醫(yī)院會計電算化問題探討論文
一、醫(yī)院實施會計電算化的作用
我們應當采取必要的措施，減輕醫(yī)院相關(guān)財務人員的勞動強度，同時不斷的提升他們的工作效率。當前隨著電氣電算化的不斷推廣，電子計算方法得到了廣泛的應用，尤其是計算機的普及，更為提高工作效率奠定了基礎(chǔ)，在計算的速度和精度方面得到了極大的改善，能夠?qū)崿F(xiàn)自動的編制生產(chǎn)表格資料，很多數(shù)據(jù)表格的報表十分方便，主要有：
1、總賬，
2、醫(yī)療收支總表，
3、明細賬，
4、藥品收支總表，
5、資產(chǎn)負債表，
6、收入支出總表等等，顯著的提高了工作效率，提高的數(shù)據(jù)的準確性。現(xiàn)在醫(yī)院的很多財務人員只需要通過一臺計算機就能夠完成之前需要很多人完成的任務，節(jié)約了很多的人力資源。當前醫(yī)院從業(yè)人員的素質(zhì)在不斷的提升，從事的相關(guān)工作的技術(shù)含量要求也越來越高。當前電算化不斷的普及，成為了從業(yè)人員的一項必要技能，要求相關(guān)的人員要熟練的掌握其中的相關(guān)知識和技能，同時也要熟練計算機的工作流程，對計算機的相關(guān)知識也要能夠熟練的駕馭，這樣配合設(shè)計的財務軟件，就能夠很好的為工作服務，此外，相關(guān)的從業(yè)人員還要不斷的提升自身的操作水平，不斷的提升自身的知識積累，與時俱進，及時的更新自身的知識儲備，同時也要做好其他軟件的維護工作，出現(xiàn)問題時能夠及時的解決問題，此外還要不斷的學習醫(yī)院相關(guān)的管理要求，及時的掌握經(jīng)營管理的必備知識。因此，社會對相關(guān)的從業(yè)人員提出了更高的要求，培養(yǎng)復合型人才，要求他們不僅熟練的操作會計電算化相關(guān)軟件，還有在其他綜合素質(zhì)也能夠勝任安排的任務，其中電算化是核心的技能。這樣就促進了醫(yī)院對人才的培養(yǎng)和引用提出了更高的要求，久而久之，醫(yī)院整體的素質(zhì)就在不斷的提升。當前計算機的查詢功能十分方便，同時準確性也很高。通過計算機的相關(guān)軟件，還可以對查詢結(jié)果進行打印預覽，因此極大的方便了使用者。如果采取人工記錄的方式，那么很多工作很有有可能會重復，同時相關(guān)記錄人員要很多，在一定程度上，浪費的相關(guān)的勞動，增加了數(shù)據(jù)出錯的概率，如果統(tǒng)一采用電氣電算化的方法，有計算機進行存儲，只需要從業(yè)人員將數(shù)據(jù)輸入即可，如果保證輸入的正確性，那么繪制的表格一般很少出現(xiàn)錯誤，因此能夠極大的提高數(shù)據(jù)表格的準確性。
二、目前醫(yī)院會計電算化實施中存在的問題
當前部分醫(yī)院對電算化的用途不夠重視，我國相關(guān)部分規(guī)定，要實現(xiàn)基層單位的電算化，但是存在個別醫(yī)院，仍然沒有開展相關(guān)的業(yè)務，分析其中的原因，主要是相關(guān)的領(lǐng)導對電算化不夠重視，“重硬輕軟”的思想比較盛行，普遍將資金投入到硬件的建設(shè)當中，忽視軟件的發(fā)展。
�。ㄒ唬┏杀举M用高，加重醫(yī)院管理費用負擔
如果推廣電算化軟件，首先就是要提供必要的硬件支持，需要配備電腦，打印機以及電源系統(tǒng)，這是最基本的，由于財務工作量一般來講相當較大，因此需要工作中，保障電源不能出現(xiàn)問題，否則會造成相關(guān)數(shù)據(jù)的丟失。此外硬件設(shè)備的更新快，因此財務的成本會大大上升，同時購買相關(guān)的軟件使用權(quán)也需要花費不少的費用。因此整個電算化軟件和硬件加一起，成本高，加重了醫(yī)院的財務支出成本。
�。ǘ┽t(yī)院會計電算化信息系統(tǒng)中，各職能子系統(tǒng)互相獨立、缺乏整體性
當前會計電算化推廣的主要領(lǐng)域就是醫(yī)院，他們主要在以下幾個方面展開了應用：
1、物資購銷，
2、人事管理，
3、會計核算，
4、工資發(fā)放，
