會展項目策劃書的參考范文

　　第一部分：可行性分析

　�。�1）市場環(huán)境

　　1人口環(huán)境

　　本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經濟因素

　　這次會展根據收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

　　3競爭因素

　　經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

　　4文化因素

　　隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

　�。�2）項目生命力

　　本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

　　本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

　�。�3）執(zhí)行方案

　　我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

　�。�4）人員安排

　　為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

　　第二部分：展會概述

　�。�1）展會基本框架

　　主辦單位：

　　雅居樂集團協(xié)辦單位

　　協(xié)辦單位：

　　廣州市藝廊裝飾有限公司

　　承辦單位：

　　廣州市智勇廣告有限公司

　　宣傳媒體：

　　華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

　　舉辦時間：

　　2009年5月黃金周

　　舉辦地點：

　　在碧水青園東興、、舉行

　　展會范圍

　　1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

　�。�2）展會立意

　　1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

　　2、本屆展會需要打造更高質量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的`品牌效應。

　　3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。

　　4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　�。�4）活動分類

　　本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

　�。�5）活動目的

　　本次活動須達到如下幾點的目的：

　　1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

　　2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

　　5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象

　�。�7）參展注意事項

　　參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

　　參展企業(yè)請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

　　展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

　　參展企業(yè)未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

　　（8）聯系方式

　　聯系單位：韻基企業(yè)信息服務有限責任公司西部會展中心

　　聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

　　聯系電話：1357222395715929947566

　　E-mail：xa_expo@163.com

　　聯系人：杜女士張先生

　　開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

　　開戶賬號：

　　QQ：

　　第三部分：招展與招商方案

　　協(xié)調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

　　采購商邀請

　　1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；

　　2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發(fā)；

　　3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

　　4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；

　　5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

　　6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

　　7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

　　附：邀請函

　　招展日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招展對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司。

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