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淺談施工企業(yè)內(nèi)部控制的論文

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淺談施工企業(yè)內(nèi)部控制的論文

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淺談施工企業(yè)內(nèi)部控制的論文

  關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部控制

  隨著公路建設(shè)市場的逐步放開,施工企業(yè)面臨的競爭日益激烈,過去施工企業(yè)在計劃經(jīng)濟體制下的管理制度和管理方法,已無法適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的要求,客觀上要求必須進行制度創(chuàng)新。新《會計法》第二十七條規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。單位內(nèi)部的會計監(jiān)督執(zhí)行,靠的就是內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是實現(xiàn)現(xiàn)代施工企業(yè)管理的重要組成部分,也是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以順利進行的基礎(chǔ),要確保在瞬息萬變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并取得一定的經(jīng)濟效益,就必面強化內(nèi)部約束機制,建立和完善成本費用的內(nèi)部會計控制制度,形成一個內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和檢查的機制。

  一、施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制概述

  企業(yè)內(nèi)部會計控制是指企業(yè)為確保法律法規(guī)及方針政策的貫徹執(zhí)行,維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全與完整,保證財務(wù)會計及其他相關(guān)信息的準確性、及時性和可靠性,避免或減少各種風(fēng)險,促進企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)濟性、效率性和效果性,實現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)濟目標,并在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素相結(jié)合的基礎(chǔ)上,綜合運用各種技術(shù)手段及方法,針對企業(yè)的財產(chǎn)物資等有形資產(chǎn),以及人力資源、經(jīng)營理念等無形財產(chǎn)的有效管理而制定和實施的一系列的規(guī)定和制度。而在此基礎(chǔ)之上所形成的企業(yè)內(nèi)部的一種自我檢查、自我調(diào)節(jié)和自我制約的系統(tǒng),被稱為企業(yè)內(nèi)部會計控制。而對于施工企業(yè),則主要表現(xiàn)為對施工成本費用的有效控制。

  二、施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的內(nèi)容

  (一)各級組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

  一般來說,施工企業(yè)下屬各施工項目、各分(子)公司的會計、出納由企業(yè)本部直接委派,實行直線管理。會計負責(zé)項目的會計核算工作,并直接對企業(yè)本部財務(wù)部門負責(zé),不兼辦貨幣資金的收付業(yè)務(wù);出納不兼任稽核、會計資料保管、收入支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,不兼辦會計核算業(yè)務(wù);銀行印鑒由會計和出納分別保管(或由項目經(jīng)理、會計、出納分別保管)。各項目的大宗材料采購或金額較大的材料采購由業(yè)主指定或由企業(yè)下屬物資公司提供。

 。ǘ┦跈(quán)批準控制

  授權(quán)批準是指企業(yè)各級管理人員必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和批準才能執(zhí)行相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),未經(jīng)授權(quán)和批準,不得處理有關(guān)業(yè)務(wù),這一控制方式使經(jīng)濟業(yè)務(wù)在發(fā)生時就得到有效控制。在施工企業(yè)內(nèi)部,大額工程合同制訂權(quán)在企業(yè)本部、大宗材料采購或金額較大材料采購合同制訂權(quán)(除開業(yè)主指定材料)在企業(yè)本部;零星材料采購合同、零星勞務(wù)施工隊伍合同制訂權(quán)才下放至施工項目。項目無條件執(zhí)行企業(yè)制訂的各項計劃、履行企業(yè)簽訂的各項合同。零星材料合同及零星勞務(wù)施工隊伍合同應(yīng)向企業(yè)本部相應(yīng)職能部門報備,接受監(jiān)督。在資金審批上,屬于本項目的正常施工用款,由項目上報企業(yè)本部,經(jīng)相關(guān)職能部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后,項目經(jīng)理才有權(quán)在所批準的金額額度內(nèi)調(diào)配使用;其他一切資金調(diào)度由企業(yè)本部控制。

 。ㄈ┦┕て髽I(yè)資產(chǎn)及財務(wù)安全控制制度

  公司本部財務(wù)或?qū)徲嫴块T定期派員到各工程項目進行檢查,檢查應(yīng)以財經(jīng)紀律、內(nèi)部會計控制制度、經(jīng)審批的資金收支計劃等為依據(jù),對財務(wù)收支和會計資料進行審查和核對。日常業(yè)務(wù)審查的重點應(yīng)是會計憑證和會計賬目及各項合同。在會計賬簿審查中要特別注重原始憑證的審查,在會計賬簿審查中要特別注重銀行存款收支及結(jié)余的審查。在日常審查的基礎(chǔ)上定期審查會計報告。

 。ㄋ模┦┕て髽I(yè)人員素質(zhì)控制

  眾所周知,會計控制事關(guān)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全局,是一項風(fēng)險較大、較復(fù)雜、需要較強的隨機應(yīng)變能力的工作,只有具備較高的專業(yè)素質(zhì)、水平及較高的思想道德修養(yǎng)的人才能勝任。

  三、施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及問題

 。ㄒ唬┦┕て髽I(yè)內(nèi)部會計控制存在認識上的誤區(qū)

