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商務(wù)英語BEC中級(jí)寫作PartOne樣題實(shí)例解析
隨著中國(guó)人學(xué)習(xí)英語風(fēng)潮的持續(xù)升溫，擁有日常英語交流能力已經(jīng)變得不足為奇，未來在就業(yè)市場(chǎng)上走俏的將是職業(yè)英語，即能夠用英語交流工作中的問題，比如和外國(guó)同事討論公司的市場(chǎng)營(yíng)銷策略或者代表公司和外國(guó)公司接洽等。但是目前絕大多數(shù)學(xué)生和職場(chǎng)新人對(duì)于商業(yè)英語非常陌生。筆者認(rèn)為，備考劍橋商務(wù)英語證書(Business English Certificate，簡(jiǎn)稱BEC)是有志躋身于商業(yè)職場(chǎng)的人士熟悉商業(yè)場(chǎng)景、學(xué)習(xí)商業(yè)英語的最佳方法。
BEC考試的顯著特點(diǎn)就是把商業(yè)實(shí)際和英語運(yùn)用結(jié)合起來，分成初、中、高三級(jí)(BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher)，其中BEC中級(jí)最符合廣大考生的求職需求。BEC中級(jí)考試分成聽、說、讀、寫四項(xiàng)考查，各占總成績(jī)1/4，其中寫作部分與聽、說、讀相比，因其考查形式固定，內(nèi)容要求有限，因而最易得高分。寫作部分包含兩個(gè)部分：Part One, 備忘錄或電子郵件(Memo or Email)，占寫作成績(jī)的1/3;Part Two, 商務(wù)信件、報(bào)告或提議(Letter, Report or Proposal)，占寫作成績(jī)的2/3。兩部分相比，Part One要求簡(jiǎn)單，較之Part Two更容易提高，本文以《劍橋BEC真題集(中級(jí)) 第二輯》的Test Two, Part One為例，詳細(xì)分析Part One的寫作流程，并在最后給出BEC寫作的復(fù)習(xí)資料。
樣 題
You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.
Write a memo to all staff:
Thanking them for their contribution
Explaining why profits increased
Telling them what their reward will be.
Write 40~50 words
題目解讀
BEC中級(jí)寫作考試總時(shí)長(zhǎng)為45分鐘，根據(jù)詞數(shù)要求和分值，通常小作文寫作不超過15分鐘。應(yīng)試創(chuàng)作可分成以下三步：1.審題構(gòu)思Read & Plan (3 mins);2.寫作Write (10 mins);3.檢查Check (2 mins)。
Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點(diǎn)。本題中，最近公司利潤(rùn)增長(zhǎng)，“你”作為公司的董事總經(jīng)理(Managing Director)將對(duì)全體員工(all staff)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，備忘錄的內(nèi)容需包括三個(gè)要點(diǎn)：感謝員工的貢獻(xiàn)，解釋利潤(rùn)增長(zhǎng)原因，并告之獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容。正文詞數(shù)要求為40～50個(gè)詞，因?yàn)樯虅?wù)英語要求簡(jiǎn)潔，詞數(shù)要求有上限，這和四、六級(jí)以及考研寫作只規(guī)定詞數(shù)下限有所區(qū)別，但實(shí)際考試時(shí)允許少量超標(biāo)，比如接近60詞。
內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言和形式
內(nèi)容
首先可根據(jù)各要點(diǎn)的邏輯關(guān)系調(diào)整寫作順序，比如在本題中，先解釋利潤(rùn)增長(zhǎng)的原因，再感謝員工，最后宣布獎(jiǎng)勵(lì)。其次應(yīng)針對(duì)要點(diǎn)簡(jiǎn)要展開論述，比如利潤(rùn)增長(zhǎng)的原因可能是銷售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產(chǎn)品(the launch of the new product);而獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容經(jīng)常是集體旅行(a company trip)、漲工資(an increase of salary)或發(fā)放獎(jiǎng)金(bonus)。要點(diǎn)擴(kuò)展應(yīng)注意兩點(diǎn)：其一，商務(wù)交流要求具體，比如利潤(rùn)的增長(zhǎng)比去年同時(shí)段增加10%;其二，擴(kuò)展內(nèi)容應(yīng)符合商務(wù)實(shí)際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開派對(duì)(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎(jiǎng)勵(lì)都是不符合商務(wù)實(shí)際的。如果確實(shí)對(duì)商務(wù)實(shí)務(wù)不熟悉，可用簡(jiǎn)單的理由以避免出錯(cuò)，比如公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的原因可以寬泛地寫成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。
結(jié)構(gòu)
因?yàn)槲恼聝?nèi)容很少，總詞數(shù)只有50個(gè)詞左右，寫作時(shí)應(yīng)寫成一個(gè)整體，不應(yīng)出現(xiàn)每句一段的散文詩文章，而且不要刻意使用first和second之類的過渡詞語。
語言
Part One題目中的要點(diǎn)通常以三個(gè)現(xiàn)在分詞形式給出，寫作時(shí)通常是三句話，即針對(duì)每個(gè)現(xiàn)在分詞寫一句話，平均句長(zhǎng)在15個(gè)詞左右。備考時(shí)應(yīng)針對(duì)題目中常見的分詞動(dòng)詞準(zhǔn)備相應(yīng)的表達(dá)方式，盡量避免重復(fù)使用題目中的詞句即可。
解釋原因：
連詞：because, since, for, so;短語：because of, due to, owing to
表示感謝：
Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...
獎(jiǎng)勵(lì)：
A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives
需要注意的是，商務(wù)英語要求正式文體，較之非正式文體，其有以下常見特點(diǎn)：
正式 非正式
Headquarters, September (不簡(jiǎn)寫) H.Q. Sept. (縮寫)
schedule, discuss (精確動(dòng)詞) set, talk about (寬泛動(dòng)詞或詞組)
A copy has been sent. (被動(dòng)語態(tài)) I sent you a copy. (主動(dòng)語態(tài))
形式
最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時(shí)，文字題目下方會(huì)模擬商務(wù)實(shí)際，附上備忘錄開頭片段，包括To, From, Date, Subject等細(xì)節(jié)，但是考生不必直接在片段后書寫，應(yīng)該在試題紙背面寫作，寫作時(shí)不要求必須有From, To等內(nèi)容，但若能準(zhǔn)確而符合商務(wù)習(xí)慣地寫出備忘錄細(xì)節(jié)，無疑會(huì)增加文章的印象分，這里簡(jiǎn)單介紹一下備忘錄細(xì)節(jié)的注意事項(xiàng)。
To: 備忘錄對(duì)象
如果具體到人，最好寫出全名，不要寫自己的真實(shí)姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一個(gè)簡(jiǎn)單的處理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名
From: 備忘錄作者
要點(diǎn)同上，一般不用尊稱，只有對(duì)方不知道自己身份的時(shí)候才后綴職位名稱。
Date: 日期
BEC屬于英聯(lián)邦國(guó)家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數(shù)字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan(也可以用開放標(biāo)點(diǎn))。
Britney Spears, Jennifer Aniston等;若顯示關(guān)系親密，還可以把名字縮寫，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果寫給上級(jí)，還應(yīng)該加上尊稱甚至職位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;現(xiàn)代商務(wù)寫作中流行開放標(biāo)點(diǎn)(Open Punctuation)，即標(biāo)點(diǎn)不影響理解的時(shí)候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點(diǎn)也可以省去，簡(jiǎn)單寫成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。
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