適合青協(xié)周年慶的策劃書范文
序言
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于20XX年，是我院成立起來的最有意義的團(tuán)體。在院領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持和幫助下，協(xié)會(huì)本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”志愿服務(wù)宗旨,積極投身志愿服務(wù)事業(yè)，踐行志愿精神。
回首十載，對于我們就好象從綠地流向一方森林的歲月，從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們播散愛心的種子，已經(jīng)逐漸深根發(fā)芽。愛心之火已經(jīng)熊熊燃燒，我們的愛心已經(jīng)點(diǎn)亮世界。
在青協(xié)成立十周年之際，我青年志愿服務(wù)活動(dòng)蓬勃發(fā)展的背景下，為加強(qiáng)自身文化建設(shè)，凝聚人心，和聚人氣，繼往開來，推進(jìn)社團(tuán)實(shí)質(zhì)性的融合，同時(shí)為加強(qiáng)校內(nèi)外兄弟社團(tuán)的交流，互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，以期提高公益服務(wù)質(zhì)量，號召更多的青年朋友參與志愿服務(wù)特籌辦本次慶典活動(dòng)。讓我們用愛心點(diǎn)燃奉獻(xiàn)之火，用年輕的生命把志愿精神代代傳承發(fā)揚(yáng)。協(xié)會(huì)成立之今,校內(nèi)外開展了各項(xiàng)公益活動(dòng)外,志愿者們利用雙休日及課余時(shí)間走進(jìn)社區(qū)街頭，他們服務(wù)的身影活躍在敬老院、孤兒院、公交車站牌、校園等公共場所。通過這次回首與分享的晚會(huì)，更加讓我們志愿者懂得如何去發(fā)揮我們的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神。如何使得我們薪火相傳，心手相牽！
一、活動(dòng)名稱
青協(xié)十周年慶典活動(dòng)
二、活動(dòng)目的
1、此次晚會(huì)志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。
2、同時(shí)也借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。
3、同時(shí)為了讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛心群體，更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會(huì)付出自己一份小小愛心，去點(diǎn)燃生命中的愛火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊(duì)為基礎(chǔ)，以共建社區(qū)為服務(wù)平臺(tái)，讓大學(xué)生能夠更好地施展才華，服務(wù)社區(qū)，奉獻(xiàn)社會(huì)。
5、同時(shí)了解社區(qū)群眾的實(shí)際需求，認(rèn)識真實(shí)的社會(huì)。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻(xiàn)出自己一份微薄的力量。
三、活動(dòng)主題
十年青春飛揚(yáng)，滿載愛心遠(yuǎn)航
四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20XX年12月7日
地點(diǎn)：1E201報(bào)告廳
五、活動(dòng)主辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)委
六、活動(dòng)承辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
七、活動(dòng)對象
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者
八、活動(dòng)組織
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備；
1.提前召開協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議，分配活動(dòng)的具體安排（主席團(tuán)負(fù)責(zé)）
2．活動(dòng)宣傳：
A．海報(bào)宣傳，共畫3張，要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張，勵(lì)志樓門口一張，文化廣場一張。海報(bào)要提前3天貼出去。（宣傳部3人負(fù)責(zé)）
B.廣播站宣傳，提前一周把宣傳材料交給廣播站，為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(dòng)（秘書處2人負(fù)責(zé)）
C．網(wǎng)絡(luò)宣傳，通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，分享學(xué)院動(dòng)態(tài)、志愿者服務(wù)活動(dòng)平臺(tái)。在青協(xié)qq群發(fā)信息，并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)】。（宣傳部2人負(fù)責(zé)）
D．橫幅宣傳，共兩條，文化廣場一個(gè)、學(xué)院門口一個(gè)，到晚會(huì)開始前1個(gè)小時(shí)把條幅收進(jìn)去掛在會(huì)場。（實(shí)踐部2人負(fù)責(zé)）
E.照片墻宣傳（共200張--50張大的，100張小的），把青協(xié)近幾年活動(dòng)的宣傳照片打印出來，，在12月3號貼出去（宣傳部2人負(fù)責(zé)）
F．“班級宣傳”，青年志愿者人員眾多，每個(gè)人負(fù)責(zé)把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。（力求全院師生都知道這次活動(dòng)）
G.噴繪海報(bào)的制作，專為晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備（宣傳部2人負(fù)責(zé)）
3.活動(dòng)前期的啟動(dòng)儀式：（12月4號，星期三）
A.青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典“活動(dòng)簽名墻”在12月1號準(zhǔn)備好，搬到求是樓門口，主要寫青協(xié)祝福語。（實(shí)踐部2人負(fù)責(zé)）
B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語，并貼在簽名墻上。（實(shí)踐部2人負(fù)責(zé)）
C.啟動(dòng)儀式將在12月4號在文化廣場進(jìn)行，由會(huì)長宣布青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典活動(dòng)正式啟動(dòng)
D.播放十周年慶典的宣傳片
4．與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，合辦一個(gè)具有社會(huì)影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動(dòng)。（外聯(lián)部3人負(fù)責(zé)）
5.節(jié)目準(zhǔn)備工作：（院、各系實(shí)踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請社聯(lián)各協(xié)會(huì)有才藝特長的幫忙出個(gè)性節(jié)目）
A．節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動(dòng)環(huán)節(jié)，以增加晚會(huì)氛圍，調(diào)動(dòng)起大家的激情)
b、各節(jié)目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂，道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會(huì)的節(jié)目單，發(fā)給主持人。
d、晚會(huì)大彩排(12月6日18點(diǎn)00分，大學(xué)活動(dòng)中心)。邀請各部長、會(huì)長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、總結(jié)彩排，修改節(jié)目細(xì)節(jié)。
6、嘉賓的邀請：（外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一）
A.各大高校青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
