大學(xué)學(xué)生會歡送會策劃書
學(xué)生會歡送會舉行是為了歡送即將離開校園步入社會的學(xué)生會老干部們,以及鼓勵新干部勇往直前,下面就是小編整理的大學(xué)學(xué)生會歡送會策劃書,一起來看一下吧。
一、活動背景
花開花落,花落花開,都記錄著你我的故事,你們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴遍布學(xué)院的每個(gè)角落。因?yàn)槟銈,校園生活添加了新的色彩,因?yàn)槟銈,我們步入學(xué)生會這個(gè)大家庭。因?yàn),有你們的熱情帶動著我們無限的希望,讓我們更有自信的站在舞臺上,在學(xué)生會中磨練我們的意志,提高我們的自信心。因?yàn)槟銈兦趧凇o私奉獻(xiàn)的精神,讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了學(xué)生會充分的肯定。時(shí)間慢慢的流失,離別的鐘聲也悄悄來臨,在學(xué)生會中,經(jīng)過同學(xué)們自我努力,自我發(fā)展,我們已經(jīng)慢慢的'壯大起來。在每次舉辦活動成功時(shí),我們一起歡笑,為我們的成就感到自豪,在失敗時(shí),我們一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一起解決所存在的問題。如今,新成員到來,老成員即將離去,歲月更迭,這一切我們都無法阻止,唯有讓你們的一切都印在我們的心里,留在我們的記憶中,此時(shí)此刻,讓我們最后一次重溫你們的事跡。為歡送即將離開校園步入社會的學(xué)生會老干部們,以及鼓勵新干部勇往直前,學(xué)生會特舉辦此次瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會歡送會。
二、活動目的
1、歡送12級畢業(yè)生,喜迎元旦。
2、加強(qiáng)學(xué)生會成員與成員之間的交流,提高成員在以后工作的積極性,創(chuàng)造自身價(jià)值,同時(shí)也為了促進(jìn)成員與成員之間的團(tuán)結(jié)合作能力。
3、展示我瀟湘學(xué)子青春、陽光、活力的精神面貌,展示我校學(xué)生風(fēng)采,提高學(xué)生品質(zhì)生活。
4、促進(jìn)我校與外界聯(lián)系,弘揚(yáng)瀟湘文化,加強(qiáng)與外界更多的合作,雙方相互交流,讓外界能夠參與校園文化活動,創(chuàng)造我校良好形象。
5、能夠使學(xué)生會與外界商家、公司聯(lián)系,組建自己的商業(yè)伙伴,建立長期穩(wěn)定、友好的合作關(guān)系。
6、為學(xué)生會以后工作有個(gè)新的發(fā)展,提升另一個(gè)層次奠定基礎(chǔ)。
三、活動主題:情系瀟湘你我他
四、活動時(shí)間:20xx年11月 25 日
五、活動地點(diǎn):圖書館二樓多功能報(bào)告廳
六、主辦單位:瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會
協(xié)辦單位:瀟湘職業(yè)學(xué)院警衛(wèi)大隊(duì)
共青團(tuán)瀟湘職業(yè)學(xué)院委員會
七、贊助單位:冠名贊助(一名)、協(xié)助單位(若干)
八、活動對象:瀟湘職業(yè)學(xué)院全體學(xué)生會新老成員
九、組織機(jī)構(gòu)
為確保晚會順利開展,根據(jù)工作需要,特成立領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指導(dǎo)工作開展。
顧 問:易紅梅
主 任:易 凱
副主任:李瑞麗
指導(dǎo)員:趙彥朝
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)職能小組,負(fù)責(zé)日常工作開展,職能小組接受領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)度與安排。
1、晚會總指揮組
組 長:付 財(cái)
副組長:尹培嬌 羅健紅 張德發(fā) 唐 穩(wěn) 高禮鵬
成員:王 偉 晏 容 彭正芳
職 能:負(fù)責(zé)策劃本次活動,向?qū)W工處申請報(bào)告,召開活動前的工作調(diào)度會并明確具體要求,以及現(xiàn)場總指揮工作。安排評委對節(jié)目進(jìn)行最后篩選,負(fù)責(zé)PPT的制作,協(xié)助晚會總策劃組相關(guān)工作。
