淺議建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制
導(dǎo)語：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下，嚴(yán)格控制工程成本，爭(zhēng)取降低工程成本，才使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、建筑工程項(xiàng)目的管理中成本控制的具體內(nèi)容
(一)成本控制的重點(diǎn)
成本控制作用在建筑工程項(xiàng)目的管理當(dāng)中，最為核心的就是落實(shí)和重視程度。工程費(fèi)用的支出方面，會(huì)在施工現(xiàn)場(chǎng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)有所實(shí)施，會(huì)合理的對(duì)監(jiān)督防線密實(shí)建立，并控制其成本，直接影響著建筑企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)效益，建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制，要根據(jù)實(shí)際情況去落實(shí)和管理。要根據(jù)具體的要求來進(jìn)行，將章程作為參照，按照具體工程量、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及定額費(fèi)用等，妥善的擬定工程預(yù)算，要把責(zé)任具體的貫徹落實(shí)在指定的工作人員身上，要秉承互相牽制、互相制約的制度，對(duì)防線進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
(二)成本控制的組成
在建筑工程的施工項(xiàng)目管理當(dāng)中，所涉及到的成本控制在一定程度上就是成本報(bào)告、成本資料整理、反饋分析、成本核算、實(shí)際支配以及成本預(yù)算等構(gòu)成的。成本的控制是建筑工程項(xiàng)目管理的核心，每一個(gè)單項(xiàng)的工程，在使用的費(fèi)用方面都是項(xiàng)目的成本所制約的。
(三)成本控制的程序
在成本控制方面，要有程序、有步驟的開展。在建筑工程項(xiàng)目工程當(dāng)中要先開展成本預(yù)測(cè)流程，讓商務(wù)部門的造價(jià)人員以及項(xiàng)目經(jīng)理等人員一同商議。接著在目標(biāo)成本的編制方面要由有關(guān)的管理部門決定，然后將其備案成冊(cè)，根據(jù)預(yù)算的規(guī)劃開展實(shí)施的流程。然后，建筑工程項(xiàng)目中的每一個(gè)部門，包含工程、生產(chǎn)、商務(wù)、財(cái)務(wù)部門要以目標(biāo)成本作為依據(jù)，妥善的開展支出的規(guī)劃。在最后的流程中，利用所反饋的工程信息，開展建筑工程的成本考核，按照真實(shí)的狀況合理的對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。
二、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下，嚴(yán)格控制工程成本，爭(zhēng)取降低工程成本，才使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。但是，我國建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制主要是會(huì)計(jì)成本核算控制，會(huì)計(jì)核算控制是對(duì)已經(jīng)發(fā)生過的成本進(jìn)行歸集和計(jì)算，實(shí)質(zhì)上是一種事后控制。缺少集成管理手段，任何地方出現(xiàn)問題都有可能功虧一簣。
我國施工企業(yè)雖然起步晚,但發(fā)展很快,當(dāng)前的施工建筑市場(chǎng)具有明顯的不完全競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,如不合理評(píng)標(biāo)、關(guān)系議標(biāo)，施工企業(yè)難以通過自身的成本優(yōu)勢(shì)來獲得競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)榭蛻舨⒎侵饕ㄟ^價(jià)格杠桿來選擇施工企業(yè),同時(shí)，客戶對(duì)施工企業(yè)差異化的敏感程度也十分有限，這些因素都制約了施工企業(yè)實(shí)施工程項(xiàng)目成本控制的決心。再加上工程項(xiàng)目的技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜，新材料、新技術(shù)應(yīng)用推廣更新速度快。
工程材料品種、規(guī)格多,材料質(zhì)量、檔次、價(jià)格相差大,定量分析和預(yù)算、編標(biāo)口徑較難統(tǒng)一,因此,造成崗位目標(biāo)成本制定不確切,導(dǎo)致節(jié)約成本積極性不能充分調(diào)動(dòng)。不少項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目成本管理中缺乏控制，造成成本水平失控。
三、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制存在的問題
(一)經(jīng)營管理不到位，管理手段比較落后
施工企業(yè)的成本管理不斷面臨著新的要求和規(guī)范，諸如工程量清單計(jì)價(jià)就是施工企業(yè)需要認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)轉(zhuǎn)變，內(nèi)部定額對(duì)于施工企業(yè)有著重要的意義，只有綜合企業(yè)的施工、裝備、管理、信息等各方面的情況才能更好地對(duì)工程報(bào)價(jià)進(jìn)行計(jì)算，進(jìn)而保證自身的利潤(rùn)區(qū)間，增長(zhǎng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而，當(dāng)前很多施工企業(yè)并沒有進(jìn)行企業(yè)定額，無論是成本測(cè)算，還是投標(biāo)報(bào)價(jià)，采用的仍舊是預(yù)算定額的方式，這樣企業(yè)的成本管理水平就無法很好地體現(xiàn)出來，進(jìn)而影響企業(yè)的成本控制。工程項(xiàng)目管理手段比較落后，缺少集成管理手段，工程項(xiàng)目管理模式不夠成熟，管理手段相對(duì)落后，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的管理比較松散，各個(gè)子管理系統(tǒng)不能有效串接，造成資源浪費(fèi)及管理成本增加。
