中小企業(yè)會計電算化問題分析的畢業(yè)論文
一、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。影響企業(yè)是否開展會計電算化的最重要的因素就是領(lǐng)導(dǎo)的重視度。如果一個領(lǐng)導(dǎo)認為有必要開展，那么這個企業(yè)的電算化往往實施得比較順利且效果較為理想。但大部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并不重視會計電算化工作，認為手工記賬就可滿足企業(yè)的日常經(jīng)營管理需要，開展會計電算化反而會浪費企業(yè)資源，并未考慮到會計電算化對企業(yè)長期發(fā)展的幫助。
2.電算化前期準備不足。首先，資金不足是阻礙企業(yè)會計電算化發(fā)展的一個非常重要的因素。很多中小企業(yè)由于資金問題到目前為止都還是純粹的傳統(tǒng)手工做賬。其次，缺乏對手工模式和會計信息系統(tǒng)的調(diào)整。手工模式下的主要缺點是信息不能及時處理和反饋、處理流程重復(fù)等，對于這些缺陷一些企業(yè)并未分析，這就不能合并和調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，沒法按照計算機管理的特點重新優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。同時，雖然現(xiàn)在的軟件已盡可能多地考慮了用戶在實際使用中的各種狀況，但各個企業(yè)的管理要求和運行模式不同，這就要求企業(yè)在采用軟件時對會計信息系統(tǒng)作一些個性化的調(diào)整，但很多企業(yè)并未這樣做。
3.企業(yè)的電算化管理混亂。為確保會計電算化的正常運行必須建立相應(yīng)的管理制度體系。但有些企業(yè)未對操作人員權(quán)限作嚴格的限制，對于電算化系統(tǒng)的維護未設(shè)置專門的維護人員，對電算化的崗位設(shè)置與原來手工模式下的一樣，也未建立專門的會計電算化機房和相應(yīng)的上機操作制度，致使會計電算化管理混亂。
4.財會綜合型人才緊缺。由于中小企業(yè)實力和資金有限，他們往往難以招到既有良好的會計素養(yǎng)又能熟練操作計算機的高素質(zhì)會計人員。財會人員復(fù)合技能水平偏低、不能有效地利用會計電算化資源是普遍現(xiàn)象，這對于企業(yè)電算化工作的有效開展是一個不容忽視的障礙。
5.對財務(wù)軟件的功能應(yīng)用不全面。應(yīng)用會計電算化的目的不僅是為了減輕財會人員的勞動強度，也是為了讓他們騰出更多的時間精力用于資金的管理、分析。但大部分開展會計電算化的企業(yè)主要是利用財務(wù)軟件代替手工記賬。大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析工作仍手工進行，重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象嚴重，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的作用。
6.財會資料的安全性和共享性差。企業(yè)在選購財務(wù)軟件時，經(jīng)常只思考單個財務(wù)部門工作的需要，而未從整個單位信息管理的角度出發(fā)。其結(jié)果是財務(wù)部門用于會計電算化的微機未能與單位內(nèi)部其他部門進行信息連接，其他部門不能有效地共享財務(wù)部門的信息資料。除此之外，會計信息系統(tǒng)也存在著許多安全風(fēng)險。主要有：第一，硬件風(fēng)險。硬件設(shè)備是會計電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施，硬件若出現(xiàn)故障必然會阻礙會計工作的正常進行。第二，軟件風(fēng)險。軟件風(fēng)險主要有軟件的安裝不規(guī)范、缺乏維護升級、軟件漏洞、病毒、兼容性差等。由于企業(yè)資金的限制，往往對軟件的維護與升級重視不夠，而操作過程中傳輸介質(zhì)的濫用會使感染病毒的風(fēng)險增加。第三，會計人員風(fēng)險。會計人員風(fēng)險主要表現(xiàn)在：由于會計人員的誤操作而破壞了數(shù)據(jù);會計人員缺乏責(zé)任感，未嚴格按要求操作;會計人員職業(yè)道德缺失，故意泄漏密碼、竊取、篡改會計信息等。
二、對于衡陽市中小企業(yè)會計電算化存在問題的對策