2、晚會總策劃組
組 長:尹培嬌
副組長:劉天俊 王秀文 毛小芳
成 員:外聯(lián)部、辦公室、學(xué)習(xí)部所有成員
職 能:負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的布置,位置的安排,會場的裝飾。設(shè)計(jì)并制作舞臺和籌備高質(zhì)量音響設(shè)備、燈光,做好晚會各項(xiàng)工作安排。布置嘉賓席位及物品的擺放。
3、節(jié)目策劃組
組 長:羅健紅
副組長:王秀文
成 員:辦公室所有成員
職 能:做好節(jié)目篩選工作,安排節(jié)目篩選場地,把總節(jié)目單交給總指揮組。選好主持人,準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及輔導(dǎo)主持人做好臺詞,做好晚會流程。
4、物資籌備組
組 長:劉天俊
副組長:楊三芹 李國文
成 員:外聯(lián)部所有成員
職 能:負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商,取得贊助商的支持,以及贊助商來校的接待工作,保障活動所需的外聯(lián)物資需要,最好在活動正式開始前半個(gè)月確;顒淤Y金與物資的到位。
5、物品籌備組
組 長:王秀文
副組長:楊再勇
成 員:辦公室所有成員
職 能:負(fù)責(zé)所有活動資料的收集整理和各職能小組日常聯(lián)絡(luò),征集晚會節(jié)目,并將晚會節(jié)目制作成冊,晚會場地的申請,相關(guān)物品的采購,準(zhǔn)備晚會服裝預(yù)定工作,檢查晚會前后服裝、道具收集和存放,以及評分表的制作。協(xié)助好節(jié)目策劃組做好工作。
6、活動宣傳組
組 長:毛小芳
副組長:黃正富 黃昌毅
成 員:學(xué)習(xí)部
職 能:負(fù)責(zé)晚會的宣傳工作,以各種宣傳方式分前、中、后期對活動進(jìn)行宣傳,以達(dá)到最大的影響力。指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)攝影,拍照等活動宣傳。
7、活動后勤組
組 長: 陳麗
副組長:劉紹俊
成 員:勤工部所有成員
職 能:負(fù)責(zé)晚會期間場地的準(zhǔn)備、劃分,以及晚會后場地的清理和上交工作。協(xié)助舞臺建筑工作,配合晚會總策劃組的安排。
8、晚會禮儀組
組 長:王成燕
成 員:生活部所有成員
職 能:負(fù)責(zé)晚會期間學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待工作以及化妝、造型等相關(guān)工作,配合節(jié)目策劃組。
9、安全小組
組 長:陶引貴
副組長:劉源 李君 楊小蝶
成 員:學(xué)生會宿舍自律管理委員會所有成員
職 能:負(fù)責(zé)晚會期間學(xué)生的入場、出場秩序以及晚會時(shí)的紀(jì)律維持。維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序,指定工作人員看管更衣室、電線及其他物資和道具、物品的搬運(yùn)。
10、機(jī)動小組
組 長:范遠(yuǎn)澤
副組長:李清榮 王 宇
成 員:紀(jì)檢部所有成員
職 能:協(xié)調(diào)其他小組處理突發(fā)事件和會場氣氛的調(diào)動,聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的隨時(shí)調(diào)配。
注:
1、各組人員在工作上發(fā)生沖突時(shí),要保障首要工作順利完成,確保晚會順利進(jìn)行。
2、各組人員在工作上發(fā)生沖突時(shí),將重新調(diào)整各組的人員安排,情況特殊則可隨時(shí)啟動機(jī)動小組。
3、各組人員在分配任務(wù)時(shí),不得有任何意見,情況特殊者需經(jīng)過晚會總指揮組商議在做安排。
4、各組人員已經(jīng)在執(zhí)行任務(wù),非發(fā)生特殊情況,不能與其他組交換工作,或放棄執(zhí)行。等執(zhí)行完畢后,向總指揮組申請,由總指揮組商議后,方可調(diào)動。
十、活動形式
