淺談基于RFID 的會議簽到系統(tǒng)設計與實現(xiàn)論文
1 前言
當前，很多公司在組織會議活動時，仍采用傳統(tǒng)的手工簽到方式通過人事部門工作人員核對參會人員身份，一旦公司的規(guī)模達到一定程度，便會出現(xiàn)工作效率低，不便于自動化統(tǒng)計等情況。因此，如何對參會人員進行身份識別和統(tǒng)計，成為了會議組織管理工作中的的一個核心問題。
基于RFID 技術的智能開放式會議簽到系統(tǒng)可以讓參會代表每人佩帶一張工作牌(內(nèi)含RFID 電子標簽卡)，無論參會人員通過哪個會議入口，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能，為會議組織者省去了大量的人力、物力、財力，也為參會人員省去了大量時間。
2 會議簽到系統(tǒng)的硬件設計
此次設計的RFID 簽到系統(tǒng)由RFID 讀寫器、服務器、PC機或移動終端等部分構成，RFID 讀寫器在完成發(fā)卡環(huán)節(jié)的基礎上，將采集到的參會人員信息通過上傳到網(wǎng)絡服務器，用戶通過Web 或移動終端就可以獲取參會情況的相關信息。
2.1 RFID 模塊
該模塊分為RFID 讀寫器模塊和電子標簽模塊。電子標簽放在參會人員手中，存儲著參會人員的ID 號信息。RFID 模塊可以通過讀寫軟件將參會人員相關信息寫入到工作牌里面，當參會人員經(jīng)過放置在入口出的讀卡器時，讀卡器會將身份牌中的數(shù)據(jù)讀取出來，并將數(shù)據(jù)實時上傳到服務器端。
本次設計中采用的RFID 射頻設備為UHFREADER18 型號的射頻硬件，是一款高性能的UHF 超高頻電子標簽一體機，完全自主知識產(chǎn)權設計，結合專有的高效信號處理算法，在保持高識讀率的同時，實現(xiàn)對電子標簽的快速讀寫處理，可廣泛應用于物流、門禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別系統(tǒng)。
2.2 服務器端
服務器端主要完成以下2 個方面的工作：(1)接收來自RFID 讀卡器發(fā)送過來的信息。(2)將處理好的數(shù)據(jù)放置在數(shù)據(jù)庫中并實時展示在Web 中和供用戶查詢。
3 會議簽到系統(tǒng)的軟件設計
3.1 發(fā)卡模塊
本模塊實現(xiàn)對所有電子標簽卡的管理，為每人發(fā)一張電子標簽卡，會議工作人員可在系統(tǒng)安裝時一次性將標簽卡分發(fā)下去，也可以先行將分發(fā)沒有登記的標簽卡，在簽到時，再將信息錄入到標簽卡中。在登記標簽卡信息時，根據(jù)來人提供的資料在發(fā)卡模塊中可以按單位、姓名等逐個查詢，找到后，不需要再錄入任何員工資料，可直接發(fā)行會議簽到卡。
3.2 簽到模塊
簽到子系統(tǒng)可分為幾種情況：(1)電子標簽卡簽到，即為正常簽到，參會人員進入會場時，RFID 讀寫器正常的讀取電子標簽卡中的信息并上傳給服務器進行處理，然后顯示在顯示器上。(2)手工簽到，對于那些沒有收到標簽卡或者臨時參會的工作人員或者標簽卡中信息有誤，但確實需要參會的人員，可采取手工紙質(zhì)簽到，然后由工作人員將該參會人員的信息補錄到數(shù)據(jù)庫中。
3.3 查詢模塊
會議結束后，用戶可以在網(wǎng)站上查詢到自己或者別人的到會信息(到會信息狀態(tài)有到會、缺席、請假和遲到4 種)。管理員可以查詢所有的信息，管理員登錄到管理員操作界面，可以查詢本次會議的到會人員、缺席人員、遲到人員和請假人員相關信息。
3.4 顯示模塊
顯示模塊可以通過Web 顯示，在簽到結束后，當參會人員的電子標簽卡被讀寫器讀取，系統(tǒng)進行處理后，可實時修改參會人員的狀態(tài)(到會、缺席、遲到等)，管理員可以查詢到每個各種表單的數(shù)據(jù)，用戶也可以通過Web 查詢到自己的相關信息。當參會人員經(jīng)過會場入口時，讀寫器讀取參會人員的電子標簽卡中的信息，經(jīng)過比對確認后，參會人員可以在現(xiàn)場的顯示器上實時查看到自己的信息。
3.5 系統(tǒng)維護
系統(tǒng)維護子模塊可以對對數(shù)據(jù)庫中的信息進行增刪查改等操作，以保證整個數(shù)據(jù)的完整性、正確性等。數(shù)據(jù)庫中應存放有公司內(nèi)部所有人員信息(姓名、工號、所在部門、職位、身份證號等)。每次會議時，管理員應提前把會議需要的信息準備好，同時還可以對數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)進行改動，包括會議信息和人員信息。
在系統(tǒng)維護模塊中還提供了數(shù)據(jù)導出，管理員可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行導出操作，以便存檔和備份。
4 系統(tǒng)測試
在用戶查詢模塊，用戶可以輸入自己的ID 號或者名字查詢自己的情況，查詢結果會在下方的方框中顯示出來，用戶也可以查詢整個部門所有參會人員的信息。
在管理員操作模塊，模塊的左邊區(qū)域可以錄入相關人員的信息，下方可以錄入流水號到電子標簽，右邊可以查詢得到到會人員、缺席人員、請假人員和遲到人員等信息。
5 結語
本系統(tǒng)在充分研究RFID 技術的基礎上，設計了基于RFID的會議簽到系統(tǒng)，系統(tǒng)功能基本實現(xiàn)，可以正常運作，系統(tǒng)中主要實現(xiàn)以下功能。
(1)完成了系統(tǒng)的硬件設計，通過RFID 讀寫器提前將參會人員數(shù)據(jù)寫入電子標簽卡中，在會議簽到環(huán)節(jié)，能準確獲取電子標簽卡中數(shù)據(jù)，并上傳到服務器，一臺讀寫器可以同時讀取多張射頻卡。
(2)完成了系統(tǒng)的軟件流程設計，軟件端可以快速準確的訪問數(shù)據(jù)庫，獲取簽到數(shù)據(jù)，并在Web 端展示，管理員在網(wǎng)頁中可以快速精確的操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
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