英文科技論文寫作方法
要想與國外同仁共享自己的成果,用英文寫作必不可少。寫英文科技論文有什么方法呢?
(1) 題目:
概括性強、體現(xiàn)創(chuàng)新性、精煉
題目寫作注意事項:
英文題目以短語為主要形式,尤以名詞短語最常見,即題目基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構(gòu)成。例如: The fabrication of …。短語型題目要確定好中心詞,再進行前后修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當(dāng),會導(dǎo)致表達不準(zhǔn)。題目一般不應(yīng)是陳述句,因為題目主要起標(biāo)示作用,而陳述句容易使題目具有判斷式的語義;況且陳述句不夠精練和醒目,重點也不易突出。少數(shù)情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題目,因為疑問句可有探討性語氣,易引起讀者興趣。題目中的縮略詞語:已得到整個科技界或本行業(yè)科技人員公認(rèn)的縮略詞語,才可用于題目中,否則不要輕易使用。另外,還要注意題目字?jǐn)?shù)的限制,國外科技期刊一般對題目字?jǐn)?shù)有所限制,這些規(guī)定可供我們參考?偟脑瓌t是,題目應(yīng)確切、簡練、醒目,在能準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下,題目詞數(shù)越少越好。
(2)摘要:
與結(jié)論不重復(fù),體現(xiàn)整個文章的結(jié)論和思想,包括研究工作的目的、方法、結(jié)果和應(yīng)用等。
摘要寫作注意事項:
摘要是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講,就是研究工作的主要對象和范圍,采用的手段和方法,得出的結(jié)果和重要的結(jié)論,有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應(yīng)具有獨立性和自明性,并且擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。 我審稿時碰到作者的結(jié)論性錯誤,Microelectronic Engineering期刊的那篇,后來我給他指出錯誤并給他參考文獻,不要輕易下結(jié)論,這很糟糕的。我就覺得這個作者文獻還是看少了,特別是理論性的東西,所以他下錯誤結(jié)論。后來在修稿中改正了。
IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies的那篇,我認(rèn)為作者沒有好好解釋實驗結(jié)果,圖中曲線的解釋不是很好。比方說,1,2,3,4條曲線不同尺寸(1mm,2mm,3mm,4mm)出現(xiàn)軌跡差不多,但是第5條曲線(5mm)在x軸前半部分和其它四條軌跡差不多,但x軸后半部分曲線確異常,作者只是給出結(jié)果,但沒解釋,我審稿時就提出,怎么解釋5mm的曲線后半部分與其它四條曲線不同,那6mm的曲線又會是什么樣子?5mm是一個關(guān)鍵尺寸么?所以在畫實驗數(shù)據(jù)圖時,特別注意異常點和異常曲線,要解釋異常的原因,如果涉及到尺寸的曲線,還要考慮關(guān)鍵尺寸或者臨界尺寸。
不要指望審稿人疏忽,還是要方方面面考慮文章,畢竟發(fā)文章是嚴(yán)格的學(xué)術(shù)活動。
(6)語法:
寫作時注意語言精煉準(zhǔn)確,使用長句時不要出現(xiàn)語法錯誤,拼寫錯誤可以完全避免的。我覺得我審稿的文章,語法錯誤主要出現(xiàn)在介詞、從句、對比語句和長句雜糅的錯誤。使用長句時注意不要讓讀者困惑或者產(chǎn)生歧義。介詞比如in和on的混用,還有of和with的混用,對比語句主要是將A和B兩事物,比如實驗結(jié)果做對比、比較或并列,但出現(xiàn)了語法錯誤,長句雜糅主要體現(xiàn)在一些從句中,比如定語從句、非限制定語從句等缺少必要的主語、謂語或者其它句子成分。
有些研究生說說目前的感覺是沒有一篇文章很順利,說很郁悶,我認(rèn)為郁悶是暫時的,后面會好起來的。特別是發(fā)第一篇外文,那種感覺我想每個研究生都會興奮的。所以為了那種感覺,多多努力:)。郁悶的原因大致有以下幾種吧:(1)沒有課題或基金;(2)與導(dǎo)師關(guān)系搞僵,開展工作受阻;(3)選題不好或者偏門;(4)生活拮據(jù),為經(jīng)濟受累,無心做科研;(5)實驗不順,理論不懂;(6)寫作不行;(7)投稿老是被拒;(8)軟件不會使用,模擬仿真等不會。等等。
下面就后面的郁悶解決提些我個人的建議:
1. 多看看文獻,了解同行工作,掌握研究方向動態(tài),找出自己的創(chuàng)新。這種創(chuàng)新不是指革命性的,這個很難。我認(rèn)為創(chuàng)新可以這么劃分吧,革命性創(chuàng)新、革新性創(chuàng)新、理論性創(chuàng)新或技術(shù)性創(chuàng)新、實驗上創(chuàng)新。革命性創(chuàng)新是那種劃時代的,給人類生活和生產(chǎn)帶來很大影響革新性創(chuàng)新比革命性創(chuàng)新次之;后面創(chuàng)新影響大體逐漸減弱;如果在文章中涉及理論部分,就要參考文獻了,有些文獻會給出相關(guān)理論的,免得犯了錯誤:在文章中輕易下結(jié)論。模擬、仿真那一塊可以查看有沒有相關(guān)文獻,看人家用什么軟件進行模擬仿真,然后學(xué)習(xí)該軟件。
