試論企業(yè)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響及對策論文
我們現(xiàn)在身處在一個(gè)信息化的時(shí)代，信息化無處不在的影響著我們的生活、學(xué)習(xí)以及工作。首先信息化給我們的生活提供便利，甚至于影響了我們的生活方式，從早晨起床喚醒我們的可以隨心所選的手機(jī)鬧鈴聲代替了傳統(tǒng)小鬧鐘開始，再到我們上班乘地鐵乘公交的刷卡機(jī)、上班簽到的指紋機(jī)以及在生活中用到的數(shù)不勝數(shù)的高科技信息產(chǎn)品。在學(xué)習(xí)方面可以借助手機(jī)、電腦、數(shù)字電視等進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)課堂學(xué)習(xí)，同樣把傳統(tǒng)面對面授課的方式進(jìn)行了拓展。工作方面，信息化技術(shù)的發(fā)展為我們的工作提供了具有無限發(fā)展空間的前進(jìn)助力。拋開現(xiàn)在發(fā)展越來越成熟的3D信息等與筆者不熟知的領(lǐng)域暫且不談，本文將重點(diǎn)探討工作中企業(yè)信息化對于財(cái)務(wù)管理的四方面主要影響。信息化對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有劃時(shí)代意義的影響，這種影響是史無前例的。企業(yè)的信息化程度受企業(yè)規(guī)模，企業(yè)發(fā)展年限及企業(yè)經(jīng)營狀況等方方面面的因素影響。同時(shí)企業(yè)信息化程度也決定著對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響程度的大小。
一、隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在各企業(yè)中的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理邁出了變革的第一步，實(shí)現(xiàn)了角色的轉(zhuǎn)變
如果說人類直立行走把人類的雙手解放出來，雙手可以自如的使用工具，那么是不是也可以形象的說財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用是把財(cái)務(wù)工作人員從打算盤算賬、用筆記賬的“賬房先生”角色中解放出來。而且使傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)人員算賬記賬的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步發(fā)展為管理者的角色，充分運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析這個(gè)工具為企業(yè)決策者提供更詳盡更有用的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供各種有力的決策依據(jù)。財(cái)務(wù)信息化極大提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，大幅度降低了企業(yè)的人工成本。
二、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的有機(jī)結(jié)合能夠充分發(fā)揮兩個(gè)信息系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)
業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)本身是兩個(gè)相對獨(dú)立的部分，如果在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)兩個(gè)信息系統(tǒng)中間搭一座橋或是建一條渠或是想象為兩個(gè)信息系統(tǒng)中間連一條線，那么，兩個(gè)信息系統(tǒng)就聯(lián)系在了一起，而不再是孤零零的兩個(gè)任何沒有關(guān)聯(lián)的“孤島”了，那么中間就有了一條“路”。這樣操作后對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理就會產(chǎn)生巨大的協(xié)同效應(yīng)。主要用于業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)可以為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以直接提取業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成記賬憑證，減少業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員重復(fù)工作量，從而極大的提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。希望以下筆者親身經(jīng)歷的案例能夠更具體和詳盡說明這一方面的影響。筆者大學(xué)畢業(yè)后有機(jī)會進(jìn)入一家大型央企的總公司工作，這是一個(gè)行業(yè)中的龍頭企業(yè)，企業(yè)各方面的發(fā)展勢頭良好，在一個(gè)具有大量業(yè)務(wù)的企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理部門里單據(jù)量的數(shù)量是可想而之的，對于海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的處理就需要幾十人甚至百十號人來完成，那么，財(cái)務(wù)工作的整體業(yè)務(wù)流程就成為了一條流水線作業(yè)。當(dāng)時(shí)筆者身處其中，實(shí)事求是的說很多基層財(cái)務(wù)工作人員就像是卓別林的電影“摩登時(shí)代”里工人，好像就在做著擰螺絲的工作，每名員工完成一道工序最后才能組裝生成一套財(cái)務(wù)報(bào)表一般。有時(shí)候筆者在做著機(jī)械工作的同時(shí)禁不住思考，只要改變兩部分信息系統(tǒng)中微小的一部分，那么，對于財(cái)務(wù)工作人員的工作量來說產(chǎn)生的影響將會是天翻地覆的。筆者的想法很快得到了驗(yàn)證，兩年后，新上任的財(cái)務(wù)部部長把推進(jìn)信息化進(jìn)程作為工作重點(diǎn)，把業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效整合。這樣業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的人員報(bào)名收款信息數(shù)據(jù)就可以通過一個(gè)訂單號直接生成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的收款憑證，這就初步完成了報(bào)名單據(jù)到收款憑證的信息轉(zhuǎn)化。信息化發(fā)展的最直接表現(xiàn)就是相當(dāng)于兩個(gè)人的工作量減少了將近一半，提高了將近一倍的工作效率。如果在取得高效率的同時(shí)關(guān)注一下成本問題，由業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)這個(gè)表面看似簡單的事項(xiàng)可能在信息處理中并不像我們非信息專業(yè)的人員理解的這樣簡單，但是這項(xiàng)工作完成后的成效是顯著的，并且影響是深遠(yuǎn)的。以上是業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)，同時(shí)，在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中植入財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)銷售人員共享，也可以同時(shí)大大的減少財(cái)務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)銷售人員的工作量，提高工作效率。在財(cái)務(wù)管理部門中的一個(gè)收款部門中，每個(gè)月的預(yù)收款余額幾千萬，涉及客戶幾百家，業(yè)務(wù)銷售人員與財(cái)務(wù)工作人員每月對預(yù)收款余額對賬，方便了業(yè)務(wù)銷售人員實(shí)時(shí)掌握每一家客戶的預(yù)收款余額，同時(shí)提高了業(yè)務(wù)銷售人員及財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。
