會展策劃書樣本

　　會展預(yù)備階段文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到所有文本文案。下面是會展策劃書，歡迎參考閱讀！

　　篇一：會展策劃書

　　一、 公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

　　二、現(xiàn)狀分析

　　隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

　　三、 宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○

　　2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ ○

　　3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○

　　四、前期準(zhǔn)備

　�。�1）人員培訓(xùn)：

　　禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練

　　工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作

　�。�2）材料準(zhǔn)備：

　　文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品

　　——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)�簽、茶杯等設(shè)計(jì)上，對于擴(kuò)大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強(qiáng)識別性和記憶性)

　　五、活動內(nèi)容

　　（一）活動主題

　　綻放美之花，活得精彩！��！

　　--該主題旨在吸引消費(fèi)者參與，引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者眼球，引起消費(fèi)者持續(xù)注意

　　（二）活動地點(diǎn)

　　重慶南坪會展中心

　�。ㄈ�）活動目：

　　本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個(gè)暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。

　　此次活動進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。

　�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃

　　（1）展會日程

　　布展時(shí)間：2011年4月17日7：30—9：00

　　展覽時(shí)間：2011年4月17日10：—17：00

　　撤展時(shí)間：2011年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預(yù)期目標(biāo)

　　觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次

　　(3）贈送禮品

　　訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

　　（五）人員安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

　　接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

　�。�六）美麗咨詢

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價(jià)值，才能提高忠誠度高。

　　六、現(xiàn)場布置

　　設(shè)計(jì)成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力

　　設(shè)計(jì)理念：完美運(yùn)用燈光，燈光可以說是一個(gè)較靈活及富有情趣設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛催化劑，是一展位焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達(dá)到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實(shí)體語言，五彩繽紛運(yùn)動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

　　七、活動預(yù)算

　　物品費(fèi)用（計(jì)3700元）

　　1獎品：200元×10份＝2000元 ○

　　2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○

　　3茶水飲料：200元 ○

　　人員費(fèi)用（計(jì)1400元）

　�、� 接待人員：5×100=500元

　�、� 禮儀小姐：2×100＝200元

　　③ 解說人員：5×100=500元

　　4安保人員：2×100=200元 ○

　　會展場所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

　　總計(jì)：11900元

　　篇二：會展策劃書范例

　　中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國、面向世界國家級、專業(yè)性、國際性博覽會,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會,實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作平臺�，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容

　　如下：

　　一、煤博會會場基本情況：

　�。ㄒ唬┱褂[時(shí)間：20xx年7月18日—7月22日

　　開幕時(shí)間：20xx年7月18日上午10點(diǎn)

　　預(yù)展時(shí)間：20xx年7月17日 撤展時(shí)間：20013年7月23日

　�。ǘ�）地點(diǎn)：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

　�。ㄈ�）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會

　�。ㄋ模┲黝}：新平臺 新機(jī)遇 新跨越

　　（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

　　煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作重要途徑。煤炭博覽會宗旨是:推

　　進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)能源發(fā)展戰(zhàn)略貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)

　　國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向。

　�。�六）參展范圍：

　　1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

　　2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

　　3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

　　（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000 m

　�。ò耍﹨⒄蛊放疲�

　　1、已確定參展品牌

　　奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。

　　（2）待確定參展品牌

　　阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。

　�。�3）計(jì)劃參展新車

　　比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

　�。ň牛┱箷�期間主要活動：

　　現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　（十）展位規(guī)劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　（1）天津市人民政府

　�。�2）中國商業(yè)聯(lián)合會

　�。�3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

　　2、協(xié)辦單位：

　�。�1）北京市人民政府

　　（2）河北省人民政府

　�。�3）山東省人民政府

　　（4）遼寧省人民政府

　　3、承辦單位

　　市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

　　4、支持單位：

　　中華人民共和國商務(wù)部

　　5、津洽會國際車展主辦單位：

　�。�1）天津市商務(wù)委員會

　�。�2）天津保稅區(qū)管委會

　�。�3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

　　6、津洽會國際車展支持單位：

　　（1）天津天�？毓晒�司

　�。�2）天津一輕集團(tuán)

　�。�3）天津農(nóng)墾集團(tuán)

　　（4）天津物資集團(tuán)

　　7、津洽會國際車展承辦單位：

　　天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

　　三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

　　設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天�？毓晒�司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

　　1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

　　籌委會主任：施振津、王黎明

　　籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

　　籌委會秘書長：范仲平、梁勇

　　籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

　　籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

　　2、現(xiàn)場指揮部：

　　總指揮：張寶東

　　副總指揮：毛彥平 張文杰

　　3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

　　（1）綜合服務(wù)組

　　組長：溫余進(jìn)

　　成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

　　B、負(fù)責(zé)門票贈送工作；

　　C、負(fù)責(zé)門票銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

　　D、負(fù)責(zé)班車及線路確定和管理工作；

　　E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東聯(lián)系；

　　F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

　　G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

　　H、會議組織、接待工作。

　�。�2）招商組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

　　B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

　　C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

　　D、展費(fèi)收取工作。

　�。�3）宣傳組

　　組長：張文杰

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

　　B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

　　C、廣告位設(shè)立；

　　D、配合參展商提供促銷方案；

　　E、廣告設(shè)計(jì)制作；

　　F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

　　G、手提袋、會刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

　�。�4）布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展位劃線、展位詳規(guī)；

　　B、展場現(xiàn)場管理工作；

　　C、消防、保險(xiǎn)等工作；

　　D、區(qū)內(nèi)交通管理部門協(xié)調(diào)工作；

　　E、現(xiàn)場安全管理。

　　四、車展宣傳計(jì)劃

　�。�略）

　　五、目前工作進(jìn)度

　　1、展會策劃工作：

　　展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召開園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

　　3、宣傳工作：

　　需與津洽會組委會建立密切溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報(bào)工作：

　　已正式向保稅區(qū)管委會上報(bào)車展相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

　　六、需津洽會組委會協(xié)助解決問題

　　1、宣傳問題：

　　1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次大會，車展內(nèi)容新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鑒于硬性廣告對于宣傳巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放硬廣給予大力支持。

　　3）車展期間記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。

　　4）路牌等戶外媒體發(fā)布請給予大力支持。

　　5）建議建立密切宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

　　2、開幕儀式組織問題：

　　需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

　　請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　4、門票印制、定價(jià)、銷售問題

　　歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間交通問題

　　建議開通國展中心到汽車園免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

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