企業(yè)會計(jì)電算化問題和對策畢業(yè)論文
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快，我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各企業(yè)間的競爭愈加激烈。會計(jì)電算化主要指利用電子計(jì)算機(jī)軟件對相關(guān)會計(jì)工作進(jìn)行加工和處理的過程，這是會計(jì)工作的必然發(fā)展方向。將會計(jì)電算化應(yīng)用于企業(yè)會計(jì)工作中，一方面可以顯著提升會計(jì)工作效率，另一方面，可以顯著提高會計(jì)工作質(zhì)量。本文將對會計(jì)電算化進(jìn)行相關(guān)分析和探討，旨在通過對會計(jì)電算化的分析提高會計(jì)電算化的總體水平，使會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)工作發(fā)揮更加重要的價(jià)值。
一、企業(yè)會計(jì)電算化的概述
1.1隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭愈加激烈，在這種情況下，提高企業(yè)會計(jì)的工作效率和質(zhì)量顯得尤為重要。隨著我國電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平不斷提升，會計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸取代了傳統(tǒng)的人工會計(jì)，顯著提升了企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作效率和運(yùn)作質(zhì)量，進(jìn)一步提高了企業(yè)的綜合競爭力�，F(xiàn)對企業(yè)會計(jì)電算化的基本內(nèi)容進(jìn)行闡述。會計(jì)電算化，即計(jì)算機(jī)會計(jì)，主要是指將電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作中，利用各種計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)工作進(jìn)行分析、整合和處理，從而高效快速地完成各項(xiàng)會計(jì)工作的過程。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)的現(xiàn)代會計(jì)工作的簡稱，主要是指將電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)實(shí)務(wù)而組成的會計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。
1.2通過會計(jì)電算化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的自動化分析和處理，用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)處理代替人工處理，顯著提升企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作效率和質(zhì)量。會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)作是一個(gè)極其復(fù)雜的過程，首先需要建立在相應(yīng)硬件設(shè)備基礎(chǔ)上，其次企業(yè)要結(jié)合會計(jì)工作的特點(diǎn)，制定完善的會計(jì)電算化方案和工作流程規(guī)范，同時(shí)應(yīng)制定完善的監(jiān)督管理制度，最后應(yīng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行測試和試運(yùn)行，確保會計(jì)電算化系統(tǒng)安全、順利地運(yùn)行，并更好地服務(wù)于企業(yè)會計(jì)工作系統(tǒng)。會計(jì)電算化是企業(yè)會計(jì)工作的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)工作的必然發(fā)展方向。隨著我國電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平的不斷提升，企業(yè)辦公逐漸趨于現(xiàn)代自動化。
1.3在企業(yè)會計(jì)工作領(lǐng)域，會計(jì)電算化迅速發(fā)展，并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計(jì)工作中，一方面顯著降低了企業(yè)會計(jì)部門的人力資源成本，另一方面顯著提升企業(yè)會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，在控制成本的前提下提高企業(yè)的運(yùn)作效率，提升企業(yè)的綜合競爭力。隨著電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平的不斷提升，會計(jì)電算化系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計(jì)工作中，發(fā)揮了重要經(jīng)濟(jì)效益。改革開放以來，我國在引進(jìn)國外先進(jìn)的會計(jì)電算化技術(shù)的基礎(chǔ)上，不斷進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，并取得了可喜的進(jìn)步，逐漸趨于成熟。但由于我國會計(jì)電算化起步較晚，起步初期的技術(shù)基礎(chǔ)較為薄弱，缺乏相應(yīng)的高級會計(jì)電算化技術(shù)人才，目前仍存在諸多問題，有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。在會計(jì)工作實(shí)踐過程中，會計(jì)工作人員必須重視會計(jì)電算化中存在的問題并積極進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，不斷提高會計(jì)電算化的運(yùn)作效率和質(zhì)量。
二、企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題
1.對會計(jì)電算化認(rèn)識不全面
企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識不全面是企業(yè)會計(jì)電算化存在的主要問題之一，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展。對會計(jì)電算化的認(rèn)識不全面，主要體現(xiàn)在以下三方面：首先，企業(yè)管理人員沒有從根本上認(rèn)識到會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對提升企業(yè)綜合競爭力的重要意義，對在企業(yè)會計(jì)工作中應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)的重視程度不夠，沒有為企業(yè)會計(jì)工作人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會;其次，企業(yè)會計(jì)工作人員沒有意識到會計(jì)電算化系統(tǒng)對提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量的重要意義，缺乏主動學(xué)習(xí)會計(jì)電算化技術(shù)的意識，會計(jì)電算化的應(yīng)用意識較差;最后，企業(yè)會計(jì)電算化工作人員并沒有全面認(rèn)識到會計(jì)電算化的深刻內(nèi)涵，對會計(jì)電算化的理解和認(rèn)識僅僅停留在表面，不利于會計(jì)電算化的進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展。
2.缺少會計(jì)電算化的高端人才