2. 不怕?lián),總結(jié)審稿意見,找出自己工作不足,再補充數(shù)據(jù)、理論、提高寫作等。拒稿越多,說明離中稿就越近了。要正確對待審稿意見和退稿:審稿是無報酬的。審稿人的工作態(tài)度大多極其認(rèn)真。對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認(rèn)真分析,并據(jù)此修改論文。對自己認(rèn)為是不正確的意見,要極其慎重和認(rèn)真地回答,有理有據(jù)地與審稿人探討。如何對待被雜志拒絕的論文,常常是作者犯難的問題。這里必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是一種“完全的拒絕”,主編通常會表達個意見,對這類文章永遠(yuǎn)不愿再看到,再寄送這類文章是沒有意義的。有一類是文章包含某些有用的數(shù)據(jù)和信息,主編拒絕這類文章是由于數(shù)據(jù)或分析有嚴(yán)重缺陷。對這類文章作者不妨先放一放,等到找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的的結(jié)論,再將經(jīng)過修改的
A.英文摘要的時態(tài):
時態(tài)運用也以簡練為佳,常用一般現(xiàn)在時、一般過去時,少用現(xiàn)在完成時、過去完成時,進行時態(tài)和其他復(fù)合時態(tài)基本不用。一般現(xiàn)在時。用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。涉及到公認(rèn)事實、自然規(guī)律、永恒真理等,當(dāng)然也要用一般現(xiàn)在時。一般過去時。用于敘述過去某一時刻(時段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實驗、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程)。需要指出的是,用一般過去時描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象,往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理的,而只是當(dāng)時如何如何;所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡,F(xiàn)在完成時和過去完成時。完成時少用,但不是不用,F(xiàn)在完成時把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來,而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經(jīng)完
成的事情,或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。
B.英文摘要的語態(tài):
采用何種語態(tài),既要考慮摘要的特點,又要滿足表達的需要。一篇摘要很短,盡量不要隨便混用,更不要在一個句子里混用。
主動語態(tài):現(xiàn)在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態(tài)的越來越多,因其有助于文字清晰、簡潔及表達有力。
被動語態(tài):以前強調(diào)多用被動語態(tài),理由是科技論文主要是說明事實經(jīng)過,至于那件事是誰做的,無須一一證明。事實上,在指示性摘要中,為強調(diào)動作承受者,還是采用被動語態(tài)為好。即使在報道性摘要中,有些情況下被動者無關(guān)緊要,也必須用強調(diào)的事物做主語。
C.英文摘要的人稱:
原來摘要的首句多用第三人稱This paper…等開頭,現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。例如:To describe…,To study…,To investigate…, To assess…,To determine…,行文時最好不用第一人稱,以方便文摘刊物的編輯刊用。
D.避免一些語法錯誤:
冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the用于表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握,用于特指時常被漏用。這里有個原則,即當(dāng)我們用the時,聽者或讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如:Theauthorfabricated a new ...The machine is operated with solar energy.由于現(xiàn)在縮略語越來越多,要注意區(qū)分a和an,如an X ray. 數(shù)詞。避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞,比如8 turn solenoid inductor… 單復(fù)數(shù)。一些名詞單復(fù)數(shù)形式不易辨認(rèn),從而造成謂語形式出錯。盡量使用短句。因為,長句容易造成語義不清;但要避免單調(diào)和重復(fù)。科技期刊涉及專業(yè)多,英文更是不易掌握,各行各業(yè)甚至表達方式、遣詞造句都有區(qū)別。多看英文文獻,也會有助于我們英文寫作及水平的提高。
(3)引言:
主要研究進展,有代表性的同行研究工作,自己與他人工作對比的優(yōu)勢和不足,前言的參考文獻選取代表性的、重要的文獻。參考文獻選取要有代表性,除非那種特殊專業(yè),我覺得參考文獻不要參考會議的文章,尤其那些不知名的會議文章引用。文獻要盡量全面客觀:不要對相似文獻避而不引,或者只引別人早期的工作,這會讓人感到你對該領(lǐng)域了解不夠,甚至是有意回避,就有學(xué)風(fēng)問題的嫌疑。不能過低貶低別人的研究工作,要考慮自己和別人工作的時間差,不在一個時代的研究當(dāng)然不能說自己比前人好,所以英語用詞要注意些,客觀些。