(二)成本觀念不成熟，成本開支失控
成本管理是施工企業(yè)一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容，而從當(dāng)前的情況來看，現(xiàn)在很多施工企業(yè)卻并未認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，對(duì)成本管理的目的、方式也存在著認(rèn)識(shí)誤區(qū)。大多企業(yè)理解的項(xiàng)目成本管理還集中在一些常規(guī)的人工、材料、機(jī)械、場(chǎng)地等的核算上，對(duì)于資本成本、進(jìn)度成本、安全成本等缺乏基本的認(rèn)識(shí)，這樣就造成了施工企業(yè)外延成本的增加，對(duì)企業(yè)的成本控制造成了很大的阻礙。成本開支失控，亂擠亂攤成本。由于企業(yè)管理不嚴(yán)以及缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制，項(xiàng)目成本開支范圍隨意擴(kuò)大的現(xiàn)象較為普遍，如在項(xiàng)目成本中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種不恰當(dāng)支出，成本花費(fèi)大手大腳，不按規(guī)定辦事等。
(三)約束機(jī)制不健全，成本信息失真
項(xiàng)目的管理和運(yùn)行需要掌握大量的信息，若是不能對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行全面地把握的話，則監(jiān)管的效果不會(huì)很理想。項(xiàng)目部自身的能力存在著缺陷性，受到道德風(fēng)險(xiǎn)及逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)的影響，其很可能只看重短期的效應(yīng)，而忽視了項(xiàng)目的長(zhǎng)期發(fā)展，致使企業(yè)的成本控制出現(xiàn)了很大的漏洞和問題，導(dǎo)致不科學(xué)決策，影響了企業(yè)的整體效益。成本核算失控，成本信息失真。一些項(xiàng)目不能及時(shí)掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算情況，最終會(huì)造成工程結(jié)算收入與成本不相匹配，導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)算周期過長(zhǎng)。有些項(xiàng)目甚至長(zhǎng)期掛賬，直至項(xiàng)目竣工結(jié)算后項(xiàng)目組才不得不反映相關(guān)信息。
四、建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制的策略
(一)加深成本觀念，施工招投標(biāo)階段的成本控制
項(xiàng)目管理中的成本控制涉及到諸多方面的因素，為此，應(yīng)該樹立大成本的觀念，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)全過程的成本控制。除了傳統(tǒng)的控制對(duì)象以外，還需要認(rèn)識(shí)到質(zhì)量成本、工期成本、安全成本在項(xiàng)目管理成本控制中的重要作用，這樣才能更好地對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)空間進(jìn)行掌控，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。投標(biāo)報(bào)價(jià)主要是以工程量清單的形式確定。所謂工程量清單，是指按照招標(biāo)要求和施工設(shè)計(jì)圖紙要求，將擬建招標(biāo)工程的全部項(xiàng)目和內(nèi)容依據(jù)統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則和子目分項(xiàng)要求，計(jì)算分部分項(xiàng)工程實(shí)物量，列在清單上作為招標(biāo)文件的組成部分，供投標(biāo)單位逐項(xiàng)填寫單價(jià)用于投標(biāo)報(bào)價(jià)的一種工程量計(jì)價(jià)方法。采用工程清單，對(duì)建設(shè)單位而言，一方面，工程單價(jià)易與市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性比較，擠掉單價(jià)中的水份，堵住漏洞;另一方面，可控制設(shè)計(jì)變更引起的工程價(jià)款的增加，變更的工程量，只能引起實(shí)體性消耗中的直接費(fèi)及其稅金部分的變化，非實(shí)體性消耗費(fèi)用及企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)及此部分的稅金，仍保持原有水平。因此，采用工程清單是工程項(xiàng)目成本控制的一種有效途徑。
(二)改善運(yùn)營管理，根據(jù)項(xiàng)目情況確定目標(biāo)成本
為了更好地對(duì)工程的成本進(jìn)行確定，需要以企業(yè)定額作為依據(jù)，在投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候其也是一個(gè)重要的方面，對(duì)企業(yè)的組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃等都有著很大的影響。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營管理水平，完善企業(yè)定額制度，才能更好地提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)成本控制水平的提升。降低工程項(xiàng)目成本的途徑是開源節(jié)流，應(yīng)站在整個(gè)項(xiàng)目的高度對(duì)成本進(jìn)行控制。確定目標(biāo)成本是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。施工企業(yè)只有確定了目標(biāo)成本，才能將其細(xì)化分解到項(xiàng)目的各個(gè)部門并簽署相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同， 進(jìn)而根據(jù)合同推進(jìn)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)逐級(jí)負(fù)責(zé)。而整個(gè)項(xiàng)目組也應(yīng)定期對(duì)目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行比較分析，確定成本費(fèi)用與目標(biāo)值之間的差異，分析成本費(fèi)用與目標(biāo)值的脫離程度并確定造成差異的原因及責(zé)任歸屬問題，從而對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使其能更為適應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展。
