大學(xué)常用社團(tuán)招新活動(dòng)策劃書
每年的大學(xué)各個(gè)社團(tuán)都會(huì)為自己的社團(tuán)注入新的血液,那么大家就需要擬定好一份招新策劃了,本內(nèi)容由小編為大家?guī)淼拇髮W(xué)常用社團(tuán)招新活動(dòng)策劃書,歡迎大家借鑒!
一、活動(dòng)目的及意義:
展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間:
待定
三、 招新地點(diǎn):
教學(xué)樓
四、活動(dòng)的具體流程:
1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:
召開方舟全體大會(huì),討論關(guān)于招新的.有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
2活動(dòng)前期之宣傳階段:
1、通過貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1. 全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3. 機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開學(xué)兩周內(nèi)完成)
4. 實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書長(zhǎng)要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5. 傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報(bào)名表。
6. 招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體招新時(shí)間先不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗
其它參照會(huì)議記錄
第二階段
1. 確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2. 申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮
2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3. 申請(qǐng)初試,復(fù)試課室。一般申請(qǐng)5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào),并告知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個(gè)部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場(chǎng)工作:1)簽到 大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2) 引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試 各部門自行提前策劃。
復(fù)試短信通知模板:**同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù),如有特殊情況請(qǐng)跟部長(zhǎng)說明,電話*****
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。2、展板和POP海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫、外?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長(zhǎng)何強(qiáng)和萬成負(fù)責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場(chǎng)招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門人員輪流值班,對(duì)前來觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。(三)、對(duì)外聯(lián)系 此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(zhǎng)完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、會(huì)旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設(shè)計(jì)及材料(共5張):50元,10元/張。5、POP海報(bào)5張。100元,20元/張。6、學(xué)校廣播站及校報(bào)宣傳費(fèi)用:200元7、后期材料處理費(fèi)用:50元8.活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi):100元(含獎(jiǎng)品費(fèi)用)。合計(jì):1010元
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