商務(wù)談判技巧與策略
商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,那么商務(wù)談判有哪些技巧,商務(wù)談判的策略是什么,有哪些經(jīng)典談判案例?下面是小編整理了淺談商務(wù)談判技巧與策略,經(jīng)典商務(wù)談判案例分析,供你參考。
商務(wù)談判技巧:談判前的準(zhǔn)備
所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務(wù)談判活動(dòng)中,對(duì)有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。
1、 情報(bào)的收集
所謂情報(bào)按照情報(bào)的功能分類包括三大類:公開(kāi)情報(bào)、非公開(kāi)情報(bào)、機(jī)密情報(bào)。按照情報(bào)的內(nèi)容來(lái)分類包括四部分:與談判有關(guān)的情況、有關(guān)談判對(duì)象的情況、競(jìng)爭(zhēng)者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個(gè)渠道獲取有效的情報(bào):政府事業(yè)機(jī)構(gòu);通過(guò)研究專利來(lái)尋找情報(bào);行業(yè)咨詢公司或相關(guān)機(jī)構(gòu);通過(guò)大型的展覽活動(dòng)來(lái)收集情報(bào);通過(guò)參觀學(xué)習(xí)獲取情報(bào);詢問(wèn)關(guān)鍵客戶;追蹤談判對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)言行等。
2、談判計(jì)劃書的擬定
談判計(jì)劃是商務(wù)談判人員在談判前預(yù)先對(duì)談判目標(biāo)具體內(nèi)容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計(jì)劃書的主要內(nèi)容有:確定談判目標(biāo);時(shí)間的安排;談判地點(diǎn)的安排等。
2.1談判目標(biāo)的確定
談判目標(biāo)的判目標(biāo)是指談判要達(dá)到的具體目標(biāo),它指明談判方向和要達(dá)到的目的。企業(yè)對(duì)本次談判目標(biāo)是保證談判成功的基礎(chǔ)。
在確定談判目標(biāo)的時(shí)候,一定要充分分清自己想要的和需要的內(nèi)容,并把它羅列出來(lái)。談判中有許多常見(jiàn)的問(wèn)題都會(huì)出現(xiàn),包括價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、折扣、售后服務(wù)等。談判前,先列出自己的談判目標(biāo),考慮對(duì)方可能關(guān)心的,按優(yōu)先級(jí)分出來(lái),再列出一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手目標(biāo),考慮對(duì)方可能關(guān)心的內(nèi)容。
2.2時(shí)間的安排
“時(shí)間就是金錢,效益就是生命”,可見(jiàn)時(shí)間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時(shí)間安排得很倉(cāng)促,準(zhǔn)備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很難沉靜地在談判中實(shí)施各種策略;如果時(shí)間安排得很拖延,不僅會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而是隨著時(shí)間的推遲,各種環(huán)境因素都會(huì)發(fā)生變化還可能會(huì)錯(cuò)過(guò)一些重要的機(jī)遇。
2.3談判地點(diǎn)的選擇
談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問(wèn)題,有利的談判場(chǎng)所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產(chǎn)鐵和煤,日本渴望購(gòu)買到澳大利亞的煤和鐵,按理來(lái)說(shuō),日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上占據(jù)主動(dòng)地位。為了取得談判的優(yōu)勢(shì),日本商人總想方設(shè)法把對(duì)方的談判代表請(qǐng)到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。
日本方面這一成功的談判恰恰說(shuō)明了主場(chǎng)談判具有不少優(yōu)勢(shì)。在自己熟悉的地方與對(duì)方談判,各方面都會(huì)感到比較習(xí)慣,在生活起居、飲食、睡眠止都不會(huì)受到影響,由于他們處于東道主的身份,處理各種談判事務(wù)都比較主動(dòng),談判底氣比較足。
商務(wù)談判策略的把握
1、開(kāi)局策略
談判開(kāi)局階段,首先應(yīng)該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的.開(kāi)局階段稱為“破冰期”階段,它與談判的準(zhǔn)備階段不同之處在于這個(gè)階段談判雙方開(kāi)始接觸是談判進(jìn)入實(shí)質(zhì)的短暫過(guò)渡階段。談判雙方在這段時(shí)間內(nèi)相互熟悉,為下一步的正式會(huì)談做準(zhǔn)備。
在談判開(kāi)始,雙方無(wú)論是否有成見(jiàn),一旦坐到談判桌前,就應(yīng)心平氣和,坦誠(chéng)相待,不要在一開(kāi)始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。
1.1 議程安排策略
◆先易后難、先難后易策略
◆綜合式:橫向議題策略
◆單項(xiàng)式:縱向議題策略
◆要點(diǎn):時(shí)間、主題、議題和議程
◆目標(biāo):不遺漏、已方有利對(duì)方損害小
1.2 人員角色策略
◆紅白臉策略 在商務(wù)談判過(guò)程中,兩個(gè)人分別扮演紅白臉角色,使談判進(jìn)退更有節(jié)奏的一種策略。
◆角色安排應(yīng)符合習(xí)慣、職位
1.3 定調(diào)關(guān)系策略
⑴ 積極姿態(tài)策略:一致式開(kāi)局策略 一致式開(kāi)局策略的目的在于創(chuàng)造取得談判成功的條件 “美麗的亞美利加”樂(lè)曲、是針對(duì)特定的談判對(duì)手,為了更好地實(shí)現(xiàn)談判的目標(biāo)而進(jìn)行的一致式談判策略的運(yùn)用。
、 消極姿態(tài)策略:保留式開(kāi)局策略 保留式開(kāi)局策略是指在談判開(kāi)始時(shí),對(duì)談判對(duì)手提出的關(guān)鍵性問(wèn)題不做徹底的、確切的回答,而是有所保留,從而給對(duì)手造成神秘感,以吸引對(duì)手步入談判。
、 攻式情景策略:進(jìn)攻式開(kāi)局策略 進(jìn)攻式開(kāi)局策略指通過(guò)語(yǔ)言或行為來(lái)表達(dá)己方強(qiáng)硬的姿態(tài),從而獲得對(duì)方必要的尊重,并借以制造心理優(yōu)勢(shì),使得談判順利地進(jìn)行下去。采用進(jìn)攻式開(kāi)局策略一定要謹(jǐn)慎,在談判開(kāi)局就顯示自己實(shí)力,開(kāi)局處于劍拔弩張的氣氛中,對(duì)談判進(jìn)一步發(fā)展極為不利。
、 防御式情景策略:慎重式開(kāi)局策略 慎重式開(kāi)局是以嚴(yán)謹(jǐn)、凝重語(yǔ)言進(jìn)行陳述,表達(dá)出對(duì)談判的高度重視和鮮明的態(tài)度,目的在于使對(duì)方放棄某些不適當(dāng)?shù)囊鈭D,以達(dá)到把握談判的目的。適用于談判雙方過(guò)去有商務(wù)往來(lái),表但對(duì)方曾有過(guò)不太令人滿意的表現(xiàn)情況。
1.4 謀求主動(dòng)策略
◆投石問(wèn)路:通過(guò)巧妙提問(wèn),根據(jù)對(duì)方應(yīng)答,盡可能多地了解對(duì)方信息、情況,掌握談判主動(dòng)權(quán)。
◆特點(diǎn):提問(wèn)要有試探、引導(dǎo)傾向,落地有聲。要做充分準(zhǔn)備,以備對(duì)方含糊或反問(wèn)。第三方出面,指出商品缺陷、休會(huì)。
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