引言寫作注意事項:
好的引言相當(dāng)于文章成功一半,最重要是保持鮮明的層次感和極強的邏輯性,層層遞進關(guān)系。首先:闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容,要盡量的簡潔明了。一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。其次:文獻的總結(jié)回顧。要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)的過去和現(xiàn)在的狀況全面的概括總結(jié)出來,不能有絲毫的遺漏,特別是最新的進展和過去經(jīng)典文獻的引用。這是兩個最容易出現(xiàn)的問題,應(yīng)該是我們要極力避免的。再次:然后就是分析過去研究的局限性并且闡明自己研究的創(chuàng)新點,這是整個引言的高潮所在,所以更是要慎之又慎。闡明局限要客觀。在闡述自己的創(chuàng)新點時,要僅僅圍繞過去研究的缺陷性來描述,完整而清晰的描述自己的解決思路,并且文章攤子不要鋪的太大。創(chuàng)新性描述的越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。最后:就是總結(jié)性的描述論文的研究內(nèi)容,可以分為一二三四等幾個方面來描述,為引言做最后的收尾工作。最后對引言檢查。
(4)討論:
這部分主要描述研究課題的具體內(nèi)容、方法,研究過程中所使用的設(shè)備、儀器、條件,并如實公布有關(guān)數(shù)據(jù)和研究結(jié)果等。討論要重新說明主要發(fā)現(xiàn),用一個句子表示較為理想。實際上,審稿人和讀者最注意研究的短處,審稿人和讀者一旦發(fā)現(xiàn)研究的短處,而作者未加討論,他們對文章的信任會發(fā)生動搖,心生疑竇:是否還有他們和作者都未發(fā)現(xiàn)的其它弱點呢?其次,將該研究與以前的工作聯(lián)系起來,不炫耀自己的工作比以前的工作如何好,而是比較其優(yōu)劣。與其它研究進行對照,切忌將自己的缺陷掩蓋起來。重要的是應(yīng)該討論為什么會得出不同于別人的結(jié)論,如果弄不清自己的研究結(jié)果為什么與別人的結(jié)果有差別,就不該斷言自已的研究結(jié)果正確,而別人的錯誤。接著應(yīng)該討論自己的研究“表明”什么,如何解釋自己的研究發(fā)現(xiàn),以及本研究有什么意義?作者甚至可以指出研究結(jié)果證明不了什么,防止讀者得出過度、不實的結(jié)論。最后,應(yīng)點明哪些問題尚未解答,以及要繼續(xù)做的工作,審稿人和讀者不喜歡夸大的作法。
(5)圖表:清晰直觀、代表性
清晰直觀是基礎(chǔ),要讓審稿人和讀者不看正文就明白要表達的意思,代表性無論是自己實驗結(jié)果還是和別人工作的比較,都要體現(xiàn)重點,無關(guān)的數(shù)據(jù)不要羅列在圖表。合理解釋每一個參數(shù),合理說明每一個步驟。審稿人沒時間考慮細(xì)節(jié)。程序和參數(shù)的合理化顯示出你知道你在做什么,而不是湊數(shù)據(jù)。 沒理由要找理由,有理由要強調(diào)。
(5)邏輯性:
“新”文章寄給同一雜志。主編通常是會考慮重新受理這類文章的。實際上,影響因子不同的學(xué)術(shù)刊物,接受論文的標(biāo)準(zhǔn)和要求差別很大。如果被拒絕的論文不是由于文稿中的錯誤,而是重要性或創(chuàng)新性不夠,作者在仔細(xì)考慮了審稿人的意見,認(rèn)真修改文稿后,是可以寄給影響因子較低的學(xué)術(shù)刊物的。值得注意的是,審稿人由于知識的限制和某種成見,甚至學(xué)術(shù)觀點的不同,判斷錯誤并建議退稿是會發(fā)生的。
3. 多請教別人或者去學(xué)術(shù)論壇,學(xué)習(xí)投稿、寫作經(jīng)驗,這樣可以少走彎路。
4. 學(xué)好一些必要的相關(guān)科學(xué)軟件,比如畫圖軟件,模擬軟件、計算仿真軟件等。圖漂亮、理論好、論據(jù)足、模擬仿真實驗對比,算是發(fā)好期刊的基礎(chǔ)了。
5. 認(rèn)真閱讀和使用投稿須知。投稿須知的英文表述有多種,常見的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors' Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。幾乎所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊都定期刊登投稿須知,盡管各期刊投稿須知的內(nèi)容不盡相同、細(xì)節(jié)繁簡不一,但目的都一樣—幫助作者更為成功地投稿,使論文發(fā)表過程更為簡捷而有效。閱讀并遵循投稿須知的意義:了解刊物的重要信息,如辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設(shè)置、投稿要求、審稿程序、從投稿到接受或退稿的時間、發(fā)稿率、發(fā)行量等。指導(dǎo)論文寫作并加快論文發(fā)表:(1)用較少的時間決定擬投文章的欄目及格式(如行間距、可接受的文旁邊界、紙張大小、參考文獻及圖表格式)。(2)加快審稿過程。(3)減少退修次數(shù)。(4)文章發(fā)表后,很少或無錯誤。簡言之,認(rèn)真閱讀并遵循投稿須知,可以使你的文章更容易、更快捷、更準(zhǔn)確的發(fā)表。閱讀投稿須知越仔細(xì)、越認(rèn)真,投稿的成功率越高。
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