外貿客戶談判技巧分享
一個人的成功,智商占20%,那還有80%是什么呢?是情商。Jane就是一個高情商的外貿人,她不管是在平時的生活中,還是下管幾十號人的工作中都是彬彬有禮,以禮相待,平等對待每一個下屬,從不頤指氣使。她遇到問題冷靜處理,如此處事的態(tài)度也讓更多的老外都很樂意與她打交道,同事們都稱她是“外貿圈的林志玲”。然而,Jane的高情商并不是簡單的讀本提高情商的書,而是源于她外貿生涯里真誠與刻苦,點點滴滴的成長。下面我們就來見證下Jane的"曲線"待客之道,追回訂單差價。
一,報錯價,客戶拒補差
時間真的是如駒過隙,回望七年前,Jane還是一個外貿經驗不足半年的丫頭片子,當時在一家沒有工廠,連個像樣的樣品間都沒有的小外貿公司做業(yè)務員。在很多的人看來這樣的公司,不僅缺乏競爭力,連軟硬件也都不行。然而事實也是如此,Jane在接觸業(yè)務半年后就“攤上大事了”。
Jane說,當時的我太粗心了,報錯價,客人也付了款。貨的總量為50000個,單價為1.95USD/pc的充氣玩具,但我錯報成1.59USD/pc。收到客人付款水單,核算總價的時候我才發(fā)現(xiàn),這中間差了18000USD。
發(fā)現(xiàn)問題后她措手不及,但問題已出現(xiàn),她必須冷靜下來想出解決方法,由于經驗不足,Jane發(fā)帖向外貿老前輩們求救。大家普遍建議:雙方各退一步,減讓點利益,多增加個回頭客的可能。但這一建議,Jane無法承擔。因為對于Jane所在的公司而言,這筆訂單已經算是“賠本賺吆喝”了,如果再退步讓利著實承擔不起。于是,Jane選擇了坦誠地跟客人說明錯誤。意料之外的是客戶拒絕補差價。
二,拐個彎,投客戶所好
這可怎么辦呢?一方面是客戶的.拒絕,另一方面則是公司的損失。如果一直在這個問題上僵持下去,對公司一點好處都沒有。Jane的心里過矛盾戰(zhàn)數個小時之后,就通過互聯(lián)網開始搜索該客戶的公司信息,同時,把之前與客戶的來往郵件以及Skype聊天記錄也回顧了幾遍。
Jane發(fā)現(xiàn),客戶之所以會訂購如此多的充氣玩具,是因為客戶在經營一家玩具店的同時,還合股了一家游樂場,也就是說,他所從事的產品多數與兒童有關。此外,從客戶的臉譜網上可以看出,他很疼愛他不到2歲的女兒。顯然,單獨拿差價的問題來談是行不通的。隨后,Jane嘗試著向客戶推薦一些別的兒童熱賣產品。但事與愿違,客戶心里很明白這是“糖衣炮彈”,客戶很直接地告訴Jane:“要我補上所有差價是不可能的!
這一句話或許會泯滅所有試圖挽回局面的人的希望,但Jane卻清楚地意識到,客人已經從原來的‘拒絕’變成‘不可能所有’,也就是從原來的‘一毛不拔’提高到‘只放一點血’。看到這樣的轉變,Jane更積極了,推薦的產品也更加考究,不僅考慮客戶的市場需求和可接受價格區(qū)間,對于當地市場趨勢以及國內材料漲跌情況也會及時告知客戶。
不僅如此,Jane從客戶的臉譜網得知他有個很疼愛的2歲女兒,便時不時地跟客戶聊聊育兒經,聊中國的“三字經”對小孩成長的影響,聽得客戶為之動容,甚至急切地希望Jane能找出英文版。與此同時,Jane還將一些中國古老的醫(yī)治小孩的偏方也跟客戶分享。每次客戶將自己與女兒的照片發(fā)布在“臉譜網”上,Jane都會去評論轉發(fā),給予并不唐突的贊美。
三,不緊逼,反倒有收獲
這樣時間一長,ane和客戶的關系有了一個轉變,不再僅僅是工作partner這么簡單了,更多的是生活上的傾聽者和傾訴者。
那樣一個月后,Jane一如既往地給客人推薦新產品,并附上詳細的信息?腿私邮胀陞s發(fā)回一個水單,令Jane吃驚的是,這竟然是那18000的付款水單。
客戶被Jane的此舉給打動了,客戶在郵件中告訴Jane,他之前也遇到過這樣的事情,但中國的業(yè)務員往往會跟他抱怨說自己賺錢不容易,如果收不到款就會被開除;要么就是威脅客人說推延貨期;或者是說下一單會給予優(yōu)惠。但客戶的思維認為,這單就是這單,在當下單子開展并不順利的情況下,他們不會過多探討未來的合作。同樣,白紙黑字的合同上是怎樣的價格就是怎樣的價格,如果是無端威脅那也只能請求仲裁。若是裝可憐,那就更沒必要。話說回來,讓你受次教訓,吃一塹長一智也未嘗不可。Jane說,對于她此次報錯價的錯誤,客戶本來真的抱著絕不妥協(xié)的態(tài)度。但因為她懂得避重就輕,旁推側引,得到客戶的欣賞。
在后來,Jane與客戶閑聊時,客戶提到,他們并不是注重眼前利益的人,一時的貪圖比不過長久的安心合作。
古語有云,知我者謂我心憂,不知者謂我何求。Jane認為,其實做生意跟做人一樣,不能為保自身利益而步步緊逼。相反,若是能夠多深入考慮對方的想法,多站在客人的角度去看待彼此之間的糾紛,你往往能感受到‘其實,硬碰硬或者卑躬屈膝都不是最好的解決方案!^,百煉鋼能成繞指柔,關鍵在于你的火候,這個火候就是無論身處優(yōu)勢還是劣勢,都應有骨氣地‘以禮相待’。
實際上,一個好的供應商,除了要知道客人想要什么產品之外,還要明白客人的喜好。除了察言觀色,能夠不卑不亢平等對待也是給予對方的尊重。一遇到問題,只懂得委曲求全,并沒有自信依靠自身實力去戰(zhàn)勝的話,將來合作中若是碰到更大的問題,如何能夠并肩作戰(zhàn)去克服?
Jane說的很在理,小編由衷地佩服Jane,話說“百煉鋼能成繞指柔”,Jane把握了其中的火候,以禮相待。把她的外貿生涯經營的如火如荼。Jane的今日成就離不開多年來外貿生涯里的點點滴滴,外貿們想要拿訂單離不開那些潛在待開發(fā)的客戶,那就試試稷嘉資訊的海關數據吧!我們主要提供貿易進出口數據 國外采購商信息 在線提單查詢系統(tǒng)等
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