建筑工程合同管理及風險防范對策分析論文
【摘要】隨著我國建筑工程項目的越來越多，為了合理的保證建筑工程雙方的經(jīng)濟責任，需要不斷規(guī)范與強化建筑工程合同的管理。論文簡介了建筑工程中合同管理的重要性，分析了其風險存在的原因，提出了風險識別的基本方法，針對其風險提出了風險防范的具體措施。旨在為相關(guān)工作者提供借鑒和參考。
【關(guān)鍵詞】建筑工程；項目；合同管理
1引言
在建筑工程項目實施過程中，合同管理作為項目管理的核心所在，工程管理各項工作都要圍繞著合同這個核心來開展。因此，需要加強建筑工程項目合同管理，并在實際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平，確保合同各方都能夠認真履行合同約定的條款，以此來有效降低合同風險，維護建筑市場的正常秩序，為工程項目的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)。
2建筑工程合同管理的重要性
2.1對風險糾紛進行有效避免
科技與經(jīng)濟的推動使得市場的流動性與變化性在不斷加快，高標準的生產(chǎn)要求使得一些建筑企業(yè)過于重視其建筑產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)水平，忽視了對企業(yè)的管理，對合同管理沒有足夠的重視。在出現(xiàn)各種糾紛時，由于沒有有效的合同管理，導(dǎo)致需要投入大量的人力、物力和財力來解決糾紛，在影響建筑施工進度的同時，也給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。合同的有效管理可以對各種風險進行提前規(guī)避，避免糾紛的發(fā)生。因此，應(yīng)當對建筑工程的合同管理給予足夠的重視[1]。
2.2有效提高施工效率
有效的合同管理可以提高施工效率，保證建筑工程施工的進度和運營。將建筑工程的合同管理放在企業(yè)管理的核心位置，可以有效掌握建筑工程的施工進度及施工狀態(tài)，保證建筑施工工程的工期在規(guī)定時間內(nèi)完成。
2.3有效規(guī)范工程各涉及方的行為
建筑工程承發(fā)包雙方的行為都可以通過對建筑工程合同的有效管理進行規(guī)范。在合同中明確雙方各自的責任及權(quán)利，并在實施過程中進行嚴格的遵守，建筑工程的合同是具有法律效力的，受國家法律的保護。管理好建筑工程合同，可以有效的對建筑行業(yè)的誠信以及惡性競爭等方面進行管理和規(guī)避，有益于整個建筑行業(yè)的發(fā)展。
3建筑工程合同管理中風險存在的主要原因
存在風險的原因主要包括兩個方面：其一，雙方所簽署的合同文件內(nèi)容不嚴謹，存在一定風險。在建筑雙方進行合同簽訂時，未嚴格審核合同條款，對建筑工程實施過程中可能發(fā)生的風險沒有進行全面考慮并在合同中列出，導(dǎo)致在出現(xiàn)責任和利益糾紛時雙方都僵持不下。其二，所列合同的條款不完整、不清晰，導(dǎo)致在后期理解上容易出現(xiàn)偏差。合同簽訂雙方對合同風險的認識不到位，對風險防范的意識相對比較薄弱，導(dǎo)致在合同條款的理解上出現(xiàn)偏差風險。在合同擬定過程中，一定要用詞準確，不能使用模糊詞匯，否則在后期出現(xiàn)利益及責任劃分時，會導(dǎo)致不必要的爭議，甚至為公司帶來嚴重損失。
4建筑工程合同管理的風險識別
在進行風險識別時，要考慮兩方面，即工程合同簽訂方面的風險和工程合同履行方面的風險。
4.1工程合同簽訂的風險識別
第一，要注意工程合同的主體，合同主體的合格是合同成立有效的前提條件；第二，要注意合同條例中用詞的嚴謹性，否則容易使雙方對條款的理解產(chǎn)生分歧，要慎重考慮措辭的嚴謹性，例如，“在2017年10月1日前交貨”和“在2017年10月1日前必須交貨”，這句話用詞不當，使限制范圍出現(xiàn)漏洞產(chǎn)生歧義，應(yīng)該改為“在2017年10月1日前全部交貨”；第三，要注意合同條款是否存在缺漏，一般違約責任很容易在條款中漏缺；第四，要注意合同條款是否為無效條款，無效條款是不受我國法律保護的；第五，對于境外的合同，要注意文字、國情等帶來的差異，對疑問進行追問，并在合同上明確澄清，以免給企業(yè)帶來損失。
