加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實現(xiàn)信息資源共享論文
摘 要：企業(yè)，內(nèi)部聯(lián)系，資源共享
關(guān)鍵詞：加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實現(xiàn)信息資源的共享，對于減少重復(fù)勞動，提高工作效率，企業(yè)提高自身的市場競爭力有著十分重要的作用。然而當(dāng)前很多企業(yè)在實現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享上還存在著許多的問題。本文則對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系與信息資源共享現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，然后提出了加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實?
隨著社會與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息對于企業(yè)的重要性日益凸顯。信息不僅僅是企業(yè)外部的各種豐富的信息，還包括了企業(yè)內(nèi)各部門之間大量的業(yè)務(wù)信息。企業(yè)內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)雖然各不相同，但是卻都存在著千絲萬縷的聯(lián)系，因此，加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源的共享對于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢有著十分重要的推動作用。
一、為何要加強內(nèi)部聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源共享
加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，有助于企業(yè)的競爭優(yōu)勢的培育。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)利益的最大化，通過企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享，減少重復(fù)勞動，提高工作效率,提高企業(yè)的市場競爭力，從而實現(xiàn)該目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系越緊密，內(nèi)部資源共享程度越高，其所能創(chuàng)造出的價值也就越高。企業(yè)的優(yōu)勢培育不僅僅是取決于其所擁有的各種資源的數(shù)量和質(zhì)量，還取決于對所擁有的資源的開發(fā)和配置效率。而內(nèi)部信息資源的共享則是進(jìn)一步的完善企業(yè)集團(tuán)資源配置的途徑和手段。然而企業(yè)實現(xiàn)信息資源共享存在著哪些方面的阻力，如何加強企業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系才能夠做到更好的實現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享呢？
二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系與信息資源共享現(xiàn)狀分析
�。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部聯(lián)系現(xiàn)狀
當(dāng)前很多企業(yè)都實現(xiàn)了信息化建設(shè)，實現(xiàn)了部分信息的共享，例如各種基本的職工信息一類的，然而對于很多重要的信息卻還沒有能夠?qū)崿F(xiàn)共享，內(nèi)部之間的聯(lián)系不暢。例如企業(yè)內(nèi)部的工資、財務(wù)、計劃等部門往往會因為一些業(yè)務(wù)上的需要而需要對方的一些數(shù)據(jù)，但是卻因為內(nèi)部的聯(lián)系不暢而不能夠獲得對方的數(shù)據(jù)，從而使得信息難以共享。
�。ǘ┢髽I(yè)實現(xiàn)信息資源共享存在的阻力
1、來自外部的阻力
現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對信息資源的共享形成制約。許多企業(yè)都是由上至下的層級結(jié)構(gòu)，內(nèi)部結(jié)構(gòu)相互獨立，甚至是互相制衡，不能夠很好支持資源共享。在這種傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，資源共享完全受到領(lǐng)導(dǎo)層的影響，因此，必須要對他們的觀念進(jìn)行改變才能夠更好的實現(xiàn)共享。同時企業(yè)在管理體制上存在一定障礙，對企業(yè)內(nèi)部資源的共享形成制約。
2、企業(yè)內(nèi)部的阻力
�。�1）很多企業(yè)都沒有一套完善的內(nèi)部溝通與部門聯(lián)系的共享制度。制度的缺失使得企業(yè)內(nèi)的部門之間的聯(lián)系缺乏約束，成為了想與哪個部門溝通就溝通，不想就不溝通聯(lián)系。在企業(yè)的管理中，無論是計劃的制定、工作的組織、認(rèn)識的管理、部門之間的協(xié)調(diào)等等都離不開相互之間的緊密聯(lián)系。要聯(lián)系就需要了解對方需要什么樣的信息，而這些都可以在制度中體現(xiàn)出來，讓每一個部門都需要什么樣的信息自己提出來反映在制度之中。
�。�2）人際關(guān)系沖突阻礙信息資源共享，使得企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系不暢。人際沖突是很多企業(yè)中都存在的問題，特別是如今的競爭壓力越來越大，企業(yè)內(nèi)部各個部門之間以及部門之內(nèi)的競爭也十分激烈。這些內(nèi)部競爭如果處理不當(dāng)將會直接成為人際沖突，使得企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系不暢，最終阻礙企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享。
�。�3）對加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系,信息資源共享的重要性的認(rèn)識不足，缺少長遠(yuǎn)規(guī)劃。很多的企業(yè)管理者都認(rèn)為，只要擁有了基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及信息終端，就是實現(xiàn)了企業(yè)的信息化，就是實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，就能夠加強企業(yè)的內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系。這些都只是意識到了硬件的重要性，而沒有認(rèn)識到各種軟件的重要性。有很多的企業(yè)管理者都存在著思想上的誤區(qū)，對企業(yè)信息資源共享工作沒有缺少長遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行長遠(yuǎn)考慮，也沒有考慮到財力、物力及人力等方面的配合與支持，建立共享的數(shù)據(jù)信息庫，沒有實現(xiàn)有效的內(nèi)部聯(lián)系，使得企業(yè)內(nèi)部信息資源共享存在困難。
三、加強內(nèi)部聯(lián)系，促進(jìn)資源共享的措施
�。ㄒ唬┙ㄔO(shè)出面向共享的企業(yè)文化，加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系
企業(yè)文化是企業(yè)生存發(fā)展的精神支柱，是企業(yè)實現(xiàn)信息資源共享加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的重要要素。利用企業(yè)文化可以打破企業(yè)中阻礙信息資源共享與內(nèi)部聯(lián)系的等級制度。企業(yè)是一個有機的聯(lián)合體，需要有著強烈的凝聚力。企業(yè)必須要樹立起向共享要凝聚力的理念。企業(yè)理念是企業(yè)文化的核心要素，對企業(yè)文化發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用。因此，企業(yè)必須要讓企業(yè)理念中包含有共享的元素，讓共享能夠發(fā)揮其導(dǎo)向功能，從而加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系。
�。ǘ┙⒑椭C的人際關(guān)系。
企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系除了已固有的組織機構(gòu)產(chǎn)生客觀的必然聯(lián)系外，還有一個很重要的因素--人，在起著十分重要的作用。要想充分發(fā)揮企業(yè)的最大效能，使信息成為共享，建立和諧的人際關(guān)系是加強企事業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實現(xiàn)信息資源共享的軟橋梁。人和事業(yè)興，有了和諧的人際關(guān)系，企業(yè)上下溝通，左右逢源。信息你有我用，要之即來，信息我有他用，取而用之。共享資源其實就是減少重復(fù)勞動，提高工作效率。不在人為建立障礙，構(gòu)建和諧人際關(guān)系是企業(yè)應(yīng)值得考慮長期努力的方向。
�。ㄈ┘訌娖髽I(yè)信息資源共享數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，打造長效機制。
加強企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系，實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，應(yīng)該打造長效機制，積極建立起信息資源共享數(shù)據(jù)庫。信息資源共享數(shù)據(jù)庫之中可以保存和管理整個企業(yè)的各種信息，從而成為企業(yè)重要的內(nèi)部信息資源中心，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不僅僅能夠方便上下級之間的各種信息交流與共享，同時也能夠為企業(yè)各個部門之間的溝通提供一個良好的平臺，還可以向外界提供企業(yè)的各種公共信息，從而增加市場機會。
總之，加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享，能夠減少重復(fù)勞動，提高工作效率，是提高企業(yè)市場競爭力的重要措施，它是一個獨特的實踐過程，需要企業(yè)上上下下去進(jìn)行積極的探索、思考。
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