企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文（通用14篇）

　　在日常學(xué)習(xí)和工作中，大家一定都接觸過(guò)論文吧，借助論文可以有效訓(xùn)練我們運(yùn)用理論和技能解決實(shí)際問(wèn)題的的能力。那么，怎么去寫(xiě)論文呢？下面是小編精心整理的企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文，歡迎大家分享。

　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇1

　　摘要：項(xiàng)目采購(gòu)對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施具有重要影響，因此企業(yè)必須重視項(xiàng)目采購(gòu)管理。目前，我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題有采購(gòu)審批問(wèn)題、采購(gòu)方案問(wèn)題和供應(yīng)商管理問(wèn)題。優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的策略主要有三個(gè)：第一，調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理組織和流程；第二，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和策略；第三，調(diào)整供應(yīng)商管理制度。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)項(xiàng)目；采購(gòu)管理；問(wèn)題優(yōu)化策略

　　項(xiàng)目采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益的提高有積極作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)項(xiàng)目也越來(lái)越多，項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)也變得繁重起來(lái)。企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)既影響企業(yè)項(xiàng)目的順利完成，也影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制。如何在現(xiàn)有的制度下，針對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)中存在的問(wèn)題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問(wèn)題。

　　一、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

　　企業(yè)項(xiàng)目一般資金投入大，具體任務(wù)多，需要采購(gòu)很多物資材料、技術(shù)設(shè)備和相關(guān)的服務(wù)。由于采購(gòu)金額大、涉及的事項(xiàng)多，所以往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。

　�。ㄒ唬┎少�(gòu)審批問(wèn)題

　　企業(yè)的各種層次和類型的項(xiàng)目一般需要公司高級(jí)管理部門或者上級(jí)公司審批。企業(yè)高管或上級(jí)公司對(duì)采購(gòu)的某些環(huán)節(jié)非常重視，比如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)的實(shí)施結(jié)果等。此外，每次完整的采購(gòu)都不是某一個(gè)單一部門的事，而是多個(gè)部門的事。采購(gòu)人員既要和需求部門打交道，還要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通，各個(gè)有關(guān)部門是否認(rèn)可采購(gòu)環(huán)節(jié)是采購(gòu)部門需要關(guān)注的問(wèn)題。只有采購(gòu)過(guò)程得到各個(gè)部門的認(rèn)可，企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)性才能得到增強(qiáng)。但它也有一定的弊端，它使采購(gòu)內(nèi)部審批的環(huán)節(jié)有所增加，使審批程序變得復(fù)雜。特別是領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并簽字，如果領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙或者出差，那審批文件就不能及時(shí)完成簽署，可能耽擱采購(gòu)的進(jìn)度和效率，使采購(gòu)的時(shí)間延長(zhǎng)。企業(yè)開(kāi)展的每個(gè)項(xiàng)目都有一定的時(shí)間期限，如果采購(gòu)的商品或服務(wù)類型比較多，采購(gòu)的審批程序要比較麻煩，那么就會(huì)對(duì)采購(gòu)的進(jìn)度乃至整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。所以，提高采購(gòu)效率，必須精簡(jiǎn)采購(gòu)審批流程。

　�。ǘ�）采購(gòu)方案問(wèn)題

　　企業(yè)采購(gòu)種類多樣，專業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛，既有有形商品，也有無(wú)形的服務(wù)。此外，有些采購(gòu)工作時(shí)間跨度較大。雖然公司對(duì)采購(gòu)方案有一定的安排，但各部門要細(xì)化這個(gè)方案。采購(gòu)職能由各個(gè)部門單獨(dú)行使，沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)組織，使得采購(gòu)人員的素質(zhì)也有一定的差異，因此需要以物質(zhì)特征和市場(chǎng)供求關(guān)系采取不同的策略。

　�。ㄈ�）供應(yīng)商管理問(wèn)題有些企業(yè)沒(méi)有建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，也有些企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善，資料不全。這往往導(dǎo)致供應(yīng)商還需要較多的時(shí)間去尋找，使采購(gòu)效率降低。如果在采購(gòu)合作之前，不能仔細(xì)地考察供應(yīng)商，會(huì)對(duì)后期的合作造成消極影響。在每次與供應(yīng)商合作之后，如果不按時(shí)評(píng)價(jià)，就會(huì)對(duì)下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應(yīng)商，那企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)有所增加。有些企業(yè)投標(biāo)選型部門與最終落實(shí)采購(gòu)方案的采購(gòu)部門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)不通用，也會(huì)造成一定困擾。

　　二、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的優(yōu)化策略

　�。ㄒ唬┱{(diào)整規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理組織和流程

　　一個(gè)科學(xué)規(guī)范的企業(yè)采購(gòu)管理組織應(yīng)該符合目標(biāo)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明、高效精簡(jiǎn)的要求。首先，企業(yè)董事會(huì)或者上級(jí)公司應(yīng)該放權(quán)給采購(gòu)部門。董事會(huì)要明確自身的職責(zé)和權(quán)利，放權(quán)給采購(gòu)部門，使采購(gòu)部門的積極性得到調(diào)動(dòng)。上級(jí)公司應(yīng)該對(duì)子公司的采購(gòu)方案進(jìn)行審核評(píng)估。如果總公司同意公司的采購(gòu)計(jì)劃，那采購(gòu)的實(shí)施就應(yīng)該由公司自主進(jìn)行�？偣�司可以對(duì)下屬公司的采購(gòu)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控的措施有兩個(gè)。第一，可以讓紀(jì)檢部門監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程；第二，總公司可以監(jiān)控采購(gòu)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或者金額較大的商品和服務(wù)。對(duì)于不重要的環(huán)節(jié)，可以由子公司獨(dú)立開(kāi)展。開(kāi)展這種管理和監(jiān)督，既有利于總公司監(jiān)督權(quán)利的行使，也有利于保證子公司的采購(gòu)自主權(quán)，使公司的采購(gòu)得以順利有序地進(jìn)行。其次，要明確各部門的采購(gòu)職責(zé)。企業(yè)的每個(gè)職能部門一般都是相對(duì)獨(dú)立的，所以每個(gè)部門都有采購(gòu)的權(quán)力。企業(yè)的物資裝備部對(duì)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備等物資的采購(gòu)負(fù)責(zé)，工程控制部對(duì)工程和項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面的采購(gòu)負(fù)責(zé)，而其他一些部門也對(duì)其工作權(quán)限內(nèi)的物資擁有采購(gòu)權(quán)。這樣的制度安排會(huì)使得采購(gòu)工作發(fā)生交叉，導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)，不僅造成企業(yè)資金的浪費(fèi)，而且容易使項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響。有效解決這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)集中的采購(gòu)部門，由它來(lái)統(tǒng)一采購(gòu)企業(yè)所需的所有物資和服務(wù)。統(tǒng)一集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于能夠有效地整合各部門的職能，明確采購(gòu)工作任務(wù)，使專業(yè)隊(duì)伍和優(yōu)勢(shì)資源得到集中。統(tǒng)一后的采購(gòu)部門在各個(gè)采購(gòu)部中設(shè)專業(yè)組，使它們具體行使采購(gòu)的權(quán)力。企業(yè)需要采購(gòu)時(shí)，只有采購(gòu)組才能完成采購(gòu)任務(wù)，制定采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、詢價(jià)比選和談判簽約等配套工作也由采購(gòu)小組進(jìn)行。各個(gè)職能部門有什么采購(gòu)需求可以向采購(gòu)部門提出，由采購(gòu)部門來(lái)負(fù)責(zé)具體的工作，其他部門要積極與采購(gòu)部門搞好溝通和配合。這樣，每個(gè)部門各司其職而又相互合作，使采購(gòu)工作能順利開(kāi)展。最后，對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化。很多公司現(xiàn)有的采購(gòu)流程涉及的人員和部門多，手續(xù)繁瑣，效率不高。信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的審批管理，很多工程項(xiàng)目開(kāi)始使用信息管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)是模塊的應(yīng)用程序，它使很多智能部門的活動(dòng)得到集中，不管是產(chǎn)品計(jì)劃、采購(gòu)零件，還是庫(kù)控制存、分銷產(chǎn)品以及訂單跟蹤�？傊�，采購(gòu)人員可以利用ERP系統(tǒng)完成整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。

　�。ǘ�）科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和策略

　　保證項(xiàng)目順利推進(jìn)的一個(gè)重要措施就是制定采購(gòu)計(jì)劃和策略。它可以對(duì)項(xiàng)目所需的商品和服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)估，保證這些資源的有效及時(shí)供應(yīng)，避免出現(xiàn)資源不足而耽誤項(xiàng)目推進(jìn)的情況。另一方面，制定采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購(gòu)計(jì)劃能匹配項(xiàng)目的進(jìn)度，才能合理使用材料，防止出現(xiàn)過(guò)度采購(gòu)造成的物資積壓，形成資產(chǎn)的損失。另外，要想合理控制采購(gòu)的成本也需要制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以給采購(gòu)部門一個(gè)事先準(zhǔn)備的時(shí)間，有利于對(duì)采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行合理選擇，有利于對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。在采購(gòu)策略方面，可以根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的不同，分為物資類相關(guān)采購(gòu)策略、技術(shù)服務(wù)類相關(guān)采購(gòu)策略和工程類相關(guān)采購(gòu)策略。以項(xiàng)目工程的承包情況為依據(jù)，可以將物資采購(gòu)分為業(yè)主采購(gòu)和分包商采購(gòu)兩種。其中，業(yè)主采購(gòu)的策略有集中采購(gòu)、協(xié)議框架采購(gòu)和固定量打包采購(gòu)三種。集中采購(gòu)適用于大宗物資，其目的是使工作界面削減，使采購(gòu)成本得以下降，統(tǒng)一材料選型和裝置設(shè)備的統(tǒng)一性，其優(yōu)勢(shì)是能夠有效管控采購(gòu)的質(zhì)量，能夠?qū)υO(shè)備的通用和維護(hù)產(chǎn)生有利影響，使庫(kù)存成本下降。協(xié)議框架采購(gòu)適用于數(shù)量未知商品的采購(gòu)，其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)周到，對(duì)物資種類、交貨方式、計(jì)費(fèi)方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規(guī)定。承包商如果實(shí)際履行了業(yè)務(wù)的責(zé)任，那么應(yīng)該享有同樣的權(quán)利。固定量打包采購(gòu)適用于業(yè)主自購(gòu)且數(shù)量確定的商品，采購(gòu)的方式是訂立固定總價(jià)合同。技術(shù)服務(wù)類采購(gòu)一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，然后詢價(jià)比較，最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類物資的采購(gòu)要堅(jiān)持工藝相關(guān)性和區(qū)域相關(guān)性兩個(gè)原則。

　　（三）調(diào)整供應(yīng)商管理制度

　　項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料和服務(wù)等各種資源都依靠供應(yīng)商來(lái)提供，因此有必要做好對(duì)供應(yīng)商的管理。調(diào)整供應(yīng)商管理制度，應(yīng)該以市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ)，充分調(diào)查掌握各個(gè)供應(yīng)商的基本情況，使供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)得以建立。其次，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)和考核。同時(shí)，由各需要與供應(yīng)商接觸的部門共同來(lái)建立和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，做到信息實(shí)時(shí)共享，提高對(duì)供應(yīng)商的整體把控。

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　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇2

　　摘要:物資采購(gòu)管理是其企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，物資采購(gòu)?fù)�往關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的成本，物資采購(gòu)成本是供電企業(yè)成本的一個(gè)重要組成部分，而傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，所以必須對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。就供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行探討。

　　關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資采購(gòu)管理;創(chuàng)新

　　電能是人們生活和工作必不可少的一種能源，所以電力企業(yè)對(duì)于我國(guó)有著非常重要的意義，它不僅僅是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，也是人們正常生活的一個(gè)重要保障，保證供電企業(yè)的發(fā)展對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著密切的聯(lián)系，要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)于物資采購(gòu)工作的管理，供電企業(yè)物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，關(guān)系著供電企業(yè)的發(fā)展，也影響著整個(gè)電力生產(chǎn)的穩(wěn)定與安全，因此對(duì)供電企業(yè)物資管理創(chuàng)新策略進(jìn)行研究十分必要。

　　1當(dāng)前供電企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

　　1．1物資招標(biāo)制度不夠完善

　　國(guó)家電網(wǎng)公司針對(duì)供電企業(yè)的物資采購(gòu)出臺(tái)了專門的政策，要求供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候需要依據(jù)物資的價(jià)格采取不同的措施進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于一定價(jià)格的物資需要報(bào)省公司進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，而對(duì)于一定價(jià)格的物資則可以進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子，并沒(méi)有嚴(yán)格按照制度來(lái)進(jìn)行物資的采購(gòu)，為了簡(jiǎn)化物資采購(gòu)的流程，許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進(jìn)行拆分，再將拆分后的訂單通過(guò)談判或者詢價(jià)采購(gòu)的方式來(lái)加以采購(gòu)，而且往往談判及采購(gòu)也不夠規(guī)范，使得供電企業(yè)物資采購(gòu)管理工作出現(xiàn)混亂。

　　1．2供應(yīng)商管理欠缺

　　當(dāng)前許多供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，往往沒(méi)有重視對(duì)于供應(yīng)商的管理，許多供電企業(yè)往往以價(jià)格作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，而忽略了物資的質(zhì)量，也忽略了物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長(zhǎng)期與信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，因此在物資采購(gòu)過(guò)程中，也就存在著較多的問(wèn)題。再加上相關(guān)的檢查、審計(jì)和法律部門也沒(méi)有對(duì)物資供應(yīng)商的監(jiān)督引起足夠的重視，所以就難以有效地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。

　　1．3缺乏完善的采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制

　　對(duì)于一些價(jià)格較低的物資，國(guó)家電網(wǎng)規(guī)定供電企業(yè)可以不必通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，而是給予了供電企業(yè)以較多的自由，一般對(duì)于價(jià)格較低的物資，供電企業(yè)可以通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，但是當(dāng)前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制，在實(shí)際進(jìn)行談判的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)存在圍標(biāo)和串標(biāo)的情況，給供電企業(yè)物資采購(gòu)管理帶來(lái)了極大的困擾。

　　1．4缺乏有效的監(jiān)督

　　供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，一般都是在企業(yè)內(nèi)部完成的，僅僅在開(kāi)展物資采購(gòu)工作之前和完成物資的采購(gòu)之后向相應(yīng)的部門進(jìn)行報(bào)告，外部的監(jiān)督部門并沒(méi)有參與到供電企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程之中，因此也就不能對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。雖然設(shè)立有專門的外部監(jiān)督部門，但是這些外部監(jiān)督部門往往不能對(duì)供電企業(yè)的物資采購(gòu)形成真正的約束，不能充分地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職責(zé)，所以缺乏監(jiān)督也是阻礙供電企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行創(chuàng)新的一個(gè)重要因素。

　　2供電企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新策略

　　2．1完善對(duì)供應(yīng)商的管理

　　由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效管理，使得供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候遇到了一系列的問(wèn)題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購(gòu)管理得以創(chuàng)新，首先就需要加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商的選擇和管理，為了有效地對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行管理，供電企業(yè)應(yīng)該建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，而且這個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該包括國(guó)內(nèi)所有的物資供應(yīng)商家的信息，并且依據(jù)地區(qū)的不同對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行分類，然后再對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行登記，這樣供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，就可以先在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)供應(yīng)商家進(jìn)行選擇，然后再與其進(jìn)行談判。在建立起了該數(shù)據(jù)庫(kù)之后，還要不斷地對(duì)其進(jìn)行完善，不斷地更新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息和信譽(yù)信息等，這樣才能夠使得供電企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行有效的掌握，從而使得他們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候與供應(yīng)商處在一個(gè)信息相對(duì)對(duì)稱的狀態(tài)中。除此之外，供電企業(yè)還應(yīng)該專門針對(duì)供應(yīng)商建立起自己的管理制度，依據(jù)企業(yè)和地方的實(shí)際情況來(lái)有效地對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，從而使得供電企業(yè)物資采購(gòu)管理得到有效的創(chuàng)新。

