關于青協(xié)納新策劃書
一、招新目的:
為了保證“院青協(xié)”有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能夠更有效地開展協(xié)會工作,培養(yǎng)壯大志愿者協(xié)會的隊伍,充分發(fā)揮志愿者的力量和服務社會精神等。我院青年志愿者協(xié)會將策劃舉行20XX年第一學期招收新進志愿者活動。
二、招新要求:
1、平易近人、能吃苦耐勞、責任心強、服從安排、組織性強;
2、具有較強的.團隊合作意識;
3、真正能做到以為他人服務為樂。
4、遵守學院紀律,自覺遵守協(xié)會規(guī)章制度。
5、工作積極主動,肯吃苦耐勞,有愛心,有責任心。
6、會制作PPT、PS等的將優(yōu)先考慮。
三、活動說明:
1、招新對象為嘉興學院機電工程學院20XX級新生以及有意愿的大二年級的同學。
2、招新過程本著志愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團等不正當手段拉取會員。
3、工作人員需嚴格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機、吃東西,更不得遲到、早退、中途脫崗。
4、活動期間,現(xiàn)場工作人員一律穿正裝,佩戴工作證、會帽,嚴禁穿著拖鞋。
5、活動前中后期所下達的各項工作的負責人及工作人員需嚴格遵守自己職責,保質保時完成分內工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚志愿者團結精神,互幫互助。違反活動紀律者將按嘉興學院機電工程學院青年志愿者協(xié)會制度進行處置;
6、工作人員一律遵循志愿者精神:奉獻、友愛、互助、進步。
四、招新人數(shù):
各部門根據(jù)自身情況而定,招新前將初步計劃招收人數(shù)上報理事會。
五、活動時間:
十一放假前。
六、宣傳方面
1、 張貼海報與宿舍樓發(fā)送傳單。
2、 到各班進行宣傳發(fā)放報名表并及時回收。(將報名表放在各班班長處,由班長統(tǒng)一上交)
3、 招新會期間在宿舍樓懸掛橫幅進行宣傳。
七、招新與錄用指導:
在招新、錄用過程中中嚴格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導下,有主席團嚴格分配各部門職責和管轄階段,各部門通力協(xié)作。一個工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門的優(yōu)勢資源,大家協(xié)同工作,在協(xié)同工作效率的同時加強個內部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風,使青協(xié)這棵大樹常青。
八、面試辦法:
1、面試公告海報
各部門將面試時間、地點、參與面試人員名單及時提交到秘書部,媒體宣傳部應認真制作公告海報在個6A寢室樓張貼,公示面試信息。并由秘書部通知到各班相應人員參加面試。如果面試時間、地點有改變,將另行通知。
2、面試過程(面試分為初試和復試)
初試:應招同學依公告海報在面試時間到指定地點等候面試,人力資源部做好相關組織工作,并依據(jù)應招人數(shù)分配面試時間。面試時各部門部長交叉協(xié)同工作完成初試任務。整個面試過程包括以下四個環(huán)節(jié):
A、作簡短的自我介紹;
B、說說自己對志愿者的認識;
C、簡要陳述自己應聘該部門的原因、優(yōu)勢;
D、要求回答一至兩個評委所提問題;
E、自由交流。
復試:根據(jù)先前的留用的新委員名單分配在相應的活動中進行考核,利用考核機制再次評定留用委員(評定時經(jīng)部門集體討論,決定后提交錄用人員名單)。
九、活動總結
招新活動結束后,由總負責人召開總結大會,對活動進行評點、總結,所有參與招新的協(xié)會人員準時到會,秘書處進行會議記錄,各部門進行活動總結報告。
十、備注:
最后祝愿本次招新工作能夠順利進行,院青協(xié)的明天會更美好!
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