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元旦晚會策劃方案

時間:2022-07-15 17:47:59 策劃書 我要投稿

2017年元旦晚會策劃方案

  元旦就要來了,下面yjbys小編整理了2017年元旦晚會策劃方案,歡迎閱讀!

2017年元旦晚會策劃方案

  2017年元旦晚會策劃方案

  【活動目的】

  為了豐富校園文化生活,加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流,同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦2017年西安工程大學(xué)元旦晚會,以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步;厥走^去,展望未來,舉辦2017年西安工程大學(xué)元旦晚會既是對過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的2017年打造一個良好的開端!

  【活動背景】

  隨著時間的推移,轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開,豐富校園文化生活,緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài),同時為了在總結(jié)過去的同時,在新的一年確立新的目標(biāo)與方向,特此舉辦2017年西安工程大學(xué)元旦晚會。

  【活動單位】

  主辦單位:西安工程大學(xué)校團(tuán)委

  承辦單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會

  策劃單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部

  【活動對象】

  西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生

  【活動日程】

  時間:2016年12月(具體時間待定)

  地點(diǎn):西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心

  【節(jié)目要求】

  節(jié)目來源:①采取每個學(xué)院準(zhǔn)備1-2個精品節(jié)目,送至學(xué)生會審核篩選并確定。

 、趯W(xué)生會內(nèi)部挖掘人才,準(zhǔn)備節(jié)目。

  節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。

  【各部門任務(wù)分配細(xì)則】

  一、主席團(tuán)

  1、負(fù)責(zé)整場活動,包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動參與活動的準(zhǔn)備與進(jìn)行

  2、向各單位、部門下發(fā)2017年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知,并要求各組織準(zhǔn)備晚會節(jié)目

  3、隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度,并與老師多加溝通

  4、確定活動到場嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時與老師保持聯(lián)系

  二、秘書部

  1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

  2、需要準(zhǔn)備的材料:

  主席、部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)

  演出人員:水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯

  嘉賓:邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、

  礦泉水、 筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

  主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

  攝影組:相機(jī)(4臺),并確定4名攝影、錄像人員

  簽到組:學(xué)生會各部門名單,并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員

  布置組:學(xué)院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線

  3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

  4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

  三、文化部

  1、活動策劃書的書寫

  2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

  3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

  4、節(jié)目形式的確定,節(jié)目的篩選、訓(xùn)練,演員的彩排

  5、懸掛舞臺上的橫幅

  6、氣球拱門的制作和安置工作

  7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)

  四、宣傳部

  1、設(shè)計(jì)好海報,并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

  2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

  3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

  4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放

  5、活動后期的照片展出

  五、外聯(lián)部

  1、拉取活動贊助

  2、租借大學(xué)生活動中心

  3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

  4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部

  5、活動前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

  6、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場工作。

  六、體育部

  1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好,其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定

  2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程

  3、活動開始后派2人把守2號門,負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入

  4、聯(lián)系微博墻,并負(fù)責(zé)活動過程中微博的播放

  七、權(quán)益部

  1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動,并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)

  2、擺放觀眾席(600人)

  3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系,將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好,確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進(jìn)場完畢

  4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)

  5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序

  6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系,負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題,組織人員將盒飯送至大活,分發(fā)給各演員和工作人員,注意垃圾的處理

  八、禮儀部

  1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

  2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:王薇)

  3、在大活二樓準(zhǔn)備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室,供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺?zé)崴,若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:曹秦媛)

  4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴猓倭硗鉁?zhǔn)備六壺?zé)崴,放在大活會場的簽到處,用于活動開始后的禮儀服務(wù),也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人:王賀鵬)

  5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場

  6、負(fù)責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)

  九、青總隊(duì)(負(fù)責(zé)人:鞠仁橋)

  1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品,要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人:柳應(yīng)春)

  2、活動開始后把守3號門,負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場

  3、活動前后大活環(huán)境的維護(hù)

  【活動流程】

  1、主持人致開場詞并介紹到場嘉賓

  2、主持人宣布2017年西安工程大學(xué)元旦晚會正式開始

  3、節(jié)目表演

  4、互動環(huán)節(jié)

  5、節(jié)目表演

  6、抽獎環(huán)節(jié)

  7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念

  8、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會圓滿成功

  【應(yīng)急預(yù)案】

  1、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實(shí)施。

  2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況。一號、二號門作為緊急出口使用,在演出期間關(guān)閉。三號門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。

  3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動的順利實(shí)施,工作人員必須先做出讓步,活動結(jié)束后可再行商討。

  4、演出前,仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題,在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。

  5、為了保證演出效果,工作人員維持好現(xiàn)場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。

  6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協(xié)作,共同完成。

  7、活動前仔細(xì)檢查節(jié)目所需的伴奏帶,避免出現(xiàn)無法播放或錯誤播放等現(xiàn)象。

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