國有企業(yè)行政管理問題和解決對策論文
1國有企業(yè)行政管理中存在的問題
1.1組織結(jié)構(gòu)混亂和責(zé)任落實不明確
在很多國有企業(yè)中都存在著組織結(jié)構(gòu)混亂的現(xiàn)象,在具體的工作上往往設(shè)立多個部門。對一個項目的管理往往需要多個部門參與進來,但等到?jīng)Q策的時候卻不能及時地得到?jīng)Q定。由于中間負責(zé)的部門過多,也就是經(jīng)過的程序過多使得中間時間浪費的就過長了,這樣就造成了上層決策部門的職能不能得到很好的突出。中層管理者過多,決策者卻較少使得工作效率得不到有效的提高,進一步造成了責(zé)任落實地不到位。參與管理的人多直接負責(zé)任的人少,一旦出現(xiàn)問題找不到直接責(zé)任人,就不能保證企業(yè)穩(wěn)定地向前發(fā)展。
1.2信息化水平低,管理方式落后
很多國有企業(yè)還采用傳統(tǒng)的管理方式,工作記錄、對各部門的調(diào)度協(xié)調(diào)等還采用傳統(tǒng)的人力進行,對現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用不是很廣泛。例如很多國有企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)下面往往會設(shè)立多個部門,就負責(zé)信息傳達和反饋的部門就會有多個,但其工作效率卻不是很高,不能進行及時的信息傳達和反饋收集,眾多的分支部門還會使得信息在傳達的過程中失去準(zhǔn)確性,極大地影響了企業(yè)的良好運轉(zhuǎn),這都是國有企業(yè)信息化水平較低造成的。一些辦公系統(tǒng)的陳舊老化現(xiàn)象也是十分嚴重的,信息化水平的較低使得管理者的信息應(yīng)用的能力也較低,其往往還采用者傳統(tǒng)的人力溝通方式進行管理,管理方式的落后也極大地影響了國有企業(yè)行政管理水平的提高。國有企業(yè)行政管理中存在的問題和解決對策文/張立東國有企業(yè)時我國國民經(jīng)濟的支柱,在國民經(jīng)濟中的一些關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門出于支配地位,其發(fā)展對國民經(jīng)濟有著重要的影響。但國有企業(yè)在發(fā)展的過程中還存在著很多問題,其中行政管理方面就暴漏出現(xiàn)一些問題,這些存在的問題已經(jīng)嚴重地影響了國有企業(yè)行政管理水平的提高,進一步地阻礙了國有企業(yè)的壯大發(fā)展。本文指出了國有企業(yè)行政管理中存在的問題,并根據(jù)這些問題提出了一些有針對性的建議對策,希望能夠起到一定的借鑒作用。
1.3人力資源管理方面也存在著不足
我國的國有企業(yè)人力資源管理受封建思想的影響尤其嚴重,封建社會的“官本位”思想在國有企業(yè)中有著極大的影響力。很多國有企業(yè)員工往往會努力研究怎樣逢迎領(lǐng)導(dǎo)討領(lǐng)導(dǎo)的喜歡,他們認為這樣可以讓自己得到更多的好處。正是這種思想的強大影響使得員工和中層管理者不能全心全意地投入到工作中,領(lǐng)導(dǎo)單方面的決定人事的變動,其中員工和中層管理者的工作變動都會被領(lǐng)導(dǎo)的意志所支配。企業(yè)的人力資源管理制度形同虛設(shè),其負責(zé)的也就是一些績效考核和職稱評定等工作,著極大地降低了企業(yè)員工的工作積極性。
1.4行政管理理念落后以及管理人員的能力素質(zhì)不高
一些國有企業(yè)對行政管理工作給予足夠的重視,認為行政管理是可有可無的,所以其在管理中也往往會比較隨意、沒有明確的章程制度。管理理念落后主要體現(xiàn)在國有企業(yè)在進行行政管理中方法落后、目的單一,對整項工作缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào),經(jīng)常出現(xiàn)頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的現(xiàn)象,制定的處理辦法不科學(xué)全面,這種落后的管理理念給國有企業(yè)行政管理造成極大的負作用。同時國有企業(yè)的管理人員的能力素質(zhì)也有待提高,其管理思想、管理方式以及管理手段都過于老套,不能滿足新時代企業(yè)發(fā)展的需要。
2促進國有企業(yè)行政管理水平提高的對策分析
2.1精化組織結(jié)構(gòu),明確落實責(zé)任
上面提到了國有企業(yè)中中層管理部門過多,領(lǐng)導(dǎo)決策的職能不能得到突出,一個決策過程顯得過長,浪費了大量的時間,影響了企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)。所以國有企業(yè)要精化組織結(jié)構(gòu),突出組織結(jié)構(gòu)中的頂層設(shè)計,強化結(jié)構(gòu)導(dǎo)向的作用。同時還要精簡中層的管理人員,不能出現(xiàn)多個部門負責(zé)一個內(nèi)容卻找不到直接負責(zé)人的現(xiàn)象,要明確落實各部分的職能,落實責(zé)任的劃分。
2.2加快信息化進程,采用現(xiàn)代化的方式
上面提到了國有企業(yè)中信息傳遞溝通的方式的落后極大地影響了企業(yè)的良好運轉(zhuǎn),所以國有企業(yè)要加快信息化的進程,尤其是行政管理方面的信息化進程,采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息的傳遞和反饋。要將互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備在各部門中得到普及應(yīng)用,強化信息技術(shù)的優(yōu)勢性。在大范圍應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時還要提高管理者尤其是行政管理者的信息技術(shù)應(yīng)用能力,要讓他們能夠熟練地掌握信息辦公技術(shù),提高行政管理工作的時效性以及靈活性。要大范圍引進自動化辦公系統(tǒng)以及事務(wù)處理系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等,這些現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用能夠極大地提高國有企業(yè)行政管理水平,加快國有企業(yè)的現(xiàn)代化改革進程,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和為國民經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻。
2.3改革人力資源管理,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度
要想促進國有企業(yè)行政管理的改革提高就必須要對人力資源管理進行改革。人力資源管理對于企業(yè)尤其是國有企業(yè)這樣的大型企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要,上面提到了“官本位”思想在國有企業(yè)中的影響很大,其也極大地影響了企業(yè)員工的工作,所以要破除這種封建傳統(tǒng)思想建立科學(xué)正確的企業(yè)人力資源管理制度。在行政管理中要對人力資本給予高度的重視,人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。要完善原有的企業(yè)員工聘有機制,不能任人唯親,要對其能力素質(zhì)進行嚴格地考核。同時對于員工的優(yōu)良表現(xiàn)也要進行嚴格地考核,要嚴禁投機取巧獲取業(yè)績現(xiàn)象的出現(xiàn),對于投機取巧者還要給予嚴厲的懲罰。努力提高企業(yè)員工的工作積極性,增加國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.4不斷更新管理理念以及提高行政管理人員的能力素質(zhì)
國有企業(yè)的管理者要不斷更新原有的行政管理理念,不斷充實自我,可以通過組織考察學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進管理理念、技術(shù)和方法。對行政管理工作工作還要給予充分的重視,行政管理者要努力掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù),提高國有企業(yè)的行政管理水平。
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