企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策探討論文
【摘要】會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的運(yùn)用存在著會(huì)計(jì)軟件兼容性差、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏安全性、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的功能缺乏足夠認(rèn)識(shí)、企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才問(wèn)題。應(yīng)對(duì)策略:提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化職能的認(rèn)識(shí),提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),改善會(huì)計(jì)電算化軟件功能,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的國(guó)際接軌。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)對(duì)策略
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)積極實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,很多企業(yè)應(yīng)用管理型會(huì)計(jì)軟件及ERP,企業(yè)使用財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,促使會(huì)計(jì)工作效率得以提高,會(huì)計(jì)信息更加及時(shí)和準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)的記賬、算賬、報(bào)賬工作用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理、分析。因此,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化適應(yīng)了信息技術(shù)的發(fā)展,滿足了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的效用歸納
(1)使會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化能夠使會(huì)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單,提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促使會(huì)計(jì)人員擁有更多精力從事管理工作。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不僅僅進(jìn)行算賬、報(bào)賬,而且實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理職能。(2)提高會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的創(chuàng)新。企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化包括會(huì)計(jì)核算手段、會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的創(chuàng)新,而且還能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的方式、程序及會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法的變革。會(huì)計(jì)電算化改變了企業(yè)原有的會(huì)計(jì)工作方式,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和創(chuàng)新的會(huì)計(jì)管理制度的建立。(3)提高會(huì)計(jì)工作效率。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)人員擺脫了繁雜的工作,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)的月末結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表以更高的工作效率完成。(4)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)具有了較高的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,也促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化使輸入的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
二、我國(guó)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中存在的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)軟件兼容性差。企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件在使用中存在一些弱點(diǎn)。各軟件公司開(kāi)發(fā)的的會(huì)計(jì)軟件集成化程度低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,不能增加新的功能。這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性降低。同時(shí),我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件不具備多種語(yǔ)言、多種貨幣處理功能。(2)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏安全性。企業(yè)在享受到會(huì)計(jì)電算化軟件數(shù)據(jù)共享功能時(shí),僅僅實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送,并且這種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密性弱。(3)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的功能缺乏足夠認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的功能。因此,這些企業(yè)僅僅將會(huì)計(jì)電算化的推廣是減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作量,還達(dá)不到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這些企業(yè)會(huì)計(jì)職能弱化,會(huì)計(jì)信息不及時(shí),直接影響到企業(yè)的管理決策。
這些企業(yè)僅僅重視了會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)功能,而沒(méi)有發(fā)揮起財(cái)務(wù)管理的功能。(4)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。一些企業(yè)不具備會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才,其會(huì)計(jì)人員不具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技能,無(wú)法進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用,企業(yè)難以招聘到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。
三、企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化采取的對(duì)策
(1)提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化職能的認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)核算工作,提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,使會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序得到了提高,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的創(chuàng)新。(2)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員能熟練掌握操作方法。培養(yǎng)為具備會(huì)計(jì)電算化技能的復(fù)合型人才。這樣才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平。(3)改善會(huì)計(jì)電算化軟件功能。軟件公司應(yīng)促使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇头较颍髽I(yè)應(yīng)建立管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加會(huì)計(jì)軟件的管理功能的模塊。(4)促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的國(guó)際接軌。我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件公司,應(yīng)對(duì)軟件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,形成規(guī);漠a(chǎn)品市場(chǎng),開(kāi)發(fā)具有國(guó)際水平的會(huì)計(jì)軟件。使這些會(huì)計(jì)軟件能夠滿足跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要。提高會(huì)計(jì)電算化的通用性,增強(qiáng)國(guó)際間的會(huì)計(jì)電算化軟件研制與使用的交流,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
在信息時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)得到順利發(fā)展。企業(yè)應(yīng)對(duì)存在的問(wèn)題從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行解決,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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