(三)控制關(guān)鍵項(xiàng)目，材料和設(shè)備控制企業(yè)成本
在施工總成本里面，材料和設(shè)備是主要的兩個(gè)方面，只有對(duì)這兩個(gè)關(guān)鍵的成本項(xiàng)目加強(qiáng)控制的話，才能保障企業(yè)項(xiàng)目管理中成本控制的效果�？刂撇牧铣杀荆少彶块T主要負(fù)責(zé)對(duì)材料的采購，而采購的成本實(shí)際上構(gòu)成了材料的主要的成本，為此應(yīng)該對(duì)其加以控制。首先，需要對(duì)材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查，貨比三家，綜合運(yùn)輸成本、材料基本價(jià)格、材料質(zhì)量等要素的基礎(chǔ)上，擇優(yōu)選購。其次，需要了解供貨商的基本情況，建立采購對(duì)比分析數(shù)據(jù)庫，對(duì)相應(yīng)的材料信息要進(jìn)行及時(shí)更新，在把握材料的價(jià)格趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，與優(yōu)質(zhì)的供貨商簽訂合同，保障材料的穩(wěn)定供給。
控制機(jī)械設(shè)備，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、承攬任務(wù)狀況是進(jìn)行設(shè)備采購需要了解的兩個(gè)基本內(nèi)容，當(dāng)前的設(shè)備呈現(xiàn)出大型化、精密化的趨勢(shì)，也正是因?yàn)檫@樣的因素，購買設(shè)備需要耗費(fèi)大量的成本，其后續(xù)的處置也存在著很大的問題，而租賃雖能緩解企業(yè)的資金狀況，然而這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也存在不利因素，且若是進(jìn)度計(jì)劃適當(dāng)?shù)脑�，租賃設(shè)備的花費(fèi)比購買還要多，這樣就使租賃設(shè)備變成企業(yè)的負(fù)擔(dān)，為此，應(yīng)該將購買和租賃結(jié)合，在考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上，解決短期的資金短缺的問題，這樣才能更好地控制企業(yè)的成本。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督約束。非生產(chǎn)性成本的控制
要更好地完成對(duì)成本的控制和管理，一個(gè)重要的方面就是監(jiān)控項(xiàng)目的信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化，建立工程信息管理系統(tǒng)，這樣才能對(duì)比分析進(jìn)度、結(jié)算、安全、成本、質(zhì)量等相關(guān)指標(biāo)，更好地提出成本控制的意見和建議。此外，還需要在項(xiàng)目部事權(quán)、財(cái)權(quán)的劃分上加強(qiáng)管理，完善內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)主觀委派制度、定期抽查制度等，從而實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)督的科學(xué)化，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
非生產(chǎn)性開支包括辦公費(fèi)、修理費(fèi)、招待費(fèi)等，如果不實(shí)施強(qiáng)有力控制，非生產(chǎn)性開支的濫用問題將會(huì)十分嚴(yán)重。針對(duì)非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，施工企業(yè)的管理層應(yīng)建立有效的非生產(chǎn)性開支審批、報(bào)銷程序。要建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，落實(shí)崗位責(zé)任，杜絕人浮于事及事不關(guān)己的不良風(fēng)氣，通過制度約束、激勵(lì)措施和宣傳教育，促使項(xiàng)目管理層和參與實(shí)施項(xiàng)目的每一名員工都以強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)履職盡責(zé)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目組應(yīng)針對(duì)超支問題進(jìn)行認(rèn)真分析， 找出原因和改進(jìn)方法，對(duì)節(jié)支的典型事例應(yīng)及時(shí)進(jìn)行表揚(yáng)和推廣，努力在整個(gè)項(xiàng)目組中形成節(jié)約之風(fēng)。
五、總結(jié)
根據(jù)以上的論述，將建筑工程項(xiàng)目中的成本控制貫徹落實(shí)，就能夠?qū)⒐芾硭教嵘�，將�?jīng)營管理有所改善，所以成本控制是建筑工程項(xiàng)目中非常重要的組成部分。對(duì)成本合理控制需要物資、財(cái)務(wù)以及工程等不同部門之間緊密的配合，要根據(jù)控制成本的正確步驟以及程序，進(jìn)行多角度的控制建筑工程項(xiàng)目的成本。讓工程中的成本效益可以實(shí)現(xiàn)最大化，要力求將建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益合理提升。
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