　　2．2制定合理的物資需求計(jì)劃

　　要有效地進(jìn)行供電企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，首先必須制定合理的物資需求計(jì)劃，如果不能夠制定合理的物資需求計(jì)劃，就會(huì)導(dǎo)致最終的物資采購(gòu)與實(shí)際需求不符，所以對(duì)物資需求量進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，并且制定合理的物資需求計(jì)劃，也是創(chuàng)新供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的一個(gè)有效措施。要制定合理的物資需求計(jì)劃，需要供電企業(yè)對(duì)于其自身今后的工作和發(fā)展有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，然后按照工作開(kāi)展的需要來(lái)確定所需的物資以及物資的需求量，制定出合理的物資需求計(jì)劃，在今后開(kāi)展工作的過(guò)程中，必須依照規(guī)劃來(lái)進(jìn)行，同時(shí)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，也必須按照物資需求計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)在進(jìn)行物資需求計(jì)劃的制定時(shí)，還必須參考部門之前的歷史數(shù)據(jù)，以使得物資需求計(jì)劃更為合理。同時(shí)制定合理的物資需求計(jì)劃，使供電企業(yè)物資采購(gòu)管理工作得到有效的創(chuàng)新。

　　2．3完善談判機(jī)制

　　供電企業(yè)在進(jìn)行小額物資采購(gòu)的時(shí)候，如果采取的是競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式來(lái)進(jìn)行物資價(jià)格的商談，就必須對(duì)談判的機(jī)制加以完善，在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判的時(shí)候，必須至少有3個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，此外，外部的監(jiān)管部門也應(yīng)該參與到談判的過(guò)程之中，對(duì)供電企業(yè)以及物資供應(yīng)商之間的談判進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)一步地完善競(jìng)爭(zhēng)性談判的機(jī)制，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來(lái)進(jìn)行談判，在進(jìn)行談判的時(shí)候必須要進(jìn)行記錄，并且完善采購(gòu)詢價(jià)記錄表(如表1)。只有對(duì)談判機(jī)制加以完善，對(duì)談判過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督，才能夠?qū)崿F(xiàn)供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新。

　　2．4充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)

　　當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，因此要想對(duì)供電企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行創(chuàng)新，還可以對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用。供電企業(yè)和物資供應(yīng)商都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式來(lái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)，同時(shí)供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行物資的采購(gòu)，這樣就可以有效地避免人為的隨意性，同時(shí)還可以對(duì)物資的成本進(jìn)行有效的控制。當(dāng)供電企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，可以利用一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件，嚴(yán)格按照軟件的設(shè)定來(lái)完成整個(gè)采購(gòu)流程，這樣就有效避免了人為的干預(yù)，減少不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。

　　2．5加強(qiáng)招標(biāo)管理

　　目前，國(guó)家規(guī)定供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中需要采用招標(biāo)的方式。因此，為了提高物資采購(gòu)管理的水平，必須加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)管理的重視。首先，必須確保招標(biāo)過(guò)程的合理性、公正性和公平性。必須嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)文件和各項(xiàng)規(guī)章制度;必須嚴(yán)格審查投標(biāo)者的資格，對(duì)于不符合規(guī)定的投標(biāo)者必須拒絕;要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和管理，避免在招標(biāo)的過(guò)程中出現(xiàn)內(nèi)外串通的現(xiàn)象。其次，必須建立規(guī)范化的招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度。建立招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度一方面可以確保招標(biāo)過(guò)程的公正性和公平性，另一方面還可以提高招標(biāo)的質(zhì)量，以便供電企業(yè)從眾多的供應(yīng)商中選擇出最合適的供應(yīng)商。最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的審查工作。如果供電企業(yè)將招標(biāo)工作委托給專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，則必須對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行審查，同時(shí)還應(yīng)確保招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)工作。

　　2．6充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)

　　供電企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)，這樣可以更好地掌握物質(zhì)價(jià)格，以便供電企業(yè)提高物資采購(gòu)管理的水平。在物資采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)變化越來(lái)越快，為了可以更好地掌握市場(chǎng)價(jià)格變化的情況，供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一方面普及了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的概念，另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)使用的成本，為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)提供了便利條件。在物資采購(gòu)的過(guò)程中，供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)跟蹤原材料價(jià)格的變化，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)收集投標(biāo)單位的相關(guān)信息，以便對(duì)投資單位進(jìn)行審核。

　　參考文獻(xiàn):

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　�。�2］王移勝．試析供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及有效措施［J］．三角洲，2014(9):189－190

　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇3

　　摘要：在“大物資”理念下，對(duì)鐵路局物資采購(gòu)管理進(jìn)行了剖析，認(rèn)為路局物資歸口管理尚待進(jìn)一步加強(qiáng)，歸口管理范圍還應(yīng)擴(kuò)大，全局采購(gòu)有待進(jìn)一步集中，應(yīng)規(guī)范全局采購(gòu)行為，避免多頭采購(gòu)，多批次采購(gòu)，并著力控制采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)。提出了加強(qiáng)采購(gòu)管理的思路和方法。

　　關(guān)鍵詞：物資管理;物資采購(gòu);集中采購(gòu);歸口

　　隨著鐵路改革的不斷深入，鐵路物資管理樹(shù)立起“大物資”理念，全面推進(jìn)物資公開(kāi)采購(gòu)，加大物資集中采購(gòu)力度，努力提高整體效益。20xx年鐵路總公司物資工作會(huì)議提出以機(jī)制建設(shè)和制度建設(shè)為抓手，以管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范為目標(biāo)，推進(jìn)鐵路物資工作創(chuàng)新發(fā)展的要求。根據(jù)鐵路總公司物資管理新要求，結(jié)合鐵路局物資采購(gòu)實(shí)際，對(duì)鐵路局物資采購(gòu)管理進(jìn)行分析。

　　1路局物資采購(gòu)管理基本情況

　　1.1物資采購(gòu)現(xiàn)狀

　　上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念，堅(jiān)持物資“歸口管理、分類指導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、采供分離”的原則，結(jié)合實(shí)際，在物資采購(gòu)管理方面堅(jiān)持加大“集采集供、直采直供”力度，著力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范、作風(fēng)全面轉(zhuǎn)變、效率效益全面提升”的工作目標(biāo)，全力推進(jìn)物資管理的規(guī)范完善。完成建設(shè)物資由物資部門管理的職能調(diào)整工作，實(shí)現(xiàn)全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購(gòu)所，承擔(dān)全局物資集中采購(gòu)職責(zé)，實(shí)現(xiàn)了物資管、采、供的合理分離，進(jìn)一步優(yōu)化完善了權(quán)力制衡、協(xié)調(diào)高效的物資管理機(jī)制。

　　1.2采購(gòu)量大采購(gòu)方式多樣化

　　20xx年上半年，全局物資采購(gòu)55億元。其中：

　　①運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)總額378238萬(wàn)元，總公司組織采購(gòu)142000萬(wàn)元，路局自主采購(gòu)236238萬(wàn)元，公開(kāi)招標(biāo)51426萬(wàn)元，占21.77%。

　�、诮ㄔO(shè)甲供物資采購(gòu)總額139214萬(wàn)元，達(dá)到國(guó)家規(guī)定依法必須招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的均采用公開(kāi)招標(biāo)方式，鐵路總公司組織招標(biāo)采購(gòu)94638萬(wàn)元，路局組織招標(biāo)采購(gòu)37049萬(wàn)元，其他甲供物資7527萬(wàn)元?jiǎng)t由建設(shè)單位組織自行采購(gòu)。

　�、劬謱俜沁\(yùn)輸企業(yè)采購(gòu)物資總額35041萬(wàn)元，公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)11321萬(wàn)元，占32.31%。

　　2物資采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題和不足

　　隨著鐵路總公司企業(yè)化改革的深入推進(jìn)，鐵路局面臨的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大，物資采購(gòu)管理還存在一些不足，制約采購(gòu)成本的進(jìn)一步降低。

　　2.1物資歸口管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)

　　2.1.1非運(yùn)輸企業(yè)物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。20xx年路局雖已實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)、建設(shè)物資管理職能歸口，但對(duì)非運(yùn)輸企業(yè)物資管理尚未全面到位，還是以非運(yùn)輸企業(yè)自我管理為主。

　　2.1.2站段物資管理職能分散。機(jī)務(wù)、車輛、工務(wù)等運(yùn)輸站段雖然設(shè)立了物資管理部門，但其物資管理范圍沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全覆蓋，個(gè)別單位部分物資采購(gòu)管理職能由非物資部門承擔(dān)，如：一些工裝設(shè)備、勞保用品等。一些車務(wù)、客運(yùn)站段以及非運(yùn)輸企業(yè)基本沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的物資管理部門，物資管理職能較為分散，如：客運(yùn)段臥具備品一般由后勤車間管理，部分勞保用品由安全路風(fēng)科管理，對(duì)講機(jī)、錄音錄像、站車交互系統(tǒng)終端等由乘務(wù)科管理，辦公設(shè)備、汽車由辦公室管理，列車移動(dòng)補(bǔ)票機(jī)由收入科管理等。

　　2.2物資采購(gòu)有待進(jìn)一步集中

　　從鐵路物資采購(gòu)執(zhí)行主體情況看（含建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)），20xx年上半年全局采購(gòu)物資55億元，其中鐵路總公司組織采購(gòu)24億元，占43%，路局采購(gòu)24億元，占43%，路局所屬單位（含建設(shè)指揮部、非運(yùn)輸企業(yè)）采購(gòu)7.6億元，占13%。不難看出采購(gòu)集中度尚有待提高。

　　2.2.1多頭采購(gòu)。目前仍有一些站段采購(gòu)業(yè)務(wù)分散多頭采購(gòu)。如：設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部門組織采購(gòu)，辦公用品由辦公室組織采購(gòu)，部分勞保用品由安全科組織采購(gòu)。

　　2.2.2多級(jí)采購(gòu)。同一類物資路局本級(jí)、所屬建設(shè)指揮部、站段、非運(yùn)輸企業(yè)各自采購(gòu)。如：信號(hào)用安全型繼電器采購(gòu)，鐵路局本級(jí)根據(jù)運(yùn)營(yíng)需要組織采購(gòu)；局屬各建設(shè)指揮部根據(jù)建設(shè)需要進(jìn)行采購(gòu)；非運(yùn)輸企業(yè)所屬子公司或分公司自行采購(gòu)，一些非運(yùn)輸企業(yè)承擔(dān)鐵路工程，相應(yīng)各分公司也組織采購(gòu)。

　　2.2.3多批次采購(gòu)。因物資需求計(jì)劃掌握不準(zhǔn)確或受更改、大修計(jì)劃下達(dá)時(shí)間不同，存在同一采購(gòu)主體在一年內(nèi)多次采購(gòu)?fù)�一類物資，如各類電纜采購(gòu)。全局物資采購(gòu)批量?jī)?yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分發(fā)揮，制約了物資采購(gòu)價(jià)格的進(jìn)一步降低。

　　2.3采購(gòu)行為有待進(jìn)一步規(guī)范

　　2.3.1采購(gòu)主體的行為有待規(guī)范。路局層面雖然都實(shí)行了公開(kāi)采購(gòu)，但還存在計(jì)劃準(zhǔn)確性不高，技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)條件等要求不合理的現(xiàn)象；路局所屬單位還存在采購(gòu)信息不公開(kāi)、越級(jí)采購(gòu)、規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)等不規(guī)范問(wèn)題，如站段擅自采購(gòu)局管物資或路局招標(biāo)范圍內(nèi)物資。個(gè)別采購(gòu)存在隨意性，采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和辦法不夠明確，有些通過(guò)會(huì)議記錄等簡(jiǎn)單形式確定采購(gòu)結(jié)果，采購(gòu)價(jià)格沒(méi)有經(jīng)過(guò)供應(yīng)商充分競(jìng)爭(zhēng)形成，缺乏優(yōu)勢(shì)。個(gè)別非運(yùn)輸企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)原材料，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，采購(gòu)價(jià)格偏高，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

　　2.3.2采購(gòu)方式的選擇有待規(guī)范。從各種采購(gòu)方式的節(jié)支率來(lái)看，招標(biāo)采購(gòu)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)是最高的兩種。但受各種因素影響，目前全局以公開(kāi)招標(biāo)方式確定采購(gòu)結(jié)果和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)總額約為2億元，僅占全局自主采購(gòu)總額315855萬(wàn)元的37.38%�？傮w來(lái)看，公開(kāi)招標(biāo)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)比重偏低，競(jìng)爭(zhēng)不夠充分。

　　2.3.3采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制有待規(guī)范。從實(shí)際看，還存在重采購(gòu)比價(jià)環(huán)節(jié)、輕采購(gòu)全過(guò)程控制，造成不必要的損失。目前鐵路物資招標(biāo)采購(gòu)堅(jiān)持低價(jià)中標(biāo)原則，談判采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)按照?qǐng)?bào)價(jià)最低原則，單一來(lái)源采購(gòu)按照價(jià)格合理原則確定供應(yīng)商。日常采購(gòu)過(guò)程中，重視比價(jià)原則的執(zhí)行，輕視其他環(huán)節(jié)的控制，突出表現(xiàn)在對(duì)采購(gòu)物資技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收、售后服務(wù)、備品備件供應(yīng)等沒(méi)有約定或約定不完整，供應(yīng)商采取低價(jià)中標(biāo)，然后通過(guò)降低產(chǎn)品質(zhì)量或增加后期服務(wù)價(jià)格來(lái)彌補(bǔ)損失，最終增加了路局綜合成本；采購(gòu)合同中對(duì)物資質(zhì)量、售后服務(wù)等沒(méi)有約定或約定不明確，出現(xiàn)問(wèn)題難以向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。如在2014年貨車軸承檢測(cè)設(shè)備采購(gòu)中，在合同執(zhí)行階段，使用單位擅自通知中標(biāo)企業(yè)更改相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致中標(biāo)企業(yè)延遲交付和設(shè)備質(zhì)量達(dá)不到招標(biāo)要求，影響軸承檢測(cè)，需外委軸承生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢測(cè)，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。這些情況盡管都得到處理，對(duì)相關(guān)供應(yīng)商也進(jìn)行了嚴(yán)厲處罰和追償索賠，但需要我們進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范，加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)和使用的全過(guò)程把關(guān)。

　　3對(duì)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的思考

　　3.1加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，向管理要效益

　　3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門職責(zé)，明確將所有物資管理職能歸口，重點(diǎn)是要把建設(shè)物資管理職能和非運(yùn)輸企業(yè)物資管理職能進(jìn)一步明確并統(tǒng)一劃歸物資管理部門，實(shí)現(xiàn)全局物資統(tǒng)一歸口管理。同時(shí)要求非運(yùn)輸企業(yè)及時(shí)補(bǔ)強(qiáng)物資管理，明確物資管理部門的權(quán)限，落實(shí)公開(kāi)采購(gòu)要求，完善內(nèi)部控制機(jī)制，實(shí)施公開(kāi)采購(gòu)、集體決策，強(qiáng)化所屬分公司、子公司物資采購(gòu)管理。3.1.2加強(qiáng)控制和考核。建立物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)控制和考核體系，建立需求計(jì)劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)、驗(yàn)收、使用后質(zhì)量反饋等環(huán)節(jié)相互制約機(jī)制，落實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任及考核內(nèi)容，確保采購(gòu)活動(dòng)有序推進(jìn)。重點(diǎn)推進(jìn)基于物資管理信息系統(tǒng)和物資質(zhì)量跟蹤反饋信息系統(tǒng)的二維碼技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)重要物資全生命周期、全過(guò)程追蹤和全成本核算管理。

