工程管理碩士論文
引導(dǎo)語:對于一個工程項目來說,學會對工程的整體管控是非常重要的,接下來是小編為你帶來收集整理的工程管理碩士論文范文,歡迎閱讀!
摘要:勝利油田工程投資項目多,利用ERP系統(tǒng)進行投資管控已成為投資管理部門的重要手段。在本文中,通過ERP系統(tǒng)持續(xù)深化應(yīng)用,強化對工程項目投資管控,取得了顯著效果,給同類企業(yè)提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:ERP;工程項目;投資管控
一、ERP系統(tǒng)對工程項目投資管控的方式
勝利油田工程項目按其生命周期一般可劃分為項目決策階段、設(shè)計階段、實施階段、投產(chǎn)及評估階段,ERP系統(tǒng)項目管理模塊從設(shè)計階段便開始進行投資管控,直到項目投產(chǎn)及評估階段結(jié)束,其管控方式主要有以下幾種:
。ㄒ唬┰O(shè)置唯一項目編碼,實現(xiàn)工程項目統(tǒng)一管控
勝利油田ERP系統(tǒng)投資項目管理模塊將每一個工程投資項目都進行編碼,該編碼是在油田統(tǒng)一的編碼規(guī)則下設(shè)置,系統(tǒng)自動生成,附帶項目屬性、項目開始年度以及本年度項目順序號,具有唯一性,不可重復(fù)、不可修改。在此基礎(chǔ)上,油田投資管理部門與ERP支持中心共同開發(fā)了集合所有工程分類和工程項目的預(yù)算釋放及管控界面,將本年度所有實施項目統(tǒng)一展示,由油田投資管理部門根據(jù)項目效益、實施進度、年度投資總盤等情況進行綜合平衡,完成每個工程項目投資的預(yù)算釋放、投資進度管控等工作,預(yù)算釋放后系統(tǒng)自動鎖定預(yù)算,確保所有項目統(tǒng)一管控。
。ǘ┩菩袠藴驶0,確保項目內(nèi)子工程投資受控
按照油氣田項目特點,ERP系統(tǒng)將工程項目分解為不同層級的更易管理的單元,即WBS層級,一般劃分為4個層級:工程項目為一級層級;之下劃分為鉆井工程、采油工程、地面工程3個二級層級;二級劃下分三級層級,三級下劃分四級等級。如采油工程劃分為某一口單井三級層級,再細分為這口單井的井下作業(yè)服務(wù)、射孔服務(wù)、采油管桿泵物資供應(yīng)等四級層級。每個WBS層級均設(shè)置統(tǒng)一的序號,便于預(yù)算分配及匯總。每個WBS層級可視作子工程,在設(shè)計階段將每一個WBS層級的預(yù)算確定下來,由投資管理部門管控并鎖定,在實施階段,將實際發(fā)生投資錄入系統(tǒng),并與該層級的控制投資進行實時對比,并設(shè)置預(yù)警(一般在達到控制投資的80%時)、報警(一般在達到控制投資的100%時)功能,原則上不允許超出控制投資,確需超出的,須在預(yù)警之前即開展相關(guān)分析工作,向投資管理部門履行審批手續(xù)。
。ㄈ﹪栏駲(quán)限管理,強化項目預(yù)算多重核查
通過標準的流程設(shè)計,從項目的創(chuàng)建開始,直至項目結(jié)算、關(guān)閉的各個環(huán)節(jié),劃分多個細分控制點,每個控制點均設(shè)置嚴格的系統(tǒng)權(quán)限管理,歸納起來有“四大控制”,一是縱向預(yù)算控制,油田投資管理部門與下屬單位投資管理部門之間的項目預(yù)算控制。二是橫向?qū)徍丝刂,油田下屬單位各部門在項目創(chuàng)建、WBS層級分解、子工程預(yù)算下達、竣工結(jié)算、項目關(guān)閉等階段,均設(shè)立審核點,所有審核點的操作都必須經(jīng)過審核批準,未經(jīng)批準的無法進行下一步操作。三是投資計劃控制,主要體現(xiàn)在外圍系統(tǒng)審核上,如工程服務(wù)合同由合同管理部門在合同管理系統(tǒng)中進行審批,其簽訂額不得超過投資管理部門在ERP系統(tǒng)所批準下達的預(yù)算(ERP系統(tǒng)通過接口方式對合同管理系統(tǒng)進行管控),每一筆合同進度款也必須在合同規(guī)定條款下經(jīng)過投資管理部門的審核確認。四是結(jié)算過程控制,主要是財務(wù)人員在進行項目結(jié)算時要求所有結(jié)算必須歸集到相應(yīng)的WBS層級,總額不超該WBS設(shè)計預(yù)算,當結(jié)算數(shù)超預(yù)算時,系統(tǒng)報警,需履行相關(guān)預(yù)算調(diào)整審批手續(xù)。
