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文化節(jié)閉幕晚會策劃書

時間:2020-11-22 09:35:46 策劃書 我要投稿

文化節(jié)閉幕晚會策劃書

  文化節(jié)閉幕晚會該怎么策劃會比較好呢?下面給大家整理了文化節(jié)閉幕晚會策劃書,一起來看看吧!

文化節(jié)閉幕晚會策劃書

  一、活動地點(diǎn):

  二、活動時間:

  三、晚會前流程安排

  1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))

  2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))

  9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))

  10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))

  11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  四、人員分工

  1. 第一項目組:統(tǒng)籌組

  顧問:待定

  指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師

  統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);

  2.第二項目組:節(jié)目組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

  篩選評委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)

  任務(wù):

  (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  (2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  (4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  3.第三項目組:宣傳組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

  任務(wù):

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

  4. 第四項目組:外聯(lián)組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)外聯(lián)部

  任務(wù):

  (1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

  (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

  (3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理 。

  5. 第五項目組:禮儀組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)辦公室

  任務(wù):

  (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備) ;

  (4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。

  6. 第六項目組:舞臺組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)監(jiān)察部

  任務(wù):

  (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  (2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  7. 第七項目組:后勤組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)人力資源部

  任務(wù):

  (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2) 晚會所必須的.設(shè)備,如音箱、彩燈等 ;

  (3)物品購買及工作證制作等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。

  8、第八項目組:機(jī)動組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)組織策劃部

  任務(wù):

  (1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

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