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Letters格式
英文書信從信封到正文，其格式與漢語有很多不同。書信通常由下面幾個(gè)部分構(gòu)成：
1）信頭（Heading） 指寄信人的地址和寫信日期，通常寫在信紙的右上角。地址的書寫順序與漢語相反，即由小到大。第一行寫門牌和路（街）名；第二行寫縣、市名及郵政編碼。若寄往國外，則應(yīng)寫清國名（如果縣、市、省和國名寫在同一行，彼此應(yīng)用逗號(hào)隔開）；第三行寫日期，日期有兩種寫法，如 3 May， 2000（英式）或May 3rd，2000（美式）。親友之間通信可省去地址，但必須寫日期。
信頭的排列有兩種：
并列式
No．1 Middle School
23 Xiaogoutou
Lanzhou, Gansu, 730030, China
August 10, 2000
斜列式
No．1 Middle School
23 Xiaogoutou
Lanzhou, Gansu, 730030, China
August 10, 2000
2）信內(nèi)地址（Inside address）用于公文信函。將收信人的姓名、地址寫在左上方，位置比信頭低一至二行，其順序與寄信人地址順序相同。私人信件一般不寫信內(nèi)地址。
3）稱呼（Greeting/Salutation） 一般頂格寫在上一項(xiàng)下面空一兩行的左上角。一般要有用“Dear…”開頭，如 Dear Tom， Dear Daddy，My dear Peter 等用于很熟悉的親友。對相識(shí)的，知道姓氏的人，根據(jù)性別可稱：Dear Mr…（姓），Dear Miss…（姓），Dear Mrs…（夫姓）。有頭銜的可稱：Dear Professor…，Dear Doctor…，對不大熟悉或不知姓名的男子可用Dear Sir，對女子可用Dear Madam。稱呼語后一般用逗號(hào)，正式信函后用冒號(hào)。
4）正文（Body）這部分是書信的主要內(nèi)容，可同寫文章一樣，分成若干段落，每一段有一層意思。大致可歸納為7個(gè)原則，即：明了（clearness），簡潔（conciseness），禮貌（courtesy），完整（completeness），正確（correctness），坦率（candour），個(gè)性（character）。
5）結(jié)尾的謙稱（Ending/Closing）在正文下方一至二行的地方，從中間寫起，如 Yours，Yours truly等。首字母要大寫，末尾用逗號(hào)。
6）簽名（Signature） 應(yīng)低于謙稱下一至二行。如打字，則空出簽名部分的位置：親筆簽名。也可先用打字機(jī)打出姓名，然后再簽名。
附一 常用結(jié)尾謙稱語
1）對父母或家人：Yours affectionately; Yours, Your loving son; Love; Affectionally yours等。
2）對年長者、老師或上級(jí)：Yours repectfully; Yours obediently.
3）對同學(xué)、朋友: Yours sincerely; Your friend; Yours;Sincerely 等。
4）公文信函或?qū)Σ幌嘧R(shí)的人： Yours truly; Very truly yours;Yours respectfully; Sincerely yours 等。
【范例】 假定你的名子叫王英，女，17歲。是高三即將畢業(yè)的同學(xué)，愛好集郵、打乒乓球、旅游、學(xué)習(xí)英語等等。請你給 BBC English雜志用英語寫一封信，請求該雜志為你找一位筆友（penpal），條件是年齡、愛好（hobby）與你相仿。要求：100詞左右
“BBC”通訊地址：“BBC English Magazine”, BBC English by Radio and Television, PO Box 76, Bush House London.
你的通訊地址為：中國天津河西區(qū)（District）廣東路26號(hào)。
26, Guangdong Road
Hexi District
Tianjin, China
Dec. 16, 1999
參考答案
BBC English Magazine
PO Box 76, Bush House
London, England
Dear Sir,
I'm very glad to read your magazine“BBC English”. I have found it both interesting and rewarding. The part I'm most interested in is the one about finding pen-pals for English learners all over the world. My name is Wang Ying,a girl of seventeen. I am spending my last year in school. My hobbies are collecting stamps, playing table tennis, sightseeing and learning English. Would you be kind enough to put my name on the list for the selection of pen-pals whose hobbies and age are hopefully the same as mine? Thank you.
Yours sincerely,
Wang Ying
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