  對于施工企業(yè)來說,其內(nèi)部會計控制是一個事前、事中、事后的全面控制過程,但在實際工作中,企業(yè)往往只重視事后控制,則忽略了對事前和事中的控制。許多企業(yè)只有事后的核算和分析,缺乏科學(xué)的事前預(yù)測和決策,缺乏事中的及時監(jiān)督控制。結(jié)果是事前制定的計劃不科學(xué),在實際施工中有的部門很容易就達到要求,而有的部門就是日夜趕工也達不到計劃標準,事后的獎懲也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這就致使各崗位的責(zé)任權(quán)利不對等,出現(xiàn)了干好干壞一個樣,千多干少一個樣的局面。此情形一方面會影響員工工作的積極性,另一方面也會給施工企業(yè)的成本帶來不可估量的損失。

  (二)公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作難度大

  公路施工企業(yè)有其自身的行業(yè)特點:在項目施工中技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜;新材料、新技術(shù)的推廣迅速;各種工程材料的品種多,材料也因質(zhì)量、規(guī)格的不同而價格差異大,定量分析和預(yù)算編制口徑較難統(tǒng)一;很多材料無法從廠家直接采購,而且新品種的層出不窮也使價格不易控制,增加了施工成本;同時公路施工中施工管理層級的增多,不可預(yù)見情況的出現(xiàn)也使控制難度加大。

 。ㄈ┕肥┕て髽I(yè)內(nèi)部會計控制執(zhí)行力度不夠

  部分企業(yè)對內(nèi)部會計控制不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。企業(yè)管理層存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營、重開發(fā)、輕內(nèi)部管理的思想,甚至把內(nèi)部會計控制看作僅僅是財務(wù)管理部門的事情;有的高層領(lǐng)導(dǎo)者越權(quán)管理,使原本有效的內(nèi)部會計控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有的員工粗枝大葉,責(zé)任心不強造成人為失誤,甚至聯(lián)合起來舞弊,使內(nèi)部會計控制失去了其基本功能;有的規(guī)章制度制定的比較嚴密,但僅僅停留在紙上而未貫徹執(zhí)行,成了流于形式的一紙空文。如設(shè)備租賃未按制度貫徹內(nèi)部牽制原則;有的財務(wù)付款手續(xù)不健全,不按合同規(guī)定付款:合同的簽訂、執(zhí)行、付款都由一人來執(zhí)行等等。

 。ㄋ模﹥(nèi)部監(jiān)督制度缺乏

  相當(dāng)一部分企業(yè)未建立內(nèi)部監(jiān)督制度,已建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督制度的也未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,內(nèi)部監(jiān)督工作得不到必要的重視和支持。另外,內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個崗們之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,不僅影響到工作的正常完成,同時對企業(yè)內(nèi)部審計也造成極大的不利影響。

  (五)部分會計人員素質(zhì)水平偏低

  由于部分會計人員素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低,且企業(yè)對會計人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)也只重視形式。致使財務(wù)會計制度發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

  四、健全施工企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制的措施

 。ㄒ唬┘訌妼(nèi)部會計控制行為主體的控制

  企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營風(fēng)險的行為主體是人。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體有以下幾點:

 、賹椖拷(jīng)理實行有效的激勵,使其為項目施工成本費用的最小化,盡心盡力的為項目整體利益而努力;

 、谝皶r掌握企業(yè)內(nèi)部會計人員思想行為狀況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人要定期對重點崗位人員的思想和行為進行分析,以便采取措施加以控制;

 、蹖嬋藛T進行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯誤。

 。ǘ┖侠磉\用會計電算化進行內(nèi)部會計控制

  電算化可以大大提高會計工作效率和水平。但不能以此代替原手工會計處理中已建立起來的內(nèi)部控制制度和管理制度。同時,還應(yīng)加強對電算化系統(tǒng)的管理,從而保證會計系統(tǒng)安全、正常運行,保障內(nèi)部會計控制按照系統(tǒng)設(shè)計的處理流程運行。

  (三)定期或不定期實施內(nèi)部審計

  為了保證施工企業(yè)會計內(nèi)部控制制度能有效發(fā)揮作用,并使之不斷地完善,施工企業(yè)管理部門必須定期對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核。因為有的企業(yè)從形式上講制度已經(jīng)建立,但實際上并未貫徹執(zhí)行,制度形同虛設(shè),因此必須對制度的執(zhí)行情況進行考查。審計控制制度的建立是評價企業(yè)內(nèi)部會計控制制度健全與否、執(zhí)行程度如何的主要手段,企業(yè)可根據(jù)自身管理的需要定期或不定期進行審計。由管理者委托內(nèi)部審計人員去進行,通過審計人員客觀公正的審計,找出漏洞、弊端以及嚴重失控的環(huán)節(jié),更好地完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。

 。ㄋ模┻M一步提高財務(wù)人員的素質(zhì)

  施工企業(yè)應(yīng)制定長期的培訓(xùn)規(guī)劃,把財務(wù)人員的培訓(xùn)工作納入今后一個時期的工作重點。通過多種渠道的培訓(xùn),使財務(wù)人員成為既精通財務(wù)管理,又懂施工生產(chǎn)管理的復(fù)合型人才。財務(wù)人員除了做好日常的會計核算和報表工作外,應(yīng)更加重視為企業(yè)的生產(chǎn)管理出謀劃策,積極參與各項預(yù)算決策活動,探求降低施工成本費用的新方法、新思路。

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