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社團茶話會活動的策劃書

時間:2020-12-02 14:10:53 策劃書 我要投稿

關于社團茶話會活動的策劃書

  一、活動由來:

關于社團茶話會活動的策劃書

  無論是一個學校,還是一個班級都是要有一定的團結力、凝聚力的,那社團也是如此。我們要做到一個有團結力、有凝聚力,溫馨的社團。

  二、活動的目的及意義:

  1、增加社團人員彼此間的認識了解

  2、提高大家的團隊合作精神

  3、提高社團人員的交流能力、自信心等

  4、讓社團成為一個有團結力、有凝聚力,溫馨的社團

  三、活動時間 地點 對象:

  活動時間:20xx年11月

  活動地點:

  活動對象:xx年新進人員 xx年原社團人員 各部部長、副部長 社長、副社長 其他社團嘉賓。

  四、活動流程:

  活動時長:3小時左右

  1、在廣場上開展一些趣味性活動,減少大家之間的陌生感。最好以部門為單位,這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。(約2小時)

  集合----人數(shù)安排(分組)----游戲規(guī)則說明----游戲開始----結束

  游戲:

  2、回到活動教室,吃吃點心,喝著茶各自聊一下各自的.體會,大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團的溫馨。(約1小時)

  回到活動室安排座位----主持人開始講話----聽音樂、回憶圖片----各自聊體會----臨時性節(jié)目----總結----結束退場

  五、工作安排:

  活動準備:

  1. 策劃的完成:由組織部在活動開始之前寫好活動策劃,并將其給各個部門部長查閱,以便日后活動的具體安排。

  2. 工作分配:組織部根據(jù)策劃書對各項工作進行分配,落實到每個部門,實行部門負責人責任制;

  3. 教室和器材:由秘書部負責教室的審批,和各種器材的借用以及小吃茶水的準備;

  4. 前期宣傳工作:宣傳板,宣傳單由宣傳部負責制作 ,擺放和維護回收,充分地做好宣傳工作;

  5. 資料的準備:由秘書部及人事部做好活動要用的PPT及搜集好本次活動中需要的相關資料,活動游戲的準備。

  6. 會場的布置:由外聯(lián)部做好會場的布置工作并準備好到場人員的座位;

  7. 財務預算的準備:由財務部成員完成財務報表預算,盡可能節(jié)省活動的開支但又要讓活動物食足夠。不可浪費。

  8. 座位的安排:由外聯(lián)部負責聯(lián)系和座位;

  9. 會場的維持:由組織部協(xié)同外聯(lián)部做好會場的紀律的維持工作,確;顒拥捻樌M行,尤其是在互動環(huán)節(jié);

  10.照片的拍攝:由宣傳的同學做好拍攝工作,方便之后的活動成果展。

  事后處理

  1、待活動結束后,由外聯(lián)部的成員恢復報告廳的擺設,如桌椅的放置。還要負責清理場地,確保在離開之后,地面的清潔。因為這次涉及到戶外活動,可組織人員戶外場地的善后。

  2、.由秘書部對本次活動做一份總結,整理好此次活動的所有資料,按時交至社聯(lián)。

  注意事項:

  1、活動開始前要點清人數(shù)。

  2、活動進行中,由外聯(lián)部維持會場的紀律,保持會場不要影響到其他人的正常生活。

  3、不要開展危險性的游戲,及不能開展對人員有侮辱性等的游戲。

  六、突發(fā)事件處理:

  1.由外聯(lián)部的成員多準備一些椅子,以防到場人員過多而無位子可坐。

  2.若只有少數(shù)會員來參加活動,由組織部成員通過電話聯(lián)系未出席的會員,并盡量說服他們來參加本次活動。

  3、若有人員臨時出席,財務部成員最好能準備足夠的小吃和場地。

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