三、開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表及管理報(bào)表，并逐級完成合并報(bào)表
如果說以上案例比較側(cè)重于表明的是信息化對于財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)影響，影響的只是一座摩天大廈的地基部分，那么另一方面則是信息化對于企業(yè)報(bào)表層面的影響。開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表及管理報(bào)表，滿足企業(yè)對外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，對企業(yè)內(nèi)部提供管理報(bào)表。筆者還曾就職于一家國內(nèi)最大的校辦企業(yè)，筆者所在的企業(yè)是三級子公司，企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)本身還在試用和完善中，所以根本就談不上與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的連結(jié)與提取數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)記賬憑證問題了，雖然子公司在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)聯(lián)結(jié)方面落后了一步，不能由業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)直接提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證，但是在集團(tuán)報(bào)表層面，這家集團(tuán)公司可是投入了大量的人力、物力和財(cái)力來推進(jìn)信息化進(jìn)程的。企業(yè)是一家多元化經(jīng)營的集團(tuán)公司，所以下面的子公司眾多，合并報(bào)表問題就顯得尤為突出了。集團(tuán)公司的報(bào)表體系相當(dāng)完善，季度、年度的各類明細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)表繁多，而且當(dāng)時(shí)眾多的各家子公司所用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并不統(tǒng)一，后來集團(tuán)公司又引入甲骨文財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來專門解決合并報(bào)表問題，各子公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)分別與甲骨文財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立連接，各子公司分別在甲骨文財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上報(bào)報(bào)表，各級集團(tuán)公司進(jìn)行分級合并，最終完成集團(tuán)公司整體合并。
四、企業(yè)信息化的發(fā)展使得財(cái)務(wù)審計(jì)的工作也發(fā)生了變革
在面臨不太復(fù)雜的企業(yè)信息化環(huán)境時(shí)進(jìn)行審計(jì)工作：如果在信息技術(shù)并不對傳統(tǒng)的審計(jì)線索產(chǎn)生重大影響的情況下，可以采取傳統(tǒng)方式進(jìn)行審計(jì)，即“繞過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)”。但是顯然仍需要了解信息技術(shù)一般控制和應(yīng)用控制，但不測試其運(yùn)行有效性，即不信賴其降低評估的控制風(fēng)險(xiǎn)水平，更多的審計(jì)工作將依賴非信息技術(shù)類審計(jì)方法。在較為復(fù)雜企業(yè)信息化環(huán)境下的審計(jì)工作：當(dāng)面臨較為復(fù)雜企業(yè)信息化環(huán)境時(shí)，“繞過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)”就不可行，而需要“穿過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)”。進(jìn)行審計(jì)時(shí)更可能需要更多運(yùn)用諸如計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)、電子表格、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等各項(xiàng)審計(jì)技術(shù)開展具體的審計(jì)工作。
五、在信息化影響財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中存在的問題及對策
在信息化日新月異的今天，對于筆者及從事財(cái)務(wù)事業(yè)的各位同仁來說，這既是機(jī)會又是挑戰(zhàn)。首先，我們在掌握過硬的專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識的同時(shí)，對于計(jì)算機(jī)水平也提出了較高的要求，尤其是在新的企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)用中，具有較高的計(jì)算機(jī)水平會無疑給你的綜合實(shí)力提供一雙隱形的翅膀，讓你在信息化的時(shí)代中飛得更高更穩(wěn)更遠(yuǎn)。其次，我們要不斷地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與專業(yè)相關(guān)的各學(xué)科知識，不斷的為自己充電才能適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展。隨著時(shí)間的推移以及企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，再經(jīng)過筆者的進(jìn)一步實(shí)踐，筆者還將繼續(xù)學(xué)習(xí)和探討信息化對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。
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