1.強化企業(yè)對會計電算化優(yōu)越性的認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從心底接受會計電算化對于企業(yè)會計電算化的順利實施是至關(guān)重要的。為完成這一任務(wù)，財政部門、企業(yè)主管部門和IT行業(yè)必須加強宣傳，通過各種方式灌輸會計電算化的重要意義，使領(lǐng)導(dǎo)認識到實施會計電算化對于提升企業(yè)管理水平、增強經(jīng)濟效益的重要作用，同時還要讓他們了解其中的流程及要求，以便于對會計電算化工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2.根據(jù)實際需要做好前期安排。第一，規(guī)劃好企業(yè)有限的資金。由于中小企業(yè)資金有限，不可能對電算化的投入面面俱到，所以必須去掉華而不實的附加安排，把有限的資金集中在重要部分。另外中小企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)不如大企業(yè)那么寬泛而繁雜，專一化程度較高，所以在選擇財務(wù)軟件時不必要求大而全，這樣的軟件往往價格昂貴，只需根據(jù)企業(yè)實際需要擇優(yōu)購買即可。第二，調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會計信息系統(tǒng)。企業(yè)進行流程再造，必須理解企業(yè)目前流程的特征并思考如何與企業(yè)信息化相結(jié)合才能提高企業(yè)的管理效能。若企業(yè)對這方面不用心，會導(dǎo)致財務(wù)花更多的時間精力修訂電算化系統(tǒng)軟件，這不僅會耗費更多投資，還可能影響將來的維護升級。
3.健全會計電算化的配套制度。第一，建立崗位及職責(zé)的管理制度。企業(yè)應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的人員進行分工，明確各崗位職責(zé)，不相容的職務(wù)應(yīng)分離，以減少利用計算機舞弊情況的發(fā)生。第二，建立計算機硬件和軟件及數(shù)據(jù)管理制度。處理好計算機所處的環(huán)境，設(shè)置必要的防火、防水、防塵和防盜設(shè)施;做好數(shù)據(jù)的日常備份工作;定期對計算機進行殺毒;財會部門計算機設(shè)備必須專機專用;健全故障排除的管理措施;軟件升級，硬件的更換都要有審批、監(jiān)督程序。第三，建立上機操作管理制度。設(shè)置用戶權(quán)限，各授權(quán)用戶要設(shè)置自己的密碼并定期或不定期進行更換;運行日志與上機登記相結(jié)合;加強對會計憑證輸入前后的審核。第四，建立會計電算化檔案管理制度。首先要有稱職的檔案管理人員、規(guī)范的資料借還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、可靠的檔案保管設(shè)備等;其次還要定期備份檔案;另外還要制定檔案被破壞后的應(yīng)急和恢復(fù)措施。
4.針對會計電算化培養(yǎng)復(fù)合型人才。財會人員是順利實施會計電算化的關(guān)鍵。對于人才的培養(yǎng)應(yīng)采用多方面、多形式、多渠道的方式，訓(xùn)練出各個層次所需的人才。學(xué)校方面要把握人才市場的需求，培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的綜合型人才。企業(yè)方面對在職財會人員的電算化培訓(xùn)也要落到實處，要針對員工的實際狀況分情況有重點地進行培訓(xùn)。
5.合理利用電算化的管理功能。很多人理解的會計電算化就是財務(wù)會計電算化，但其實它應(yīng)是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。管理會計不僅可以充分利用財務(wù)會計提供的資料，它還會從財務(wù)會計提供的基本信息之外取得有關(guān)信息并進行加工，為管理提供各類有用的資料。因此財會人員理當(dāng)重視起管理功能的運用，讓其作用得到發(fā)揮。
三、結(jié)語
目前中小型企業(yè)會計電算化開展?fàn)顩r不容樂觀，大量因素阻礙著中小企業(yè)會計電算化的開展。同時，在已開展電算化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，其運行狀況也不令人滿意。中小企業(yè)會計電算化的開展應(yīng)根據(jù)自身情況，從觀念調(diào)整、前期準備、人員培訓(xùn)、管理方針等多個方面來下功夫，真正把會計電算化運用到企業(yè)的經(jīng)營管理中去，促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻：
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