　　3.2實(shí)施物資集中采購(gòu)，向規(guī)模要效益

　　按照“大物資”管理理念，貫徹鐵路總公司、路局兩級(jí)集中采購(gòu)要求，重點(diǎn)做好路局集中采購(gòu)相關(guān)工作，在現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)物資集中采購(gòu)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮好路局物資采購(gòu)所的作用，配齊配強(qiáng)采購(gòu)人員，更好地承擔(dān)全局物資集中采購(gòu)職能。通過(guò)整合全局物資需求，實(shí)施集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu)，最大限度地降低物資采購(gòu)成本。

　　3.2.1進(jìn)一步壓縮站段自行采購(gòu)范圍和規(guī)模。對(duì)站段自行采購(gòu)物資進(jìn)行專題分析，對(duì)于具備一定批量且適合進(jìn)行集中采購(gòu)的，應(yīng)納入路局集中采購(gòu)目錄。對(duì)不適應(yīng)全局集中采購(gòu)，具有一定區(qū)域特點(diǎn)的物資，如鋼材、水泥等，探索建立區(qū)域集中采購(gòu)模式。繼續(xù)優(yōu)化完善路局網(wǎng)上物資需求計(jì)劃自動(dòng)匯總分析功能，利用科技手段，實(shí)現(xiàn)站段物資由路局集采集供。

　　3.2.2建設(shè)物資全面公開(kāi)集中采購(gòu)。凡符合招標(biāo)采購(gòu)條件的建設(shè)物資均交由地方招標(biāo)交易中心進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)；不符合招標(biāo)采購(gòu)條件的建設(shè)物資，與運(yùn)營(yíng)物資一起納入路局物資集中公開(kāi)采購(gòu)。

　　3.2.3逐步提高非運(yùn)輸企業(yè)物資集中采購(gòu)比例。按照有利于非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)、有利于規(guī)范采購(gòu)、有利于提高全局效益的原則，對(duì)符合條件的物資均納入路局集中采購(gòu)范圍，提高采購(gòu)效益，進(jìn)一步發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。

　　3.2.4將低值易耗品納入集中采購(gòu)。針對(duì)原有低值易耗品分散采購(gòu)的情況，結(jié)合2016年鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，相關(guān)低值易耗單價(jià)上限擴(kuò)大到5000元，低值易耗品采購(gòu)規(guī)模將明顯加大，出臺(tái)《低值易耗品采購(gòu)管理辦法》，把適合集中采購(gòu)的低值易耗品納入全局集中采購(gòu)目錄。

　　3.3推進(jìn)物資公開(kāi)采購(gòu)，向規(guī)范要效益

　　3.3.1嚴(yán)格限制非公開(kāi)采購(gòu)。凡采購(gòu)品種、批量、金額或供貨廠商數(shù)量達(dá)到國(guó)家和鐵路總公司、路局規(guī)定的招標(biāo)范圍和條件的，均應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)禁以各種形式規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)。采用非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式的，應(yīng)嚴(yán)格條件審核，經(jīng)集體決策后再進(jìn)行采購(gòu)。

　　3.3.2嚴(yán)格采購(gòu)資格限制。在物資采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁設(shè)置不合理的資質(zhì)和業(yè)績(jī)門檻，排斥供應(yīng)商參與鐵路物資市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，取消對(duì)供應(yīng)商不合理的限制，只要提供的物資滿足相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，均可參加鐵路物資市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

　　3.3.3嚴(yán)格信息公開(kāi)制度。物資需求和采購(gòu)信息公開(kāi)，所有物資需求和采購(gòu)信息都要在上海局物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行公告，實(shí)施公開(kāi)采購(gòu)。同時(shí)所有物資招標(biāo)采購(gòu)信息都必須在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)公布，實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。

　　3.3.4拓展招標(biāo)采購(gòu)范圍。要緊盯鐵路總公司動(dòng)車組零部件開(kāi)放市場(chǎng)、道岔簡(jiǎn)統(tǒng)化等開(kāi)放物資市場(chǎng)工作進(jìn)展情況，第一時(shí)間把具備條件的動(dòng)車組零部件、道岔配件等物資納入招標(biāo)范圍。

　　3.4推進(jìn)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，向“互聯(lián)網(wǎng)+”要效益

　　3.4.1要拓展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)物資采購(gòu)范圍和數(shù)量。加強(qiáng)對(duì)物資消耗規(guī)律的研究，掌握常用物資消耗規(guī)律，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，把技術(shù)規(guī)格簡(jiǎn)單明確，消耗量相對(duì)穩(wěn)定的物資納入網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)范圍，不斷增加網(wǎng)上競(jìng)價(jià)物資的范圍和頻次。對(duì)符合網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)條件的物資設(shè)備積極實(shí)施網(wǎng)上公開(kāi)競(jìng)價(jià)采購(gòu)，充分利用上海局物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)的各項(xiàng)功能，擴(kuò)大合格供應(yīng)商的數(shù)量與規(guī)模，積極引導(dǎo)供應(yīng)商參與網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，不斷擴(kuò)大網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)比例。

　　3.4.2要穩(wěn)定網(wǎng)上三定采購(gòu)規(guī)模。針對(duì)部分運(yùn)輸設(shè)備實(shí)施狀態(tài)修和故障修，相應(yīng)物資需求量不易確定，供應(yīng)時(shí)限要求相對(duì)較高，不宜進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的實(shí)際，根據(jù)這類物資消耗規(guī)律和設(shè)備配備情況，通過(guò)網(wǎng)上三定采購(gòu)確定物資名稱（規(guī)格型號(hào)）、采購(gòu)單價(jià)、成交供應(yīng)商，根據(jù)實(shí)際需求組織供應(yīng)，不僅可滿足需求，降低價(jià)格，而且可以有效減少庫(kù)存資金占用。

　　3.5探索采購(gòu)管理新途徑，向創(chuàng)新要效益

　　3.5.1探索物資采購(gòu)全壽命周期管理，提高采購(gòu)效益。發(fā)揮包括二維碼技術(shù)在內(nèi)的信息科技作用，研究采購(gòu)物資全壽命周期管理，建立物資全壽命周期模型，綜合考慮采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、使用維護(hù)費(fèi)用、售后服務(wù)、后續(xù)維保升級(jí)等因素確定采購(gòu)比價(jià)依據(jù)，提高采購(gòu)效益�？上绕趯�(duì)較為成熟的工裝設(shè)備類物資進(jìn)行采購(gòu)試點(diǎn)。

　　3.5.2探索物資采購(gòu)新方式，提高采購(gòu)效率。結(jié)合鐵路物資采購(gòu)供應(yīng)規(guī)律和特點(diǎn)，尤其是在運(yùn)營(yíng)物資保障方面，積極研究規(guī)范采購(gòu)和提高效率的關(guān)系，結(jié)合以往“三定”采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，探索協(xié)議采購(gòu)供應(yīng)新方式。

　　3.5.3探索物資采購(gòu)新模式，提高職工滿意度。針對(duì)勞保工作服、雨衣、茶葉和勞動(dòng)工具等職工直接使用或消耗的物資存在個(gè)性化差異，一線職工對(duì)此類物資采購(gòu)意見(jiàn)較集中的情況，總結(jié)前期路局組織的勞保物資集中選型看樣公開(kāi)采購(gòu)成功經(jīng)驗(yàn)，研究出臺(tái)《職工消費(fèi)類物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》。在堅(jiān)持物資采購(gòu)原則要求的基礎(chǔ)上，有所創(chuàng)新探索，對(duì)工作服、雨衣等，可通過(guò)公開(kāi)選樣定型，選擇職工滿意的樣式及面料，實(shí)施集中公開(kāi)采購(gòu)；對(duì)職工勞保茶葉、工具等，可事先確定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，公開(kāi)擇優(yōu)選擇性能優(yōu)良的物資，提高職工滿意度。

　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇4

　　摘要：本文主要講述供應(yīng)鏈管理基本狀態(tài)，簡(jiǎn)單的分析了在供應(yīng)鏈的角度上，我國(guó)電力企業(yè)物資中存在的一些問(wèn)題。在不斷發(fā)展的如今，我國(guó)的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也在市場(chǎng)上獲得了一定的競(jìng)爭(zhēng)力。在電力市場(chǎng)的不斷改革以來(lái)，需要把電力企業(yè)和供應(yīng)鏈的之間的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，并且做出不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新，不斷的增加有關(guān)供應(yīng)鏈方面的人才，加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)建設(shè)，不斷的完善出相關(guān)電力企業(yè)供應(yīng)鏈方面的措施及對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；供應(yīng)鏈；企業(yè)管理與措施

　　供應(yīng)鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想，供應(yīng)鏈在現(xiàn)代的物流產(chǎn)業(yè)中直接促進(jìn)一體化物流服務(wù)的生產(chǎn)與發(fā)展。因?yàn)椋�電力企業(yè)擁有獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)手段，使得供應(yīng)鏈的系統(tǒng)能給物資提供有效地解決方法。本人通過(guò)對(duì)電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀以及以后的發(fā)展做出如下分析，希望能給我國(guó)電力企業(yè)供應(yīng)鏈以后的發(fā)展提供建議。

　　一、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵

　　現(xiàn)如今，供應(yīng)鏈已成為我國(guó)最為新型的管理理念，同時(shí)也受到了各界的重要關(guān)注。在供應(yīng)鏈的管理過(guò)程中，不只有物料的流動(dòng)，還有資金與信息的流動(dòng)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，整個(gè)供應(yīng)鏈的流程包括采購(gòu)、供應(yīng)、再流向需求端(客戶)物流。同時(shí)，這也是有計(jì)劃的操作供應(yīng)鏈的整體系統(tǒng)的優(yōu)化、協(xié)調(diào)、控制等相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)，其中主要的重點(diǎn)就是達(dá)到需求端(客戶)的要求，將需求端(客戶)所需要的貨物，將貨物在準(zhǔn)確的時(shí)間內(nèi)，確保貨物的數(shù)量要求，同時(shí)保證質(zhì)量，一流的服務(wù)態(tài)度，直到交至需求端(客戶)，同時(shí)也將成本降到最低。

　　二、電力行業(yè)供應(yīng)鏈的特點(diǎn)

　　供應(yīng)鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控，對(duì)主體的交易進(jìn)行計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)的形成一體化的管理過(guò)程，在管理過(guò)程中，最基本的管理目標(biāo)后就是建議的成本，和對(duì)需求端(客戶)均衡的服務(wù)水平，將供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合，并將供應(yīng)鏈的整體重新配置，促使供應(yīng)鏈整體合力發(fā)揮其作用，將物資采購(gòu)與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。一直以來(lái)電力行業(yè)都屬于由國(guó)家控制和壟斷的公用事業(yè)，這是種垂直一體化的壟斷。相關(guān)供應(yīng)鏈的采購(gòu)鏈方面最普通的電力企業(yè)采購(gòu)鏈主要包括需求鏈、采購(gòu)鏈、供給鏈、運(yùn)輸鏈、倉(cāng)儲(chǔ)鏈等多個(gè)鏈節(jié)，由于，鏈長(zhǎng)節(jié)的原因?qū)е铝随湽?jié)權(quán)歸于不同的產(chǎn)業(yè)主體，在客觀主義角度來(lái)講，以上的鏈節(jié)之間增強(qiáng)了管理的難度與復(fù)雜性。

　　三、電力行業(yè)改革后供應(yīng)鏈管理會(huì)產(chǎn)生的影響

　　1.垂直一體化壟斷

　　在電力行業(yè)改革的過(guò)程中，主要的重點(diǎn)核心就是打破壟斷機(jī)制，其中，很多家公司都被壟斷了，由于被壟斷的供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)，致使環(huán)節(jié)的分解，因此，引來(lái)許多的參與者與競(jìng)爭(zhēng)者，在這樣的情況下，產(chǎn)品的價(jià)格也得到了調(diào)節(jié)。更合理的分配利潤(rùn)，使整個(gè)電力行業(yè)的運(yùn)行利益最終得到有效提高的目的。由于，相關(guān)供應(yīng)行業(yè)門檻的降低，因此，引來(lái)很多有關(guān)的參與者，以此打破了之前被壟斷的局面，供應(yīng)業(yè)務(wù)就變成了競(jìng)價(jià)的環(huán)節(jié)。

　　2.物資管理的影響

　　電力企業(yè)物資供應(yīng)管理中，多數(shù)零庫(kù)存管理屬于偽零庫(kù)存類型。為了提升電力企業(yè)中資金的使用效率、降低庫(kù)存物資的運(yùn)輸成本以及存貨量，經(jīng)常會(huì)運(yùn)用零庫(kù)存管理理念，在電力企業(yè)的要求下將物資原料由供應(yīng)商送到指定的地方，資金的流向方面應(yīng)按照實(shí)際的消耗成本進(jìn)行計(jì)算，物資供應(yīng)商擁有路存的所有權(quán)，而電力企業(yè)擁有庫(kù)存的管理權(quán)與決策權(quán)，在這種管理理念下，來(lái)及時(shí)地提供物資供應(yīng)。但是，其中維持運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)費(fèi)用主要由供應(yīng)商持有，電力企業(yè)需要承擔(dān)的將是消耗后計(jì)入企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用中的一部分，用此類方式實(shí)現(xiàn)原材料庫(kù)存管理的目的。

　　四、電力企業(yè)中相關(guān)供應(yīng)鏈管理的對(duì)策與有效措施

　　1.對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的改進(jìn)對(duì)策

　　現(xiàn)如今，我國(guó)的供應(yīng)鏈管理是種新型的管理理念。供應(yīng)鏈管理的生產(chǎn)是需要有相關(guān)組織保障的，面對(duì)著巨大的挑戰(zhàn)下，原有的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈的管理需求。所以，需要按照計(jì)劃將原有的供應(yīng)鏈組織進(jìn)行改革，升級(jí)原有的管理激勵(lì)機(jī)制，確保供應(yīng)鏈管理更好的實(shí)施與應(yīng)用。將供應(yīng)鏈管理建立新的流程，新組織與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理相比，其中也具有一定的區(qū)別，建立不同的供應(yīng)鏈管理形態(tài)，促使改革后的供應(yīng)鏈以不同的方式出現(xiàn)，其中主要的重點(diǎn)也在于所運(yùn)用的措施。

　　2.引入與培養(yǎng)供應(yīng)鏈的管理人才

　　因?yàn)楦鞣矫娴牟粩嘤绊懴拢�相關(guān)的電力企業(yè)已經(jīng)嚴(yán)重的缺少供應(yīng)鏈管理方面的人才，供應(yīng)鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購(gòu)、庫(kù)存管理等多數(shù)有關(guān)生產(chǎn)方面的主要人才。建立供應(yīng)鏈管理方面人才知識(shí)方面的培訓(xùn)，運(yùn)營(yíng)方面也需要具備相關(guān)的專業(yè)人才。在供應(yīng)鏈中，物流是其中的主要組成部分，主要是根據(jù)需求端(客戶)的要求為基礎(chǔ)，對(duì)貨物、服務(wù)和相關(guān)的信息制定計(jì)劃、執(zhí)行與流程的控制。根據(jù)事物不同管理職責(zé)，供應(yīng)鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈分析等相關(guān)的專業(yè)人員。

　　五、結(jié)束語(yǔ)

　　隨著電力市場(chǎng)的不斷改革，在未來(lái)的電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如何才能獲得優(yōu)勢(shì)，如何確保電力市場(chǎng)的可持續(xù)性發(fā)展是當(dāng)前的首要任務(wù)�，F(xiàn)如今，我國(guó)的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也有了在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的能力，如果想要不斷的升級(jí)與發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)一直保持水平與能力的提高，現(xiàn)代的管理理念能夠保證傳統(tǒng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有效的提高，改革傳統(tǒng)的保守思想，以市場(chǎng)要求為重點(diǎn)，為供應(yīng)鏈的更好發(fā)展做出更大的努力，其主要目的也是為了能達(dá)到需求端(客戶)的要求標(biāo)準(zhǔn)，在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，更好的保障我國(guó)的發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈在市場(chǎng)上的穩(wěn)定地位。

