企業(yè)零庫(kù)存管理研究論文
摘要:企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,其中降低成本是一種行之有效的戰(zhàn)略方法。零庫(kù)存是一種物流、生產(chǎn)、庫(kù)存和計(jì)劃管理的現(xiàn)代方法,是當(dāng)今庫(kù)存管理的理想狀態(tài)。正確的運(yùn)用企業(yè)的零庫(kù)存管理,可以滿足控制成本從而降低成本、提高效率的要求。本文介紹了零庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)和發(fā)展,分析了企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存的條件以及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。
關(guān)鍵詞:零存貨;零庫(kù)存管理;存貨成本;供應(yīng)鏈
一、零庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)與發(fā)展
1.零庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)
零存貨是適時(shí)生產(chǎn)制對(duì)存貨管理的基本要求。主要是為了消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪費(fèi)現(xiàn)象。一般意義上,零庫(kù)存并不是等于不要存貨量和沒(méi)有存貨量。零庫(kù)存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在供、產(chǎn)、銷等一個(gè)或多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而是以降低庫(kù)存水平,提高客戶滿意度為前提,使物料處于周轉(zhuǎn)的庫(kù)存管理方法。它并不是指物料的絕對(duì)庫(kù)存量為零,而是運(yùn)用一定的存貨控制方法,以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。因此“零庫(kù)存”管理的實(shí)質(zhì)是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某些種物品數(shù)量為“零”,即不保存經(jīng)常性庫(kù)存,它是在物資有充分社會(huì)儲(chǔ)備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。
2.零庫(kù)存管理的發(fā)展
零庫(kù)存產(chǎn)生于19世紀(jì)后半期,是起源于日本的先進(jìn)的管理理念。在大市場(chǎng)環(huán)境變化的要求下,日本豐田汽車公司實(shí)施了全新的生產(chǎn)模式——JIT,降低了庫(kù)存,提高了生產(chǎn)效率,使得當(dāng)時(shí)的豐田公司成為零庫(kù)存管理理念的最大受益者,此后,該理念更是被日本眾多的企業(yè)廣泛采納和運(yùn)用。不僅僅是在日本,零庫(kù)存管理理念在世界各地都得到了廣泛應(yīng)用。例如:Dell計(jì)算機(jī)公司運(yùn)用直銷模式,使供應(yīng)商商直接與客戶聯(lián)系,將產(chǎn)品銷售給客戶,從而保持庫(kù)存量為零;沃爾瑪超市結(jié)合自身需要對(duì)零庫(kù)存理念進(jìn)行創(chuàng)新,使之具有更加豐富的內(nèi)涵,獲得了巨大成功;在我國(guó),海爾公司借助先進(jìn)的信息技術(shù),發(fā)動(dòng)了一場(chǎng)管理革命,按訂單來(lái)組織生產(chǎn),通過(guò)整合全球供應(yīng)鏈資源和用戶資源,逐步向“零庫(kù)存、零營(yíng)運(yùn)資本和(與用戶)零距離”的終極目標(biāo)邁進(jìn)。
二、零庫(kù)存管理的實(shí)施條件
1.企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系
為了實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,企業(yè)需要建立一條完整有效的供應(yīng)鏈,該供應(yīng)鏈的核心應(yīng)是聯(lián)系緊密、協(xié)同發(fā)展、渠道暢通,使企業(yè)得以有效運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,保證對(duì)產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng),并且加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系以盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的要求。
2.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把關(guān)
零庫(kù)存管理還要求企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量有足夠了解,企業(yè)需要挑選出產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬且信譽(yù)良好的供應(yīng)商與之合作,在某些由供應(yīng)商直接與客戶聯(lián)系的交易中,可以在一定程度上減少中間環(huán)節(jié)的成本,保證客戶滿意度。
3.適用零庫(kù)存管理的產(chǎn)品
并非所有的產(chǎn)品都適合采用零庫(kù)存管理方法。有些產(chǎn)品需要留有充足的庫(kù)存以滿足銷售需求,并且這些產(chǎn)品的價(jià)格隨存放時(shí)間的延續(xù)并不會(huì)有太大波動(dòng)。但有些產(chǎn)品,例如:手機(jī)、電腦等電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,生命周期較短,價(jià)格變化也較快,就不適宜有太多庫(kù)存量,時(shí)間越長(zhǎng)降價(jià)幅度越大。
4.內(nèi)外部信息化程度和管理水平較高的企業(yè)環(huán)境