(四)開發(fā)實時查詢功能,方便不同崗位人員查詢、復(fù)核及監(jiān)督
勝利油田ERP系統(tǒng)經(jīng)過十余年的持續(xù)深化應(yīng)用,相繼開發(fā)出了一系列完善的報表體系及其查詢界面。一是通過項目編碼查詢單個項目預(yù)算、結(jié)算、轉(zhuǎn)資、形象進度等數(shù)據(jù),實時了解該項目運行情況。二是通過項目間、單位間穿透查詢,可定向查詢指定的工程分類、行政單位所有項目的預(yù)算、結(jié)算等匯總查詢,方便不同業(yè)務(wù)人員的查詢需求。三是定制了勝利油田特色查詢分析界面,在該界面中整合工程投資項目各階段業(yè)務(wù)所有數(shù)據(jù),可按年度、分單位、專業(yè)及崗位、項目決策級別等分類穿透查詢和同比分析,提升了統(tǒng)計分析效率,將原來需1天時間完成的多維度統(tǒng)計工作,變?yōu)閷崟r查詢分析。四是針對合同、工程、物資、財務(wù)、審計等不同部門的工作需求也分別定制了十余套報表。這些報表在為相關(guān)人員提供快速數(shù)據(jù)查詢、匯總、分析的同時,也提供相互數(shù)據(jù)校驗、監(jiān)督的功能,進一步提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性。
二、ERP系統(tǒng)投資管控效果分析
ERP系統(tǒng)作為投資管理部門對油田投資全面管控的一種信息系統(tǒng),在深化應(yīng)用過程中逐步將投資管理相關(guān)制度融入其中,在規(guī)范項目運行、項目投資管控、提高項目運行效率等方面都發(fā)揮了重要作用,主要體現(xiàn)在:
。ㄒ唬┯吞锿顿Y總盤全面管控,杜絕不規(guī)范項目產(chǎn)生
所有工程項目須先由油田投資管理部門下達投資計劃,下屬單位投資管理部門在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建項目,再由油田投資管理部門釋放項目預(yù)算,不規(guī)范項目在ERP系統(tǒng)中也得不到批準。因此,投資管理部門對油田投資總盤實現(xiàn)了實時有效管控,根據(jù)效益情況對于投資優(yōu)化調(diào)整的職能更加順暢,近幾年勝利油田的投資有效利用率均在98%以上。
(二)工程項目投資得到有效管控,項目效益進一步提升
ERP系統(tǒng)通過對項目預(yù)算以及WBS層級預(yù)算的嚴格控制,以及對于結(jié)算額的預(yù)警、報警功能,倒逼項目實施部門對項目方案進行不斷優(yōu)化,投資優(yōu)化控制觀念進一步強化。近幾年油田工程項目投資結(jié)余率均在5%左右,油田投資效益得到提升。
(三)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時展示,運行效率提高
通過一系列報表開發(fā),工程項目所有運行數(shù)據(jù)均可實時展示,無論是工程形象進度、工程物資運行情況、結(jié)算情況等均方便查詢、實時共享,且不同項目間、不同單位間可進行對比分析,促使項目實施部門提高效率,投資時效性進一步提高?傊瑒倮吞锿ㄟ^ERP系統(tǒng)投資項目管理模塊的持續(xù)深化應(yīng)用,強化對工程項目投資管控力度,提高了投資項目管理水平,降低了投資風險,投資效益得到顯著提升。
參考文獻:
[1]盧成勇.ERP系統(tǒng)PS模塊在油田企業(yè)投資管理中的作用[J].《中國電子商務(wù)》,2013(8).
[2]張永輝.勝利油田投資計劃管理中ERP的深化應(yīng)用[J].《勝利油田黨校學報》,2013(7).
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