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　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇5

　　【摘要】在企業(yè)管理過(guò)程中，采購(gòu)管理是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的開(kāi)始，做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)作效率，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)南水北調(diào)中線干線工程當(dāng)前的運(yùn)行情況和采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并結(jié)合維護(hù)項(xiàng)目采購(gòu)管理需求，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，提出了應(yīng)對(duì)措施。

　　【關(guān)鍵詞】南水北調(diào);干線工程;運(yùn)行管理;日常維護(hù)項(xiàng)目;采購(gòu)管理

　　1案例介紹

　　南水北調(diào)中線干線工程是國(guó)家南水北調(diào)工程的重要組成部分，是緩解中國(guó)黃淮海平原水資源嚴(yán)重短缺、優(yōu)化配置水資源的重大戰(zhàn)略性基礎(chǔ)設(shè)施，是關(guān)系到受水區(qū)河南、河北、天津、北京等省市經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展和子孫后代福祉的百年大計(jì)。南水北調(diào)中線總干渠特點(diǎn)是規(guī)模大、渠線長(zhǎng)、建筑物樣式多、交叉建筑物多，總干渠呈南高北低之勢(shì)，具有自流輸水和供水的優(yōu)越條件。以明渠輸水方式為主，局部采用管涵過(guò)水。渠首設(shè)計(jì)流量350m3/s，加大流量420m3/s。為確保工程運(yùn)行安全、水質(zhì)安全，確保防洪度汛工作有序開(kāi)展，渠首分局所轄各管理處目前急需開(kāi)展自管維護(hù)項(xiàng)目的日常和專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)工作，包括渠道岸坡維護(hù)、岸坡排水溝疏通和維護(hù)、岸坡保潔、岸坡雜樹(shù)雜草清除、植草護(hù)坡修剪等工作，為了保證經(jīng)濟(jì)效益，需要做好項(xiàng)目管理階段日常維護(hù)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作。

　　2南水北調(diào)中干線工程運(yùn)行管理采購(gòu)管理現(xiàn)狀

　　當(dāng)前，南水北調(diào)工程處于建設(shè)期轉(zhuǎn)向運(yùn)行期的過(guò)渡階段，運(yùn)行期管理經(jīng)驗(yàn)不足，運(yùn)行期合同較為零散，涉及的專業(yè)多，合同簽約主體也多。實(shí)際工作中，對(duì)于不超過(guò)招標(biāo)限額，且金額較小的項(xiàng)目(如5萬(wàn)～10萬(wàn)元的項(xiàng)目)，除了按照相關(guān)制度規(guī)定采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選擇供應(yīng)商外，沒(méi)有其他更好的方式選擇供應(yīng)商。這種管理方式存在以下三個(gè)方面的弊端:一是大大降低項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)效性;二是項(xiàng)目所涉金額較小而流程較為繁瑣，可能存在供應(yīng)商不愿響應(yīng)采購(gòu)需求的情況;三是可能需要委托代理咨詢機(jī)構(gòu)，增加實(shí)施成本。

　　3干線工程造價(jià)管理存在的問(wèn)題

　　3.1采購(gòu)管理工作量大，程序和質(zhì)量要求高運(yùn)行期采購(gòu)項(xiàng)目多，采購(gòu)涉及的分標(biāo)、預(yù)算確定、采購(gòu)實(shí)施、合同談判與簽約等工作量大，程序要求嚴(yán)格，采購(gòu)質(zhì)量要求高�，F(xiàn)階段各項(xiàng)計(jì)劃的深度尚需進(jìn)一步加強(qiáng)，以保證采購(gòu)的進(jìn)度和質(zhì)量。

　　3.2采購(gòu)人員嚴(yán)重不足，采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)少中線局下發(fā)了運(yùn)行期采購(gòu)工作的指導(dǎo)文件，具體進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)有幾種采購(gòu)方式可供選擇，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)人員在選擇采購(gòu)方式時(shí)可能會(huì)存在一定的困難，主要原因?yàn)槊糠N采購(gòu)方式各有利弊，各種采購(gòu)模式跟后期合同實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人想采用的管理模式和想達(dá)到的管理效果有很大關(guān)系。如果采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)不足，綜合統(tǒng)籌考慮能力有限，難免會(huì)降低判斷準(zhǔn)確率，有可能對(duì)后期的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判不足。

　　3.3各管理處采購(gòu)模式不統(tǒng)一在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí)，因?yàn)椴煌�部門之間的統(tǒng)計(jì)要求和口徑有所差異，導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)也有所不同。另外，雖然一些采購(gòu)數(shù)據(jù)可通過(guò)對(duì)已經(jīng)行上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單分析、整理后獲取，但是在實(shí)際管理過(guò)程中，往往會(huì)要求統(tǒng)計(jì)分析人員再次進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致基層人員為了統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)，忽略了統(tǒng)計(jì)工作中的分析功能。此外，由于統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)部門不同，數(shù)據(jù)來(lái)源不同，在提供采購(gòu)數(shù)據(jù)時(shí)，容易出現(xiàn)不同部門提供的數(shù)據(jù)不同、同一部門前后數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題。

　　3.4合同權(quán)限和范圍不明確合同的采購(gòu)都需要經(jīng)立項(xiàng)審批后執(zhí)行，但對(duì)于必須簽訂合同的項(xiàng)目規(guī)模范圍并未有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。例如日常辦公用品采購(gòu)，擬采用框架協(xié)議的方式實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)，支付方式為實(shí)報(bào)實(shí)銷，那么該框架協(xié)議是否可由三級(jí)機(jī)構(gòu)直接簽訂，還是需要以中線建管局的名義遵照合同立項(xiàng)制執(zhí)行很難界定由于合同中沒(méi)有明確的規(guī)定，缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，存在執(zhí)行不力、職責(zé)不清等問(wèn)題，影響了采購(gòu)管理的開(kāi)展。

　　3.5運(yùn)行維護(hù)定額使用問(wèn)題在運(yùn)行維護(hù)定額使用時(shí)，發(fā)現(xiàn)定額中缺少門庫(kù)清理、鋼爬梯和電纜溝清理、人手孔清淤、地源熱泵維護(hù)等附屬設(shè)施日常維護(hù)定額指標(biāo)。如襯砌面板維護(hù)，定額中單位為元/m2年，在實(shí)際維護(hù)過(guò)程中襯砌板裂縫處理每米的定額消耗量在維護(hù)定額中無(wú)法查找，沒(méi)有子目套用，從而無(wú)法編制預(yù)算價(jià)格。

　　4應(yīng)對(duì)策略及建議

　　4.1建立運(yùn)行期合同管理系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)行期合同管理特點(diǎn)和實(shí)際情況，建議建立運(yùn)行期合同管理系統(tǒng)，主要包括各類信息錄入、臺(tái)賬更新、查詢、文件審查會(huì)簽、計(jì)量支付審核、變更索賠處理等項(xiàng)目，以便規(guī)范合同管理流程，提高工作效率，提升精度，做好采購(gòu)與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。依據(jù)目前預(yù)算指標(biāo)下達(dá)和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際情況，建議盡早下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)，以便分局和各管理處及時(shí)確定年度擬實(shí)施工程項(xiàng)目和開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)工作。為了避免人浮于事、職責(zé)不清、執(zhí)行不力、程序不妥等“不規(guī)范”問(wèn)題發(fā)生，建議以制度辦法為保障，切實(shí)做好高效管理，以確保采購(gòu)與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作有序開(kāi)展。

　　4.2盡快實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化，管理規(guī)范化在開(kāi)展建設(shè)期運(yùn)行管理階段規(guī)范化建設(shè)工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化同樣重要，員工職業(yè)化行為是與規(guī)范化建設(shè)、制度辦法執(zhí)行、工作流程實(shí)施等緊密相連的。若員工具備了崗位職責(zé)所需的工作技能，熟練掌握采購(gòu)與合同管理相關(guān)辦法，并按照相關(guān)操作流程高效做好工作，便能更好實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。因此，建議加強(qiáng)辦法宣貫和培訓(xùn)工作，盡快實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化和管理規(guī)范化。

　　4.3完善采購(gòu)管理體系：

　　a.加強(qiáng)對(duì)三級(jí)管理處的各科室、各專業(yè)人員的宣貫與培訓(xùn)工作。

　　b.制定合同管理及采購(gòu)管理崗位說(shuō)明，明確每個(gè)崗位“該做什么、怎么做”，進(jìn)一步規(guī)范合同和采購(gòu)管理工作。

　　c.編制采購(gòu)管理流程圖，簡(jiǎn)明直觀，對(duì)采購(gòu)工作起到指導(dǎo)性作用。

　　d.明確三級(jí)管理處各類合同的權(quán)限范圍，建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，在合同權(quán)限方面更加規(guī)范化。

　　4.4明確數(shù)據(jù)來(lái)源、統(tǒng)計(jì)口徑，明確各類數(shù)據(jù)責(zé)任部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，對(duì)各業(yè)務(wù)部門所需的數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行分析、歸納，分析各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作存在的內(nèi)部聯(lián)系，提煉出所需的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，對(duì)同類、重復(fù)性的指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)內(nèi)在聯(lián)系或鏈接進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)。因現(xiàn)階段各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)要求尚未穩(wěn)定和健全，結(jié)合該次各專業(yè)部門規(guī)范化活動(dòng)，建議用3個(gè)月時(shí)間對(duì)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，對(duì)后續(xù)可能需要的報(bào)表進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系。根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)需求部門的要求和指標(biāo)反映的事項(xiàng)、使用目的，明確和統(tǒng)一指標(biāo)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源和口徑。同時(shí)明確數(shù)據(jù)提供時(shí)限和責(zé)任部門。此外，在統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化過(guò)程中，還要不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，對(duì)報(bào)表最終意圖、格式設(shè)計(jì)目的、數(shù)據(jù)收集渠道等進(jìn)行溝通，在溝通過(guò)程中進(jìn)行優(yōu)化。

　　4.5建立供應(yīng)商備選庫(kù)，提高采購(gòu)效率目前渠首分局正在建立相應(yīng)的供應(yīng)商備選庫(kù)，針對(duì)日常維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目，從成本控制角度，以地方供應(yīng)商為優(yōu);從便于管理角度，以具有一定管理水平的供應(yīng)商為優(yōu)。在實(shí)施過(guò)程中，建議建立相應(yīng)的制度辦法，更合理化、人性化的明確小額項(xiàng)目采購(gòu)方式。同時(shí)可以考慮以20萬(wàn)元為限額，不超過(guò)此限額且必須要簽訂合同的項(xiàng)目，由三級(jí)管理處直接從供應(yīng)商庫(kù)中符合采購(gòu)項(xiàng)目資格要求的供應(yīng)商中，以搖號(hào)等方式隨機(jī)抽取，經(jīng)供應(yīng)商候選人推薦會(huì)審后委托實(shí)施，由此可切實(shí)提高運(yùn)行管理效力，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求好。

　　4.6加強(qiáng)零星采購(gòu)管理，明確零星采購(gòu)工作程序日常運(yùn)行維護(hù)工作中，小額和零星采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)提前擬定采購(gòu)計(jì)劃，強(qiáng)化計(jì)劃管理，優(yōu)先集中、批量采購(gòu)。對(duì)于突發(fā)需求、不易保存的物資，應(yīng)明確簡(jiǎn)易采購(gòu)程序，并嚴(yán)格限定使用條件。建議簡(jiǎn)易采購(gòu)流程可采用簽報(bào)等形式代替立項(xiàng)審批，簽報(bào)完成后可直接采購(gòu)并履行財(cái)務(wù)報(bào)銷。

　　以下采購(gòu)項(xiàng)目適用簡(jiǎn)易采購(gòu)流程:

　　a.貨物。單價(jià)不超過(guò)2000元、一批次采購(gòu)預(yù)算總額不超過(guò)20000元。如小水泵、水質(zhì)試驗(yàn)器皿和試劑、雨衣雨鞋、膠鞋、手電等。

　　b.零星耗材。單價(jià)不超過(guò)1000元、一批次采購(gòu)預(yù)算總額不超過(guò)10000元、不易保存的耗材。如水管、燈泡、手套等。

　　4.7修改運(yùn)行維護(hù)定額：

　　a.建議增加部分常用的維護(hù)定額子目。增加水尺維護(hù)、宣傳欄維護(hù)、閘孔警戒標(biāo)識(shí)維護(hù)、鋼爬梯與門庫(kù)清理、電纜溝清理、人手孔抽水清淤、地源熱泵維護(hù)等附屬設(shè)施日常維護(hù)定額指標(biāo)。

　　b.建議細(xì)化和明確定額子目的適用條件和范圍。日常維護(hù)定額中，林草綠地養(yǎng)護(hù)子目中包含了除草及其他工作，建議細(xì)化明確“除草”工作定額指標(biāo)，如單獨(dú)計(jì)算綠草綠地除草費(fèi)用時(shí)是否可以套用岸坡割草指標(biāo)。

　　c.建議在部分常用的定額指標(biāo)中增加對(duì)應(yīng)的人工定額耗量。日常運(yùn)維工作中，部分日常發(fā)生的零散工作，比如:閘站建筑物保潔、攝像機(jī)保潔等項(xiàng)目，定額中給定了定額指標(biāo)(即xx元/年座)，但實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，這種零散的、多為人工消耗的項(xiàng)目，在采購(gòu)談判過(guò)程中缺少相應(yīng)的人工耗量參考數(shù)據(jù)。建議針對(duì)這類項(xiàng)目在定額指標(biāo)后補(bǔ)充增加定額人工消耗量，以便于實(shí)際實(shí)施過(guò)程中控制價(jià)的計(jì)算和采購(gòu)談判。

　　d.建議增加實(shí)物消耗量定額。運(yùn)行維護(hù)定額中為便于預(yù)算的編制，日常項(xiàng)目均以定額指標(biāo)的形式來(lái)體現(xiàn)，但實(shí)際采購(gòu)談判中，難以用定額指標(biāo)確定具體項(xiàng)目的預(yù)算控制價(jià)。如襯砌板裂縫、密封膠修復(fù)、瀝青路面修復(fù)等。在運(yùn)維定額中均以襯砌面板維護(hù)定額指標(biāo)(元/m2年)來(lái)體現(xiàn)，建議增加消耗量定額(元/m)，以便于控制價(jià)的測(cè)算和談判價(jià)格控制。

　　5結(jié)論

　　總之，采購(gòu)與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作任務(wù)，渠首分局高度重視，強(qiáng)化采購(gòu)與合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展采購(gòu)與合同管理規(guī)范化建設(shè)的重要性和緊迫性，持續(xù)按照“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作要求切實(shí)做好采購(gòu)與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。

　　參考文獻(xiàn)

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　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇6

　　一、石油企業(yè)在物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

　　1、物資采購(gòu)歸口管理不明確

　　現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源，采用分散自由采購(gòu)的形式，即將企業(yè)的采購(gòu)權(quán)授權(quán)給公司各內(nèi)部用料單位，這樣一個(gè)企業(yè)內(nèi)部多方自由采購(gòu)的方式，確實(shí)提高了各部門配置資源的速度，但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺陷。一方面，這種采購(gòu)方式無(wú)法形成批量采購(gòu)，導(dǎo)致成本提高，企業(yè)也失去了規(guī)模效益；另一方面，現(xiàn)在權(quán)錢交易、人情交易橫行，由于各部門自由采購(gòu)存在透明度不高的缺點(diǎn)，由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對(duì)員工的約束機(jī)制。

