會計電算化應(yīng)用問題及對策論文
摘要:會計電算化以其自動、高效、快捷等優(yōu)點,受諸多企事業(yè)單位歡迎,已經(jīng)成為會計人員記賬的主要方式。本文分析了我國會計電算化應(yīng)用存在的問題,并有針對性地提出了相應(yīng)對策,以促進會計電算化快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計電算化;記賬方式;應(yīng)用
隨著經(jīng)濟和信息技術(shù)快速發(fā)展,會計電算化逐步代替手工做賬,特別是用友、金蝶、安易等,及企事單位自行研發(fā)的軟件,極大地提高了會計人員工作效率。會計電算化的廣泛應(yīng)用,已經(jīng)成為推動企業(yè)快速發(fā)展的重要手段,諸多企業(yè)日益意識到會計電算化的重要性。與西方國家相比,由于起步較晚,發(fā)展速度較慢,當前仍然處于探索階段。我國會計電算化應(yīng)用,還存在電算化認識不足、會計電算化制度不完善、人才緊缺等問題,未來還有很長的路要走,需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào),如此才能使會計電算化發(fā)揮更大的作用。
1我國會計電算化應(yīng)用存在的問題
當前我國會計電算化普及和應(yīng)用率越來越高,但深入分析不難發(fā)現(xiàn),諸多企業(yè)會計電算化應(yīng)用都還停留在較低層次,還存在很多問題,為此,我們必須深入挖掘會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題,消除一切不利因素,推動會計電算化健康穩(wěn)步發(fā)展。
。保彪娝慊J識不足,操作能力低
由于我國會計電算化起步晚,人們對電算化的重要意義和核心價值認識不足,僅簡單認為會計電算化是對手工做賬的替代,進而減輕會計人員的工作強度,提高核算效率,還沒意識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,特別是在為企業(yè)決策、生產(chǎn)投資、風險管控,及減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程等方面的作用。此外,部分會計人員計算機操作能力不強,工作中上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)站和使用財務(wù)軟件外,對計算機維護、病毒防御、硬件知識了解極少。
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當前我國會計電算化制度還不健全,諸多企業(yè)普及會計電算化后,會計制度卻還是以前的手工核算為基礎(chǔ)的會計制度,呈現(xiàn)出會計制度與實際需要之間不匹配。從賬戶設(shè)置、賬戶登記力法和賬務(wù)處理程序,到會計上作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的力式和會計檔案的保存介質(zhì)等,都發(fā)生了較大的變化,所以我們必須結(jié)合會計電算化的特點,對會計制度進行系統(tǒng)修改。
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近年來我國對外貿(mào)易日益頻繁,人民幣國家化已經(jīng)成為一種趨勢,國際間的交流合作不斷增強,而國內(nèi)諸多會計電算化軟件多中文版本,缺乏多國語言和多種貨幣的處理能力,此外在財務(wù)管理和會計核算方面的功能,不完全符合國際會計準則和國際慣例,進而導致我國會計電算化軟件不能滿足跨國公司和企業(yè)集團的國際貿(mào)易需要。因此,加強會計電算化軟件的國家化視野開發(fā)具有極其重要的意義。
2加強和完善會計電算化應(yīng)用的對策和措施
會計工作的日益復(fù)雜和多樣化,對會計電算化提出了更高的要求,為保障我國會計電算化順利進行,適應(yīng)新形勢下的市場經(jīng)濟,就必須從理論和實踐兩方面著手,解決當前會計電算化存在的問題。
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目前,絕大多數(shù)企業(yè)管理人員把主要精力都投入到企業(yè)生產(chǎn)和銷售中,對會計電算化的認識還不充分。因此要加強對企業(yè)會計電算化的足夠認識,主要從以下幾個方面做起:①成立專門的部門,對會計電算化進行監(jiān)督和管理,落實責任主體,各盡其責;②完善會計電算化工作標準和管理制度,全面推進會計電算化在各項業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,不斷提高會計電算化的普及度;③平衡手工記賬與會計電算化,嚴格控制企業(yè)成本,不斷提高企業(yè)電算化經(jīng)濟效益。
2.2完善會計電算化規(guī)章制度
會計電算化制度建設(shè)的重點是崗位責任制,要根據(jù)社會經(jīng)濟和企業(yè)自身發(fā)展需要,及時完善企業(yè)會計規(guī)章制度,規(guī)范會計工作人員的行為,逐級設(shè)置操作用戶名和密碼,嚴格要求各會計員在規(guī)章制度權(quán)限下行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)并承擔責任;此外還應(yīng)該建立嚴格的監(jiān)督制度和輪崗制度,預(yù)防合伙犯罪行為。企業(yè)會計人員工作崗位設(shè)置要堅持分工合理、相互獨立、職責明確,相互制約等原則,建立科學合理的規(guī)章制度,保障企業(yè)健康發(fā)展。
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①我們應(yīng)該加大對企業(yè)會計專業(yè)人才的繼續(xù)教育,定期組織大型知識講座和培訓,不斷培養(yǎng)專業(yè)化會計電算化人才,進而推動會計電算化軟件的普及;②加強對會計人員的計算機能力培訓,諸多會計人員對計算機知識了解甚少,提高計算機故障處理能力,是提高會計電算化工作效率的重要保障;③加強對稅法、會計、財務(wù)等專業(yè)知識的培訓,不斷提高電算化人才的綜合素質(zhì)。
[參考文獻]
[1]肖奎鳳.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].會計之友,2011,(3).
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