形式多樣化,內(nèi)容盡量貼近主題。具體節(jié)目編排由晚會總策劃組及節(jié)目策劃組、各組安排組織。所有節(jié)目在規(guī)定時(shí)間彩排,經(jīng)過總指揮組審查之后,節(jié)目將在歡送會表演,節(jié)目次序由晚會總策劃組、節(jié)目策劃組及晚會主持人安決定。
節(jié)目種類:歌曲、小品、舞蹈、相聲及各種樂器演奏等。
十一、活動構(gòu)思
四季更替,物換星移,值此辭舊迎新之際,為了弘揚(yáng)瀟湘文化,進(jìn)一步完善瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會,打造學(xué)生會品牌,樹立學(xué)生會形象,加強(qiáng)我校與外界聯(lián)系,開拓我校市場,建立良好的合作關(guān)系。同時(shí)也為了調(diào)動學(xué)生會成員的積極性,發(fā)揮成員的優(yōu)勢,挖掘每個(gè)成員的潛力,為外界提供優(yōu)秀人才。
十二、活動流程
(一)、前期準(zhǔn)備
1、策劃小組
由主席團(tuán)、策劃部組織策劃小組對本次活動進(jìn)行策劃,會徽的征集,及晚會所有安排。
2、宣傳工作
A、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)晚會宣傳海報(bào),將海報(bào)貼在所有學(xué)生
舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
B、廣播宣傳:編輯晚會宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)
段的進(jìn)行廣播報(bào)道,宣傳本次晚會的相關(guān)信息;
C、展板宣傳:將本次晚會的相關(guān)照片及設(shè)計(jì)的展板在
學(xué)院進(jìn)行宣傳。
D、網(wǎng)站宣傳:將晚會的照片,通訊稿發(fā)放在婁底新聞網(wǎng)、
校園網(wǎng)對本次晚會進(jìn)行宣傳。
E、根據(jù)商家要求,在學(xué)校宣傳本次活動時(shí),對商家形象
進(jìn)行宣傳。
3、具體安排
A、做好晚會策劃方案,報(bào)請學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過;( 月日前)。
B、做好資金預(yù)算和招商方案,解決資金問題;( 月 日前)。
C、做好相關(guān)宣傳以及節(jié)目征集、排練工作( 月 日之前)。
。ǘ⒅衅跍(zhǔn)備
主要以節(jié)目的篩選排練以及相關(guān)設(shè)備到位情況為主,彩排分三次進(jìn)行。
1、將所報(bào)節(jié)目分別彩排篩選,設(shè)置組以及相關(guān)評審人員審核節(jié)目質(zhì)量,商議討論,初步選出部分節(jié)目;( 月 日)
2、經(jīng)過一段時(shí)間的排練,再一次由相關(guān)老師指導(dǎo)篩選。確定最后參加演出的節(jié)目,并制作出節(jié)目表;( 月 日)
3、演出者需將節(jié)目相關(guān)的音樂碟片,及與節(jié)目相關(guān)資料在彩排前三天上交上來。
4、最后的全面彩排,熟悉舞臺以及整個(gè)流程,并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),(具體時(shí)間待定)。
(三)、演出期間組織
1、各職能小組協(xié)調(diào)工作安排,做好現(xiàn)場管理。
2、晚會總策劃組安排會場座位以及進(jìn)場秩序,做好會前各項(xiàng)工作安排,相關(guān)設(shè)備設(shè)施等。
3、各院各部門將通知發(fā)放到位,全體成員必須趕到。
4、在規(guī)定的時(shí)間安排全體學(xué)生會老籃球場集合,集體進(jìn)入會場。
5、全體成員進(jìn)場,晚會入場由晚會總指揮組安排相關(guān)人員帶領(lǐng)學(xué)生會成員進(jìn)場到指定區(qū)域入座,宿舍自律委員會負(fù)責(zé)晚會演出期間的秩序維護(hù)工作。
6、機(jī)動組留意晚會中的細(xì)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保晚會的順利開展。
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