零存貨管理的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)各個(gè)部門對(duì)信息及時(shí)反應(yīng),迅速做出應(yīng)對(duì)。如以銷定產(chǎn)需要企業(yè)對(duì)產(chǎn)品銷量進(jìn)行準(zhǔn)確把握,反映到其他部門,各部門及時(shí)得到信息,相互溝通整合,才有可能在零庫(kù)存的情況下完成產(chǎn)品銷售。并且零庫(kù)存面臨著許多風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)在事前對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估,及時(shí)控制,并將信息傳遞到企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門,使之做好充分的準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。這些都對(duì)企業(yè)的管理環(huán)境、信息水平有較高要求。
5.市場(chǎng)條件的穩(wěn)定
零庫(kù)存管理需要在穩(wěn)定的市場(chǎng)條件下才得以有效實(shí)施。
三、零庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)
零庫(kù)存管理雖然在一方面降低了各種成本,但同時(shí)它的實(shí)施還面臨著許多風(fēng)險(xiǎn)。
1.供應(yīng)商帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)零庫(kù)存管理的重要條件是與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。當(dāng)企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存后,一旦供應(yīng)商不能及時(shí)供應(yīng)所需產(chǎn)品,承諾交付客戶的產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)到位,致使客戶滿意度下降,影響企業(yè)信譽(yù)。
2.產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)
一個(gè)產(chǎn)品完整的流程是從原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、物流配送直到送到客戶手中。中間的環(huán)節(jié)復(fù)雜且瑣碎,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都會(huì)使產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致客戶滿意度下降,影響企業(yè)形象,并且退回的產(chǎn)品使庫(kù)存量增加,增加成本支出。
3.難以應(yīng)付突發(fā)因素的風(fēng)險(xiǎn)
零庫(kù)存在正常的市場(chǎng)條件下得以正常運(yùn)轉(zhuǎn),一旦有突發(fā)事件導(dǎo)致產(chǎn)品需求激增,企業(yè)卻因零庫(kù)存無(wú)法滿足需求,錯(cuò)失商機(jī)。
四、零庫(kù)存管理的對(duì)企業(yè)的影響
1.降低了儲(chǔ)存成本和其他相關(guān)成本
當(dāng)企業(yè)留有存貨時(shí),需要支付一部分的儲(chǔ)存成本,如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,并且還要支付存貨卸載、搬運(yùn)以及相關(guān)工作人員的工資等費(fèi)用,實(shí)行零存貨后,這部分開(kāi)支得以減少甚至避免。
2.減少庫(kù)存積壓避免損失
市場(chǎng)需求變化莫測(cè),產(chǎn)品需求的突然變化會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓。積壓的存貨可能會(huì)低價(jià)賣出,也可能由于賣不出去導(dǎo)致儲(chǔ)存成本的上升,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。而實(shí)行零庫(kù)存的企業(yè)由于沒(méi)有實(shí)際庫(kù)存,即使產(chǎn)品需求變化也不會(huì)遭受過(guò)大的損失。
3.減少資金占用加快資金周轉(zhuǎn)
為實(shí)行零庫(kù)存的企業(yè),需將一部分分資金用于購(gòu)買產(chǎn)品,支付相關(guān)費(fèi)用。實(shí)行零庫(kù)存后,企業(yè)可將原本用于購(gòu)買存貨、儲(chǔ)存存貨等耗用的資金用于其他方面的投資,減少了資金的占用,也避免了機(jī)會(huì)成本的發(fā)生。
五、結(jié)語(yǔ)
零庫(kù)存管理方法作為一種先進(jìn)的管理理念值得企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。通過(guò)“零庫(kù)存”降低成本、加快資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)的管理水平有利于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。但是企業(yè)不能盲目的運(yùn)用零庫(kù)存管理方法,仍應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,實(shí)事求是,努力提高自身發(fā)展水平,提高員工素質(zhì)水平,學(xué)習(xí)借鑒零庫(kù)存理念中的優(yōu)秀部分并加以完善,最終達(dá)到企業(yè)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]辛向陽(yáng).淺析企業(yè)零庫(kù)存管理模式[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(20).
[2]宋立軍.淺析企業(yè)零庫(kù)存管理[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2008(19).
作者:劉思宇 單位:河南大學(xué)商學(xué)院
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