青協(xié)周年慶策劃書范文
一、活動主題
“風雨兩周年,愛心伴我行”
二、活動時間及地點
20xx年6月21日 于3號樓209教室
三、活動目的
為了促進協(xié)會成員間的相互了解,增進友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進取,為青協(xié)的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區(qū)青年志愿者協(xié)會
五、晚會具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞臺籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要職責:
、儇撠熗頃枧_背景布置、設計與策劃,舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
、谪撠煱才艑B氹姽、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會的順利進行。
③負責節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設置以及現(xiàn)場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺晚會前的內(nèi)外宣傳工作。
主要職責:
、儇撠熛嚓P文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負責海報的宣傳。
③負責安排晚會照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組
晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
主要職責:
、儇撠熣_晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導各節(jié)目編排。
②負責各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。
、弁頃䲡r間預測。每個節(jié)目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
④負責晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
、葚撠熁庸(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的'后勤保障工作。
主要職責:
①負責購買晚會所需物品,購買物品時要索要發(fā)票,回來登記報賬。
、谪撠熗頃斎諟蕚浜脮䦂鏊栉锲,并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負責清掃全常
③協(xié)助其它部門做好相關工作。
5、保安禮儀組
主要職責:
、儇撠熗頃谋0布巴话l(fā)事件的處理工作,維護全場秩序。
②負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。
③負責晚會前后組織同學和觀眾進出。
6、外聯(lián)組
主要職責:
①負責向?qū)W校申請經(jīng)費。
②聯(lián)系各商家并邀請其準時參加晚會。
7、紀檢組
主要職責:
、僦饕撠熗頃陂g會場紀律的維持,以及處理緊急情況。
(二)、前期準備工作
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳(海報,廣播站)節(jié)目收集、主持人。
、 節(jié)目收集
由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或?qū)W生會邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人四個(原則上由我協(xié)會人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
、矍捌谛麄
由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。
① 節(jié)目篩選及排練
由節(jié)目組負責,從申報上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進行復選并最終確定節(jié)目,進行排練。
、 中期宣傳
由宣傳組負責,該階段以海報,廣播站等形式宣傳。
、 舞臺確定
由舞臺策劃組負責,將結(jié)合節(jié)目組舞臺要求確定。
、芪锲焚徺I及禮儀隊確定
由保安禮儀組負責,物品需要情況征求各組意見。
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。
、 晚會全過程確定及彩排
由節(jié)目組負責,節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
② 末期宣傳
由宣傳組負責。
、 領導邀請、場地確定及媒體報道確定
由總負責人和保安禮儀組負責。
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