　　2、專業(yè)物資采購(gòu)人員匱乏

　　目前，我國(guó)石油企業(yè)面臨著一個(gè)重要的問(wèn)題：缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購(gòu)員。物資采購(gòu)是一項(xiàng)高技術(shù)含量的工作，工作中涉及的內(nèi)容比較多，專業(yè)性很強(qiáng)，因此一個(gè)物資采購(gòu)員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準(zhǔn)在很大程度上關(guān)乎采購(gòu)工作的質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購(gòu)員責(zé)任心不強(qiáng)的原因，是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，沒(méi)有隨之提升采購(gòu)員的素質(zhì)。一些專業(yè)的物資采購(gòu)員由于受到社會(huì)不良風(fēng)氣的影響，為利益驅(qū)使，作出企業(yè)無(wú)法接受的行為。

　　3、物資采購(gòu)渠道分散

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，供應(yīng)渠道慢慢增多，使采購(gòu)工作的選擇范圍不斷擴(kuò)大�，F(xiàn)在市場(chǎng)充斥著假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資，威脅著石油企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購(gòu)渠道分散、無(wú)法掌握物資供應(yīng)商情況，在采購(gòu)方式上，主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢(shì)的傳統(tǒng)方式，物資渠道很分散，所以在采購(gòu)處出現(xiàn)比較多的問(wèn)題。

　　4、采購(gòu)物資不規(guī)范，浪費(fèi)嚴(yán)重

　　由于石油企業(yè)采用各部門采購(gòu)物資的形式，使得企業(yè)中出現(xiàn)重復(fù)采用資源，占用比較多的資金，浪費(fèi)比較嚴(yán)重�，F(xiàn)在許多采購(gòu)人員采購(gòu)渠道不規(guī)范，受利益驅(qū)使，采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高的商品，使企業(yè)發(fā)展受阻，對(duì)石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。

　　二、信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用

　　由于石油企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的內(nèi)部管理方式及社會(huì)風(fēng)氣的雙重影響，使得企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在著較大的問(wèn)題，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)面臨危機(jī)。因此，企業(yè)改變物資采購(gòu)方式，制定物資采購(gòu)原則尤為重要。信息化在物資采購(gòu)中的應(yīng)用，主要是為提高采購(gòu)活動(dòng)的正規(guī)性及采購(gòu)效率，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，將企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存與采購(gòu)活動(dòng)相結(jié)合，同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應(yīng)商聯(lián)系，建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣有利于將個(gè)部門的物資儲(chǔ)備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲(chǔ)備，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購(gòu)中，可以用4個(gè)階段介紹信息化的應(yīng)用。第一階段，采購(gòu)數(shù)字化。即電子商務(wù)，是信息化在物資采購(gòu)中應(yīng)用的最基本階段，它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息，采購(gòu)人員或其他人員可以直接篩選或購(gòu)買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段，采購(gòu)一體化。采購(gòu)一體化是建立在采購(gòu)數(shù)字化基礎(chǔ)上，目的是以優(yōu)化供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)更好的采購(gòu)。采購(gòu)一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門間重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題；第三階段，采購(gòu)虛擬化。有局限，現(xiàn)在僅應(yīng)用于很少一部分領(lǐng)域；第四階段，采購(gòu)智能化。處于剛開(kāi)發(fā)階段，有理論與技術(shù)限制，還不能被廣泛應(yīng)用。另外，企業(yè)在信息化的運(yùn)用中要具有預(yù)測(cè)能力，合理開(kāi)發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先，物資市場(chǎng)的價(jià)格會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)物資的總體價(jià)格，分析物資的價(jià)格走向，以降低企業(yè)的采購(gòu)成本；其次，石油的消耗存在一定的規(guī)律，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)記錄，分析石油等物資消耗的情況，使企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)存情況進(jìn)行合理安排；最后，要有對(duì)庫(kù)存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購(gòu)時(shí)間的預(yù)測(cè)能能力。

　　三、總結(jié)

　　綜上所述，在我國(guó)石油企業(yè)發(fā)展中，物資采購(gòu)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它關(guān)乎著石油企業(yè)的采購(gòu)成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益，由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷，導(dǎo)致石油企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些列問(wèn)題，而信息化彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中物資采購(gòu)的不足，將企業(yè)的物資采購(gòu)納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通，減少物資的重復(fù)采購(gòu)，降低了企業(yè)采購(gòu)成本，有效的提高了石油企業(yè)的效益，以適應(yīng)石油企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展。

　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇7

　　1中小企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

　　1.1中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門重視不夠

　　我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門的定位不準(zhǔn)確，在企業(yè)發(fā)展的管理環(huán)節(jié)中“重銷售，輕采購(gòu)”的觀念盛行。在眾多的中小企業(yè)中，采購(gòu)依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)附屬職能。在中小企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售三個(gè)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性往往被管理人員忽視。

　　1.2中小企業(yè)采購(gòu)缺乏計(jì)劃性

　　許多中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，事先沒(méi)有對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)的分析，沒(méi)有完善的采購(gòu)計(jì)劃，因此，中小企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中表現(xiàn)出了很大的隨意性。中小企業(yè)在發(fā)展中主要是根據(jù)顧客的訂單進(jìn)行進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)，中小企業(yè)在進(jìn)行訂單加工的過(guò)程中，由于企業(yè)規(guī)模比較小以及資金有限，企導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中采購(gòu)方式比較落后，采購(gòu)行為比較零散，這也導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中單次采購(gòu)數(shù)量少，采購(gòu)次數(shù)較多。實(shí)際上，中小企業(yè)很難處理采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

　　1.3中小企業(yè)采購(gòu)重價(jià)格輕質(zhì)量

　　中小企業(yè)一般都會(huì)有采購(gòu)業(yè)務(wù)，對(duì)于制造型企業(yè)，采購(gòu)更是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán)。采購(gòu)除了對(duì)企業(yè)的成本和利潤(rùn)有關(guān)鍵的影響，而且也對(duì)研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購(gòu)業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中中小企業(yè)把成本控制放在與供應(yīng)商的之間的價(jià)格談判，在企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及交換期等諸多問(wèn)題一般采取事后控制的方法，產(chǎn)品驗(yàn)收僅僅通過(guò)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)企業(yè)很難主動(dòng)也很少參與到和供應(yīng)商的生產(chǎn)力組織過(guò)程中和質(zhì)量控制過(guò)程中去。而供應(yīng)商往往為了在采購(gòu)招標(biāo)中獲取優(yōu)勢(shì)，會(huì)通過(guò)各種手段降低成本，結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響到中小企業(yè)采購(gòu)的利益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看，以價(jià)格作為選擇供應(yīng)商的主要標(biāo)準(zhǔn)，很難使中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中取得最大的利益。實(shí)際上，中小企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是專業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門，可以通過(guò)和其它職能部門以及上、下游企業(yè)良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值。

　　1.4中小企業(yè)采購(gòu)成本高

　　根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60%。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制主要體現(xiàn)在采購(gòu)成本的控制。導(dǎo)致了中小企業(yè)采購(gòu)成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是，中小企業(yè)的采購(gòu)商品的品種多，數(shù)量少，采購(gòu)周期不固定，無(wú)法像大企業(yè)一樣享受采購(gòu)折扣，無(wú)形中增加了中小企業(yè)的采購(gòu)成本；二是，供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)變化的敏感程度要高于中小企業(yè)，在進(jìn)行交易的過(guò)程中供應(yīng)商往往會(huì)要求中小企業(yè)使用現(xiàn)金進(jìn)行支付，中小企業(yè)由于資金有限，不得不通過(guò)銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中管理體系不完善，無(wú)法像大企業(yè)那般“精密”，無(wú)法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。

　　1.5中小企業(yè)供應(yīng)商管理較差

　　中小企業(yè)由于其在采購(gòu)的過(guò)程中形成的特點(diǎn)，再加上在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切企業(yè)有一債務(wù)造成的不良影響，使中小企業(yè)與供應(yīng)商之間很難形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。另外，許多中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)致中小企業(yè)缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，其采購(gòu)中存在兩個(gè)極端要么長(zhǎng)期與一個(gè)供應(yīng)商合作，要么每次采購(gòu)都會(huì)選擇不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2中小企業(yè)采購(gòu)管理的策略研究

　　2.1加大對(duì)采購(gòu)部門的重視力度

　　在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，采購(gòu)部門實(shí)際上處于核心位置，和公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等部門都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，中小企業(yè)管理者必須重視采購(gòu)的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。中小企業(yè)在發(fā)展中需要明確物資采購(gòu)部門的職責(zé),要根據(jù)中小企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)制定合理的原材料采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)原材料進(jìn)行質(zhì)檢，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督控制。切實(shí)做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

　　2.2制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

　　一般說(shuō)來(lái)，中小企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃，所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物品的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)性控制，維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；二是確保企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)；三是減少中小企業(yè)原材料的的庫(kù)存量，減少管理費(fèi)用。另外，企業(yè)應(yīng)推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)管理模式。這樣既可以提高中小企業(yè)的采購(gòu)工作效率，降低企業(yè)庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn)，還可以保證原材料供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)同步化運(yùn)作。

　　2.3建立企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)體系日益完善，影響中小企業(yè)發(fā)展的因素除了生產(chǎn)成本以外，還涵蓋了如時(shí)間、質(zhì)量以及服務(wù)等諸多方面。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要提升市場(chǎng)反應(yīng)速度，建立起一條企業(yè)與供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商以及用戶之間的相互依存的供應(yīng)鏈條。通過(guò)有效的協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力并通過(guò)供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商，以達(dá)到目標(biāo)。

　　2.4慎重選擇供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系

　　中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇中要嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，要實(shí)現(xiàn)對(duì)云材料供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況，質(zhì)量保障以及企業(yè)業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行實(shí)際考察，要選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格公道、服務(wù)意識(shí)良好、信譽(yù)度高的原材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該原材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方非機(jī)密信息共享，雙方相互了解對(duì)方的生產(chǎn)計(jì)劃以及供貨計(jì)劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時(shí)候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫(kù)存都大大降低，雙方均可收益。

　　3中小企業(yè)采購(gòu)管理信息化研究

　　在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)要向管理要效益，傳統(tǒng)的采購(gòu)流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的要求。中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，建立企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，以企業(yè)采購(gòu)流程的重組為契機(jī)提升中小企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)效率。在中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中為了與企業(yè)其它部門相協(xié)調(diào)以及實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息交流，促使中小企業(yè)原材料采購(gòu)的公開(kāi)化和透明化，保障企業(yè)制定的企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)，降低物料采購(gòu)成本與費(fèi)用，以及提高物料采購(gòu)的工作效率和采購(gòu)質(zhì)量，需要在總校企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)信息處理以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用必然要求對(duì)中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行革新，否則信息技術(shù)在中小企業(yè)的發(fā)展中很難起到作用。因此，發(fā)展ERP和電子商務(wù)需要對(duì)采購(gòu)部門內(nèi)部、部門之間以及部門以外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，盡可能地減少無(wú)效環(huán)節(jié)，縮短流程長(zhǎng)度，這一過(guò)程就是流程再造。采購(gòu)流程再造就是對(duì)企業(yè)所從事的采購(gòu)管理工作及作業(yè)程序進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建。

　　4結(jié)束語(yǔ)

　　中小企業(yè)由于采購(gòu)管理體制建設(shè)不完善，導(dǎo)致了中小企業(yè)采購(gòu)成本增加，再加上交貨速度遲緩，使中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。本文闡述了我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，全面分析了當(dāng)前中小企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題，并由此提出對(duì)應(yīng)策略。以提高采購(gòu)管理效益為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)中小企業(yè)制定合理的計(jì)劃、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理和控制，科學(xué)的選擇原材料供應(yīng)商、對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)品種采購(gòu)批量和采購(gòu)頻率進(jìn)行有效管理，以達(dá)到用有限的資金保證中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展。

　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇8

　　1農(nóng)業(yè)科研單位貨物采購(gòu)現(xiàn)狀及問(wèn)題

　　1.1部分采購(gòu)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制有偏差

　　在每年的政府采購(gòu)申報(bào)中，經(jīng)常出現(xiàn)政府采購(gòu)計(jì)劃與申購(gòu)單位的預(yù)算結(jié)合不夠密切，科研人員對(duì)計(jì)劃的重要性認(rèn)識(shí)不足，編制預(yù)算具有隨意性特點(diǎn)。很多單位在每次政府采購(gòu)前都要做大量工作，其中涉及多個(gè)部門，財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)部門、使用部門等。在工作中經(jīng)常出現(xiàn)溝通不順暢，銜接不順利，而且預(yù)算申請(qǐng)批復(fù)時(shí)間跨度長(zhǎng)，尤其是進(jìn)口設(shè)備，由于批復(fù)時(shí)間長(zhǎng)，市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)快，影響科研工作的順利開(kāi)展。有些項(xiàng)目還存在預(yù)算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，因項(xiàng)目批復(fù)后調(diào)整難度大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)有的是打醬油的錢，需要的卻是醋的尷尬局面。

　　1.2采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)不穩(wěn)定，缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)

　　由于各科研事業(yè)單位受內(nèi)控管理水平和人財(cái)物內(nèi)控建設(shè)成本方面的限制，政府采購(gòu)人員多為兼職，同時(shí)，定期開(kāi)展政府采購(gòu)知識(shí)相關(guān)講座的單位也較少，不能更好地了解政府采購(gòu)最新政策及要求，對(duì)政策把握不準(zhǔn)，有時(shí)造成錯(cuò)誤填報(bào)采購(gòu)方式，從而造成流標(biāo)現(xiàn)象，延誤了預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。個(gè)別單位在采購(gòu)實(shí)施時(shí)，分包不夠合理，分包不均勻或過(guò)細(xì)，也導(dǎo)致招標(biāo)流標(biāo)。

　　1.3管理體制不完善，管理制度不健全

　　在進(jìn)行自主采購(gòu)方面，貨物采購(gòu)主要包括專用材料采購(gòu)和設(shè)備采購(gòu)等，是科研經(jīng)費(fèi)支出的重要內(nèi)容，涉及科研項(xiàng)目廣泛，基本上每個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分類預(yù)算都有材料費(fèi)或?qū)Ｓ迷O(shè)備，且占經(jīng)費(fèi)總額的比重較大，每年用于采購(gòu)貨物的科研經(jīng)費(fèi)支出少則幾百萬(wàn)多則上千萬(wàn)，但由于管理體制不完善，管理制度不健全等各種原因，導(dǎo)致貨物采購(gòu)過(guò)程存在一定的漏洞，最終出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，甚至出現(xiàn)虛列科研支出、套取科研經(jīng)費(fèi)等違法現(xiàn)象。

　　2科學(xué)事業(yè)單位貨物采購(gòu)問(wèn)題分析

　　2.1管理體制改革滯后

　　各單位內(nèi)部缺乏全面有效的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，很多科研院所都實(shí)行課題負(fù)責(zé)制，每個(gè)課題組為一個(gè)小單位，各自申請(qǐng)課題各自支出，互不干涉，各課題在購(gòu)買過(guò)程中存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象，特別是一些儀器設(shè)備，只要是符合預(yù)算支出要求的，寧可花大價(jià)錢去購(gòu)買也不愿意去租借兄弟課題組的儀器設(shè)備，況且根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定，單位內(nèi)部各課題組之間的費(fèi)用支付，存在一定的困難，因此導(dǎo)致科研單位的儀器設(shè)備共享程度不夠，閑置率較高，嚴(yán)重造成科研經(jīng)費(fèi)的無(wú)形浪費(fèi)。

　　2.2同一研究?jī)?nèi)容存在多頭申報(bào)現(xiàn)象

　　我國(guó)的科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道多樣化，加上各項(xiàng)目審批部門缺乏信息溝通，使得同一研究?jī)?nèi)容多頭申報(bào)得以成功，然而同一研究?jī)?nèi)容的預(yù)算基本是相同的，按照預(yù)算管理的要求，項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中必須按照預(yù)算執(zhí)行，因此造成很多項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過(guò)度充裕，很多試劑耗材在購(gòu)買和使用過(guò)程中浪費(fèi)嚴(yán)重。

