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最新公司年會活動策劃書

時間:2021-01-24 12:15:35 策劃書 我要投稿

最新公司年會活動策劃書

  一、意義:企業(yè)年會策劃是企業(yè)年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會,每家企業(yè)都給予了不同程度的重視,企業(yè)年會不僅是企業(yè)一年來的總結(jié)、回顧和來年的計劃和展望,更是提升企業(yè)文化、激勵員工、答謝客戶等最好的方式,同時中國人自古都有過年的傳統(tǒng),企業(yè)年會也算是企業(yè)的一個類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會既然如此重要,那么企業(yè)年會策劃便更要做充分準備了,好的年會總離不開前期策劃的。

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  二、內(nèi)容:公司年會策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預(yù)算等,這里主要針對前四項做概述:

  1、年會主題:年會主題是整場年會活動的`主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標。年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;

  2、年會形式:年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié),對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項;

  3、年會流程:年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)。年會流程必須是基本年會策劃,并且在執(zhí)行細節(jié)中能夠順利實施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;

  4、年會游戲:年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當著重要的角色。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項,對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力。

  三、服務(wù)流程:年會策劃是項專業(yè)的活動,年會策劃公司也應(yīng)該有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項:

  1、面訪溝通:無論哪類活動,策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;

  2、初步建立合作意向:雙方經(jīng)過充分溝通對本次項目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;

  3、年會策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會成立專門的項目組,就本次年會活動做框架性的創(chuàng)意和策劃;

  4、年會服務(wù)合同的簽訂:年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可,此時需要雙方簽訂年會服務(wù)合同并支付首付款;

  5、年會執(zhí)行方案的確認:在策劃初案的基礎(chǔ)上進行深入、細致的執(zhí)行方案確認;

  6、項目進度安排:在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認,物料制作、演員選定、演出編排、布展等;

  7、現(xiàn)場執(zhí)行:年會活動現(xiàn)場,幾大項目小組全程執(zhí)行,確保年會活動萬無一次;

  8、撤場,年會圓滿結(jié)束:年會舉辦完畢后,清理現(xiàn)場,結(jié)清款項,年會圓滿結(jié)束。

 

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