B.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會(huì)長
C.11月23號發(fā)邀請函（30份）
D.確定要來的高校嘉賓，把名單給主席團(tuán)
7.嘉賓的接待：（外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一、微笑接待）
A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系，以及確定他們當(dāng)天來參加活動(dòng)的路線
B.在308和105的.站牌安排專人接待，要求戴帽子和綬帶、徽章，以便嘉賓確定你是青年志愿者。（10人負(fù)責(zé)）
C.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1C101休息室，有專門負(fù)責(zé)人---李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息（高�？梢砸黄鸹�(dòng)交流等）
D.在休息時(shí)間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展（一方面有人解說，一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會(huì)的相關(guān)資料）
8、物品的準(zhǔn)備：（組織部10人負(fù)責(zé)）
A.條幅---內(nèi)容為“十年志愿心手相承，紅色愛心青春澆灌”(宣傳階段)
B.邀請函30份(11月23日發(fā)出)，節(jié)目單500份，每個(gè)位子上一個(gè)節(jié)目單(11月30日公布)
C.演出道具、音響在12月4號準(zhǔn)備好,舞臺(tái)布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在12月4號準(zhǔn)備好。
D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準(zhǔn)備。
E.現(xiàn)場飲料在12月6號晚上準(zhǔn)備好。
F.教室提前一周申請（桌椅）
9.會(huì)場安排：（實(shí)踐部20人負(fù)責(zé)）
A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次，第二排以后為青協(xié)會(huì)員的座次，12月6號晚上布置好。（2人負(fù)責(zé)）
B.會(huì)場布置---桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等（10人負(fù)責(zé)）
C.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試（2人負(fù)責(zé)）
D.青協(xié)十周年的海報(bào)搬到在會(huì)場入口走廊兩邊
10．提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表，并準(zhǔn)備好中性筆，多準(zhǔn)備些備用中性筆。（秘書部3人負(fù)責(zé)）
11．準(zhǔn)備好3臺(tái)照相機(jī)為活動(dòng)拍照留念要有備用電池或備用相機(jī)。（宣傳部2人負(fù)責(zé)）；
12．統(tǒng)計(jì)參加人員名單，并叮囑注意事項(xiàng)。（組織部部長負(fù)責(zé)）
13.副部及其以上須穿正裝到會(huì)（正裝提前一周各自借）
（二）活動(dòng)流程：
1.人員入場
A.工作人員(會(huì)場安排人員、彩像人員)提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場，并布置會(huì)場
B.觀眾在晚會(huì)開始之前30分鐘入場，嘉賓提前15分鐘入場，老師提前5分鐘入場，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場
C.在觀眾入場的同時(shí)播放青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿服務(wù)宣傳片或ppt
2.晚會(huì)開始
A.由主持人介紹到場嘉賓
B.主持人邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)致詞，并宣布晚會(huì)活動(dòng)開始。
3．唱歌，所有成員集體唱《志愿者》歌曲，調(diào)動(dòng)全場氣氛
4.宣誓，所有成員一起宣誓：“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神。
5．晚會(huì)節(jié)目開始，第一個(gè)節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備，下一個(gè)節(jié)目預(yù)備，以此銜接（注意晚會(huì)期間的秩序）
6.節(jié)目互動(dòng)，在這模塊主要安插一些小游戲，為了活躍會(huì)場氣氛。（比如可進(jìn)行：青協(xié)志愿的有關(guān)知識問答）
7.晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行問卷調(diào)查，隨機(jī)給別人分發(fā)問卷調(diào)查報(bào)告，并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動(dòng)報(bào)告。
8．活動(dòng)結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災(zāi)公益歌曲)”，當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。
9.由主持人上臺(tái)宣布本場晚會(huì)圓滿結(jié)束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起
10．學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場，觀眾隨后有序離場，青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員暫且留下收拾會(huì)場
11．收拾會(huì)場，整理拿出去的物品，并盡快還回去。
�。ㄈ┗顒�(dòng)后期階段
1．將活動(dòng)期間的照片制成海報(bào)繼續(xù)宣傳。
2．將活動(dòng)期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上，以顯示出我們活動(dòng)的成功。
2．參加活動(dòng)人員在我院志愿者協(xié)會(huì)例會(huì)上發(fā)表參觀感言。
3．由網(wǎng)絡(luò)部將活動(dòng)明細(xì)更新至微博。
4.將這次活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成院報(bào)向全院分享。
九、注意事項(xiàng)
1．全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場。
2.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前一小時(shí)到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場
3.參加活動(dòng)青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔，注意青年志愿者的形象，并且自己還代表著學(xué)院形象。
4．晚會(huì)開始前強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音模式
5.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥，必要時(shí)設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)之需。
7.在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測立即停演
8.會(huì)場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對突然停電
9.晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決。
10.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
11.如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí)，及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
12活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成
十、活動(dòng)預(yù)算
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