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公司年會策劃方案

時間:2020-09-20 12:31:47 策劃書 我要投稿

【精華】公司年會策劃方案4篇

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的公司年會策劃方案4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【精華】公司年會策劃方案4篇

公司年會策劃方案 篇1

  一、時間:20xx年x月x日

  二、地點:明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟)

  三、參加人員:公司全體員工

  四、所需時間總計:14:00-22:00共計5小時

  五、活動的目的:

  1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。

  2、對20xx年工作進行總結(jié),對20xx年業(yè)績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)

  3、還有表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。

  六、公司年會的主題:

  1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會(會議)

  2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)

  七、公司年會的安排:

  1、公司的年會人員安排及職責(zé):

  (1)會場總負責(zé):王偉智

  (2)公司年會策劃、會議節(jié)目安排:孫小小

  (3)酒店安排與協(xié)調(diào):孫小小

  (4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師

  (5)場景布置:人員安排待定

  (6)活動主持:孫小小

  2、會場布置:

  (1)明月酒店主會場

  (2)內(nèi)容:a、本公司的LOGO及公司年會主題

  b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)

  3.會場物品需求(詳見附件一)

  4.優(yōu)秀員工評選:

  參選人員:除財務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)

  評選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)

  獎品設(shè)置:詳見附件二

  八、公司的年會活動流程:

  (一)天億美20xx年度全體員工大會(會議)

  1、當(dāng)天下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。

  2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序

  3、14:15大會第一項,各部門主管及相應(yīng)負責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)

  4、16:00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計1小時)

  5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書;

  6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

公司年會策劃方案 篇2

  現(xiàn)代企業(yè)越來越重視企業(yè)與員工之間的情感交流和對企業(yè)員工歸屬感的培養(yǎng),而年會則是實現(xiàn)這一目標(biāo)非常重要的一環(huán)!路標(biāo)充分理解企業(yè)的需要,推出“情感類特色年會方案”,以高雅,輕松,有趣,煽情的方式,醞釀出最佳的企業(yè)氛圍。路標(biāo)的年會方案將是您最好的選擇!

  通過路標(biāo)組織的年會,您可以:

  加深員工對企業(yè)的感情;

  增進員工之間的溝通和交流;

  增強員工之間的團隊協(xié)作意識;

  創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣!

  時間:待定

  地點:待定

  主題:待定

  人數(shù):待定

  內(nèi)容:晚宴,員工表演,抽獎,晚會游戲……

  年會關(guān)鍵詞

  歡樂:精彩的演出和別出心裁的'游戲,讓歲末的聚會變成歡樂的海洋!

  感動:過去的一年中,我們同舟共濟,用團隊的力量創(chuàng)造了一個又一個偉大的成績!在這過程中,也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫,讓些許感動,在我們心中長存!

  希望:明年又是一個新的開始了,讓我們在歲末的感慨中展望來年的遠景。在新的一年里,我們會有新的起點。那是一種力量,幫助我們點燃心中的夢想!

  籌劃周期:

  籌劃準(zhǔn)備1周

  前期執(zhí)行1周

  年會召開根據(jù)需要來確定

  后期服務(wù)3天

  籌劃準(zhǔn)備:

  制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  提供年會流程計劃,和年會節(jié)目供選菜單

  提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

  推薦相關(guān)音樂背景資料

  配合會務(wù)組選擇員工表演項目及主持人

  與會議主辦單位簽訂相關(guān)協(xié)議,收取定金

  前期執(zhí)行:

  最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目

  準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

  協(xié)助會議主辦單位確定員工表演項目及主持人

  配合撰寫年會相關(guān)文案

  協(xié)調(diào)主辦單位年會工作人員,制定工作安排表

  年會召開:

  按會議主辦單位的要求,安排會議場地

  按會議主辦單位的要求,安排年會晚宴場地

  協(xié)調(diào)年會過程中各環(huán)節(jié)的工作

  配合會議主辦單位,營造良好的年會氣氛

  負責(zé)年會過程中照片和影像的拍攝

  后續(xù)工作:

  完成年會過程中照片和影像的后期處理

  相關(guān)費用的整理,結(jié)算

  年會環(huán)節(jié):

  1、開場儀式

  在年會的一開始,我們將一起努力,首先將營造一個喜慶熱烈的氣氛,當(dāng)然僅做到這一點還遠遠不夠,我們會利用圖像,音樂和燈光等手段,帶領(lǐng)大家一起回憶那屬于我們每一個人的“閃亮的日子”。

  2、領(lǐng)導(dǎo)致詞

  一年的工作,我們的成效如何?未來的征途,我們?nèi)绾伟仙?我們生活在一個溫暖的集體中,我們相互依靠,我們共同戰(zhàn)斗。是什么讓我們凝聚在一起?企業(yè)的帶頭人激勵我們:一起拼搏,共享成果!因為,我們?yōu)楸舜硕鴳?zhàn)!