　　2.3管理規(guī)定和操作流程存在形式主義

　　專用材料采購(gòu)，其特點(diǎn)是采購(gòu)次數(shù)頻發(fā)、品種繁多、總量巨大。目前很多科研院所都實(shí)行主持人負(fù)責(zé)制，在購(gòu)買、驗(yàn)收和領(lǐng)用環(huán)節(jié)都是各自負(fù)責(zé)，缺乏第三方的監(jiān)管。事業(yè)單位財(cái)務(wù)處理即買即做支出，賬務(wù)處理只能留下購(gòu)買記錄，無(wú)法反映材料的領(lǐng)用和庫(kù)存情況，盡管隨著財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善，科研單位在報(bào)銷時(shí)要求有出入庫(kù)手續(xù)，但出入庫(kù)單據(jù)上的經(jīng)辦人、管理員也都是同一課題組的人員，根本無(wú)法起到監(jiān)管的作用，出入庫(kù)管理不規(guī)范，很多業(yè)務(wù)的真實(shí)性存在異議，財(cái)務(wù)與實(shí)物管理的脫節(jié)，為專用材料采購(gòu)違法亂紀(jì)提供可乘之機(jī)。儀器設(shè)備采購(gòu)，一般需要走政府采購(gòu)程序，由于科研人員對(duì)管理規(guī)定不了解，流程不清楚等各種原因，往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，延誤貨物的采購(gòu)時(shí)間，為了不影響科研工作進(jìn)展，有的科研人員就想辦法，采取變換采購(gòu)標(biāo)的方式，逃避政府采購(gòu)。

　　3加強(qiáng)科研單位貨物采購(gòu)管理的建議

　　3.1加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善貨物采購(gòu)管理體制

　　有的科學(xué)事業(yè)單位的貨物采購(gòu)管理制度不健全，內(nèi)控體系不完善，而更多的單位是存在內(nèi)控管理體制，但都是存在于文件中，沒(méi)有真正地發(fā)揮作用，形同虛設(shè)，因此需要接地氣的管理體制與之相適應(yīng)，真正做到制度高于一切，人人事事按制度辦事。

　　3.2采購(gòu)流程程序化，過(guò)程結(jié)果要透明

　　政府采購(gòu)雖然有它先天的缺陷，但它的流程程序化，信息公開(kāi)透明是我們科研經(jīng)費(fèi)貨物采購(gòu)的首選。在試劑耗材沒(méi)有完全納入政府采購(gòu)范疇內(nèi)的情況下，可以采用定期招標(biāo)的辦法，采納政府采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，堅(jiān)持“三人參與”“貨比三家”的原則，實(shí)現(xiàn)試劑耗材費(fèi)用的定向、集中采購(gòu)。

　　3.3人員配備專業(yè)化，管采用要分離

　　目前很多科研人員在忙于科學(xué)研究的同時(shí)，還要具備財(cái)務(wù)、采購(gòu)、保管等管理方面的知識(shí)，使得科研人員花在經(jīng)費(fèi)支出上的精力甚至大于對(duì)研究的投入。行政部門應(yīng)承擔(dān)主要的管采工作，科研人員的主要精力應(yīng)該是科學(xué)研究，使用采購(gòu)的貨物獲取研究數(shù)據(jù)。相關(guān)部門既要各司其職，相互配合，又要相互監(jiān)督，互相牽制。

　　3.4制度建設(shè)、人員培訓(xùn)，構(gòu)建規(guī)范的采購(gòu)平臺(tái)

　　當(dāng)前部分農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)制度不健全，流程不規(guī)范，人員配備不專業(yè)，是造成科研單位貨物采購(gòu)管理問(wèn)題的主要原因，自古沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，好的政策只有貫徹下來(lái)才能發(fā)揮它的作用。一套政策要貫徹下來(lái)，首先就要制度化，而制度要從紙上落實(shí)到實(shí)踐中，就要有科學(xué)的流程。健全的制度，科學(xué)的流程，還需要相對(duì)專業(yè)的人員配備，因此，為更好地貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范管理，提高資金使用效益，確保科研經(jīng)費(fèi)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)貨物采購(gòu)管理已刻不容緩。

　　作者:王愛(ài)辰 單位:中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院北京畜牧獸醫(yī)研究所

　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇9

　　1核電設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度的影響因素

　　1.1設(shè)計(jì)招標(biāo)環(huán)節(jié)

　　就核電設(shè)備采購(gòu)工作而言，前期主要以設(shè)計(jì)輸入信息設(shè)備招投標(biāo)為采購(gòu)進(jìn)度控制管理的主要影響因素。相對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃而言，設(shè)計(jì)輸入是其開(kāi)展的起點(diǎn)，同時(shí)也為設(shè)備招投標(biāo)創(chuàng)造了必要的前提。啟動(dòng)采購(gòu)工作后，包括技術(shù)條件、規(guī)格書(shū)以及設(shè)計(jì)圖紙?jiān)趦?nèi)的各類設(shè)計(jì)文件輸入延誤、變更或者缺省均會(huì)導(dǎo)致設(shè)備招標(biāo)工作滯后或者導(dǎo)致招標(biāo)環(huán)節(jié)技術(shù)澄清所需時(shí)間延長(zhǎng)，若設(shè)計(jì)變更量較大則會(huì)導(dǎo)致后續(xù)采購(gòu)工作難以有效開(kāi)展。在采購(gòu)進(jìn)度控制中，設(shè)備招投標(biāo)是首要環(huán)節(jié)，我國(guó)于2012年開(kāi)始實(shí)施《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法實(shí)施條例》，詳細(xì)規(guī)定了招投標(biāo)各環(huán)節(jié)，并予以更嚴(yán)格的監(jiān)管。能否高效率編制招標(biāo)文件、合理發(fā)布招標(biāo)信息、招標(biāo)時(shí)限是否符合既定要求、開(kāi)評(píng)標(biāo)與定標(biāo)操作是否符合規(guī)范等均會(huì)在很大程度上影響招標(biāo)進(jìn)度，導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)進(jìn)度受到影響。

　　1.2設(shè)備制造環(huán)節(jié)

　　現(xiàn)階段核電設(shè)備采購(gòu)按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種，即圖紙采購(gòu)以及規(guī)格書(shū)采購(gòu)，其中圖紙采購(gòu)僅僅是按照招標(biāo)設(shè)備圖紙進(jìn)行加工制造，而規(guī)格書(shū)采購(gòu)則要求供應(yīng)商結(jié)合設(shè)備接口信息以及技術(shù)規(guī)格書(shū)自行設(shè)計(jì)設(shè)備圖紙，然后由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)審查。供應(yīng)商在這兩種采購(gòu)模式下均需要在前期消化技術(shù)信息，提交采購(gòu)技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類工藝文件，遵循核電設(shè)備設(shè)計(jì)要求制造相關(guān)設(shè)備，并符合核電設(shè)備質(zhì)保體系。采購(gòu)方應(yīng)對(duì)上述文件進(jìn)行嚴(yán)格審查，確認(rèn)合格無(wú)誤后方可開(kāi)工制造。在此過(guò)程中，供應(yīng)商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購(gòu)方能否高效率審查文件都將對(duì)設(shè)備開(kāi)工制造時(shí)間產(chǎn)生重要影響。設(shè)備制造環(huán)節(jié)對(duì)于采購(gòu)進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃是否相符具有最為重要的影響。核電設(shè)備制造工作對(duì)原材料要求極高，其制造過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制，應(yīng)使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時(shí)察覺(jué)某一環(huán)節(jié)中潛藏的問(wèn)題，一旦暴露，則后續(xù)處理將是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，并且對(duì)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度造成較大影響。筆者總結(jié)該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時(shí)到貨、技術(shù)儲(chǔ)備以及制造裝備不足、制造過(guò)程不符合項(xiàng)的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。

　　1.3運(yùn)輸環(huán)節(jié)

　　設(shè)備制造完成需要經(jīng)過(guò)運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交貨后方可應(yīng)用于工程建設(shè)，而未按照要求包裝設(shè)備、缺乏超限設(shè)備運(yùn)輸路徑、天氣影響而導(dǎo)致海運(yùn)設(shè)備延誤、進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)延誤等因素均會(huì)對(duì)設(shè)備運(yùn)輸造成不良影響。

　　2核電設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理體系

　　核電工程采購(gòu)進(jìn)度管理體系采取分級(jí)管理模式，逐級(jí)漸進(jìn)明細(xì)，一般情況下包括采購(gòu)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃以及三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常跟蹤管理。為確保采購(gòu)計(jì)劃得到高效執(zhí)行，還應(yīng)制定相關(guān)會(huì)議制度以及管理制度，確保管理模式能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)；應(yīng)組建領(lǐng)導(dǎo)與決策團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)各級(jí)指揮與協(xié)調(diào)；建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制并不斷予以完善；及時(shí)搜集工程統(tǒng)計(jì)信息，形成全面準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以支持進(jìn)度控制系統(tǒng)，使之反應(yīng)更為迅捷、計(jì)劃更趨于周密；對(duì)內(nèi)應(yīng)采取進(jìn)度控制責(zé)任制，合理設(shè)定月進(jìn)度控制點(diǎn)以及年度里程碑。執(zhí)行采購(gòu)進(jìn)度管理計(jì)劃時(shí)往往會(huì)遇到不少實(shí)際問(wèn)題，回顧以往核電項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，其通常以加大資源投入或者加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度的方法來(lái)解決此類問(wèn)題，這固然為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)提供了有效的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒，但此類經(jīng)驗(yàn)大部分屬于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)化管理，而對(duì)于過(guò)程管理的討論則相對(duì)較少。以進(jìn)度計(jì)劃為例，其中通常會(huì)對(duì)采購(gòu)設(shè)備合同簽訂時(shí)間、產(chǎn)品出廠時(shí)間以及安裝時(shí)間等一些重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以確定；而設(shè)備制造環(huán)節(jié)則以跟蹤管理為主，在人工支持下利用三級(jí)制造進(jìn)度計(jì)劃展開(kāi)有效的跟蹤管理。

　　3核電設(shè)備采購(gòu)中量化信息系統(tǒng)的應(yīng)用

　　3.1采購(gòu)包量化

　　制定進(jìn)度計(jì)劃后，采購(gòu)進(jìn)度工程師負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)加以量化處理，并在系統(tǒng)中收錄該環(huán)節(jié)的相關(guān)監(jiān)控點(diǎn)。此類監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)格書(shū)出版、發(fā)/收標(biāo)以及簽訂合同等內(nèi)容，并在采購(gòu)啟動(dòng)會(huì)上規(guī)劃詳細(xì)進(jìn)度安排。然后在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上將上述三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)予以保留，為項(xiàng)目管理層提供必要的信息支持，采購(gòu)工程師則負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中落實(shí)節(jié)點(diǎn)間工作。在與供應(yīng)商協(xié)商并規(guī)劃設(shè)備制造進(jìn)度后，工程師即可開(kāi)始對(duì)采購(gòu)包執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行量化處理，在此過(guò)程中應(yīng)對(duì)如下因素予以重點(diǎn)考慮：

　�。�1）有可能對(duì)設(shè)備最終交貨產(chǎn)生影響的過(guò)程點(diǎn)，如原材料進(jìn)廠、制造關(guān)鍵工序、合同移交、接口交換、試驗(yàn)檢測(cè)以及設(shè)備出廠等；

　�。�2）經(jīng)驗(yàn)反饋：已完成項(xiàng)目中造成設(shè)備延誤的相關(guān)關(guān)鍵工序，其中包括分包商零部件到貨等；

　　（3）采購(gòu)包內(nèi)任意一臺(tái)設(shè)備必須設(shè)點(diǎn)，其中大宗材料、閥門、儀表以及小三箱等物件應(yīng)按照批次設(shè)點(diǎn)；

　�。�4）采購(gòu)包中相關(guān)設(shè)備信息應(yīng)囊括全部關(guān)鍵設(shè)備。此外在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，一旦進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)變化或需要做出調(diào)整，則應(yīng)交由進(jìn)度管理部門負(fù)責(zé)審批，然后對(duì)監(jiān)控點(diǎn)計(jì)劃予以及時(shí)更新。

　　3.2監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展記錄和總體進(jìn)展分析評(píng)估

　　工程師應(yīng)將采購(gòu)包執(zhí)行以及進(jìn)展情況及時(shí)予以錄入，其內(nèi)容涉及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計(jì)完成日期、實(shí)際完成日期、綜合評(píng)估采購(gòu)進(jìn)展等。在填報(bào)監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展時(shí)務(wù)必保持及時(shí)和準(zhǔn)確，確保能夠?qū)⒆钚逻M(jìn)展情況及時(shí)反映出來(lái)。倘若某些監(jiān)控點(diǎn)未按時(shí)完成，則應(yīng)結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)預(yù)判監(jiān)控點(diǎn)完成日期，然后將預(yù)計(jì)日期如實(shí)填報(bào)。在評(píng)估進(jìn)度量化進(jìn)展中，準(zhǔn)確填報(bào)完成日期是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。此外工程師還應(yīng)從總體上評(píng)估采購(gòu)包執(zhí)行進(jìn)度，得出主觀評(píng)價(jià)，內(nèi)容涉及當(dāng)前進(jìn)展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問(wèn)題、延誤原因和所采取措施等。執(zhí)行工程師對(duì)于采購(gòu)包執(zhí)行情況所做出的總體評(píng)價(jià)可通過(guò)總體進(jìn)展評(píng)估得到反映，由于在實(shí)際操作中可能有各類因素對(duì)進(jìn)度造成影響，所以總體進(jìn)展評(píng)估可對(duì)監(jiān)控點(diǎn)難以反映的問(wèn)題做出相應(yīng)的補(bǔ)充與完善。

　　3.3進(jìn)度預(yù)警

　　系統(tǒng)在計(jì)劃完成日期、預(yù)計(jì)完成日期以及實(shí)際完成日期的基礎(chǔ)上能夠計(jì)算采購(gòu)包計(jì)劃完成率、預(yù)計(jì)完成率以及實(shí)際完成率，并對(duì)現(xiàn)階段進(jìn)展計(jì)劃的超前以及延誤天數(shù)做出評(píng)估，然后由系統(tǒng)結(jié)合這一評(píng)估結(jié)果設(shè)置“預(yù)警燈”，以便于對(duì)計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施預(yù)警。值得注意的是，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所得結(jié)果表現(xiàn)出較強(qiáng)的客觀性，但依然會(huì)受到監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置的制約，因此系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果可能不符合實(shí)際情況而存在各類偏差，此時(shí)需要工程師負(fù)責(zé)手動(dòng)修改或者維護(hù)。招評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：

　�。�1）黃燈：提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購(gòu)包；

　�。�2）紅燈：提示已存在合同簽訂延誤問(wèn)題，對(duì)設(shè)備制造周期已造成不良影響；

　�。�3）紫燈：提示設(shè)備到貨出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求。

　　合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：

　　（1）黃燈：提示生產(chǎn)商制造進(jìn)度出現(xiàn)延誤，有可能影響到貨；

　�。�2）紅燈：提示對(duì)合同規(guī)定的設(shè)備到貨要求已產(chǎn)生影響；

　�。�3）紫燈：提示對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求造成影響或與二、三級(jí)進(jìn)度不符。對(duì)于無(wú)延誤部分則以綠燈標(biāo)識(shí)，管理者在設(shè)置預(yù)警燈以后能夠?qū)Σ少?gòu)包情況予以明晰掌握，并且重點(diǎn)關(guān)注“紅燈”以及“紫燈”采購(gòu)包。3.4郵件提醒與報(bào)表功能系統(tǒng)還具備郵件提醒功能，確保工程師能夠及時(shí)將進(jìn)展情況錄入。此外，在管理需求的基礎(chǔ)上可由單個(gè)或者采購(gòu)包自動(dòng)生成報(bào)表，亦可將項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)生成報(bào)表。

　　4結(jié)語(yǔ)

　　在核電工程項(xiàng)目建設(shè)工作中，設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度量化管理是極為重要的一環(huán)，管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關(guān)影響因素，從而更好地控制采購(gòu)進(jìn)度，同時(shí)能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)因素加以識(shí)別、完善檢查監(jiān)督手段，糾正發(fā)生偏離的進(jìn)度計(jì)劃并制定相應(yīng)的預(yù)警措施，為采購(gòu)任務(wù)順利完成提供必要的保障。

　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇10

　　摘要：采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項(xiàng)目材料采購(gòu)管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析影響采購(gòu)管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提高。

　　關(guān)鍵詞：石油化工工程；材料采購(gòu)管理；成本控制

　　近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開(kāi)相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。

　　1石化工程項(xiàng)目材料采購(gòu)現(xiàn)狀

　　材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開(kāi)的基礎(chǔ)，而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中，采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式。可以說(shuō)材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開(kāi)展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。科技水平的發(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中，并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，確保采購(gòu)過(guò)程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升，但還存在一些問(wèn)題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。

　　2影響材料采購(gòu)成本管理的因素

　　材料采購(gòu)管理過(guò)程中受到各種因素的影響，筆者通過(guò)查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。

　　2.1價(jià)格因素

　　采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素，如果采購(gòu)的價(jià)格比較低，相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低，有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。

　　2.2數(shù)量因素

　　采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，材料采購(gòu)的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。

　　2.3信息因素

　　在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言，我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

　　2.4人為因素

　　采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者，采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過(guò)低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。

　　3石化工程材料采購(gòu)管理的成本控制措施

　　3.1材料成本控制

　　材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行：開(kāi)始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，了解市場(chǎng)情況，根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案，包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線；選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序，避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí)，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點(diǎn)材料，對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費(fèi)的部分，降低成本耗量。

　　3.2做好成本預(yù)算的控制

　　企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí)，可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，將成本控制向市場(chǎng)與公開(kāi)方向推進(jìn)，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí)，可以采用單方造價(jià)包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì)，施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。

　　3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境

　　市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視，在采購(gòu)的過(guò)程中，需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái)，能夠有效的提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4結(jié)語(yǔ)

　　石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本，進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開(kāi)成本控制工作。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[J].化工管理.2016(08)：24.