缺少會計(jì)電算化的高端人才是企業(yè)會計(jì)電算化存在的主要問題之一，不利于會計(jì)電算化技術(shù)水平的不斷提升。目前，我國企業(yè)中缺少會計(jì)電算化的高端人才，影響了會計(jì)電算化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。一方面，會計(jì)電算化是一個(gè)極其復(fù)雜的過程，需要由專業(yè)的會計(jì)電算化技術(shù)人員完成，但目前，我國大部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的電算化技術(shù)人才，大多數(shù)會計(jì)電算化技術(shù)人員都是原來的會計(jì)工作人員，其雖然經(jīng)過簡單的計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)，但計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不深，不利于會計(jì)電算化工作的高效完成;另一方面，會計(jì)電算化過程需要有專門的監(jiān)督管理部門來進(jìn)行監(jiān)督管理，并制定相應(yīng)的工作流程規(guī)范，但目前，我國企業(yè)缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化監(jiān)管人才，也沒有成立專門的會計(jì)電算化管理部門，難以保證會計(jì)電算化工作的效率和質(zhì)量，不利于會計(jì)電算化的進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展。
3.缺少合適的會計(jì)電算化軟件
缺少合適的會計(jì)電算化軟件是企業(yè)會計(jì)電算化中存在的主要問題之一，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展。會計(jì)電算化系統(tǒng)中缺少合適的會計(jì)電算化軟件，主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，會計(jì)電算化主要是指將電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作中，利用各種計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)工作進(jìn)行分析、整合和處理，從而高效快速地完成各項(xiàng)會計(jì)工作的過程，會計(jì)電算化系統(tǒng)的高效運(yùn)行需要建立在相應(yīng)的硬件和軟件基礎(chǔ)上，但目前，我國的會計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件水平較差，沒有開發(fā)出完全符合我國企業(yè)會計(jì)工作實(shí)際的計(jì)算機(jī)軟件;第二，目前，我國并沒有建立完善的會計(jì)電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，各軟件開發(fā)公司都是按照自定的開發(fā)模式進(jìn)行會計(jì)電算化軟件的開發(fā)，導(dǎo)致會計(jì)電算化軟件互相不兼容，而各企業(yè)、各單位、各部門也往往根據(jù)自己的意愿選擇相應(yīng)的會計(jì)電算化應(yīng)用軟件，給各企業(yè)、各單位、各部門之間的合作交流、工作匯報(bào)帶來極大不便，嚴(yán)重影響會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用效率。
4.缺乏完善的電算化管理制度
缺乏完善的電算化管理制度是企業(yè)會計(jì)電算化中存在的主要問題之一，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化規(guī)范工作流程的形成和發(fā)展。目前，我國大部門企業(yè)內(nèi)部高級管理人員對企業(yè)會計(jì)電算化的監(jiān)督管理意識較差，沒有制定完善的電算化管理制度，主要體現(xiàn)在以下三方面：首先，會計(jì)電算化是一個(gè)極其復(fù)雜的過程，需要相應(yīng)的會計(jì)電算化管理制度來規(guī)范管理和指導(dǎo)，但目前，我國大部分企業(yè)缺乏完善的會計(jì)電算化管理制度，管理制度不規(guī)范、不全面的現(xiàn)象普遍存在;其次，企業(yè)沒有成立專門的會計(jì)電算化監(jiān)督管理部門，企業(yè)高級管理人員沒有意識到建立會計(jì)電算化管理部門的重要意義，很難從根本上保證會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率;最后，目前，我國企業(yè)中現(xiàn)有的電算化管理制度沒有深入到會計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，會計(jì)電算化管理死角仍然存在，不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化系統(tǒng)中存在的問題并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，影響會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
5.會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患
會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患是企業(yè)會計(jì)電算化中存在的主要問題之一，嚴(yán)重阻礙了會計(jì)電算化系統(tǒng)的進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展。目前，我國企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)中存在較多安全隱患，主要體現(xiàn)在以下三方面。第一，目前，我國大部分企業(yè)中并沒有專業(yè)的會計(jì)電算化軟件開發(fā)人才，會計(jì)電算化軟件主要由軟件開發(fā)公司完成，而軟件開發(fā)公司并不完全了解企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作模式，導(dǎo)致會計(jì)電算化軟件存在一定安全漏洞。第二，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給我們的生活和工作帶來極大便利的同時(shí)，也帶來了極大的安全隱患。目前，我國大多數(shù)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性較差，在會計(jì)工作中極易出現(xiàn)信息泄露。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息往往是商業(yè)秘密，商業(yè)秘密的泄露可能會給企業(yè)帶來致命性的打擊。由于會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性較差，許多企業(yè)并不敢輕易采用，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。第三，目前，我國企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)中并沒有建立安全系數(shù)極高的防火墻和防黑系統(tǒng)，企業(yè)安全防范意識較為薄弱，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中存在較大風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性。
三、企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的對策
1.加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)知