  3、年會晚宴

  一年了,我們忙碌,我們創(chuàng)造,我們成功。在這過程中,你是否忽視了一些身邊的同事,忘記了多給他們一些關(guān)懷,傾聽他們的感受,分擔(dān)他們的憂愁?讓我們打開心扉,將彼此的心靠的緊一些吧!伙伴們共聚一堂,暢談一年來的各種感受,杯盞里滿載著美酒,美酒里沉浸著同事之間的美好情誼!

  4、員工表演

  用我們自己的方式表達我們的心情和感受,用我們自己的才藝展示企業(yè)的文化和精神!歡歌笑語,掌聲雷動,讓我們盡情歡樂!

  5、幸運抽獎

  一年的好運從這里開始!嗨,伙伴,幸運的一定是你!

  6、晚會游戲

  娛樂類:好運年年有,快樂皮筋……

  團隊類:公共汽車,團隊之椅……

  情感類:勝利龍舟,榮譽勛章……

  娛樂類活動可以在年會現(xiàn)場營造喜慶熱鬧的氣氛!

  團隊類活動能夠增強企業(yè)員工的凝聚力!

  情感類活動從每個人的內(nèi)心深處激發(fā)出對企業(yè)的認(rèn)同!

  閉幕儀式

  在活動的最后,讓我們把自己的心愿掛在這顆心愿樹上,這樹把我們的祝福聚會在一起,它將掛滿我們的希望,和我們一起見證新一年的來臨,與我們一起去創(chuàng)造,去征服,去勝利

  12:00年會工作人員簽到

  12:10場地布置,設(shè)備調(diào)試

  15:00主持人及演出人員簽到

  15:20主持人及演出人員排練

  16:40所有年會演職人員會議

  17:00與酒店

  12:00年會工作人員簽到

  12:10場地布置,設(shè)備調(diào)試

  15:00主持人及演出人員簽到

  15:20主持人及演出人員排練

  16:40所有年會演職人員會議

  17:00與酒店協(xié)調(diào),做好迎賓準(zhǔn)備

  17:30開場儀式

  17:50領(lǐng)導(dǎo)致詞

  18:00年會晚宴開始

  18:30游戲環(huán)節(jié)(1)

  19:00員工節(jié)目表演(1)

  19:30抽獎(1)

  19:50員工節(jié)目表演(2)

  20:30游戲環(huán)節(jié)(2)

  21:00抽獎(2)

  21:20員工節(jié)目表演(3)

  21:40閉幕儀式

公司年會策劃方案 篇3

  為展現(xiàn)公公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  融合夢想 努力超越!

  二、年會目的

  1、對______年公公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

  2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

  3、年會倒計時期(______年______月______日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

  四、年會概況

  活動地點:X X X X 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

  參會人員:公公司股東和高管、公公司研發(fā)全體員工、分公公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組 長:______

  副組長:______

  副組長:______

  副組長:______

  主持人:__________________________________________

  六、節(jié)目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

  報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

  七、年會籌備階段

  節(jié)目編排:

  為了使公公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

  2、排練地點:________________________;

  3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責(zé),請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

  1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

  2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導(dǎo)入座。

  83 與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

  2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

  3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

  會場布置與酒店協(xié)調(diào):

  1、負責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回:

  1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公公司包車和自駕車。

  2、員工,公公司包車。

  可能出現(xiàn)問題及解決方案:

  1、路上堵車

  可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

  2、公公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

  盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

  3、音響設(shè)備故障

  提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

  4、出現(xiàn)醉酒

  通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。

  領(lǐng)導(dǎo)致辭:

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優(yōu)秀員工表彰:

  1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

  2、公公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

  5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

  節(jié)目表演:

  1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

  2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

  3、公公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

  4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

  5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

  6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

  幸運大抽獎:

  1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

  2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

  5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

  6、會務(wù)組進行會場清理,我公司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐:

  1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責(zé)人進行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

  九、注意事項

  1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;

  5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

  6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公公司將追究事故責(zé)任人。

公司年會策劃方案 篇4

  一、年會主題:

  xxx公司**年度年終總結(jié)會

  二、年會時間

  **年xx月xx日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00――17:30

  晚宴時間:18:00――21:30

  年會地點

  西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會議程安排

  13:50

  全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00―15:30

  大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  。。。。。。

  。。。。。。

  15:30―15:45

  大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負

  責(zé)人人事任命決定書。

  15:45―16:00

  大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工

  上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀

  員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00―17:30

  大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30

  大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  晚宴安排

  18:00

  晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的

  明天更加美好。(背景音樂)

  18:00―19:00

  用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00―21:00 娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

  箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音

  樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將

  鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能

  用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

  在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就

  勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限

  定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,

  就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽

  獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于

  20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總

  結(jié)會”(條幅規(guī)格: )

  物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、

  紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒

  乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工

  作。

  年會籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工 責(zé)任人

  會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

  會場布置

  條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

  現(xiàn)場拍照錄像

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