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年會策劃方案

時間:2020-10-14 10:04:01 策劃書 我要投稿

【精選】年會策劃方案4篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的年會策劃方案4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精選】年會策劃方案4篇

年會策劃方案 篇1

  一、年會的意義

  年會是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓職工有感覺就怎么來!

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好職工的動力,實現(xiàn)職工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會的核心:讓職工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:

 、倮瓌勇毠

  a、是為了減少職工流失,用活動來留住職工;讓職工興奮采取行動,讓更多的職工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓職工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓職工有感覺;讓職工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)職工的動力、調(diào)動職工的積極性,讓職工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

 、诶瓌宇櫩

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

 、劾瓌悠渌α

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

  二、會場的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

  2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過職工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀職工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

  6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有職工展示、表演。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)職工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

  三、擬邀嘉賓

  1、職工:要求全員必須參加,不可請假。

  2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

  4、優(yōu)秀職工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

  四、崗位安排

  1、成立專門會務(wù)組:

  年會最重要的參與者是職工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為職工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1)會務(wù)總監(jiān):

  2)場外:簽到組二人(同時負責(zé)茶歇)

  3)場內(nèi):

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)負責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀職工頒獎時戴紅花的:

  7)燈光攝影:

  8)物資:

  9)白板組:

  10)迎賓組:

  11)禮炮手:

  2、圍繞流程進行采購。

  所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

  4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

  6、放視頻(全年回顧)

  7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進職工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新職工,或是工齡一年以內(nèi)的職工)

  F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司職工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  I、晉升任命書

  J、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩場熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

  11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于職工的進步和對此行業(yè)的理解。

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務(wù)必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的.獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養(yǎng)育之恩

 、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想

 、鄹兄x公司給我平臺

年會策劃方案 篇2

  春節(jié)即將來臨,在這辭舊迎新的日子到來之際,回想過去一年來,牛 仔谷在所有員工的共同努力與密切配合下,各項工作進展順利。為表達對 員工的深情厚意,公司決定在年假前召開年會,同時成立年會工作領(lǐng)導(dǎo)小 組,具體安排如下:

  一、年會工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長:張文生 副組長:屈超紅 成員:許曉娣、戴繼陶、謝鵬程、姜云峰、張鍇洽、王小曼、呂佳麗 劉媛、黃蘭、范春梅、易國平、馬廷超。 組織策劃小組: 主要負責(zé)整個活動的策劃、 組織、 實施。

  組員有黃蘭、 劉媛,由黃蘭負責(zé)。 采購運輸小組:主要負責(zé)活動的物品采購、菜品清洗、禮品擺放。組 員有范春梅、羅燕平、馬廷超、王小曼,由范春梅負責(zé)。 場地布置小組:主要負責(zé)場地的選址、清潔、布置、撤場后清潔衛(wèi)生 的打掃。

  組員有呂佳麗、許曉弟、姜云峰、鄭慶秀,由呂佳麗負責(zé)。 音響電路小組:主要負責(zé)音響設(shè)備及燈光的安裝、調(diào)試,電路安全檢 查,組員有易國平、謝鵬程,由易國平負責(zé)。 安全消防小組:主要負責(zé)活動期間的安全防范及突發(fā)事件的處理。組 員有張鍇洽、曾園,由張鍇洽負責(zé)。

  二、年會時間:20xx年 02 月 03 日下午 5 點。

  三、年會地點:園區(qū)副樓宿舍二樓通道。

  四、參會人員:公司股東和公司全體員工預(yù)計 40 人。 五、年會主題:融合夢想,贏在未來。

  六、目的:

  1、弘揚企業(yè)文化理念,增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。

  2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。

  3、豐富員工生活,答謝全體員工過去一年來付出的辛勤努力。

  4、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。

  5、喜迎春節(jié),歡度新年。

  七、籌備階段: 1/3 1、場地準備:提前 15 天預(yù)定好年會場地布置等各項內(nèi)容。

  2、節(jié)目準備:

  (1)、節(jié)目參與形式是以部門為單位選送節(jié)目(每個部門至少安排一個 節(jié)目以上) ,節(jié)目形式多樣化,內(nèi)容積極、正面,目的是活躍氣氛、展示 自我。

  (2)、年會節(jié)目報名聯(lián)系人:范春梅,聯(lián)系方式:

  (3)、節(jié)目排練:歌曲類節(jié)目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部,自己 抽時間練習(xí),按要求(提前通知)到辦公室匯演一次成果。 3、會場布置:

  (1)2 月 2 日下午下班前準備好會場布置需要的物品,并做好檢查,2 月 3 日下午 4 點鐘前布置好會場的拉花、橫幅。

  (2)擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)的座位

  八、年會流程 員工簽到并領(lǐng)取 抽獎號碼 播放暖場音樂 領(lǐng)導(dǎo)入席 主持開場,介紹 嘉賓及領(lǐng)導(dǎo) 幸運抽獎活動 (得獎?wù)甙l(fā)言) 節(jié)目 /游戲 部門總結(jié) 20xx 年工作 與 20xx年計劃 領(lǐng)導(dǎo)致辭 年會聚餐 年會結(jié)束 清理場地

  九、年會費用預(yù)算

  1、年會獎項設(shè)置:

  (1)、幸運獎:現(xiàn)場所有員工每人一份禮品。

  (2)、幸運大獎: 獎項 一等獎 二等獎 三等獎 幸運獎 合計 每人獎金 500 元 300 元 100 元 禮品 1400 元 獎金總額 500 元 600 元 300 元 獲獎人數(shù) 1人 2人 3人 40 人 46 人 抽獎嘉賓 張文生 謝鵬程、屈超紅 許曉弟、 戴繼陶、張鍇洽 現(xiàn)場自愿者

  2、物品采購清單:4131 元。 2/3 名稱 橫幅 氣球 彩帶 拉花 燈籠 打氣筒 大瓶果粒橙 大瓶雪碧 大百年 菜款 活羊 火鍋底料 大支牙膏 毛巾 洗發(fā)露 沐浴露 合計 數(shù)量 1條 1包 5卷 10 條 50 個 2個 6支 6支 6支 多樣 1只 4袋 10 支 10 條 10 瓶 10 瓶 單價 80 元 10 元 2元 2元 1元 8元 11 元 6.5 元 75 元 —— 17 元/斤 10 元 13 元 15 元 19 元 18 元 總價 80 元 10 元 10 元 20 元 50 元 16 元 66 元 39 元 450 元 約 700 元 約 20xx 元 40 元 130 元 150 元 190 元 180 元 4131 元 備注 3、費用總計:獎金 1400 元+獎品 650 元+飾品 186 元+菜錢 2740 元+ 酒水 555 元=5531 元

  十、要求:

  1、園區(qū)所有員工全部參與。

  2、各小組負責(zé)人根據(jù)工作量,隨時調(diào)用園區(qū)員工。

  3、被調(diào)用員工服從安排,及時參與年會工作中。 制定:黃 蘭 審核: 批準: 日期:

年會策劃方案 篇3

  如何不斷創(chuàng)新開好年會,達到更好的效果?這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡,不再是短暫的歌舞升平了,讓我們加入更多專業(yè)的項目和新穎的元素,讓年會達到一個全方位目標吧!

  一、 休閑年會方案(A:一日 B:二日)

  二、 拓展年會方案(A:一日 B:二日)

  三、 運動年會方案(A:一日 B:二日)

  四、 特色燒烤年會方案(A:一日 B:二日)

  五、 溫泉休閑年會方案(A:一日 B:二日)

  休閑年會方案

  休閑年會

  【主旨】所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網(wǎng)球。在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高峰!

  【特色】會議+娛樂+晚宴+焰火

  拓展年會方案/趣味運動年會方案

  拓展年會方案/運動年會1日方案

  主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到運動場上誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑,團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)輝煌!

  特色:會議+運動比賽+年會晚宴

  燒烤年會方案

  燒烤年會1日方案

  主旨:烤肉飄香、紅酒誘人,圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標,你言我語中留下深厚友誼。員工小節(jié)目為本來火熱的氣氛增添了更多激情,年會在紅紅火火中結(jié)束,給公司來年的業(yè)務(wù)帶來了吉祥之照。

  溫泉年會1日方案

  溫泉年會1日方案A

  主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!

  特色:溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景

  部門年會創(chuàng)新策劃方案三

  20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

  一、會議時間:14:00——17:30

  二、晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  xxx酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體職工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進行第三項,副負責(zé)人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)賞,負責(zé)人為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與負責(zé)人合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進行第四項,負責(zé)人做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂

  18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體職工上臺合影留念

  六、年會準備及相關(guān)注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  網(wǎng)友們,部門年會創(chuàng)新策劃方案就到此為大家介紹完畢了,在這里祝大家都能早日寫出一篇好的文章。

年會策劃方案 篇4

  第一部分:年會籌備

  第一節(jié) 方案制定

  一、年會目的:

  為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

  二、年會主題:辭舊迎新春,情緣xx群

  三、時間:20xx.12.27(周五)晚6點10點。

  四、地點:待定

  五、參加人員:所有參加報名的群友

  六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。

  七、人員分工:

  1、總統(tǒng)籌:黃xx

  職責(zé):負責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責(zé)人要服從工作安排。

  2、總協(xié)調(diào):李斌

  職責(zé):負責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、

  順利的進行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并

  合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

  目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

  3、主持:婚慶公司

  職責(zé):負責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

  4、經(jīng)費管理:待定

  職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理,負責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

  5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭

  職責(zé):負責(zé)選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

  6、活動宣傳:XXX

  職責(zé):負責(zé)整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

  7、攝影、攝像:建議群友自助

  8、采購員:待定

  職責(zé):負責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

  八:年會內(nèi)容:

  1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

  2、晚宴

  3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

  九:晚宴方案:每桌XX人

  1、標準:XX-XX元/桌

  2、酒類:白,啤。

  3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

  十:費用預(yù)算:

  1、獎品費用:

  2、道具費用:

  3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

  第二部分:年會流程

  第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準備

  一、舞臺布置

  當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

  二、音響、燈光調(diào)試:

  當(dāng)天下午對音響、手麥等進行調(diào)試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

  三、來賓簽到:

  6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責(zé)簽到和收費。

  四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:

  人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點前把入會人

  員安排就序,年會于6點準時開始。

  第二環(huán)節(jié):年會

  一、辭舊迎新春,情緣xx群年會6點準時開始,主持人開場白。

  二、群主致辭。

  三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

  四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。

  五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。

  第三環(huán)節(jié):會后

  一、10點主持人宣布年會結(jié)束。

  二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補。

  三、后勤負責(zé)人員清理現(xiàn)場。

  1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

  2、 將租借的東西歸還。

  3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

  六、活動注意事項

  1、貴重物品的擺放

  2、戶外人員的安全保障

  3、收尾工作安排

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