加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)知是改進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化的首要環(huán)節(jié)。可以從以下三方面采取具體措施：首先，企業(yè)管理人員應(yīng)從根本上認(rèn)識到會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對提升企業(yè)綜合競爭力的重要意義，重視會計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)工作中的實(shí)際應(yīng)用，另外，企業(yè)也應(yīng)給會計(jì)電算化技術(shù)人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會，提升會計(jì)電算化技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng);其次，企業(yè)應(yīng)逐漸培養(yǎng)會計(jì)電算化工作人員的主動意識和創(chuàng)新意識，鼓勵企業(yè)會計(jì)電算化工作人員主動學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的知識，提升專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)在會計(jì)工作實(shí)踐中，應(yīng)不斷反思和創(chuàng)新，提升會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率;最后，企業(yè)會計(jì)電算化工作人員應(yīng)深刻了解會計(jì)電算化工作的基本內(nèi)涵，熟練掌握各種會計(jì)電算化的技術(shù)和方法，并將其更好地應(yīng)用于會計(jì)實(shí)踐工作中。
2.引進(jìn)和培養(yǎng)電算化高端人才
缺少會計(jì)電算化的高端人才是企業(yè)會計(jì)電算化中存在的主要問題之一，為了會計(jì)電算化技術(shù)的快速發(fā)展，必須引進(jìn)和培養(yǎng)會計(jì)電算化高端人才。引進(jìn)和培養(yǎng)電算化高端人才，主要有以下兩個(gè)方面的具體舉措：其一，在我國各高校會計(jì)專業(yè)中，應(yīng)增加與會計(jì)電算化相關(guān)的專業(yè)課，培養(yǎng)大學(xué)生的會計(jì)電算化應(yīng)用意識，并鼓勵相關(guān)專業(yè)的尖子生進(jìn)一步深造，為我國會計(jì)電算化事業(yè)儲備力量，為企業(yè)提供大量的會計(jì)電算化尖端人才，促進(jìn)我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步;其二，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)的會計(jì)電算化管理人才，制定完善的管理制度，確保企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)電算化工作順利進(jìn)行，保證會計(jì)電算化工作的效率和質(zhì)量。
3.加大電算化軟件的開發(fā)力度
缺少合適的會計(jì)電算化軟件是企業(yè)會計(jì)電算化中存在的主要問題之一，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展，因此，應(yīng)加大電算化軟件的開發(fā)力度，致力于開發(fā)出更適合的會計(jì)電算化應(yīng)用軟件。一方面，開發(fā)部門應(yīng)深入了解企業(yè)會計(jì)工作的基本工作流程，逐步提高軟件開發(fā)技術(shù)水平，并結(jié)合企業(yè)會計(jì)工作的特點(diǎn)開發(fā)出適宜企業(yè)發(fā)展的會計(jì)電算化軟件;另一方面，應(yīng)建立完善的會計(jì)電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，盡量規(guī)范各軟件開發(fā)公司的開發(fā)模式，在固定的開發(fā)模式的基礎(chǔ)上，開發(fā)公司可以加入個(gè)性化設(shè)置，提升各會計(jì)電算化應(yīng)用軟件的兼容性，從而提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
4.完善會計(jì)電算化的監(jiān)管制度
完善會計(jì)電算化的監(jiān)管制度也是改進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)應(yīng)在全面了解會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)作模式和工作流程的基礎(chǔ)上，建立完善的會計(jì)電算化監(jiān)管制度，同時(shí)應(yīng)結(jié)合會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)建立完善的工作流程規(guī)范;其次，企業(yè)應(yīng)成立專門的會計(jì)電算化監(jiān)督管理部門，通過完善的管理措施，從根本上保證會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率;最后，會計(jì)電算化監(jiān)管工作應(yīng)深入到會計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，避免監(jiān)管死角的存在，從根本上確保會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
5.提高會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全、保密性
會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患是企業(yè)會計(jì)電算化中存在的主要問題之一，因此，提高會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性尤為重要。首先，軟件開發(fā)公司應(yīng)在了解企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作模式的基礎(chǔ)上開發(fā)相應(yīng)的會計(jì)電算化應(yīng)用軟件，盡量減少安全漏洞的存在;其次，會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)應(yīng)在各個(gè)重要環(huán)節(jié)都設(shè)置安全性較高的密碼，同時(shí)可以在會計(jì)電算化系統(tǒng)中增加相應(yīng)的限制功能，保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，防止重要財(cái)務(wù)信息的泄露;最后，應(yīng)該設(shè)計(jì)完善的防火墻系統(tǒng)，減少其他電腦襲擊給企業(yè)財(cái)務(wù)工作乃至整個(gè)企業(yè)工作帶來的影響。
四、結(jié)語
隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提升，會計(jì)電算化逐漸取代了傳統(tǒng)的人工會計(jì)，成為現(xiàn)代化會計(jì)工作的重要標(biāo)志。雖然我國會計(jì)電算化工作取得了較大進(jìn)步，但由于我國會計(jì)電算化起步較晚，技術(shù)基礎(chǔ)較為薄弱，目前仍存在各種各樣的問題。在今后的工作中，我們應(yīng)將最新的研究成果融入會計(jì)電算化系統(tǒng)，不斷改進(jìn)和完善會計(jì)電算化技術(shù)，提高會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)作效率和運(yùn)作質(zhì)量，從而使會計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)工作中發(fā)揮更重要的應(yīng)用價(jià)值。
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