5、收費等相關(guān)領(lǐng)域。他們雖然都通過電算化軟件進行管理，但是使用的軟件在各方面都是不一樣的，存在巨大的差異，因此缺乏統(tǒng)一性和整體性，無法實現(xiàn)各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)共享，因此導致很多工作重復發(fā)生，因此會降低醫(yī)院的整體效率，同時還浪費了大量的人力，物力和財力。醫(yī)院的電算化軟件實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的相關(guān)管理，但是不能提供相關(guān)財務分析。當前應用較為廣泛的醫(yī)院，熟練的將會計電算化軟件應用到各個領(lǐng)域，能夠有效的對很多事情進有效的預測和決策，當前衛(wèi)生經(jīng)濟不斷發(fā)展，對醫(yī)院的會計電算化提出了更高的要求，為了電算化軟件的發(fā)展趨勢是是管理類型的，具體更多的使用功能。
三、醫(yī)院會計電算化水平提高的有效措施
�。ㄒ唬┩晟茣嬰娝慊瘍�(nèi)部控制
根據(jù)內(nèi)部管理要求，對崗位的相關(guān)工作進行合理的設(shè)置和分工，一般遵循不相容職務相分離和內(nèi)部牽制的原則，相互之間進行監(jiān)督，保障會計相關(guān)信息的真實性。在進行工作的同時，要保障中間的環(huán)節(jié)合理，不要出現(xiàn)錯誤，既要保障會計信息的有效和真實，同時也要調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性。
1.加強電算化程序操作控制為了減少事故的發(fā)生，保障相關(guān)信息的準確性，一般應根據(jù)相關(guān)的規(guī)則制度進行辦事，按規(guī)定進行操作。一般來講，業(yè)務處理過程的具體的操作要求要根據(jù)規(guī)程進行，對電腦機房內(nèi)工作的相關(guān)要求按照上機的準則進行操作等等。
2.加強系統(tǒng)安全控制加強系統(tǒng)的安全控制主要包含兩個部分：
1）、環(huán)境保護方面，
2）、接觸控制。環(huán)境保護主要指的是減少外界因素導致相關(guān)計算機不正常運行情況。接觸控制主要指的是防止沒有得到授權(quán)的個人額使用相關(guān)的系統(tǒng)資源，主要的措施有以下幾點：
(1)對相關(guān)的操作權(quán)限進行有效限制；
(2)保證數(shù)據(jù)存儲的安全性；
(3)完善各種制度，禁止非醫(yī)院人員使用相關(guān)的電腦；
(4)使用密碼控制，對操作人員身份進行識別；
(5)健全相關(guān)的規(guī)章制度；
(6)設(shè)置接觸與操作的日志控制，記錄相關(guān)的操作，以備以后核查。
（二）選擇成熟的財務軟件
因為醫(yī)院相關(guān)財務軟件的設(shè)計人員對財務管理、財經(jīng)法規(guī)、會計原理等專業(yè)知識并不是很熟悉，因此他們在進行軟件設(shè)計的時候，會存在一定的缺陷，導致流程的過程中存在一定的問題。因此實際購買相關(guān)的應用軟件的時候，要找有相關(guān)資質(zhì)的機構(gòu)，通過認定的軟件，能夠滿足醫(yī)院的要求，或者是委托可靠的軟件公司，針對醫(yī)院的實際情況，有針對性的進行個性化設(shè)計。
�。ㄈ┘訌娕嘤枺岣哓攧杖藛T素質(zhì)
使用相關(guān)的電算化系統(tǒng)之前，有必要對操作人員進行培訓，提高他們的認識和理解水平，提升他們的整體素質(zhì)，從而減少使用軟件過程中出現(xiàn)錯誤。如果購買商品化軟件，那么應當要求相關(guān)的軟件制作企業(yè)提高必要的培訓，同時保障相關(guān)的培訓時間。如果對于系統(tǒng)運行前的相關(guān)培訓，納悶還應當包含以下相關(guān)的培訓內(nèi)容：
1）、新的憑證流轉(zhuǎn)程序，
2）、新的內(nèi)部控制制度，不斷的提升會計信息的質(zhì)量，能夠不斷的完善會計信息的前景等等。
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