　　[2]田建平.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[J].化工管理.2014(18)：45.

　　[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制解析[J].化工管理.2016(03)：123.

　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇11

　　摘要：隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷更迭與發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，極大程度的帶動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，提高了企業(yè)各方面的管理能力及協(xié)調(diào)能力，成為企業(yè)發(fā)展，成功不可或缺的因素之一，是企業(yè)發(fā)展的新方向。石化產(chǎn)業(yè)的企業(yè)運(yùn)作，有著物料、產(chǎn)品規(guī)格、工藝等繁多的特點(diǎn)，運(yùn)用ERP系統(tǒng)管理，能極大程度的提升企業(yè)的管理協(xié)調(diào)度，以及企業(yè)在物流管理，采購(gòu)管理方面的能力，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的利益。因而如何合理的應(yīng)用EPR系統(tǒng)技術(shù)于石化產(chǎn)業(yè)管理，是石化企業(yè)面臨的巨大問(wèn)題。

　　關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)發(fā)展；物流管理；采購(gòu)管理；石化產(chǎn)業(yè)

　　ERP技術(shù)合理正確運(yùn)用能極大程度的提升企業(yè)自身的效率，能使企業(yè)各個(gè)方面都得到有效的提升，我國(guó)運(yùn)用ERP技術(shù)的企業(yè)不再少數(shù)，可真正使用ERP系統(tǒng)達(dá)成實(shí)用效率最優(yōu)的企業(yè)卻少之又少。石化產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化，精細(xì)化程度較高，能否正確的使用ERP系統(tǒng)是一個(gè)石化公司能否提升物流管理效果，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化運(yùn)作，面向世界的一個(gè)直觀重要的因素。企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的運(yùn)作效果好壞，直接影響到企業(yè)能否達(dá)到創(chuàng)造效益的新高度。

　　1ERP系統(tǒng)概述及其輔助層面

　　ERP源于英文首字母縮寫(xiě)，漢化意義為企業(yè)資源計(jì)劃，作為21世紀(jì)最為優(yōu)秀的企業(yè)管理系統(tǒng)，很多企業(yè)都運(yùn)用該系統(tǒng)，但是運(yùn)作程度未能達(dá)到預(yù)期的效果，首先是因?yàn)镋RP系統(tǒng)本身相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施難度較大。其次就是很多公司根本沒(méi)有透徹的了解ERP系統(tǒng)以及它和所輔助的層面的關(guān)系。合理的運(yùn)作ERP系統(tǒng)，才能使企業(yè)效益最大化。ERP系統(tǒng)的輔助層面，主要包括兩個(gè)方面，首先是與企業(yè)內(nèi)部的集成。ERP系統(tǒng)以最優(yōu)化企業(yè)利益為基礎(chǔ)，采購(gòu)管理層面為原點(diǎn)，深度調(diào)動(dòng)各部門積極性，提高部門之間的協(xié)調(diào)能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過(guò)宏觀資源的篩選，選擇企業(yè)達(dá)成最優(yōu)化利益效果的有效最短途徑。從而使企業(yè)選取最為有效的資源配置模式，獲取優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)效益。在此過(guò)程中，ERP系統(tǒng)潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業(yè)的運(yùn)作流程，繼而推動(dòng)企業(yè)上下通過(guò)最優(yōu)路徑達(dá)成企業(yè)利益的最大化。其次就是ERP系統(tǒng)與企業(yè)外部的集成。ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)已有企業(yè)外資源的整合，通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出最優(yōu)社會(huì)資源，極大程度的改善了傳統(tǒng)企業(yè)模塊運(yùn)行較慢的問(wèn)題。例如ERP系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈模塊的集成方面，從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，社會(huì)需求等多方面出發(fā)，從供應(yīng)商出貨，信譽(yù)度等多個(gè)模塊，排選合作關(guān)系。有力的增加了供應(yīng)方的競(jìng)爭(zhēng)，最后使企業(yè)得到最優(yōu)供貨利益，同時(shí)也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)配合能力，優(yōu)化了企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的，與供應(yīng)端合作共贏的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

　　2ERP在石化物流采購(gòu)管理中的應(yīng)用

　　在傳統(tǒng)的石化物流管理和采購(gòu)管理當(dāng)中，物料的采購(gòu)、運(yùn)送等需要通過(guò)復(fù)雜繁瑣的各部門協(xié)同調(diào)度工作，如果部門間協(xié)調(diào)力不足，很容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)分配不清等復(fù)雜問(wèn)題。利用ERP系統(tǒng)很輕松就能解決這個(gè)問(wèn)題，將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃入物資裝備部門，通過(guò)該部門統(tǒng)籌帷幄的現(xiàn)代化管理辦法，進(jìn)行有效的責(zé)任劃分，明確責(zé)任的主體。ERP系統(tǒng)在采購(gòu)管理模塊(MM)有著極為重要的意義，首先石化產(chǎn)業(yè)的此模塊大致包含三個(gè)小模塊：一是預(yù)配購(gòu)物料信息模塊；二是采購(gòu)管理；三是供應(yīng)商管理。在前文已經(jīng)講到ERP系統(tǒng)在供應(yīng)商選擇式優(yōu)化，然而在預(yù)配購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃中，其作用也是相當(dāng)顯著的，可以有效集成MM模塊內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃，財(cái)務(wù)管理等多方面內(nèi)容，以明確的數(shù)據(jù)分析得出最為優(yōu)越的預(yù)采購(gòu)計(jì)劃或是采購(gòu)計(jì)劃，有效的調(diào)動(dòng)了可用資源，降低了庫(kù)存并壓縮了成本。與此同時(shí)也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了價(jià)格的透明化管理，減少了傳統(tǒng)購(gòu)置中的人為性及隨意性，確保增值環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)。這樣一來(lái)不僅高效的整合了可用資源，使其達(dá)到最大化的利用率，并且通過(guò)物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業(yè)務(wù)需求計(jì)劃平衡統(tǒng)一且科學(xué)的采購(gòu)決策，規(guī)范了采購(gòu)模塊框架，運(yùn)用強(qiáng)有力的計(jì)劃力及內(nèi)部控制力，實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)選供應(yīng)商的控制，有效的強(qiáng)化了石化采購(gòu)管理的有效性，高效性。

　　3結(jié)語(yǔ)

　　ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展必不可少的技術(shù)，因此詳細(xì)了解其運(yùn)作流程及其與企業(yè)各個(gè)層面的運(yùn)作關(guān)系，才能夠更好的達(dá)成ERP系統(tǒng)同企業(yè)內(nèi)外層面的整合，為企業(yè)的利益體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。當(dāng)然ERP系統(tǒng)畢竟只是輔助系統(tǒng)，人為的干涉對(duì)其運(yùn)作效率有極大的影響，因而在運(yùn)用類似ERP這樣的高質(zhì)高效的管理系統(tǒng)時(shí)，也要注意培養(yǎng)企業(yè)員工實(shí)際的操作力及執(zhí)行力，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)性，從而有效的提升企業(yè)的協(xié)調(diào)運(yùn)作力，進(jìn)而達(dá)成增長(zhǎng)企業(yè)利益的目標(biāo)。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3]孟聰.ERP在石油企業(yè)物流管理中的應(yīng)用研究[J].物流技術(shù)與應(yīng)用，2012,(2).

　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇12

　　提要:由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí)，由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu)，以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。

　　關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；涉外；采購(gòu)管理

　　當(dāng)今，工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項(xiàng)目的采購(gòu)管理也日益規(guī)范，但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問(wèn)題，以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問(wèn)題，在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。尤其涉外采購(gòu)的物品，通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大，而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對(duì)項(xiàng)目的影響大，管理也比較困難，采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問(wèn)題。在一些大型工程項(xiàng)目中，經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問(wèn)題，導(dǎo)致工程延期，給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失，因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中，必須重視涉外采購(gòu)管理。

　　一、項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)中的前期工作

　　項(xiàng)目確立之后，就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作，確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃，落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。

　　然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。

　　1、分解目標(biāo)，制定計(jì)劃。對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃，然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等，分析采購(gòu)內(nèi)容，分解采購(gòu)內(nèi)容，按照采購(gòu)內(nèi)容的特性，把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃，制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。

　　2、完善項(xiàng)目采購(gòu)人員配置，確定相關(guān)責(zé)任人。采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后，就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中，不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí)，涉外采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開(kāi)具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外，國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛，但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難，對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過(guò)大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多，采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響；再則，國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問(wèn)題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此，對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力，具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。

　　3、建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。

　　確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎(jiǎng)懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的.市場(chǎng)調(diào)研，采取合適的采購(gòu)方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障，而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此，一個(gè)高效的采購(gòu)管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。

　　4、建立完善高效的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理，采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使得采購(gòu)管理清晰高效。

　　二、工程項(xiàng)目涉外采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施及控制采購(gòu)活動(dòng)

　　經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施，大都包含如下幾個(gè)過(guò)程：

　　1、詢價(jià)。由于涉及國(guó)際采購(gòu)，所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個(gè)過(guò)程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌�造成的�?duì)于詢價(jià)文件理解的差異，往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清，還會(huì)造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚(yú)的過(guò)程，對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容，往往不用花費(fèi)太大的功夫，但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求，同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過(guò)往業(yè)績(jī)，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。

　　2、供貨商的選擇。選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。

　　審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來(lái)，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。

　　然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問(wèn)題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí)，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過(guò)稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個(gè)明確的計(jì)劃，否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問(wèn)題，經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。

　　3、合同管理及進(jìn)度管理。簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開(kāi)始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里，采購(gòu)人員須做好兩件事。

　　第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間，密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，以避免采購(gòu)內(nèi)容過(guò)早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過(guò)程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過(guò)程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收，這個(gè)過(guò)程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收，而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去，錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了，但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補(bǔ)，造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi)，嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。

　　4、涉外采購(gòu)活動(dòng)后期的管理。采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項(xiàng)目的順利完工及開(kāi)工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔，這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。

　　三、工程項(xiàng)目涉外采購(gòu)管理總結(jié)思考

　　任何一個(gè)工程項(xiàng)目，尤其是大的工程項(xiàng)目，不管前面做得如何出色，大都在其過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問(wèn)題，尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。

　　1、采購(gòu)過(guò)程中哪些供應(yīng)商屬于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，做一個(gè)備案，以便將來(lái)工程項(xiàng)目能夠利用，這樣能夠降低采購(gòu)成本。對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí)，可以提高將來(lái)同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。

　　2、采購(gòu)過(guò)程中與設(shè)計(jì)技術(shù)人員、施工方、業(yè)主方、供貨方的聯(lián)系是否緊密，每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富，能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒，從而為將來(lái)的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。

　　3、檢查總結(jié)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)管理是否規(guī)范。有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒(méi)有得到充分的利用？整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位？采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效？找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞，從而加以改進(jìn)。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒(méi)有一個(gè)高效的管理，將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多，再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視，項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。

　　主要參考文獻(xiàn)：

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　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇13

　　摘要:做好食品采購(gòu)管理是連鎖快餐店在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要舉措之一。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)連鎖快餐店在食品采購(gòu)管理中存在著對(duì)采購(gòu)管理重視不夠、采購(gòu)制度選擇不合理、采購(gòu)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確、缺乏供應(yīng)商管理理念以及采購(gòu)人員整體素質(zhì)不高等問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了相關(guān)對(duì)策建議，以期為今后連鎖快餐店食品采購(gòu)管理提供借鑒。

　　關(guān)鍵詞:連鎖快餐店;食品采購(gòu);采購(gòu)管理

　　隨著快餐企業(yè)的不斷發(fā)展，連鎖快餐店間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。如何能夠以實(shí)惠的價(jià)格向顧客提供高質(zhì)量的飯菜，已成為各大連鎖快餐店競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)，而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)與做好食品采購(gòu)管理息息相關(guān)。連鎖快餐店應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，以合適的價(jià)格，向合格的供應(yīng)商采購(gòu)符合質(zhì)量要求的一定數(shù)量的原材料。食品采購(gòu)管理是連鎖快餐店管理的首要環(huán)節(jié)，其管理效果直接影響到快餐店的成本、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，只有做好采購(gòu)管理，才能降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。然而就目前來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)連鎖快餐店的食品采購(gòu)管理環(huán)節(jié)做得并不到位，甚至有些快餐店將采購(gòu)管理等同于簡(jiǎn)單的食材采買，并沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)快餐店發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。

　　一、連鎖快餐店食品采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

　　(一)對(duì)采購(gòu)管理重視不夠

　　目前，很多連鎖快餐店的管理者對(duì)于采購(gòu)缺乏正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為采購(gòu)只要能夠保證正常供給、維持低成本就行，其對(duì)快餐店的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的作用微乎其微。因而，大部分連鎖快餐店將精力用于如何開(kāi)發(fā)新菜品、擴(kuò)寬市場(chǎng)，以及增加銷售量，“營(yíng)銷為上”的觀念在連鎖快餐店中已經(jīng)根深蒂固，食品采購(gòu)管理理念易被忽略。在人員配比上，有時(shí)甚至只有一個(gè)采購(gòu)人員支撐;在制度建立上，采購(gòu)政策及各項(xiàng)激勵(lì)制度、考核和評(píng)價(jià)體系不完善，甚至有些連鎖快餐店根本沒(méi)有食品采購(gòu)管理相關(guān)制度�？觳偷陜�(nèi)部對(duì)采購(gòu)管理的重視程度不夠，在很多連鎖快餐店管理者眼中，采購(gòu)部門僅僅是服務(wù)于生產(chǎn)部門的輔助部門。