4.2工程合同履行方面的風險識別
第一，在進行合同履行的風險識別時，要注意對合同內(nèi)容的變更進行及時的書面修改。一般在建筑工程中合同的內(nèi)容和主體會隨情況的改變而發(fā)生改變，這就要求合同履行負責人具有較強的變更意識，以免發(fā)生不必要的損失。第二，要遵守合同動態(tài)管理的要求，對該發(fā)送的書函等進行及時發(fā)送，確保工程順利進行的同時也進行自我保護。第三，注意簽證確認的及時辦理，簽證作為履行條約的關(guān)鍵行為，可以為訴訟提供有力的證據(jù)。第四，在進行工程拖欠款的訴訟中，要注意訴訟時效，例如，在訴訟時間超過兩年后，損失方利益將不受法律保護，損失將無法挽回。第五，要注意在發(fā)生糾紛時，確保相關(guān)證據(jù)材料的真實性合法性有效性，一般只有證據(jù)的原件、與事實相關(guān)、來源合法、有證明效力的證據(jù)材料才會被法院采納。
5建筑工程合同管理的風險防范措施
5.1重視建筑工程合同的內(nèi)容擬定
建筑工程合同管理的首要問題就是重視合同內(nèi)容的擬定。在進行合同內(nèi)容擬定時，必須按照合同范本的標準模式進行擬定，對于特殊情況，要根據(jù)國家建設(shè)部的示范文本來進行擬定。在合同擬定中，采用相應(yīng)的標準可以提高合同自身的規(guī)范性及合法性，在一定程度上避免經(jīng)濟糾紛。合同擬定人要對建筑工程做出一定的調(diào)查，了解建筑工程項目，在內(nèi)容擬定時，對可能發(fā)生的風險要有一定的預(yù)見性，每條條款都必須清楚且詳細，沒有歧義。
5.2建立并健全建筑合同管理的相關(guān)制度
通過建立并健全建筑合同的管理制度，可以提高合同管理的規(guī)范性，并在一定程度上加強建筑合同管理的落實性。健全的管理制度可以提高建筑企業(yè)對合同的重視程度，在很大程度上避免糾紛。在管理制度的建立中，要重點注意進度款審批制度、合同的交底制度以及責任分解制度等，這些制度有助于合同管理工作的順利進行。合同管理制度的.有效建立可以提高合同管理的效果，也將管理人員的責任進行了明確，使管理員更好地為企業(yè)工作。
5.3建立相應(yīng)的索賠制度和獎懲制度
建筑工程合同履行中難免會出現(xiàn)違約行為，這就會給另外一方帶來損失，因此，必須建立相應(yīng)的索賠制度，對于違約行為帶來的損失，必須由違約方進行補償，保證合同的公平性。為了保證建筑工程的進度與建設(shè)質(zhì)量，一定的獎懲制度是必須要建立的。在工程建設(shè)中出現(xiàn)質(zhì)量問題或者延誤工期的問題時，要進行相應(yīng)的懲罰，以此來保證工程的順利進行和合同的順利履行。對于工程進行中有突出貢獻的，也要給予一定的獎勵。
5.4進行合理的風險轉(zhuǎn)移
在建筑工程出現(xiàn)風險時，要進行合理的風險轉(zhuǎn)移。例如上文提到的索賠制度，這就在一定程度上對所發(fā)生的風險進行了轉(zhuǎn)移。但是，要確保索賠制度全面發(fā)揮其效果，就要求合同擬定及管理人員具備全面的索賠知識系統(tǒng)，對合同擬定有豐富的經(jīng)驗。
6結(jié)語
總之，合同管理是建筑工程項目管理的核心部分，工程各環(huán)節(jié)的管理都是以合同作為主要標準。為了更好地明確雙方的責任，維護工程建設(shè)雙方的經(jīng)濟利潤，需要不斷規(guī)范建筑工程合同的形式與內(nèi)容，使其更加適應(yīng)我國社會的發(fā)展情況。建筑工程的施工合同包含了建筑工程中不同環(huán)節(jié)以及不同人員的責任，對于施工的整體進程非常重要，通過對建筑工程合同管理過程中存在的風險進行有效防范和控制，從而有效實現(xiàn)建筑行業(yè)的長久發(fā)展。
【參考文獻】
【1】張曉萍.關(guān)于建筑工程合同管理及其風險防范的研究[J].東方企業(yè)文化,2014(17):242.
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