關(guān)于會展的策劃書
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。下面是關(guān)于會展的策劃書,請參考!
關(guān)于會展的策劃書
——平安果、圣誕禮物展銷會
前言:
會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活!皶菇(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助燃劑”
瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前,我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié),對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨,對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機,既是舉辦各類促銷活動的重要時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨,歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會,就是借圣誕節(jié)的東風,探索會展經(jīng)濟的新路子,為年輕人尤其是在校的大學生(以經(jīng)貿(mào)大學為主)提供一個平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富學生的業(yè)余生活,為商家提高美譽度;又可以聚集人氣,刺激消費,促進銷售。 第一部分:活動概括
擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿(mào)大學承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會,將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域:商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動還將在臨近的幾個院校,如體育學院,傳媒大學,鐵道大學等院校做宣傳,鼓勵學生到現(xiàn)場參與活動。
第二部分:活動主題
“平安相隨,歡樂圣誕”
主題解析:
1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂”二字,點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富,令人愉快。
3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴散。
第三部分:活動目的
本次活動須達到一下幾點目的':
1.營造和諧的氛圍,給學生帶來愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學生節(jié)日來臨前的需求。
4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分:活動時間與地點
活動時間:2012年12月22——2012年12月23日
活動地點:河北經(jīng)貿(mào)大學韶華路及輪滑場
第五部分:合作與活動方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷活動,由惠民超市審定方案,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動資金,確保現(xiàn)場參展商品符合要求;河北經(jīng)貿(mào)大學提供場地。
同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學內(nèi)各水果攤、學校外小市場的水果攤等,禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學各大超市等。
第六部分:推廣與招商計劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負責招商工作,瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象:
水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學內(nèi)各水果攤、學校外小市場的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學各大超市。 參展數(shù)量與形式:
參展數(shù)量保持在25家左右,參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少
價值1元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。
第七部分:活動內(nèi)容及安排表
。ǹ墒蔷唧w情況進行調(diào)整)
日期時間活動安排
12月22日
9:30——9:40
主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。
9:40——10:00
參展商代表講話,推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10:00——10:20
大型舞蹈
10:20——11:30
節(jié)目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動游戲,樂器演奏
11:30——14:00
。ǹ紤]到學生就餐和休息,所以這段時間不表演節(jié)目)
14:00——15:50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15:50——16:15
互動游戲
16:15——16:30
與您有禮抽獎活動
12月23日
9:30——9:45
宣傳活動開始
9:45——9:55
參展商代表講話,推薦產(chǎn)品
9:55——11:00
節(jié)目演出,包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品
11:00——11:30
參展商品的展示
11:30——14:00
。ú贿M行活動)
14:00——14:15
互動游戲
14:15——15:45
節(jié)目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15:45——16:00
與您有獎的抽獎活動
節(jié)目、活動說明:
1.產(chǎn)品推薦:規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。
2.互動游戲:夾氣球、成語接龍,禮品由參展商提供,獎勵參與者。
3.與您有獎活動:統(tǒng)一制作產(chǎn)品認購編號,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。
4.表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定后,再進行詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。
第八章:活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯。
展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右,每個展區(qū)按標準3*3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達不到3米,所以在長度上可以適當稍加長一些),提供間隔屏障和桌椅一套.
第九章:可行性分析
1.新穎性空前
本次活動,應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。
2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷會,不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求,為商家提供了商機,也為學生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目,不僅可以吸引大量的觀眾,也可以活躍現(xiàn)場的氣氛,促進產(chǎn)品的銷售。
第十章:活動經(jīng)費預(yù)算
一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成
1.宣傳費用:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿(mào)需要4人,其余學校每所2人,總計12人)
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出費用:每天預(yù)計1200元
1200*2=2400元
注:現(xiàn)場布置(包括舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費費用。
二,費用分攤
瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元
三.參展商費用
每個參展商收取每個標準攤位600元,以25個攤位預(yù)計
600*25=15000元
預(yù)計收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章:總時間安排
籌展時間:方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時間:12月23日16:00——18:00
第十二章:其他預(yù)測
1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進行調(diào)解,爭取取得雙方滿意的結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況,工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。
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