年會(huì)策劃方案的十四基本要素
年會(huì)是每個(gè)公司都會(huì)舉辦的，但是要如何高效且高質(zhì)量的完成一場活動(dòng)策劃呢，其中的細(xì)節(jié)是怎么安排，同時(shí)需要注意些什么事項(xiàng)和流程呢，下面由yjbys小編為大家收集的年會(huì)策劃方案的十四基本要素，歡迎大家閱讀與借鑒!
一、年會(huì)策劃目的
首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì)時(shí)間按排
提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會(huì)地點(diǎn)選擇
時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會(huì)人員管理
人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會(huì)餐飲管理
參與年會(huì)策劃活動(dòng)的.人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?
六、年會(huì)節(jié)目策劃
年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì)重點(diǎn)策劃
年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排
時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間，晚會(huì)的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制
年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。
十、年會(huì)場地布置
年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì)預(yù)算控制
年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會(huì)物料的管理
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建
背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
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