排版面并給予發(fā)表。通常文章安排的發(fā)表時間，是根據(jù)雜志的征稿時間定的。一般雜志會提前1-3個月時間征稿，滿一期開始征下一期。
雜志出刊后，一般各雜志社會統(tǒng)一郵遞。
2.發(fā)表論文審核時間
一般普通刊物(省級、國家級)審核時間為一周，高質(zhì)量的雜志，審核時間為14-20天。
核心期刊審核時間一般為4個月，須經(jīng)過初審、復審、終審三道程序。
3.發(fā)表論文有效問題。
國家規(guī)定，必須發(fā)表在正規(guī)的CN期刊正刊上，論文才有效，但也有一部分高校有更低的要求，研究生答辯之前論文可以發(fā)表在增刊上。
部分非法期刊借版面費的名頭非法斂財，非法期刊的最主要特點就是沒有CN刊號，市場上還有一些偽造的期刊。
一本期刊必須又CN刊號才是正規(guī)期刊。一本期刊對應一個刊號。期刊的信息可以從新聞出版總署的查詢系統(tǒng)里檢索到。非法期刊是在新聞出版總署里檢索不到的。所以說，新聞出版總署的檢索系統(tǒng)可以有效辨別期刊的真?zhèn)巍?/p>
4.期刊的級別問題。
國家從來沒有對期刊進行過級別劃分。但各單位一般根據(jù)期刊的主管單位的級別來對期刊劃為省級期刊和國家級期刊。省級期刊主管單位是省級單位。國家級期刊主管單位是國家部門或直屬部門。
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