會議策劃書范文精選
會議策劃書范文（一）
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的`宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛(wèi)領導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛(wèi)領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛(wèi)領導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
會議策劃書范文（二）
一、會議背景
近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規(guī)模正在以幾何級的速度增長，消費市場也在快速增長，據(jù)市場調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項就高達10萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來有巨大的消費市場。對此，我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營開展交流會。
主辦機構(gòu)：上海會展有限公司 （華山路）
協(xié)辦機構(gòu)：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會
媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊
時間：**年10月23-26日
會議地點：上海香格里拉（上海市浦東新區(qū)富城路33號）
二、參會人員
會議主持人：上海會展有限公司負責人 ***
嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新
臺灣休閑食品同業(yè)工會理事長 劉源青
香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱
與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業(yè)代表。
三、與會者住宿地點
紫金樓
四、餐桌的擺放形式
五、日程安排
1、10月23日上午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進行簽到。()簽到后，各位與會人員活動自由。
2、10月24日至25日進行會議。
3、10月25日18時進行晚宴。
4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。
六、會議主題
10月24日：
�。ㄒ唬┤w會議：宣布會議的正式開始。（中國休閑食品連鎖經(jīng)營協(xié)會理事長：倪開新發(fā)表講話）
�。ǘ┱務摃h1：“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”
（三） 討論會議2：“美味實惠又健康”
10月25日：
�。ㄒ唬┯懻摃h3：“增強品牌意識，開辟國際市場”
�。ǘ┤w會議2：會議總結(jié)。（會議記錄員宣布會議總結(jié)）
七、晚宴
欣賞歌舞表演（18：35-19：10）
嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新發(fā)表講話 （19：10-19：30）
表彰優(yōu)秀與會者代表（19：30-19：50）
宣布晚宴結(jié)束（19：50-20：00）
八、會場布置
簽到臺2個：布置在門口
指示牌5個：酒店提供（其中一個放于酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放于餐廳門口）
會議桌椅的擺放：
大會：準備課桌式擺放，準備投影儀，屏幕，座式麥克風兩個。
討論會：采取圓桌式，無線麥克風5個。
會議背景噴繪：**年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營交流會。
會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標志和宣傳標志。
八、其它相關事項
1、經(jīng)費來源：80%由與會者的公司出投資，20%由中國休閑食品經(jīng)營協(xié)會出資贊助。
2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場約35分鐘，浦東國際機場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達酒店（由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己公司負責，并及時把登機，和預計到達時間及時通知會展公司）。
3、媒體邀請和招待：由會展公司負責邀請和招待，并報銷媒體的交通住宿費和伙食費用
4、商務設施：裝訂服務，免費無線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務和傳真服務，激光打印服務，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務，影印服務。
九、組織及分工
領導小組
組長：*** 負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
副組長：*** 負責協(xié)助組長，并及時解決突發(fā)事項；
成員：**、*** 負責所有簽到；***、*** 負責住宿和交通安排；***、***負責會場和舞臺；***、***負責會議期間的安全。
分組及工作職責
組長：
成員：
工作任務：
1、負責完成活動策劃案實施。
2、負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作。
3、負責晚會的表演節(jié)目的準備和晚宴的邀請卡的制作及費用申請和禮品的發(fā)放。
4、負責設計會議標志。
5、負責與會者禮品制作。
6、負責全程攝像，攝影和記錄。
注意事項
1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作。
2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時核實。
3、與會者的服裝，邀請函必須及時郵寄，并準備一定的備用服裝。
4、會議期間工作人員必服裝統(tǒng)一，佩戴工作牌。
5、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到，早退和無故缺席。
6、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因。
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