　　(二)采購(gòu)制度選擇不合理

　　連鎖快餐店是以連鎖經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行營(yíng)銷，涉及的店鋪比較多。許多店鋪匯聚起來(lái)就會(huì)形成很大的購(gòu)買力，同時(shí)也會(huì)形成很強(qiáng)的議價(jià)能力，比較適合采用集中制采購(gòu)制度。集中制采購(gòu)已是連鎖快餐店降低采購(gòu)成本的一把利器，但現(xiàn)實(shí)中仍有許多連鎖快餐店由于管理能力有限，很難形成可以整合各種資源的采購(gòu)總部進(jìn)行統(tǒng)籌管理，或者即便設(shè)立了采購(gòu)總部，其采購(gòu)管理效率也比較低下。因此，大多數(shù)連鎖快餐店仍然采用分散制采購(gòu)，這種制度雖然比較靈活，對(duì)集中管理能力要求比較低，由于采購(gòu)需求量分散，很難形成大宗購(gòu)買，從而增加了采購(gòu)成本，如果管理失控，將會(huì)造成供應(yīng)中斷，影響連鎖快餐店生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　(三)采購(gòu)需求量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)

　　連鎖快餐店在食品采買中多以蔬菜、水果、海鮮、肉食為主，這些食品的共性是保質(zhì)期較短，如果采購(gòu)量過(guò)大，容易造成食品堆積和浪費(fèi)，如果采購(gòu)量過(guò)少，又會(huì)影響快餐店的正常運(yùn)營(yíng)，確定采購(gòu)需求量一直是個(gè)難題。有些連鎖快餐店采購(gòu)需求預(yù)測(cè)并沒(méi)有結(jié)合自身的庫(kù)存、需求的變化進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，增加了快餐店的經(jīng)營(yíng)成本，也有些連鎖快餐店為了恰好滿足需求量，實(shí)施高頻率采購(gòu)計(jì)劃，也會(huì)增加快餐店的采購(gòu)成本。

　　(四)缺乏供應(yīng)商管理理念

　　供應(yīng)商的選擇和管理是整個(gè)采購(gòu)體系的核心，關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)。在競(jìng)爭(zhēng)中，連鎖快餐店面臨著縮短上菜時(shí)間、提高菜品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。目前來(lái)看，連鎖快餐店普遍存在缺少長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商的問(wèn)題，供應(yīng)商更換頻率較高，對(duì)供應(yīng)商缺乏合理的評(píng)價(jià)。以A連鎖快餐店為例，采購(gòu)權(quán)由一位負(fù)責(zé)人獨(dú)掌，在選擇供應(yīng)商時(shí)，主要考慮的因素僅局限于價(jià)格，對(duì)于食品原材料的差別、供貨周期的長(zhǎng)短、供應(yīng)能力的好壞、采購(gòu)地理位置的遠(yuǎn)近等因素重視程度較低。對(duì)以往合作過(guò)的供應(yīng)商的合作狀況沒(méi)有進(jìn)行記錄和評(píng)估，一旦供應(yīng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)解決的效果不是很理想。

　　(五)采購(gòu)人員整體素質(zhì)不高

　　采購(gòu)人員的能力對(duì)于連鎖快餐店成本控制非常重要�？觳偷晔称凡少�(gòu)成本占總成本的比例約為60%—70%，采購(gòu)人員控制成本的能力與快餐店利潤(rùn)息息相關(guān)。有些快餐店雖然有手藝精湛的廚師、專業(yè)的服務(wù)人員和良好的餐廳環(huán)境，但其經(jīng)濟(jì)收益不理想，其中很大的原因就是原材料采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高，甚至有些采購(gòu)人員暗箱操作收取回扣。采購(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及多方面問(wèn)題，對(duì)采購(gòu)人員自身素質(zhì)要求較高。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)采購(gòu)的效果和效益具有決定性影響，能否制定出可行、合理的采購(gòu)方案并保證其順利實(shí)施，主要取決于快餐店采購(gòu)人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而，大多數(shù)連鎖快餐店的采購(gòu)人員未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化、專業(yè)化和信息化的崗位和技能訓(xùn)練，部分采購(gòu)人員文化水平不高，觀念意識(shí)比較落后，操作技能不佳，適應(yīng)能力較差，成為影響連鎖快餐店食品采購(gòu)管理的重要因素。

　　二、連鎖快餐店提高食品采購(gòu)管理水平的對(duì)策建議

　　(一)提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)

　　連鎖快餐店每天需要大量的食品原材料，食品質(zhì)量好壞、價(jià)格高低，直接關(guān)系到快餐店的運(yùn)營(yíng)和效益，快餐店必須站在自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度，把食品采購(gòu)管理作為快餐店經(jīng)營(yíng)的中心工作，提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)采購(gòu)管理創(chuàng)新，建立和不斷完善采購(gòu)管理體系。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到快餐店成本中用于采購(gòu)食品的部分占很大的比例，連鎖快餐店應(yīng)在徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的采購(gòu)管理模式，完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，多頭并進(jìn)，提高食品采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)快餐店利潤(rùn)最大化。

　　(二)鼓勵(lì)實(shí)施集中制采購(gòu)制度

　　常見(jiàn)的采購(gòu)制度主要有集中制、分散制和混合制采購(gòu)，連鎖快餐店以店鋪數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)形成強(qiáng)大的購(gòu)買力，實(shí)施集中制采購(gòu)能夠有效利用這種優(yōu)勢(shì)。集中制采購(gòu)要求連鎖快餐店對(duì)所需物資的采購(gòu)任務(wù)由一個(gè)部門負(fù)責(zé)，其他分店均無(wú)采購(gòu)職權(quán)，這樣一方面可以降低連鎖快餐店的采購(gòu)費(fèi)用，使單次采購(gòu)數(shù)量增加，比較容易獲得價(jià)格折扣和良好的服務(wù);另一方面可以統(tǒng)一組織供應(yīng)，合理配置資源，最大限度降低庫(kù)存。此外，為了保證集中制采購(gòu)順利實(shí)施，須配套相應(yīng)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，分店可以將自己的采購(gòu)需求通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)匯總到總部，總部既可以了解到各分店的需求，又可以通過(guò)EDI向供應(yīng)商詢價(jià)，并分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

　　(三)制定科學(xué)的采購(gòu)需求計(jì)劃

　　連鎖快餐店可以借助一些科學(xué)的技術(shù)手段來(lái)確定采購(gòu)需求量，如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量法、物資消耗定額法等。以ABC分類法為例，將連鎖快餐店所需采購(gòu)的食品按照重要程度進(jìn)行分類，A類食品種類只占20%、金額占80%;B類食品種類占30%、金額占15%;C類食品種類占50%，金額占5%。按照這種劃分要求，對(duì)采購(gòu)的食品進(jìn)行分類。對(duì)于A類食品，要實(shí)行重點(diǎn)管理，這部分食品是采購(gòu)的重點(diǎn)，適宜采用標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu);對(duì)于B類食品，由于其種類過(guò)多，消耗周期波動(dòng)比較大，而且有些食品可以相互替代，因此采用定量采購(gòu)，可以重點(diǎn)管理，也可以一般管理;對(duì)于C類食品，由于其種類過(guò)多，而且消耗沒(méi)有規(guī)律可循，因此可以定點(diǎn)采購(gòu)，實(shí)行一般管理。

　　(四)與供應(yīng)商進(jìn)行深層次合作

　　供應(yīng)商的選擇和關(guān)系管理是快餐店采購(gòu)管理的根本，供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到快餐店的成本、質(zhì)量和效率。連鎖快餐店如能將采購(gòu)管理中的質(zhì)量管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)供應(yīng)商的管理上，那么快餐店生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量和成品質(zhì)量可提高50%以上。要想實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的深層次合作，可從以下兩方面入手:第一，合理選擇供應(yīng)商。可以采用公開(kāi)招標(biāo)的方式，使更多、更具實(shí)力的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，從供應(yīng)商的技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、地理位置、可靠性、售后服務(wù)等角度進(jìn)行對(duì)比分析，找到最佳供應(yīng)商。第二，成立專門的考核機(jī)構(gòu)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，重點(diǎn)培育伙伴型供應(yīng)商。

　　(五)加強(qiáng)采購(gòu)人員技能培訓(xùn)

　　連鎖快餐店應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，作為一名合格的現(xiàn)代采購(gòu)管理人員，不但要有先進(jìn)的采購(gòu)管理理念、成本意識(shí)和價(jià)值分析能力，還要具備管理供應(yīng)商的能力，以順應(yīng)市場(chǎng)變化。提高采購(gòu)人員的成本控制能力，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)內(nèi)容有一定的分析技巧，不能僅僅比較總價(jià)，必須對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的原材料、人工、設(shè)備、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等逐項(xiàng)加以剖析評(píng)判，盡可能降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)人員的溝通能力，無(wú)論采用書(shū)面形式還是語(yǔ)言形式與供應(yīng)商溝通，采購(gòu)人員都應(yīng)能夠表達(dá)清晰，如對(duì)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等的表述，避免產(chǎn)生誤會(huì)。

　　參考文獻(xiàn):

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　　企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇14

　　摘要：采購(gòu)計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例，分析了公司現(xiàn)有的采購(gòu)計(jì)劃管理模式以及存在的不足，提出了在采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)計(jì)劃績(jī)效考評(píng)及采購(gòu)計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案，對(duì)精益采購(gòu)的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索。

　　關(guān)鍵詞：煙草工業(yè)精益采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化

　　一、背景概述

　　2013年，國(guó)家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》，對(duì)煙草行業(yè)的采購(gòu)行為從采購(gòu)范疇到采購(gòu)計(jì)劃，從采購(gòu)實(shí)施到采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)管，都提出了具體的要求；2014年，是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開(kāi)局之年，精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行，成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉，其中，也對(duì)作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購(gòu)，提出了更為明確的方向：煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，以降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率為切入點(diǎn)，建立健全物資采購(gòu)保障體系，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)、精準(zhǔn)采購(gòu)與精準(zhǔn)供應(yīng)。因此，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)采購(gòu)需求，科學(xué)合理編制采購(gòu)計(jì)劃，是企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作流程的第一步，也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)的關(guān)鍵一步。

　　二、福建中煙采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施的整體情況分析

　　1.采購(gòu)計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式。經(jīng)過(guò)近年的實(shí)踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制；建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心，以《采購(gòu)管理程序》為流程依據(jù)，以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購(gòu)工作的有效運(yùn)行。2.采購(gòu)計(jì)劃管理與過(guò)程管控。在計(jì)劃管理方面，采購(gòu)辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購(gòu)計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)方式、采購(gòu)金額實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)確實(shí)因?yàn)樯�產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整的項(xiàng)目，采購(gòu)辦及時(shí)組織調(diào)研，召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過(guò)程管控方面，采購(gòu)辦以全國(guó)煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過(guò)程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購(gòu)綜合管理信息系統(tǒng)，按照采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有通過(guò)不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用，確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)偏差、不走樣。

　　三、采購(gòu)計(jì)劃管理中的差距

　　1.采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言，技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例，十年來(lái)，公司投資項(xiàng)目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元，技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目是公司年度采購(gòu)計(jì)劃中十分重要的部分。

　　1.1采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。根據(jù)《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》要求，采購(gòu)計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項(xiàng)目）和服務(wù)的所有采購(gòu)項(xiàng)目，由各級(jí)公司的采購(gòu)辦進(jìn)行編制匯總；投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等）、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目，不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置項(xiàng)目，由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。

　　1.2采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。投資項(xiàng)目管理流程為：投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理，各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作，省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國(guó)家局。國(guó)家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃，投資管理處根據(jù)國(guó)家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃編制通知，各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)辦匯總、初審全省采購(gòu)計(jì)劃，并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后，經(jīng)管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃通知，全省采購(gòu)計(jì)劃方可生效實(shí)施。

　　1.3采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后。由于全省的投資與采購(gòu)計(jì)劃，在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購(gòu)管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后，信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，使得投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接，無(wú)法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購(gòu)計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。

　　2.尚未建立采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是指通過(guò)建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系，全面反映和評(píng)估采購(gòu)政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過(guò)程。我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則；在年度中期可對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整，對(duì)下半年度擬新增、采購(gòu)金額擬變更、采購(gòu)方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購(gòu)實(shí)施方案的審定中對(duì)采購(gòu)進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審，但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系，缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目，尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目，部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性，導(dǎo)致某一月份采購(gòu)項(xiàng)目扎堆實(shí)施，某一月份采購(gòu)項(xiàng)目零實(shí)施，或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施，進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè)，給采購(gòu)辦工作人員組織采購(gòu)帶來(lái)了不便，也為全省精益采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來(lái)的阻礙。

　　3.采購(gòu)計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。

　　3.1尚未建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估模塊。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估，最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購(gòu)管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊，未能直觀、客觀的來(lái)衡量各采購(gòu)部門的采購(gòu)目標(biāo)是否達(dá)成，缺乏對(duì)子公司采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè)。

　　3.2尚未建立采購(gòu)計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。采購(gòu)預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購(gòu)市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)測(cè)算未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì)，從而為采購(gòu)決策和制定采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過(guò)信息化手段預(yù)測(cè)采購(gòu)需求在公司的采購(gòu)管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺(tái)，對(duì)以往的采購(gòu)信息進(jìn)行整合，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律，對(duì)各子公司、各類采購(gòu)的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù)，將有助于提高采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性，確保全省采購(gòu)策略制定的合理性，從而提高采購(gòu)計(jì)劃編制精度，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

　　四、煙草工業(yè)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理的優(yōu)化策略與方案

　　1.通過(guò)專案調(diào)整，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接。目前我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則，除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外，均在年度中期對(duì)全省的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購(gòu)計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上，針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購(gòu)部門將投資與采購(gòu)計(jì)劃先行對(duì)接，于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購(gòu)計(jì)劃的專案調(diào)整。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購(gòu)部門共同牽頭，加強(qiáng)溝通，密切配合，對(duì)采購(gòu)年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)，項(xiàng)目金額，調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí)，由下至上匯總，由省公司采購(gòu)辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃；由各級(jí)公司采購(gòu)部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù)，加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng)，以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的無(wú)縫對(duì)接。

　　2.通過(guò)績(jī)效評(píng)估，建立采購(gòu)計(jì)劃考評(píng)體系。

　　2.1對(duì)采購(gòu)計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績(jī)效考核指標(biāo)，合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間，測(cè)算出五種采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間，以此作為采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù)，促進(jìn)各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購(gòu)項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目，視同完成。

　　2.2對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃完成采購(gòu)的各環(huán)節(jié)工作，如無(wú)法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購(gòu)辦提交書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：根據(jù)采購(gòu)物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量，具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求，對(duì)每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排。

　　2.3將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核。對(duì)于沒(méi)有按照年度采購(gòu)計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購(gòu)辦通知企業(yè)管理處，企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

　　3.通過(guò)優(yōu)化信息化平臺(tái)，提高工作效率和改善作業(yè)流程。

　　3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接。每年在國(guó)家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國(guó)家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián)，由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購(gòu)信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整。

　　3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)。采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率、采購(gòu)周期、采購(gòu)從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過(guò)上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，建立子公司或部門的績(jī)效評(píng)估體系，與采購(gòu)實(shí)施過(guò)程關(guān)聯(lián)，在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià)，正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。

　　3.3實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)。采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署，以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)，以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求，而采購(gòu)量與采購(gòu)計(jì)劃金額提供的是代表采購(gòu)支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值，采購(gòu)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊，建立采購(gòu)需求趨勢(shì)模型。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，通過(guò)指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比，結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷計(jì)劃，反映采購(gòu)需求，市場(chǎng)行情的變化，形成采購(gòu)計(jì)劃編制的初步依據(jù)，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供支持。

　　五、結(jié)語(yǔ)

　　采購(gòu)計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的，應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，只有趨于精準(zhǔn)、科學(xué)、合理的采購(gòu)預(yù)測(cè)與采購(gòu)計(jì)劃編制，才能從源頭上推進(jìn)采購(gòu)實(shí)施的規(guī)范與高效，為實(shí)施精準(zhǔn)采購(gòu)、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù)，杜絕采購(gòu)中的各種資源的浪費(fèi)，從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)。

　　參考文獻(xiàn)：

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